
Γ-ΕΠΑΛ - ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΣΕ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΙΣ ΚΑΙ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΥΣ
Γ-ΕΠΑΛ - ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΣΕ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΙΣ ΚΑΙ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΥΣ
Πληροφοριακά Συστήματα
σε Επιχειρήσεις και Οργανισμούς
Γ΄ Τάξη ΕΠΑ.Λ.
Τομέας Πληροφορικής
Σημειώσεις μαθητή
ΤΟΜΕΑΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ
Υπεύθυνος: Τσαπέλας Θεοδόσιος, Σύμβουλος Β΄ Πληροφορικής ΙΕΠ
ΣΥΓΓΡΑΦΕΙΣ:
Αποστολάκης Ιωάννης, εκπαιδευτικός Πληροφορικής
Κουτσάκας Φίλιππος, εκπαιδευτικός Πληροφορικής
Μανουσαρίδης Ζαχαρίας, Σχολικός Σύμβουλος Πληροφορικής
Πράπας Λεωνίδας, εκπαιδευτικός Πληροφορικής
Στεφανίδης Βασίλειος, εκπαιδευτικός Πληροφορικής
ΕΠΙΜΕΛΕΙΑ-ΣΥΝΤΟΝΙΣΤΗΣ ΟΜΑΔΑΣ:
Μανουσαρίδης Ζαχαρίας, Σχολικός Σύμβουλος Πληροφορικής
ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΚΡΙΣΗΣ:
Ζήβελδης Απόστολος, εκπαιδευτικός Πληροφορικής
Θεοφανέλλης Τιμολέων, Σχολικός Σύμβουλος Πληροφορικής
Σταχτέας Χαράλαμπος, Σχολικός Σύμβουλος Πληροφορικής
Σελ. 2
Πληροφοριακά Συστήματα σε Επιχειρήσεις και Οργανισμούς
Πρόλογος
Σεπτέμβριος 2015
Η ομάδα συγγραφής
Σελ. 3
Το παρόν υλικό υπό μορφή σημειώσεων έχει σκοπό να βοηθήσει τους μαθητές των ΕΠΑΛ,
αλλά και όποιους άλλους ενδιαφερόμενους με το αντικείμενο των Πληροφοριακών
Συστημάτων, να αναπτύξουν αναλυτική και συνθετική σκέψη, να αποκτήσουν ικανότητες
μεθοδολογικού χαρακτήρα, βασικές γνώσεις στα Πληροφοριακά Συστήματα και τις
Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες επιχειρήσεων/οργανισμών καθώς και δεξιότητες στη χρήση σχετικών
εφαρμογών και εργαλείων λογισμικού.
Σελ. 4
Πληροφοριακά Συστήματα σε Επιχειρήσεις και Οργανισμούς
Σελ. 5
6.4 Ηλεκτρονικές υπηρεσίες m-commerce / business 141
6.5 Υπηρεσίες Β2Β, Β2C και Επίπεδα Ηλεκτρονικών συναλλαγών 142
6.6 Κοινωνικά Πληροφοριακά Συστήματα 143
6.7 Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες μέσα από κινητές συσκευές 143
Σελ. 6
Πληροφοριακά Συστήματα σε Επιχειρήσεις και Οργανισμούς
Πληροφοριακά
Συστήµατα
Ε̟ιχειρήσεων και
Οργανισµών
1
Σελ. 7
Κεφάλαιο 1ο: Πληροφοριακά Συστήματα Επιχειρήσεων και Οργανισμών
Διδακτικές ενότητες
1.1 Ορισμός Πληροφοριακού Συστήματος
1.2 Η «Πληροφοριακή Αρχιτεκτονική» μιας επιχείρησης / οργανισμού
1.3 Διαστάσεις των Πληροφοριακών Συστημάτων
1.4 Αλληλεπίδραση Οργανωτικών δομών και Πληροφοριακών Συστημάτων
1.5 Διαλειτουργικότητα
Διδακτικοί στόχοι
Ο γενικός σκοπός του κεφαλαίου αυτού είναι, να κατανοήσει ο μαθητής τη χρησιμότητα, το
σκοπό και το ρόλο των Πληροφοριακών Συστημάτων στις επιχειρήσεις και τους οργανισμούς.
Ερωτήματα
Αν σας ρωτούσαν τι είναι πληροφοριακό σύστημα πως θα απαντούσατε;
Μπορείτε να περιγράψετε την «πληροφοριακή αρχιτεκτονική» μιας επιχείρησης ή ενός
οργανισμού;
Ποιες κατά τη γνώμη σας αποτελούν τις λεγόμενες διαστάσεις των πληροφοριακών
συστημάτων;
Είναι απαραίτητη η αλληλεπίδραση Οργανωτικών δομών και Πληροφοριακών Συστημάτων στις
σύγχρονες επιχειρήσεις/οργανισμούς;
Όλο και συχνότερα ακούγεται ο όρος Διαλειτουργικότητα μπορείτε να εξηγήσετε τι σημαίνει;
Βασική ορολογία
Πληροφοριακό Σύστημα, επιχείρηση, οργανισμός, πληροφοριακή αρχιτεκτονική, διαστάσεις
Πληροφοριακών Συστημάτων, Διαλειτουργικότητα
Σελ. 8
Πληροφοριακά Συστήματα σε Επιχειρήσεις και Οργανισμούς
Ένας οργανισμός ή επιχείρηση μπορεί να θεωρηθεί ότι αποτελεί ένα σύστημα. Κάθε σύστημα
υπάρχει, γιατί έχει ένα σκοπό. Για να επιτύχει τους σκοπούς τους, το σύστημα αλληλεπιδρά με
το περιβάλλον του, δηλαδή με κάθε οντότητα που βρίσκεται έξω από τα όριά του.
Μια επιχείρηση μπορεί να θεωρηθεί και αυτή ως ένα σύστημα. Το σύστημα αυτό αποτελείται
από κάποια συστατικά μέρη, όπως: πωλήσεις, παραγωγή, λογιστήριο, προσωπικό, μάρκετινγκ
κλπ.
Σελ. 9
Εκτός της οριζόντιας (πυραμοειδούς) κατηγοριοποίησης σε επίπεδα μιας επιχείρησης /
οργανισμού υπάρχει και η αντίστοιχη κάθετη.
Η τμηματοποίηση είναι ο τρόπος με τον οποίο εργασία και άτομα ομαδοποιούνται στην
εκτέλεση των οργανωτικών δραστηριοτήτων. Υπάρχουν τρεις κύριες μορφές τμηματοποίησης
βάσει:
• λειτουργίας
• τοποθεσίας
και
• προϊόντος/υπηρεσίας
Διευθύνων
Τμηματοποίηση Σύμβουλος
βάσει λειτουργίας
Διευθυντής
Τμηματοποίηση Επιχείρησης/οργανισμού
βάσει τοποθεσίας
Σελ. 10
Πληροφοριακά Συστήματα σε Επιχειρήσεις και Οργανισμούς
Διευθυντής
Τμηματοποίηση Επιχείρησης/οργανισμού
βάσει
προϊόντος/υπηρεσίας
Η τμηματοποίηση βάσει λειτουργίας βασίζεται στη φύση της εργασίας, πράγμα που σημαίνει
ότι μια επιχείρηση/οργανισμός μπορεί να κατανεμηθεί σε οργανωτικές μονάδες με βάση τα
διάφορα είδη εργασίας όπως π.χ. πωλήσεις, αποθήκη λογιστήριο κ.ά. Η τμηματοποίηση βάσει
τοποθεσίας αναφέρεται στην οργανωτική δομή που είναι χωροταξικά διαχωρισμένη δηλαδή
π.χ. ανά χώρα, ζώνη, περιφέρεια, πόλη, περιοχή κ.ά. Η τμηματοποίηση βάσει προϊόντος
αναφέρεται στη διαμόρφωση τμημάτων/γραφείων σύμφωνα με τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες
που αυτά παρέχουν.
Ένα Πληροφοριακό Σύστημα είναι ένα ανοικτό σύστημα που αποτελείται από υλικό,
λογισμικό, ανθρώπους και διαδικασίες και το οποίο μέσα στα πλαίσια λειτουργίας ενός
οργανισμού ή επιχείρησης (επιχειρησιακό σύστημα) έχει ως σκοπό την παραλαβή δεδομένων
από διάφορες πηγές και τη μετατροπή αυτών σε πληροφορίες με βάση συγκεκριμένες
προδιαγραφές που καθορίζουν οι αναλυτές, προκειμένου να ικανοποιήσουν τις απαιτήσεις
των χρηστών του ΠΣ.
Σελ. 11
1.2 Η «Πληροφοριακή Αρχιτεκτονική» μιας επιχείρησης / οργανισμού
Η «Πληροφοριακή Αρχιτεκτονική» μιας επιχείρησης / οργανισμού είναι συνυφασμένη με την
υφιστάμενη οργανωτική δομή αυτού. Έτσι η ανωτάτη διοίκηση έχει ανάγκη ειδικών
πληροφοριών για την υποστήριξη του στρατηγικού σχεδιασμού και της διαμόρφωσης
πολιτικής, τα διευθυντικά στελέχη έχουν ως αντικείμενο τον προγραμματισμό της επιχείρησης
και το διοικητικό της έλεγχο και χρειάζονται κατάλληλες πληροφορίες, οι εργάτες γνώσης
βοηθούν τα στελέχη που διαχειρίζονται πληροφορίες για απλούστευση διαδικασιών, ενώ τα
στελέχη λειτουργίας υποστηρίζουν με τη βοήθεια κατάλληλων Πληροφοριακών Συστημάτων
την καθημερινή λειτουργία του οργανισμού.
Σελ. 12
Πληροφοριακά Συστήματα σε Επιχειρήσεις και Οργανισμούς
• Οργανισμοί
• Άνθρωποι
• Τεχνολογία
Σελ. 13
επιχείρησης/οργανισμού. Τα διάφορα συστήματα μιας επιχείρησης / οργανισμού
αλληλοσυσχετίζονται και το ένα χρησιμοποιεί πληροφορίες που παράγονται από το άλλο
επιτυγχάνοντας σε κάποιο βαθμό την ολοκλήρωση των συστημάτων.
1.5 Διαλειτουργικότητα
«Η δυνατότητα δύο ή περισσότερων συστημάτων να μπορούν να ανταλλάσσουν πληροφορία
και να μπορούν να ερμηνεύσουν και να χρησιμοποιήσουν την πληροφορία η οποία έχει
ανταλλαχθεί ονομάζεται Διαλειτουργικότητα».
Για την επίτευξη της διαλειτουργικότητας των συστημάτων χρειάζεται κατ’ αρχάς η στρατηγική
στόχευση (Political Context), η πιθανή θεσμική θωράκιση (Legal Interoperability), η συμφωνία
μεταξύ των εμπλεκομένων (Organisational Interoperability), η εξασφάλιση ότι το νόημα της
ανταλλασσόμενης πληροφορίας γίνεται κατανοητό από οποιαδήποτε εμπλεκόμενη εφαρμογή
λογισμικού με τον ίδιο τρόπο (Semantic Interoperability) και τέλος η τεχνική
διαλειτουργικότητα που αφορά τον τρόπο μεταφοράς της πληροφορίας (Technical
Interoperability).
