Η αναλυτική λογιστική λειτουργεί αυτόνομα και
ανεξάρτητα από την Γενική Λογιστική. Στα πλαίσια του
Ε.Γ.Λ.Σ. λειτουργεί στο δικό της αυτόνομο κύκλωμα, με τους
δικούς της λογαριασμούς και τους δικούς της κανόνες.
Έτσι, αρχικά χρησιμοποιεί ένα ενδιάμεσο λογαριασμό –
γέφυρα, (90 ΔΙΑΜΕΣΟΙ – ΑΝΤΙΚΡΥΖΟΜΕΝΟΙ
ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΙ) για να έρχονται το υποσύνολο εκείνο των
οικονομικών γεγονότων που απεικονίζονται στην γενική
λογιστική και αφορούν τις αγορές, τις πωλήσεις και τα έξοδα,
όπως παρακολουθούνται κατ΄ είδος στην γενική λογιστική.
Εν συνεχεία, εφόσον το απαιτούν οι ανάγκες της
επιχείρησης, ανακατατάσσονται αυτά τα ποσά σε μια ιδιαίτερη
ομάδα λογαριασμών (91 ΑΝΑΚΑΤΑΤΑΞΗ ΕΞΟΔΩΝ –
ΑΓΟΡΩΝ και ΕΣΟΔΩΝ) προκειμένου να ομαδοποιηθούν για
περαιτέρω χρήση.
Τα έξοδα στη συνέχεια θα καταχωρηθούν στους οικείους
λογαριασμούς, όπου ανά Κέντρο κόστους διαμορφώνεται το
αντίστοιχο κόστος (92 ΚΕΝΤΡΑ (ΘΕΣΕΙΣ) ΚΟΣΤΟΥΣ).
Οι αγορές των εμπορευσίμων αγαθών θα καταχωρηθούν
στους οικείους υπολογαριασμούς παρακολούθησης των
αποθεμάτων (94 ΑΠΟΘΕΜΑΤΑ) ενώ οι πωλήσεις θα
καταχωρηθούν στους αντίστοιχους λογαριασμούς (96 ΕΣΟΔΑ
– ΜΙΚΤΑ ΑΝΑΛΥΤΙΚΑ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΑ).
ΑΠΟΤΙΜΗΣΗ ΑΠΟΘΕΜΑΤΩΝ – ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗΣ – ΚΟΣΤΟΣ ΑΠΟΘΕΜΑΤΟΣ
20 / 102
Κατά την διαδικασία έναρξης της παραγωγικής
διαδικασίας, μεταφέρονται στον λογαριασμό 93 ΚΟΣΤΟΣ
ΠΑΡΑΓΩΓΗΣ (ΠΑΡΑΓΩΓΗ ΣΕ ΕΞΕΛΙΞΗ) η αξία των
αποθεμάτων προς βιομηχανοποίηση. Σε αντίστοιχους
υπολογαριασμούς μεταφέρονται από τον 92 ΚΕΝΤΡΑ
ΚΟΣΤΟΥΣ και συγκεκριμένα 92.00 ΕΞΟΔΑ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ
ΠΑΡΑΓΩΓΗΣ στο τέλος της κοστολογικής περιόδου το
σύνολο των εξόδων παραγωγής. Στους αντίστοιχους
λογαριασμούς λοιπόν του 93 ΚΟΣΤΟΣ ΠΑΡΑΓΩΓΗΣ
(ΠΑΡΑΓΩΓΗ ΣΕ ΕΞΕΛΙΞΗ) έχουμε το σύνολο του κόστους,
οπότε γνωρίζουμε και το κόστος παραγωγής ανά μονάδα
προϊόντος.
Απαραίτητη διευκρίνιση, οι αναλυτικές μερίδες των
λογαριασμών 93, 94 και 96 ταυτίζονται με τις μερίδες της
αποθήκης όπου και παρακολουθούνται τα αντίστοιχα είδη.
Εν συνεχεία τα παραχθέντα μεταφέρονται στους οικείους
λογαριασμούς 94 ΑΠΟΘΕΜΑΤΑ. Από εκεί θα μεταφερθεί το
κόστος των πωληθέντων στους αντίστοιχους λογαριασμούς 96
ΕΣΟΔΑ – ΜΙΚΤΑ ΑΝΑΛΥΤΙΚΑ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΑ, όπου
έχει ήδη μεταφερθεί το έσοδο των πωλήσεων και έτσι
διαμορφώνεται πλέον το μικτό αποτέλεσμα ανά είδος και εν
συνόλω.
Τέλος μεταφέρονται τα μικτά αποτελέσματα μαζί με τα
ΑΝΑΛΥΤΙΚΑ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΑ, και διαμορφώνεται το
τελικό αποτέλεσμα της κοστολογικής περιόδου.
ΑΠΟΤΙΜΗΣΗ ΑΠΟΘΕΜΑΤΩΝ – ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗΣ – ΚΟΣΤΟΣ ΑΠΟΘΕΜΑΤΟΣ
21 / 102
Στις
παραπάνω
διαδικασίες
μπορούμε
να
χρησιμοποιήσουμε και την έννοια του προτύπου κόστους,
κάνοντας χρήση του αντίστοιχου λογαριασμού 95
ΑΠΟΚΛΙΣΕΙΣ ΑΠΟ ΤΟ ΠΡΟΤΥΠΟ ΚΟΣΤΟΣ, να
εξομαλύνουμε και να αποτυπώσουμε διαφορές στις ποσότητες
παραγωγής και ανάλωσης ή εσόδων εξόδων στον λογαριασμό
97
ΔΙΑΦΟΡΕΣ
ΕΝΣΩΜΑΤΩΣΕΩΣ
ΚΑΙ
ΚΑΤΑΛΟΓΙΣΜΟΥ, όπως και να παρακολουθήσουμε την
αναλυτική λογιστική ανά υποκατάστημα στον 99
ΑΝΑΛΥΤΙΚΗ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗ ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΗΜΑΤΩΝ.
Γενικά, η αναλυτική λογιστική, είναι ένα ιδιαιτέρως
κομψό και εύχρηστο σύστημα που στο βαθμό χρησιμοποίησης
της κατάλληλης τεχνολογίας μέτρησης των διάφορων
ποσοτικών μεγεθών και στο μέτρο ορθής και πλήρους
απεικονίσεως των οικονομικών δεδομένων ανά κέντρο
κόστους και ανά παραγόμενο είδος, μπορεί να προσδιορίσει
επαρκώς το κόστος ανά μονάδα παραχθέντος προϊόντος και να
εξάγει βραχυχρόνια αποτελέσματα.
ΑΠΟΤΙΜΗΣΗ ΑΠΟΘΕΜΑΤΩΝ – ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗΣ – ΚΟΣΤΟΣ ΑΠΟΘΕΜΑΤΟΣ
22 / 102