Σελ. 14
Πληροφοριακά Συστήματα σε Επιχειρήσεις και Οργανισμούς
Ενδεικτική βιβλιογραφία
Χρήσιμο υλικό για τις ενότητες 1.1, 1.2, 1.3 και 1.4 μπορείτε να βρείτε από:
o Βεργίνης Δ., Κοντούλη Ε., Λαλάς Χ., Λαοπόδης Β., Μανουσαρίδης Ζ., Μπακογιάννης Σ.
(2000). Πληροφοριακά Συστήματα, ΥΠΕΠΘ, ISBN: 960-8138-96-5, Εκδ. Λιβάνη, σελ. 3-53.
o Φωλίνας Δ. (2006). Ολοκληρωμένα πληροφοριακά συστήματα διαχείρισης
επιχειρηματικών πόρων, Αθήνα, Εκδόσεις Ανίκουλα.
o Τασόπουλος Α. (2005). Πληροφοριακά συστήματα. Οργάνωση, μεθοδολογία,
εφαρμογές, Αθήνα, Εκδόσεις Σταμούλη Α.Ε.
o Laudon K., Laudon J. (2012). Management Information Systems: Managing the Digital
Firm, 12th edition, Prentice Hall. σελ. 2-159.
o Hardcastle E. (2008). Business Information Systems, Ventus Publ. ApS,
([Link] (τελ. πρόσβαση: 21-07-2015), σελ. 6-9.
o [Link]
σελ. 13-19.
Σελ. 15
o [Link]
4%CE%BF%CF%85%CF%81%CE%B3%CE%B9%CE%BA%CF%8C%CF%84%CE%B7%CF%84%
CE%B1 (τελ. πρόσβαση: 21-07-2015)
o [Link] (τελ.
πρόσβαση: 21-07-2015)
o [Link]
ahUKEwjdt8rX1uvGAhVLuxQKHRsKDDo&url=http%3A%2F%[Link]%2F~papath
eodor%2Flessons%2Fpsi-
[Link]&ei=i_GtVZ3GLcv2UpuUsNAD&usg=AFQjCNGwPp9C2Sg78iTsCWgdG
kXckaamgQ&sig2=xtqljcFlq-k5G1xPafWraw&bvm=bv.98197061,d.d24 (τελ. πρόσβαση:
21-07-2015)
Ερωτήσεις
Ερώτηση 1: Κυκλώστε (είτε ΝΑΙ είτε ΟΧΙ) όσα από τα παρακάτω πιστεύετε ότι έχουν σχέση με
την περιγραφή “… Συνεπώς, οι διαστάσεις των πληροφοριακών συστημάτων είναι οι..».
Ερώτηση 3: Αντιστοιχείστε τον κάθε όρο με την σωστή κατά τη γνώμη σας περιγραφή:
Σελ. 16
Πληροφοριακά Συστήματα σε Επιχειρήσεις και Οργανισμούς
οργανισμού αλληλοσυσχετίζονται
Ερώτηση 3: Για την επίτευξη της διαλειτουργικότητας συστημάτων ποια από τα παρακάτω
χρειάζονται (Επιλέξτε (Σ)ωστό ή (Λ)άθος):
Θεσμική θωράκιση Σ ή Λ
Πληροφοριακή ανάλυση Σ ή Λ
Στρατηγική στόχευση Σ ή Λ
Δομημένη σχεδίαση Σ ή Λ
Τμηματοποίηση Σ ή Λ
Ερώτηση 6: Κυκλώστε τον αριθμό που πιστεύετε ότι ανήκει το κάθε επίπεδο στην
αποκαλούμενη και ως οργανωτική πυραμίδα (υπάρχουν 3 επίπεδα και το υψηλότερο επίπεδο
είναι το 1):
Διοικητικό 1 2 3 4 5
Εκτελεστικό 1 2 3 4 5
Στρατηγικό 1 2 3 4 5
Λειτουργικό 1 2 3 4 5
Γνωστικό 1 2 3 4 5
Σελ. 17
Δραστηριότητες
Δραστηριότητα 1.2.1
Επίσκεψη σε επιχείρηση / οργανισμό και μελέτη των υπαρχόντων Πληροφοριακών
Συστημάτων
Δραστηριότητα 1.3.1
Εφόσον προηγηθεί η παρούσα δραστηριότητα τότε να γίνει καταγραφή των στοιχείων της
επισκεπτόμενης επιχείρησης / οργανισμού και να ακολουθήσει ομαδοσυνεργατική εφαρμογή
των προηγούμενων δραστηριοτήτων στην τάξη.
Δραστηριότητα 1.5.1
Αναζητείστε στο Διαδίκτυο το περιεχόμενο του Ελληνικού Πλαισίου Διαλειτουργικότητας
Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης (ΠΔΗΔ).
Δραστηριότητα 1.5.2
Αναζητείστε στο Διαδίκτυο το Πλαίσιο Πιστοποίησης Δημόσιων Διαδικτυακών τόπων (ΠΠ-
ΔΔΤ).
Δραστηριότητα 1.5.3
Βρείτε στο Διαδίκτυο τον Ν. 3979/16.6.2011, και το ΠΔ 44 / 25.2.2014 και συζητείστε το
περιεχόμενό τους σε σχέση με την ανάπτυξη ηλεκτρονικών υπηρεσιών.
Με βάση τις ανωτέρω πηγές πληροφόρησης (Δραστηριότητα 1.2.1) και τη χρήση διαδραστικού
Σελ. 18
Πληροφοριακά Συστήματα σε Επιχειρήσεις και Οργανισμούς
Σελ. 19
Φύλλο Σημειώσεων Μαθήτριας/Μαθητή
…………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………......................
…………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………..
Σελ. 20
Πληροφοριακά Συστήματα σε Επιχειρήσεις και Οργανισμούς
Σύγχρονες
µεθοδολογίες
ανά̟τυξης και
διαχείρισης
Πληροφοριακών
Συστηµάτων
2
Σελ. 21
Κεφάλαιο 2ο: Σύγχρονες μεθοδολογίες ανάπτυξης και διαχείρισης
Πληροφοριακών Συστημάτων
Διδακτικές ενότητες
2.1 Προσδιορισμός πληροφοριακών αναγκών των επιχειρήσεων/ οργανισμών
2.2 Μεθοδολογίες ανάπτυξης ΠΣ
2.3 Μεθοδολογίες και εργαλεία διαχείρισης έργων πληροφορικής
Διδακτικοί στόχοι
Ο γενικός σκοπός του κεφαλαίου αυτού είναι, να κατανοήσει ο μαθητής τη σημασία και
χρησιμότητα των μοντέλων, μεθοδολογιών και εργαλείων στην ανάπτυξη και διαχείριση
Πληροφοριακών Συστημάτων.
➢ Να γνωρίζει τις φάσεις ανάπτυξης του λογισμικού και τις εργασίες που
περιλαμβάνουν
Ερωτήματα
Έχετε ποτέ αναρωτηθεί πώς κατασκευάζονται μεγάλα και πολύπλοκα έργα λογισμικού;
Από ποιες φάσεις διέρχεται η διαδικασία ανάπτυξης λογισμικού;
Με ποιες μεθοδολογίες καταγράφονται οι απαιτήσεις των χρηστών του λογισμικού;
Ποια εργαλεία χρησιμοποιούνται στα πλαίσια αυτών των μεθοδολογιών;
Σε τι διαφέρει η δομημένη από την ενοποιημένη προσέγγιση στην ανάλυση και τη σχεδίαση
λογισμικού;
Υπάρχει ανάγκη διοίκησης ενός έργου πληροφορικής;
Σελ. 22
Πληροφοριακά Συστήματα σε Επιχειρήσεις και Οργανισμούς
Βασική ορολογία
Τεχνολογία λογισμικού, μοντέλα κύκλου ζωής λογισμικού, απαιτήσεις λογισμικού, δομημένη
προσέγγιση (ανάλυση-σχεδίαση), ενοποιημένη προσέγγιση (ανάλυση-σχεδίαση), γλώσσα UML,
Rational Unified Process, εργαλεία CASE, Διοίκηση-Διαχείριση έργου
Από τα συστατικά μέρη ενός Πληροφοριακού Συστήματος, το λογισμικό είναι αυτό που
παρουσιάζει ιδιαίτερες δυσκολίες και προβλήματα στην δημιουργία του λόγω της δυσκολίας
στην ανάπτυξη κι εφαρμογή κατάλληλων μεθοδολογιών.
Η Τεχνολογία Λογισμικού είναι ο κλάδος εκείνος της επιστήμης της πληροφορικής που
ασχολείται µε την εύρεση και θεμελίωση μεθόδων για να περιγράφεται, να κατασκευάζεται
και να συντηρείται λογισμικό (Βεσκούκης, 2000). Ως λογισμικό δεν νοείται μόνο ο εκτελέσιμος
κώδικας, αλλά και ένα σύνολο ενδιάμεσων προϊόντων, όπως προδιαγραφές, σχέδια, πηγαίος
κώδικας, εκθέσεις ελέγχου κ.ά. Επιθυμητά χαρακτηριστικά του λογισμικού και της διαδικασίας
κατασκευής του είναι η ποιότητα, η μεγαλύτερη δυνατή αυτοματοποίηση και παραγωγικότητα
και το ελάχιστο δυνατό κόστος παραγωγής και συντήρησης (Βεσκούκης, 2000). Η ανάπτυξη του
λογισμικού διέρχεται από κάποιες φάσεις οι οποίες αναφέρονται ως κύκλος ζωής λογισμικού.
Απαιτήσεις του
πελάτη
Μελέτη
σκοπιμότητας
Προσδιορισμός
απαιτήσεων
Ανάλυση
απαιτήσεων
Σχεδίαση
Υλοποίηση
Έλεγχος και
δοκιμή
Λειτουργία και
Συντήρηση
Σελ. 23
Έχουν αναπτυχθεί διάφορα μοντέλα κύκλου ζωής που προσδιορίζουν τις εναλλακτικές
διαδρομές που μπορεί να ακολουθήσει κανείς για την κατασκευή και συντήρηση λογισμικού.
Τέτοια μοντέλα είναι: του καταρράκτη, της προτυποποίησης, της λειτουργικής επαύξησης, το
σπειροειδές, του πίδακα (επαναχρησιμοποίησης), γενικά μοντέλα (π.χ. Rational Unified
Process), εύκαμπτης ανάπτυξης (π.χ. XP) κ.ά.
Τα μοντέλα αυτά δεν είναι αμοιβαία αποκλειόμενα μεταξύ τους, μπορούν δηλαδή να
χρησιμοποιηθούν συνδυαστικά. Για την κατασκευή, τη χρήση και συντήρηση του λογισμικού,
ανεξαρτήτως μοντέλου, οι γενικές δραστηριότητες είναι η προδιαγραφή (ορισμός
προβλήματος, μελέτη σκοπιμότητας, ανάλυση απαιτήσεων), η ανάπτυξη (σχεδίαση,
κωδικοποίηση), η επαλήθευση και η εξέλιξη. Τα μοντέλα κύκλου ζωής λογισμικού στοχεύουν
στην καθοδήγηση του κατασκευαστή προκειμένου αυτός να επιτύχει την καλύτερη δυνατή
υλοποίηση των παραπάνω δραστηριοτήτων ανάπτυξης λογισμικού.
Οι διαφορές τους εντοπίζονται στη σύλληψη της ιδέας του τρόπου κατασκευής αλλά και στις
επιμέρους φάσεις και εργασίες που προτείνουν, στην επαναληπτικότητα, την εμβέλεια και τη
σειρά των εργασιών, στα ενδιάμεσα προϊόντα-συστατικά λογισμικού και την περιγραφή τους,
στις ενδιάμεσες αποτιμήσεις από τον πελάτη ή τον κατασκευαστή, στην ευκολία και το κόστος
ενσωμάτωσης τροποποιήσεων.
Σχήμα 2.2: Δραστηριότητες ανάπτυξης λογισμικού (κοινές σε όλα τα μοντέλα κύκλου ζωής)
Η πιο σημαντική δραστηριότητα κατά την ανάπτυξη του λογισμικού είναι ο προσδιορισμός των
απαιτήσεων από το λογισμικό. Οι απαιτήσεις από το λογισμικό αντανακλούν τις
πληροφοριακές ανάγκες των επιχειρήσεων/οργανισμών και πρέπει να καθορίζονται σε πολλά
επίπεδα, από διάφορες οπτικές γωνίες και με διάφορα εργαλεία. Για να φτάσουμε όμως στον
προσδιορισμό των απαιτήσεων, πρέπει να προηγηθεί ο ορισμός του προβλήματος που
περιλαμβάνει μεταξύ άλλων και τις ανάγκες-απαιτήσεις του πελάτη αλλά και η μελέτη
σκοπιμότητας ώστε να προσδιοριστεί αν είναι εφικτή η κατασκευή του συστήματος με
συγκεκριμένη λειτουργικότητα, χρονοδιάγραμμα, κόστος και όφελος.
Ο τρόπος με τον οποίο καταγράφεται ο ορισμός του προβλήματος αλλά και η μελέτη
σκοπιμότητας μπορεί να θεωρηθεί περίπου ο ίδιος σε όλα τα μοντέλα κύκλου ζωής (στα
επαναληπτικά μοντέλα πραγματοποιούνται τμηματικά σε διαφορετικές επαναλήψεις) δηλαδή
Σελ. 24
Πληροφοριακά Συστήματα σε Επιχειρήσεις και Οργανισμούς
με κείμενα, πίνακες και κάποια γραφήματα. Η καταγραφή των απαιτήσεων και η επαλήθευσή
τους όμως διαφέρει μεταξύ των μοντέλων που ακολουθούν τη δομημένη ανάλυση από τη μια
μεριά και την ανάλυση με βάση την ενοποιημένη (αντικειμενοστραφή) προσέγγιση από την
άλλη.
ΦΑΣΕΙΣ
ΕΡΓΑΣΙΕΣ
Σύλληψη Επεξεργασία Κατασκευή Μετάβαση
Προδιαγραφές
Ανάλυση και
σχεδίαση
Υλοποίηση
Έλεγχος
Εγκατάσταση
Σχήμα 2.3: Αναλογία εργασιών ανάπτυξης λογισμικού κατά τις γενικές φάσεις της ενοποιημένης προσέγγισης
Σελ. 25
ελέγχου. Έτσι, κάθε κύκλος ανάπτυξης αφορά ένα υποσύνολο του λογισµικού υπό ανάπτυξη κι
επομένως σε περίπτωση που εμφανιστεί αδιέξοδο, το κόστος περιορίζεται σ’ αυτό της
επανάληψης του τελευταίου κύκλου μόνο.
Στην ενοποιημένη προσέγγιση ορίζονται από πολύ νωρίς οντότητες (αντικείμενα) που
επικοινωνούν μεταξύ τους και στην τελική τους μορφή (κατά τη σχεδίαση-υλοποίηση)
περιλαμβάνουν τόσο τις διαδικασίες λογισμικού όσο και τα δεδομένα πάνω στα οποία αυτές
επιδρούν. Η ενοποιημένη προσέγγιση αντιμετωπίζει τις λειτουργικές απαιτήσεις ως σύνολο
από περιπτώσεις χρήσης και το περιβάλλον λειτουργίας ως σύνολο από χειριστές. Με βάση τις
απαιτήσεις, δημιουργούνται στην τυποποιημένη γλώσσα UML διαγράμματα περιπτώσεων
χρήσης, που αποτελούν το μοντέλο περιπτώσεων χρήσης (UseCase), αλλά και διαγράμματα
δραστηριότητας και συνεργασίας. Στη συνέχεια προκύπτει το μοντέλο ανάλυσης που καθορίζει
με μια αρχική προσέγγιση τις κλάσεις αντικειμένων που θα αποτελέσουν την εφαρμογή
λογισμικού, την ομαδοποίησή τους σε πακέτα ανάλυσης και τις συσχετίσεις μεταξύ τους.
Να σημειωθεί ότι και στις δύο περιπτώσεις προσεγγίσεων (δομημένη, ενοποιημένη) απαιτείται
η αναλυτική καταγραφή των προδιαγραφών των απαιτήσεων από το λογισμικό σε επίσημο
έγγραφο, με μορφή κειμένου κυρίως, αλλά και συμπληρωματικών διαγραμμάτων. Το έγγραφο
αυτό αποτελεί τη βάση για την έναρξη της επόμενης φάσης που είναι η σχεδίαση του
λογισμικού, όμως είναι πολύ σημαντικό και για την επαλήθευση του σχεδίου του λογισμικού
όταν αυτό ολοκληρωθεί.
Σελ. 26
Πληροφοριακά Συστήματα σε Επιχειρήσεις και Οργανισμούς
β. Σχεδίαση διεπαφών: Αφορά την επικοινωνία των χειριστών ή των συσκευών με τις
μονάδες λογισμικού, αλλά και των μονάδων μεταξύ τους. Καθορίζει τις παραμέτρους
της κάθε τέτοιας επικοινωνίας και τις αποτυπώνει στο διάγραμμα δομής
προγράμματος. Οι διεπαφές των χρηστών πρέπει να σχεδιάζονται με γνώμονα την
φιλικότητα προς το χρήστη (user friendliness) γιατί σε αντίθετη περίπτωση ένα καλά
σχεδιασμένο σύστημα μπορεί να μην αποδώσει τα αναμενόμενα.
γ. Λεπτομερής σχεδίαση μονάδων: Αφορά τον καθορισμό της εσωτερικής δομής κάθε
μονάδας και παράγει το λεπτομερές σχέδιο μονάδων με τη μορφή ψευδοκώδικα (ή
άλλης «γλώσσας» σχεδίασης).
δ. Σχεδίαση δεδομένων: Πρόκειται για την λεπτομερή σχεδίαση της δομής που θα
έχουν τα δεδομένα στη βάση δεδομένων χρησιμοποιώντας το μοντέλο οντοτήτων-
συσχετίσεων (ER), έτσι ώστε να εξασφαλίζεται η ανεξαρτησία των δεδομένων από τις
μονάδες λογισμικού.
Αρχιτεκτονική σχεδίαση
Σχεδίαση διεπαφών
Λεπτομερής σχεδίαση
μονάδων
Σχεδίαση δεδομένων
Σελ. 27
Η διαδικασία της σχεδίασης καταλήγει στη σύνταξη του εγγράφου περιγραφής του σχεδίου
του λογισμικού. Ακολουθεί η κωδικοποίηση σε προγραμματιστικό περιβάλλον, ο έλεγχος και η
διόρθωση σφαλμάτων.
Από την άλλη μεριά, σύμφωνα με την ενοποιημένη προσέγγιση, η σχεδίαση, η κωδικοποίηση
και ο έλεγχος πραγματοποιούνται (περισσότερο ή λιγότερο το καθένα) τμηματικά σε κύκλους
ανάπτυξης των φάσεων της επεξεργασίας, της κατασκευής και της μετάβασης. Η σχεδίαση
βασίζεται στο μοντέλο ανάλυσης το οποίο εξειδικεύει και εκλεπτύνει περισσότερο, παρέχοντας
καλά προσδιορισμένες κλάσεις (πεδία, μέθοδοι) και σχέσεις μεταξύ αυτών, οι οποίες
εφαρμόζουν τις απαιτήσεις που περιγράφουν οι περιπτώσεις χρήσης.
Σελ. 28
Πληροφοριακά Συστήματα σε Επιχειρήσεις και Οργανισμούς
Η κατασκευή και η διαρκής ενημέρωση του πλήθους των διαγραμμάτων, μοντέλων και
εγγράφων είναι μια δύσκολη εργασία που καλό είναι να υποστηρίζεται από κάποιο εργαλείο
CASE (Computer Aided Software Engineering). Τα εργαλεία CASE, είναι εργαλεία λογισμικού
που στοχεύουν στην υποστήριξη ή και αυτοματοποίηση της ίδιας της κατασκευής λογισμικού.
Τα εργαλεία αυτά κρατάνε την συνέπεια μεταξύ των προδιαγραφών στις φάσεις ανάπτυξης
διευκολύνοντας της επαλήθευση και περιορίζοντας σημαντικά την ασυνέπεια και την
εμφάνιση λαθών.
Εστιάζοντας στα ιδιαίτερα χαρακτηριστικά ενός έργου και στο περιεχόμενο της Διοίκησης-
Διαχείρισής του ο Turner (1999) ορίζει ως έργο το «…εγχείρημα κατά το οποίο ανθρώπινοι
πόροι, μηχανές, οικονομική πόροι και πρώτες ύλες οργανώνονται κατά καινοφανή τρόπο, με
στόχο την ανάληψη συγκεκριμένου αντικειμένου εργασιών που έχουν συγκεκριμένες
προδιαγραφές και υπόκεινται σε δεδομένους κοστολογικούς και χρονικούς περιορισμούς,
ώστε να παραχθεί μία επωφελής μεταβολή, η οποία ορίζεται μέσω ποσοτικών και ποιοτικών
στόχων».
Στo σχήμα 2.7 παρουσιάζεται η οθόνη ενός εργαλείου διοίκησης-διαχείρισης έργου (Gantter),
στο οποίο αποτυπώνονται τα πλαίσια χρόνου συγκεκριμένου έργου, καθιστώντας έτσι δυνατή
τη δόκιμη παρακολούθησή του.
Σελ. 29
Εικόνα 2.7: Δημιουργία χρονοδιαγράμματος Gantt με το λογισμικό Gantter
Το εγχειρίδιο για τη διοίκηση έργου (Project Management Body Of Knowledge, PMBOK) ορίζει
ως διοίκηση έργου τη διαδικασία κατά την οποία: «…εφαρμόζουμε γνώσεις, δεξιότητες,
εργαλεία και τεχνικές κατά την εκτέλεση των δραστηριοτήτων του έργου, με στόχο να
ικανοποιήσουμε τις απαιτήσεις και τις προσδοκίες των συμμετεχόντων».
Σελ. 30
Πληροφοριακά Συστήματα σε Επιχειρήσεις και Οργανισμούς
Ενδεικτική βιβλιογραφία
Περισσότερα για τα μοντέλα κύκλου ζωής και τις δραστηριότητες της ανάλυσης και
προδιαγραφής των απαιτήσεων από το λογισμικό θα βρείτε στα βιβλία:
Για τα μοντέλα κύκλου ζωής μπορείτε επίσης να αντλήσετε υλικό από τις ιστοσελίδες:
o [Link]
[Link] (τελ. πρόσβαση: 26-07-2015)
o [Link] (τελ. πρόσβαση:
26-07-2015)
o [Link] (τελ. πρόσβαση: 26-07-
2015)
o [Link]
o [Link] (τελ.
πρόσβαση: 26-07-2015)
o [Link] (τελ. πρόσβαση: 26-07-2015)
Για τον ανάλυση και τον προσδιορισμό των απαιτήσεων μπορείτε επίσης να αντλήσετε υλικό
από τις ιστοσελίδες:
Σελ. 31
Περισσότερα για τη σχεδίαση και την ανάπτυξη πληροφοριακών συστημάτων (ενότητα 2.2) θα
βρείτε στα βιβλία:
Για δημιουργία μοντέλων σχεδίου λογισμικού σε UML δείτε επίσης τις ιστοσελίδες:
Περισσότερα για τις έννοιες έργο, διοίκηση-διαχείριση έργου της ενότητας 2.3 θα βρείτε στα
βιβλία:
Σελ. 32
Πληροφοριακά Συστήματα σε Επιχειρήσεις και Οργανισμούς
Για τις έννοιες έργο-διαχείριση έργου και τον Οδηγό χρήσης του Open Proj δείτε την
ιστοσελίδα:
o [Link]
ODHGOS%20XRHSHS%[Link]
o [Link]
f
Ερώτηση 2: Βάλτε στη σωστή σειρά τις παρακάτω γενικές δραστηριότητες του κύκλου ζωής
λογισμικού:
Ανάπτυξη 1 2 3 4
Προδιαγραφή 1 2 3 4
Εξέλιξη 1 2 3 4
Επαλήθευση 1 2 3 4
Ερώτηση 3: Επιλέξτε Σ (Σωστό) ή Λ (Λάθος) για καθεμιά από τις παρακάτω φράσεις:
Σελ. 33
προηγείται της μελέτης σκοπιμότητας
Ερώτηση 4: Ποιές οι βασικές διαφορές μεταξύ της δομημένης και της ενοποιημένης
προσέγγισης κατά την ανάπτυξη λογισμικού;
Δραστηριότητες
Ενότητα 2.1
Για την καλύτερη κατανόηση της ενότητας, συνιστάται οι μαθητές να εμπλακούν σε
δραστηριότητες ανάλυσης και προδιαγραφής απαιτήσεων συγκεκριμένων συστημάτων που
τους ανατίθενται.
Σελ. 34
Πληροφοριακά Συστήματα σε Επιχειρήσεις και Οργανισμούς
o [Link]
Ενότητα 2.2
Για την καλύτερη κατανόηση της ενότητας, συνιστάται οι μαθητές να εμπλακούν σε
δραστηριότητες σχεδίασης συγκεκριμένων συστημάτων που θα τους ανατεθούν.
Σελ. 35
Μελέτη περίπτωσης 2.2.2
«Υποστήριξη εργασιών γραμματείας εκπαιδευτικής μονάδας», σελ. 65 από το βιβλίο:
«Βεσκούκης Βασίλειος (2000), Τεχνολογία Λογισμικού Ι (Τόμος Α’), ΕΑΠ» και σελ. 74-75 από το
βιβλίο: «Βεσκούκης Βασίλειος (2001), Τεχνολογία Λογισμικού ΙΙ (Τόμος Β’), ΕΑΠ».
α. UMLet: [Link]
β. ArgoUML: [Link]
γ. [Link]: [Link]
[Link]
Ενότητα 2.3
Δραστηριότητα 2.3.1
Για την καλύτερη κατανόηση των εννοιών μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε ως παράδειγμα
διαχείρισης έργου την ανάπτυξη ενός Διαδικτυακού Τόπου.
Σελ. 36
Πληροφοριακά Συστήματα σε Επιχειρήσεις και Οργανισμούς
Αρχικά ο χρήστης ορίζει τις κύριες και τις επιμέρους ενέργειες που απαιτούνται για την
δημιουργία ενός Δικτυακού Τόπου και κάνει μια εκτίμηση του χρόνου που θα χρειαστεί ώστε
αυτές να ολοκληρωθούν. Επίσης μπορεί να κάνει και έναν προϋπολογισμό στους πόρους που
θα απαιτηθούν (άνθρωποι, υλικά) για την υλοποίηση του έργου. Σημαντικό επίσης είναι ο
χρήστης να γνωρίζει πότε οι ενέργειες (tasks) ξεκινούν και ποιες από αυτές προαπαιτούν την
ολοκλήρωση κάποιας άλλης ενέργειας προκειμένου να υλοποιηθούν.
Μέσω της κύριας οθόνης λειτουργίας του διαθέσιμου λογισμικού, ο χρήστης μπορεί να
καταχωρήσει όλες τις απαιτούμενες ενέργειες (tasks), να ορίσει ποιες είναι κύριες και ποιες
δευτερεύουσες, να θέσει τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης των εργασιών, να δηλώσει τους
πόρους (resources) (εργαζόμενοι, υλικά) που χρειάζονται και να ορίσει τις σχέσεις μεταξύ των
εργασιών.
Ενδεικτικά τα κύρια στάδια για την δημιουργία ενός Διαδικτυακού τόπου που θα
αποτυπωθούν είναι τα εξής:
1. Ανάλυση Απαιτήσεων
2. Σχεδίαση Δικτυακού Τόπου
3. Υλοποίηση, Ανάπτυξη Δικτυακού Τόπου
4. Πιλοτική Λειτουργία και Ανάδραση Αποτελεσμάτων
5. Εκπαίδευση Χρηστών
6. Δημοσίευση Δικτυακού τόπου
7. Παρακολούθηση, συντήρηση και τεχνική υποστήριξη έργου
Από την αρχική σελίδα ([Link] ο χρήστης από το κουμπί “Start Now”
επιλέγει τον τρόπο με τον οποίο επιθυμεί να συνδεθεί στην εφαρμογή (εναλλακτικά μπορεί να
βρεθεί στο περιβάλλον του Google Drive και να ενσωματώσει το λογισμικό Gantter στις
εφαρμογές που χρησιμοποιεί).
Στη συνέχεια ο χρήστης, μεταφέρεται στην κύρια οθόνη λειτουργιών από όπου μπορεί να
Σελ. 37
διαχειριστεί τον χρονοπρογραμματισμό ενός έργου σχεδιάζοντας ένα μοντέλο ελέγχου και
παρακολούθησης των ενεργειών (tasks) και των πόρων (resources) που απαιτούνται για την
επιτυχή ολοκλήρωση του.
[Link]
DE143/ODHGOS%20XRHSHS%[Link]) σελ. 10-14.
Σελ. 38
Πληροφοριακά Συστήματα σε Επιχειρήσεις και Οργανισμούς
Σελ. 39
Πληροφοριακά
Συστήµατα ∆ιοίκησης
και Συστήµατα
∆ιαχείρισης
Ε̟ιχειρησιακών
3
∆ιεργασιών
Σελ. 40
Πληροφοριακά Συστήματα σε Επιχειρήσεις και Οργανισμούς
Διδακτικές ενότητες
3.1 Πληροφοριακά Συστήματα Διοίκησης
3.2 Συστήματα Διαχείρισης Πόρων – ERP
3.3 Συστήματα Διαχείρισης Εφοδιαστικής Αλυσίδας – SCM
3.4 Συστήματα Διαχείρισης σχέσεων με Πελάτες – CRM
3.5 Συστήματα Διαχείρισης Παραγωγής - MRP
3.6 Συστήματα διαχείρισης πωλήσεων και αγορών
3.7 Συστήματα Διαχείρισης Γνώσης
3.8 Γεωγραφικά Συστήματα Πληροφοριών - GIS
3.9 Συστήματα Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού- HRM
3.10 Συστήματα Υποστήριξης Αποφάσεων
3.11 Ολοκλήρωση συστημάτων επιχειρησιακών διεργασιών
Διδακτικοί στόχοι
Ο γενικός σκοπός του κεφαλαίου αυτού είναι, να ενημερωθεί ο μαθητής για τα είδη και τα
χαρακτηριστικά των σύγχρονων Πληροφοριακών Συστημάτων ή/και Συστημάτων Διαχείρισης
Επιχειρησιακών Διεργασιών.
Ερωτήματα
Θεωρείτε ότι οι λειτουργίες που αφορούν στη διοίκηση μίας σύγχρονης Επιχείρησης /
Οργανισμού είναι δυνατόν να διεκπεραιωθούν χωρίς την υποστήριξη κάποιου κατάλληλου
Πληροφοριακού Συστήματος;
Ποιες λειτουργίες θεωρείτε ότι θα πρέπει να υποστηρίζει ένα Πληροφοριακό Σύστημα
Διοίκησης;
Αν σας ρωτούσαν τι είναι ένα σύστημα ERP τι θα απαντούσατε;
Σελ. 41
Μπορείτε να κατονομάσετε κάποιες λειτουργίες περιλαμβάνονται σε ένα Συστήματα
Διαχείρισης Επιχειρησιακών Πόρων ή ΣΔΕΠ;
Αν σας ρωτούσαν τι είναι ένα Γεωγραφικό Πληροφοριακό Σύστημα (GIS) τι θα απαντούσατε;
Μπορείτε να περιγράψετε πως αντιλαμβάνεστε τον όρο «Διαχείριση Σχέσεων με Πελάτες» και
να δώσετε μερικά παραδείγματα από τη καθημερινή σας ζωή;
Πόσο απαραίτητη θεωρείτε την ύπαρξη ενός συστήματος που θα παρακολουθεί τα αποθέματα
και τα υλικά που απαιτούνται για την παραγωγή ενός προϊόντος;
Έχοντας στο μυαλό σας τη διαδικασία μιας αγοράς / πώλησης (π.χ. ηλεκτρονική αγορά
αεροπορικού εισιτηρίου) μπορείτε να ορίσετε τι είναι ένα Σύστημα Διαχείρισης Πωλήσεων;
Ποια η διαφορά των δεδομένων από την πληροφορία και της πληροφορίας από τη γνώση;
Θεωρείτε ότι η τεχνολογία έχει προχωρήσει τόσο ώστε να μπορεί να κατασκευαστεί ένα
«Σύστημα Διαχείρισης Γνώσης»;
Έχετε υπόψη σας το σύστημα φωνητικής αναγγελίας της επόμενης στάσης που υπάρχει στα
αστικά λεωφορεία; Με ποιόν τρόπο θεωρείτε ότι επιτυγχάνετε αυτό;
Μπορείτε να σκεφτείτε και άλλες σχετικές εφαρμογές παρόμοιων συστημάτων Γεωγραφικών
Πληροφοριών;
Πως αντιλαμβάνεστε τον όρο «ανθρώπινο δυναμικό»;
Ποια στοιχεία των χιλιάδων εργαζομένων μιας πολυεθνικής εταιρίας θεωρείτε ότι είναι
απαραίτητο να γνωρίζει η διοίκηση της; Θα είχαν κάποια αξία τα στοιχεία αυτά αν τα
κατέγραφε και τα διατηρούσε σε έντυπη μορφή; Γιατί;
Πως αντιλαμβάνεστε το ρόλο ενός «Συστήματα Υποστήριξης Αποφάσεων» σε μία σύγχρονη
επιχείρηση / οργανισμό;
Θεωρείτε ότι τα παραπάνω Πληροφορικά Συστήματα θα ήταν αποδοτικότερα αν ήταν
ενοποιημένα σε ένα, ενιαίο πληροφοριακό σύστημα;
Έχοντας στο μυαλό σας την εικόνα ενός πάζλ που ολοκληρώνεται όταν ένα-ένα τα μικρά
κομμάτια που το απαρτίζουν ενωθούν μεταξύ τους, μπορείτε να περιγράψετε πως
αντιλαμβάνεστε την έννοια ενός «Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος»;
Βασική ορολογία
Πληροφοριακά Συστήματα Διοίκησης, Συστήματα Διαχείρισης Επιχειρησιακών Πόρων, ΣΔΕΠ,
Enterprise Resource Planning, ERPs, Εφοδιαστική Αλυσίδα, Συστήματα Διαχείρισης
Εφοδιαστικής Αλυσίδας, Διαχείριση Σχέσεων με Πελάτες, Συστήματα Διαχείρισης Σχέσεων με
Πελάτες, Παραγωγή, Προγραμματισμός Παραγωγής, Συστήματα Διαχείρισης /
Προγραμματισμού Παραγωγής, Υλικά Παραγωγής, Αποθέματα Υλικών, Προγραμματισμός
Απαιτήσεων Υλικών, Πωλήσεις, Αγορές, Συστήματα Διαχείρισης Πωλήσεων και Αγορών,
Διαχείρισης Γνώσης, Συστήματα Διαχείρισης Γνώσης, Γεωγραφικά Συστήματα Πληροφοριών,
Ανθρώπινο Δυναμικό, Διαχείριση Ανθρώπινου Δυναμικού, Συστήματα Διαχείρισης Ανθρώπινου
Σελ. 42
Πληροφοριακά Συστήματα σε Επιχειρήσεις και Οργανισμούς
Σχήμα 3.1: Πληροφορικά Συστήματα Διοίκησης σε σχέση με το επίπεδο του οργανισμού που εξυπηρετούν
Σελ. 43
3.2 Συστήματα Διαχείρισης Επιχειρησιακών Πόρων – ERPs
Τα Συστήματα Διαχείρισης Επιχειρησιακών Πόρων ή ΣΔΕΠ (Enterprise Resource Planning –
ERPs) είναι λογισμικά διαχείρισης και δημιουργίας πλάνων αξιοποίησης των διαθέσιμων
πόρων μιας επιχείρησης. Επιτρέπουν σε μια επιχείρηση ή έναν οργανισμό μέσα από ένα
ολοκληρωμένο σύστημα να διαχειρίζεται τις δραστηριότητές του, να ελέγχει τις αποθήκες και
τις παραγγελίες, να διαχειρίζεται θέματα ανθρώπινου δυναμικού και να αυτοματοποιεί όλες
τις εργασίες γραφείου. Επίσης οι επιχειρήσεις μέσω τέτοιων συστημάτων μπορούν και
παρακολουθούν το νομικό πλαίσιο, το λογιστήριο και γενικότερα τα οικονομικά. Επιπλέον, σε
πολλές περιπτώσεις έχουν τη δυνατότητα να κάνουν και προβλέψεις.
Στο βασικό πυρήνα ενός ERP περιλαμβάνονται λειτουργίες για τα οικονομικά, τις αγορές, τις
πωλήσεις, τις αποθήκες και τις αναφορές. Εκτός αυτών, στο βασικό πυρήνα περιλαμβάνονται
και η διαχείριση αξιόγραφων και οι τιμοκατάλογοι με πρόβλεψη για πολιτική εκπτώσεων και
ανατιμήσεων.
Σελ. 44
Πληροφοριακά Συστήματα σε Επιχειρήσεις και Οργανισμούς
Αντίστοιχα σημαντικό είναι το κομμάτι της Κοστολόγησης το οποίο συνδέεται τόσο με την
Παραγωγή, όσο και με το δίκτυο διανομής ενώ πρέπει να επικοινωνεί και με το κομμάτι του
Λογιστηρίου.
Όπως θα δούμε και στις επόμενες παραγράφους υπάρχουν και μεμονωμένα λογισμικά τα
οποία εξειδικεύονται στις επί μέρους εργασίες που περιλαμβάνει ένα ΣΔΕΠ. Η επιλογή είναι
θέμα της ίδια της επιχείρησης και εξαρτάται από το μέγεθός της, από το οικονομικό της
μέγεθος, από την έκταση των δραστηριοτήτων της.
Σελ. 45
Διαχείριση της Εφοδιαστικής Αλυσίδας (Supply Chain Management - SCM) καλείται ο
σχεδιασμός, η οργάνωση, και ο συντονισμός όλων των δραστηριοτήτων της Εφοδιαστικής
Αλυσίδας. ([Link]
Η εφοδιαστική αλυσίδα περιλαμβάνει όλες τις δραστηριότητες και τις διαδικασίες που
σχετίζονται με το σχεδιασμό και την παραγωγή προϊόντων και υπηρεσιών, τη διανομή και την
εξυπηρέτηση πελατών που εκτελούνται από δύο ή περισσότερες επιχειρήσεις με σκοπό τη
ικανοποίηση των αναγκών του πελάτη (Quinn, 1997).
Σελ. 46
Πληροφοριακά Συστήματα σε Επιχειρήσεις και Οργανισμούς
μεσάζοντες αποθήκες, εταιρείες παροχής υπηρεσιών Third Party Logistics (3PL), κέντρα
διανομής και πελάτες.
Παράδειγμα, στον κλάδο της βιομηχανίας κατασκευής Ηλεκτρονικών Υπολογιστών όταν γίνεται
λόγος για κανάλια εφοδιαστικής αλυσίδας, νοείται η πορεία που ακολουθούν οι Ηλεκτρονικοί
Υπολογιστές από τη στιγμή που δοθεί η παραγγελία και βγει από την παράγωγη μέχρι να
φτάσει στον αντιπρόσωπο και από εκεί στον πελάτη. Στο σχήμα 3.4 εμφανίζεται η πορεία που
ακολουθεί μία παρτίδα φορητών υπολογιστών (Laptops) που περιλαμβάνει τη μεταφορά όλων
των πρώτων υλών στα διάφορα εργοστάσια παραγωγής των εξαρτημάτων τους, τη
συναρμολόγηση τόσο των επί μέρους εξαρτημάτων όσο και του φορητού υπολογιστή
συνολικά, τη μεταφορά με τρένο ή νταλίκα στο πλησιέστερο λιμάνι το ταξίδι έως την χώρα που
έχει γίνει η παραγγελία στη συνέχεια την μεταφορά στους αποθηκευτικούς χώρους της κάθε
εταιρίας και τέλος όλες τις διαδικασίες (διανομή) που απαιτούνται μέχρι να φτάσει στον
πωλητή (εκτελωνισμός, έλεγχος πριν την παράδοση).
Πολλές φορές το Σύστημα Διαχείρισης Εφοδιαστικής Αλυσίδας μιας επιχείρησης (SCM System)
αποτελεί κομμάτι του ERP της επιχείρησης.
Στόχος της στρατηγικής αυτής είναι η αύξηση των κερδών της επιχείρησης µέσω της
αναζήτησης, του εντοπισμού, της κατανόησης, της πρόβλεψης και της διαχείρισης των
αναγκών και προτιμήσεων των πελατών της, σημερινών και μελλοντικών.
Οι τεχνολογίες που υποστηρίζουν τη φιλοσοφία CRM περιγράφονται από τον όρο Συστήματα
Διαχείρισης Σχέσεων με Πελάτες - CRM Systems. Αποτελούν εξέλιξη του παραδοσιακού
μάρκετινγκ και των πωλήσεων με σκοπό να βοηθήσουν τις επιχειρήσεις να αντεπεξέλθουν στις
ραγδαίες αλλαγές που συμβαίνουν παγκόσμια σε οικονομικό και επιχειρησιακό επίπεδο.
Σελ. 47
Σχήμα 3.5: Η Διαχείριση Πελατειακών Σχέσεων ως εξέλιξη των Πωλήσεων, της Υποστήριξης Πελατών και
του Marketing
Τα συστήματα ΔΠΣ (CRM) είναι αυτό που κυριολεκτικά δηλώνει το όνομα τους: Πληροφοριακά
Συστήματα μέσω των οποίων μια επιχείρηση κατανοεί και εξυπηρετεί καλύτερα τις ανάγκες και
τις προτιμήσεις ενός παλαιού ή ενός μελλοντικού πελάτη της.
• η πλήρης και σε βάθος κατανόηση των αναγκών και των επιθυμιών των πελατών
• η προσέλκυση νέων πελατών µέσω της προσαρμογής των υπηρεσιών της
επιχείρησης στις ανάγκες του εκάστοτε πελάτη
• η βελτίωση του ποσοστού διατήρησης των πελατών µέσω της διαρκούς και
αμφίδρομης επικοινωνίας και της αυξημένης αλληλεπίδρασης των πελατών µε την
επιχείρηση.
• η εμπλοκή των ήδη υπαρχόντων πελατών σε περισσότερο κερδοφόρες για την
επιχείρηση δραστηριότητες
Σελ. 48
Πληροφοριακά Συστήματα σε Επιχειρήσεις και Οργανισμούς
Μέσα από αυτές τις διαδικασίες, τα Συστήματα ΔΠΣ (CRM) βοηθούν τις επιχειρήσεις να
γνωρίσουν τους πελάτες τους καλύτερα και να διαχειριστούν αποτελεσματικότερα αυτή τη
γνώση αξιοποιώντας τη συνολική εμπειρία των πελατών τους, αυξάνοντας τα έσοδα και τα
κέρδη τους, επιτυγχάνοντας ταυτόχρονα και αύξηση της ικανοποίησης των πελατών τους.
Πολλές φορές το Σύστημα Διαχείρισης Πελατειακών Σχέσεων (CRM System) αποτελεί κομμάτι
του Συστήματος Διαχείρισης Επιχειρησιακών Πόρων (ERP) της επιχείρησης.
Σελ. 49
Σχήμα 3.6: Ο Προγραμματισμός Απαιτούμενων Υλικών ως μέρος του Προγραμματισμού της Παραγωγής
(πηγή: Γιοβάνης, Α., «Διοίκηση Παραγωγής και Συστημάτων Υπηρεσιών, Προγραμματισμός Απαιτούμενων
Υλικών»)
Ένα σύστημα MRP εξασφαλίζει καλύτερο έλεγχο παραγωγής, ενώ επιτυγχάνει ακριβέστερη και
εγκυρότερη πληροφόρηση. Ταυτόχρονα βοηθάει στη διατήρηση μικρότερων αποθεμάτων,
Σελ. 50
Πληροφοριακά Συστήματα σε Επιχειρήσεις και Οργανισμούς
μειώνει την απαξίωση τους, αυξάνει την αξιοπιστία της επιχείρησης αυξάνοντας ταυτόχρονα
την ανταπόκριση στις απαιτήσεις της αγοράς και επιτυγχάνει με όλα τα παραπάνω σημαντική
μείωση του κόστους παραγωγής.
Επειδή πολύ συχνά συγχέονται τα όρια των συστημάτων ERP και MRP θα πρέπει να
αναφέρουμε ότι οι περισσότερες από τις λειτουργίες ενός Συστήματος Διαχείρισης Παραγωγής
(MRP) είναι δυνατόν να υλοποιηθούν από ένα σύστημα Ενδοεπιχειρησιακού Σχεδιασμού - ERP.
Αυτό που διαφοροποιεί ουσιαστικά ένα σύστημα MRP είναι η μεγαλύτερη ευελιξία και ο
λεπτομερέστερος έλεγχος της παραγωγικής διαδικασίας.
Στα σύγχρονα ERP συστήματα, η διαχείριση πωλήσεων και αγορών είναι ένα μέρος του
συνόλου και διασυνδέεται και με όλα τα υπόλοιπα υποσυστήματα.
Σε γενικές γραμμές ένα σύστημα διαχείρισης πωλήσεων και αγορών πρέπει να περιλαμβάνει
κωδικοποίηση και κατηγοριοποίηση αγαθών, πελατών, πωλητών και προμηθευτών. Επίσης
πρέπει να περιλαμβάνει ιστορικό παρακολούθησης παραγγελίας, υποστήριξη διαδικασιών
επιλεκτικής ακύρωσης παραγγελίας, έγκριση αποστολής, ακόμη και διαδικασίες ποιοτικού
ελέγχου και σύστημα πρόβλεψης πωλήσεων και αγορών. Σε μερικές περιπτώσεις υπάρχει και
σύστημα παρακολούθησης προσφορών. Επίσης πρέπει να υποστηρίζεται η έκδοση
παραστατικών.
Σελ. 51
Τέτοια μεμονωμένα συστήματα είναι πολύ χρήσιμα σε μικρές εταιρίες οι οποίες έχουν σχετικά
μικρό κύκλο εργασιών και μικρό αριθμό απασχολούμενων. Πολλές φορές τα συναντάμε με τις
ονομασίες, «Σύστημα διαχείρισης εμπορικών συναλλαγών» ή «Σύστημα Λιανικών Πωλήσεων».
Εντούτοις μπορούμε να συναντήσουμε διαδικτυακά τμήματα ERP τα οποία αφορούν δικτυακά
σημεία αγορών (ή πωλήσεων αν το δούμε από την πλευρά του καταστήματος). Τέτοια
διαδικτυακά λογισμικά είναι αυτά που αφορούν αγορές, είτε από καταστήματα e-shop, είτε
εισιτηρίων (αεροπορικά, τρένων, γηπέδων, συναυλιών) κλπ. Αυτά τα μεμονωμένα σημεία
συνδέονται με ένα ευρύτερο σύστημα το οποίο υλοποιεί τις περισσότερες από τις λειτουργίες
ενός ERP.
Η Διαχείριση Γνώσης (ΔΓ) περιλαμβάνει μια σειρά από στρατηγικές και πρακτικές που
χρησιμοποιούνται για τον εντοπισμό, την καταγραφή, την οργάνωση, την αξιολόγηση, την
αξιοποίηση και τον διαμοιρασμό του «νοητικού κεφαλαίου» (γνώσης) μιας επιχείρησης ή ενός
οργανισμού με στόχο τη βελτίωση της απόδοσης και της ανταγωνιστικότητας τους
([Link]
Μάλιστα τα τρία παραπάνω στοιχεία δεν είναι μόνο αναγκαία αλλά και συμπληρωματικά
μεταξύ τους, όσον αφορά στη Διαχείριση Γνώσης, μιας και όπως φαίνεται στο σχήμα που
ακολουθεί, επικαλύπτονται εν μέρει.
Σελ. 52
Πληροφοριακά Συστήματα σε Επιχειρήσεις και Οργανισμούς
Σχήμα: 3.8: Η Διαχείριση Γνώσης προκύπτει από την τομή των Διεργασιών, του Ανθρώπινου Δυναμικού και
της Τεχνολογίας
Σελ. 53
Σχήμα 3.9: Πληροφοριακά Συστήματα και Υποδομή για τη Διαχείρισης της Γνώσης
(πηγή: Βασιλικογιαννάκης, 2003)
• συσσώρευση περιεχομένου τόσο από εσωτερικές όσο και από εξωτερικές πηγές
• ομαδοποίηση του περιεχομένου με τη χρήση ταξινομιών
• πραγματοποίηση αναζητήσεων
• εύκολο και αποτελεσματικό εντοπισμό γνώσης
• δυνατότητα δημιουργίας αναφορών
Σελ. 54
Πληροφοριακά Συστήματα σε Επιχειρήσεις και Οργανισμούς
Ένας οργανισμός μπορεί να έχει εικόνα των ιδιαιτεροτήτων μιας γεωγραφικής περιοχής. Για
παράδειγμα ένας οργανισμός που ασχολείται με την καταγραφή των κοιτασμάτων νερού μιας
αγροτικής ή μιας αστικής περιοχής χρησιμοποιεί τέτοια συστήματα για να μπορεί να προτείνει
με ακρίβεια τα σημεία γεώτρησης ή τα σημεία διασύνδεσης ποτιστικών συστημάτων.
Σελ. 55
Σχήμα 3.11: Γ.Π.Σ του Κέντρου αστικής κινητικότητας Θεσσαλονίκης
(πηγή: [Link] τελ. πρόσβαση:: 04-09-2015)
Μια εταιρία ή συνεταιρισμός ταξί μπορεί μέσω ενός τέτοιου συστήματος να διαχειρισθεί το
στόλο της, να χρονοπρογραμματίσει και να εξυπηρετήσει τις απαιτήσεις μετακίνησης των
πελατών της κ.ά.
Σελ. 56
Πληροφοριακά Συστήματα σε Επιχειρήσεις και Οργανισμούς
Συνεπώς ο όρος «Διαχείριση Ανθρώπινου Δυναμικού» δεν περιγράφει µόνο το συντονισμό του
ανθρώπινου δυναμικού αλλά αφορά στην αποδοτική συνδιαλλαγή μεταξύ επιχείρησης και
εργαζομένων στοχεύοντας στην επίτευξη των συμφερόντων και των δύο παράλληλα (Storey,
1992).
Σελ. 57
Η διαχείριση ανθρώπινου δυναμικού ορίζεται ως ένα σύνολο ενεργειών, στρατηγικών (π.χ.
προγραμματισμός ανθρωπίνων πόρων, σχεδιασμός συστημάτων αμοιβής) αλλά και
λειτουργιών (π.χ. επιλογή υποψηφίων, εκπαίδευση κ.α.) που πρέπει να γίνουν για να μπορέσει
η επιχείρηση να αποκτήσει, διατηρήσει και αξιοποιήσει ικανούς εργαζόμενους που θα
εκτελούν επιτυχώς και µε παραγωγικό τρόπο το έργο τους (Storey, 1992).
Πολλές φορές τα Συστήματα Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού (ιδιαίτερα αυτά των μεγάλων
επιχειρήσεων) είναι ενσωματωμένα στο ERP της επιχείρησης.
Σελ. 58
Πληροφοριακά Συστήματα σε Επιχειρήσεις και Οργανισμούς
• Διαχείριση δεδομένων
• Διαχείριση μοντέλων ανάλυσης για τη λήψη αποφάσεων
• Εποπτεία της επικοινωνίας ανθρώπου- μηχανής
Το πρώτο υποσύστημα στηρίζεται σε διαθέσιμες για την επιχείρηση ή τον οργανισμό βάσεις
δεδομένων, τα στοιχεία των οποίων συλλέγονται κυρίως από τα διάφορα συστήματα
συναλλαγών της. Για να έχει επιτυχία ένα ΣΥΑ, θα πρέπει εκτός των άλλων να λαμβάνει
στοιχεία από βάσεις δεδομένων που εξασφαλίζουν συνοχή και επικαιρότητα των δεδομένων.
Το υποσύστημα διαχείρισης μοντέλων επιτρέπει στους χρήστες ενός ΣΥΑ να χρησιμοποιήσουν
πρότυπα ανάλυσης, προκειμένου να εξερευνήσουν την επίδραση διαφόρων παραγόντων σε
κάποια προσδοκώμενα αποτελέσματα. Η εργασία αυτή αναφέρεται και ως δημιουργία
εναλλακτικών σεναρίων. Υπάρχουν πρότυπα για ποσοτική ανάλυση, στατιστική επεξεργασία,
προσομοίωση καταστάσεων, διασπορά πιθανοτήτων, γραμμικό προγραμματισμό αλλά και
διάφορα μοντέλα βελτιστοποίησης. Δύο δημοφιλή πρότυπα είναι η "what-if" ανάλυση και η
αναζήτηση στόχου. Τα πρότυπα αυτά βρίσκονται πλέον ενσωματωμένα και στις διάφορες
εφαρμογές υπολογιστικών φύλλων.
Σελ. 59
Tα ΣΥΑ ασχολούνται εξ ορισμού με προβλήματα, για την λύση των οποίων ο επιλύων σε
κάποια έκταση, όχι όμως πλήρως, έχει καθορίσει μια κατάλληλη μέθοδο ή στρατηγική.
Τύπος
Παράδειγμα Χαρακτηριστικά Λήψη απόφασης
προβλήματος
Επιβεβαίωση
Δομημένος Ύπαρξη αλγόριθμου Αυτοματοποιημένη
παραγγελίας
Κάποιες Ανθρώπινη
Ημιδομημένος Πρόβλεψη πωλήσεων προγραμματιζόμενες παρέμβαση με
διαδικασίες υποστήριξη Η/Υ
Ανθρώπινη
Πρόσληψη/προαγωγ παρέμβαση με
Μη σταθερές
Αδόμητη ή κάποια σχετική
διαδικασίες
προσωπικού υποστήριξη Η/Υ
• επενδυτικές αποφάσεις
• προβλέψεις πωλήσεων και αγορών νέων προϊόντων
• προγραμματισμός παραγωγής
• σχεδιασμός πολιτικής μάρκετινγκ
• σχεδιασμός συστημάτων διανομής προϊόντων
• προγραμματισμός προσωπικού
Όπως γίνεται κατανοητό, τα ΣΥΑ στηρίζονται αφενός στην εξόρυξη δεδομένων αφετέρου στη
πολυδιάστατη ανάλυση δεδομένων προκειμένου να διευκολύνουν τα στελέχη μιας
επιχείρησης ή οργανισμού να λάβουν αποφάσεις σε διάφορα θέματα. Αρκετοί ερευνητές
αποκαλούν τη διεργασία αυτή ως παραγωγή επιχειρηματικής ευφυΐας (business intelligence
creation). Περισσότερες λεπτομέρειες για την συγκεκριμένη διεργασία δίνονται στην επόμενη
Κεφάλαιο.
Σελ. 60
Πληροφοριακά Συστήματα σε Επιχειρήσεις και Οργανισμούς
Σελ. 61
Η επικρατούσα τάση στην ανάπτυξη ΠΣ για επιχειρήσεις και οργανισμούς θέλει τις εταιρείες
λογισμικού να επιδιώκουν τη σχεδίαση και ανάπτυξη “ολοκληρωμένων” πληροφοριακών
συστημάτων. Τέτοιου είδους συστήματα κατηγοριοποιούνται πλέον ως ERP και είναι
διαθέσιμα για διαδικτυακή χρήση.
Με το πέρασμα του χρόνου, οι δουλειές πήγαν καλά, η επιχείρηση μεγάλωσε και αναπτύχθηκε.
Άνοιξε ακόμη δύο υποκαταστήματα στην Κεντρική Μακεδονία, το ένα πολύ κεντρικά στη
Θεσσαλονίκη, στην οδό Τσιμισκή και το άλλο σε μια κοντινή επαρχιακή αλλά σχετικά μεγάλη
Σελ. 62
Πληροφοριακά Συστήματα σε Επιχειρήσεις και Οργανισμούς
Τώρα τα τρία υποκαταστήματα δουλεύουν επάνω στο ίδιο λογισμικό με κοινή διεπαφή χρήστη
(interface) το οποίο επιτρέπει να εκπαιδευτούν μόνο μια φορά οι υπάλληλοι στη χρήση του και
να μπορούν να μετακινηθούν σε όποιο κατάστημα υπάρχει ανάγκη. Επίσης η εκπαίδευσή τους
γίνεται σε ένα σημείο, γεγονός το οποίο μειώνει το κόστος.
Στο υποσύστημα διαχείρισης αποθήκης που έχουν άμεση πρόσβαση όλα τα υποκαταστήματα
είναι πλέον κοινό και ανά πάσα στιγμή μπορεί ο κάθε υπάλληλος να βλέπει κάποιο προϊόν, αν
και σε ποιο κατάστημα είναι διαθέσιμο. Από την πλευρά της διαχείρισης δεδομένων η
αποθήκη λογίζεται ως μια και ενιαία παρόλο που μπορεί να υπάρχουν διάσπαρτοι
αποθηκευτικοί χώροι σε κάθε υποκατάστημα (χωροταξική άποψη). Για παράδειγμα πάει ένας
πελάτης και ζητά έναν φορητό υπολογιστή (laptop) στο υποκατάστημα της Βέροιας. Ο
υπάλληλος διαπιστώνει ότι η συγκεκριμένη συσκευή υπάρχει στο υποκατάστημα της
Καλαμαριάς, την δεσμεύει και ζητά να του αποσταλεί.
Το τμήμα μεταφορών της επιχείρησης ενημερώνεται αυτόματα από τη στιγμή που κλείνει η
παραγγελία και χωρίς να παρέμβει κάποιος άλλος υπάλληλος. Απλά μέσω του υποσυστήματος
εφοδιαστικής αλυσίδας (το οποίο είναι μέρος του ολοκληρωμένου πληροφοριακού
συστήματος) βλέπει ότι έγινε η παραγγελία, βλέπει από πού πρέπει να το πάρει και που πρέπει
να το πάει. Το υποσύστημα είναι ενημερωμένο με την πολιτική της επιχείρησης σχετικά με το
χρονοδιάγραμμα παράδοσης και καθορίζει ακριβώς τις ώρες και τις διαδρομές παράδοσης.
Σελ. 63
Παρόμοια διαδικασία ακολουθείται και στην περίπτωση της διαδικτυακής παραγγελίας από
πελάτη ο οποίος παρήγγειλε μέσω του ηλεκτρονικού καταστήματος. Κατά τον ίδιο τρόπο
ενημερώνεται η μεταφορική και κανονίζει την παράδοση. Συνήθως ο διαδικτυακός πελάτης
μπορεί να παρακολουθήσει και την πορεία της παραγγελίας του, αφού το ολοκληρωμένο
σύστημα μέσω του διαθέσιμου γεωγραφικού συστήματος πληροφοριακού (GIS) του μπορεί να
προσφέρει και γεωγραφικές πληροφορίες ώστε ο πελάτης να γνωρίζει ακριβώς πού βρίσκεται
το προϊόν που παράγγειλε (σύστημα παρακολούθησης ίχνους - tracking system).
Δίκτυο Δίκτυο
Προμηθευτών «Ολοκληρωμένο» ΠΣ Διανομέων
Π Επιχείρησης Π
Ρ Ε
Ο Αποθήκη Λ
Ϊ Α
Αγορές Πωλήσεις
Ο Τ
Ν Λογιστήριο Ε
Τ Σ
Α
Σελ. 64
Πληροφοριακά Συστήματα σε Επιχειρήσεις και Οργανισμούς
μισθοδοσία στο τέλος του μήνα. Η επιχείρηση μεταβιβάζει αυτόματα στην τράπεζα το ποσό
της μισθοδοσίας από το λογαριασμό της και η τράπεζα στη συνέχεια το πιστώνει στους
λογαριασμούς των εργαζομένων της επιχείρησης. Για την πραγματοποίηση αυτών των
τραπεζικών συναλλαγών ενημερώνεται αυτόματα το ολοκληρωμένο σύστημα της επιχείρησης,
από όπου ενημερώνεται και το λογιστήριο αυτής.
Το ERP που χρησιμοποιεί η επιχείρηση είναι σχετικά σύγχρονο και διαθέτει κάποιες επιπλέον
λειτουργίες. Πολύ σημαντική είναι η λειτουργία που παρακολουθεί τις τιμές της αγοράς και
συγκρίνει τιμές από 4-5 προμηθευτές οι οποίοι βρίσκονται στην Άπω Ανατολή και έτσι μπορεί
και βρίσκει τις καλύτερες τιμές στα διάφορα τμήματα του υπολογιστή, σε laptops, tablets,
εκτυπωτές, αναλώσιμα κλπ.
Εκτός των παραπάνω το υποσύστημα Διαχείρισης Γνώσης εκτελεί σε μηνιαία βάση έναν πολύ
εξελιγμένο αλγόριθμο εσωτερικού ελέγχου και αποτίμησης απόδοσης παράγοντας αναφορές
σχετικά με τη διαχείριση του χρόνου μεταξύ των διαφόρων τμημάτων, τη λειτουργικότητα των
τμημάτων, για τις ελλείψεις σε προσωπικό κ.ά. με τις οποίες οι διευθύνοντες της επιχείρησης
μπορούν να εντοπίσουν σημεία της επιχείρησης τα οποία υπολειτουργούν και εμποδίζουν
κάποια τμήματα να λειτουργήσουν πιο γρήγορα. Το ίδιο πληροφοριακό υποσύστημα
προσφέρει προτάσεις για μετακίνηση, πρόσληψη και εκπαίδευση του προσωπικού
αλληλεπιδρώντας με το υποσύστημα Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού.
Όπως γίνεται αντιληπτό, από το παράδειγμα, το όφελος της επιχείρησης από τη χρήση ενός
ολοκληρωμένου πληροφοριακού συστήματος, όπως τα ERP, είναι η μείωση του κόστους
λειτουργίας, η βελτιστοποίηση των επιχειρησιακών διαδικασιών, η εξοικονόμηση πόρων και
τέλος η αύξηση της παραγωγικότητας και της κερδοφορίας της. Συμπερασματικά, η ύπαρξη
ενός ολοκληρωμένου πληροφοριακού συστήματος, διευκολύνει μια επιχείρηση στο να
λειτουργήσει με όσο το δυνατό λιγότερα λάθη, να αποφεύγεται η ταλαιπωρία και τα πιθανά
πρόστιμα, ενώ η εξυπηρέτηση των πελατών της γίνεται πιο σωστά, πιο άμεσα και πιο γρήγορα
(για περισσότερα παραδείγματα ολοκληρωμένων πληροφοριακών συστημάτων βλ. Οδηγός
Συστημάτων Ενδοεπιχειρησιακού σχεδιασμού, Επιμελητήριο Χανίων)
Σελ. 65
Ενδεικτική βιβλιογραφία
Χρήσιμο υλικό για την ενότητα 3.1 μπορεί να ανακτηθεί από:
o Βεργίνης Δ., Κοντούλη Ε., Λαλάς Χ., Λαοπόδης Β., Μανουσαρίδης Ζ., Μπακογιάννης Σ.
(2000). Πληροφοριακά Συστήματα, ΥΠΕΠΘ, ISBN: 960-8138-96-5, Εκδ. Λιβάνη.
o Τσαπέλας Θ., Πληροφοριακά Συστήματα Διοίκησης, Πανεπιστήμιο Πειραιά, Τμήμα
Στατιστικής και Ασφαλιστικής Επιστήμης, [Link]/faculty/tsapelas/mis1_2.pdf
(τελ. πρόσβαση: 24-07-2015)
o Σιασιάκος Κ., Ταξινόμηση Κατηγοριοποίηση Πληροφοριακών Συστημάτων. Εφαρμογές
πληροφοριακών Συστημάτων Διοίκησης, ΑΤΕΙ Χαλκίδας, Σχολή Διοίκησης και
Οικονομίας [Link]/bus/labs/downloads/[Link] (τελ. πρόσβαση: 24-07-
2015)
o Καβακλή Β., Επιχειρησιακά Πληροφοριακά Συστήματα, Τμήμα Πολιτισμικής
Τεχνολογίας και Επικοινωνίας, Πανεπιστήμιο Αιγαίου
[Link] (τελ.
πρόσβαση: 24-07-2015)
o Laudon K., Laudon J. (2006). Πληροφοριακά Συστήματα Διοίκησης, 6η εκδ.,
ΚΛΕΙΔΑΡΙΘΜΟΣ
o [Link] (τελ.
πρόσβαση: 24-07-2015)
o Βεργίνης Δ., Κοντούλη Ε., Λαλάς Χ., Λαοπόδης Β., Μανουσαρίδης Ζ., Μπακογιάννης Σ.
(2000), Πληροφοριακά Συστήματα, ΥΠΕΠΘ, ISBN: 960-8138-96-5, Εκδ. Λιβάνη.
o Φουρτουλάκη Α., Πληροφοριακά Συστήματα Διαχείρισης Επιχειρησιακών Πόρων
(E.R.P.) και Λογιστική των Αποθεμάτων», Πτυχιακή Εργασία,
[Link]
?sequence=1. (τελ. πρόσβαση: 24-07-2015)
o Κουτσιούκης Ν., «Συστήματα Διαχείρισης Πόρων ERP (Enterprise Resource Planning)
στις επιχειρήσεις και δυνατότητες εφαρμογής αυτών στις ελληνικές ΕΔ, με την
ανάπτυξη σύγχρονων συστημάτων προγραμματισμού απαιτούμενων υλικών MRP
(Material Requirements Planning) και διαχείρισης αποθεμάτων WMS (Warehouse
Σελ. 66
Πληροφοριακά Συστήματα σε Επιχειρήσεις και Οργανισμούς
όπου εκτός από ορισμούς προτείνονται και λογισμικά ανοικτής χρήσης και κώδικα,
υλοποιημένα με τεχνολογίες ανοιχτού κώδικα (JAVA, Python, Javascript, PostgresSQL) (τελ.
πρόσβαση: 24-07-2015)
o Ζυγιάρης, Σ., (2000), «Διαχείριση και Λογιστική Αλυσίδας Παραγωγής”, Έκθεση για το
ερευνητικό πρόγραμμα INNOREGIO: διάδοση τεχνολογιών ανάπτυξης καινοτομίας, BPR
Hellas S.A. [Link] (τελ.
πρόσβαση: 24-07-2015)
o Σαρτζετάκη Κ.,(2013), «Logistics και Εφοδιαστική Αλυσίδα σε μια επιχείρηση.” Πτυχιακή
Εργασία, Τμήμα Λογιστικής, Σχολή Διοίκησης και Οικονομίας, ΤΕΙ Κρήτης.
o [Link]
1381859641-980321-4729/[Link] (τελ. πρόσβαση: 24-07-2015)
o Μουστάκης Β, Θεολόγου Γ, (2000), «Διαχείριση της Εφοδιαστικής Αλυσίδας - Supply
Chain Management”, Εργαστήριο Διοικητικών Συστημάτων, Τμήμα Μηχανικών
Παραγωγής και Διοίκησης, Πολυτεχνείο Κρήτης.
o [Link]
[Link] (τελ. πρόσβαση: 24-07-2015)
o Kai Riemer (2008), “The Beergame in business-to-business eCommerce courses – a
teaching report”, 21th Bled eConference eCollaboration: Overcoming Boundaries
Through Multi-Channel Interaction June 15 - 18, 2008; Bled, Slovenia
o [Link]
$FILE/[Link] (τελ. πρόσβαση: 24-07-2015)
Σελ. 67
Πλήθος περιοδικών (Journals), γλωσσαρίων, πρακτικών συνεδρίων της Ελληνικής Εταιρίας
Logistocs:
Χρήσιμα και ποικίλο υλικό, ελεύθερης διαδικτυακής πρόσβασης για την ενότητα 3.3, μπορεί να
ανακτηθεί και από τις παρακάτω πηγές:
o Εισαγωγικό βίντεο-μάθημα για την Εφοδιαστική Αλυσίδα (στην Αγγλική γλώσσα) από
τον [Link], Department of Supply Chain Management, School of Bussiness, Arizona
State University, (τελ. πρόσβαση: 21-07-2015).
[Link] (τελ. πρόσβαση: 24-07-2015)
o Murray, M., Introduction to Supply Chain Management
[Link] (τελ. πρόσβαση:
24-07-2015)
o Ελληνική Wikipedia. [Link]
(τελ. πρόσβαση: 24-07-2015)
o Ελληνικό Βικιεπιστήμιο.
[Link] (τελ. πρόσβαση:
24-07-2015)
o Κατάλογος Εταιριών Εφοδιαστικής Αλυσίδας. [Link] (τελ.
πρόσβαση: 24-07-2015)
Σελ. 68
Πληροφοριακά Συστήματα σε Επιχειρήσεις και Οργανισμούς
Χρήσιμα και ποικίλο υλικό, ελεύθερης διαδικτυακής πρόσβασης για την ενότητα 3.5, μπορεί να
ανακτηθεί και από τις παρακάτω πηγές:
Σελ. 69
o Βασιλικογιαννάκης, Κ., Γ., (2003). «Διαχείριση της Γνώσης (Knwoledge Management):
Μεθοδολογία και Στρατηγικές», κεφάλαιο 5.5 (σελ 211 - 221). Διπλωματική Εργασία,
Τμήμα Οργάνωσης και Διοίκησης Επιχειρήσεων, Πανεπιστήμιο Πειραιά.
[Link] (τελ.
πρόσβαση: 24-07-2015)
o Νονάκα, Ι., Τακεούτσι, Χ., (2001), Η επιχείρηση της γνώσης: Η διαχείρισης της γνώσης
στη σύγχρονη επιχείρηση, Μετάφραση Μένζας Γ., Εκδόσεις Καστανίωτη, Αθήνα.
o Γεωργάκη, Ι., Α., (2008), «Η διαχείριση Γνώσης με τη χρήση της τεχνολογίας της
Πληροφορικής”, Διπλωματική Εργασία, Τμήμα Οργάνωσης και Διοίκησης Επιχειρήσεων,
Πανεπιστήμιο Πειραιά.
[Link] (τελ. πρόσβαση:
24-07-2015)
o Schwartz, D. (2005), »Encyclopedia of Knowledge Management”, dea Group Inc (IGI), 30
Σεπ 2005 - 902 σελίδες.
[Link]
d=sbP16CXUev8C&redir_esc=y (τελ. πρόσβαση: 24-07-2015)
o What is KM? Knowledge Management Explained,.
[Link]
[Link] (τελ. πρόσβαση: 24-07-2015)
o Διαχείριση Γνώσης. [Link] (τελ. πρόσβαση:
24-07-2015)
o Knowledge Management. [Link] (τελ.
πρόσβαση: 24-07-2015)
o Συστήματα Διαχείρισης Γνώσης.
[Link] (τελ. πρόσβαση: 24-
07-2015)
Σελ. 70
Πληροφοριακά Συστήματα σε Επιχειρήσεις και Οργανισμούς
Series: Management Information Systems 2002: GIS and Remote Sensing, WIT press,
ISBN 1-85312-907-0, pp. 329-338. (τελ. πρόσβαση: 24-07-2015)
o Wikipedia. [Link] (τελ.
πρόσβαση: 24-07-2015)
o Hellas G.I.S. [Link] (τελ. πρόσβαση: 24-07-2015)
o GIS Education. [Link] (τελ. πρόσβαση: 24-07-
2015)
Σελ. 71
o Introduction to Human Resource Management. [Link]
mfF52XR57c (τελ. πρόσβαση: 24-07-2015)
o Human Resource Information System defined.
[Link] (τελ. πρόσβαση: 24-07-2015)
o Βεργίνης Δ., Κοντούλη Ε., Λαλάς Χ., Λαοπόδης Β., Μανουσαρίδης Ζ., Μπακογιάννης Σ.
(2000). Πληροφοριακά Συστήματα, ΥΠΕΠΘ, ISBN: 960-8138-96-5, Εκδ. Λιβάνη.
o Τσαπέλας Θ., Πληροφοριακά Συστήματα Διοίκησης, Πανεπιστήμιο Πειραιά, Τμήμα
Στατιστικής και Ασφαλιστικής Επιστήμης, [Link]/faculty/tsapelas/mis1_2.pdf
(τελ. πρόσβαση: 24-07-2015)
o Σιασιάκος Κ., Ταξινόμηση Κατηγοριοποίηση Πληροφοριακών Συστημάτων. Εφαρμογές
πληροφοριακών Συστημάτων Διοίκησης, ΑΤΕΙ Χαλκίδας, Σχολή Διοίκησης και
Οικονομίας [Link]/bus/labs/downloads/[Link] (τελ. πρόσβαση: 24-07-
2015)
o Καβακλή Β., Επιχειρησιακά Πληροφοριακά Συστήματα, Τμήμα Πολιτισμικής
Τεχνολογίας και Επικοινωνίας, Πανεπιστήμιο Αιγαίου
[Link] (τελ.
πρόσβαση: 24-07-2015)
o Laudon K., Laudon J. (2006). Πληροφοριακά Συστήματα Διοίκησης, 6η εκδ.,
ΚΛΕΙΔΑΡΙΘΜΟΣ
o [Link]
1_%CF%85%CF%80%CE%BF%CF%83%CF%84%CE%AE%CF%81%CE%B9%CE%BE%CE%B7
%CF%82_%CE%BB%CE%AE%CF%88%CE%B7%CF%82_%CE%B1%CF%80%CE%BF%CF%86
%CE%AC%CF%83%CE%B5%CF%89%CE%BD. Σύστημα υποστήριξης λήψης αποφάσεων
o [Link] Decision-making software
Σελ. 72
Πληροφοριακά Συστήματα σε Επιχειρήσεις και Οργανισμούς
Ερωτήσεις
Ερώτηση 1: Κυκλώστε (είτε ΝΑΙ είτε ΟΧΙ) όσες λειτουργίες πιστεύετε ότι περιλαμβάνει ένα
σύστημα Διαχείρισης Επιχειρησιακών Πόρων ή ΣΔΕΠ (Enterprise Resource Planning – ERP)
Ερώτηση 2: Συμπληρώστε την παράγραφο με τις λέξεις που βρίσκονται στο τέλος:
Σελ. 73
«Στα συστήματα GIS αποθηκεύονται, ___________και συσχετίζονται ___________, δεδομένα
και ___________ στοιχεία. Στη συνέχεια αυτά τα συστήματα έχουν την ικανότητα να τα
___________, να τα αναλύουν και να τα διαχειρίζονται.»
Λέξεις: προσμετρούνται, συνδέονται, βάσεις δεδομένων, πληροφορίες, αστρονομικά,
γεωγραφικά, απεικονίζουν, μεταβιβάζουν
Ερώτηση 3: Αντιστοιχείστε τον κάθε όρο με την σωστή κατά τη γνώμη σας περιγραφή:
Ερώτηση 4: Ένα ΣΥΑ αποτελείται θεωρητικά από τρία υποσυστήματα. (Επιλέξτε (Σ)ωστό ή
(Λ)άθος):
Διαχείριση Δεδομένων Σ ή Λ
Διαχείρισης Γνώσης Σ ή Λ
Σελ. 74
Πληροφοριακά Συστήματα σε Επιχειρήσεις και Οργανισμούς
Ερώτηση 5: Κυκλώστε (είτε ΝΑΙ είτε ΟΧΙ) όποιες ανάγκες θεωρείται ότι καλύπτει ένα σύστημα
MRP:
Ερώτηση 6: Κυκλώστε (είτε ΝΑΙ είτε ΟΧΙ) όποιες λειτουργίες θεωρείται οτι επιτελούν τα
συστήματα διαχείρισης γνώσης :
Δραστηριότητες
Ενότητα 3.1
Δραστηριότητα 3.1.1
Περιγράψετε με χρήση ενός διαγράμματος ροής το «ταξίδι» που κάνουν και τις περιπέτειες
που αντιμετωπίζουν τα απαραίτητα υλικά για την κατασκευή ενός ζευγαριού αθλητικών
παπουτσιών; Περιγράψτε όλη τη διαδρομή κάθε εξαρτήματος των παπουτσιών, από τη στιγμή
Σελ. 75
που είναι ξεχωριστά κομμάτια (κορδόνια, σόλες, υφάσματα, κόλλες, κλπ) μέχρι τη στιγμή της
αγοράς τους.
Ενότητα 3.2
Για την καλύτερη κατανόηση της ενότητας, συνιστάται οι μαθητές να εμπλακούν σε
διαδικασίες εγκατάστασης, αρχικοποίησης και παραμετροποίησης ενός Web-based ERP και
επίσης προτείνεται να ασχοληθούν, μέσα από το σύστημα αυτό, με τις βασικές λειτουργίες που
κάνει μια επιχείρηση.
Δραστηριότητα 3.2.1
Εγκατάσταση, Αρχικοποίηση, Παραμετροποίηση και Οργάνωση ενός Web-based συστήματος
ERP
Μπορεί να γίνει η εγκατάσταση του WEBERP τοπικά σε έναν υπολογιστή μέσω XAMPP και στη
συνέχεια αρχικοποίηση, παραμετροποίηση του συστήματος. Διατίθεται και σχετικός οδηγός
εγκατάστασης και μικρής αρχικοποίησης (βλ. Πηγές προαιρετικού λογισμικού)
Δραστηριότητα 3.2.2
Πλοήγηση και αλληλεπίδραση με web-based συστήματα ERP, και αναπαράσταση των βασικών
λειτουργιών μιας επιχείρησης μέσω ενός συστήματος ERP προκειμένου να δημιουργηθούν τα
ακόλουθα:
α) Προϋπολογισμός πωλήσεων ανά μήνα, ανά πελάτη, ανά είδος εδώ μπορούν να
υπάρξουν σενάρια (αισιόδοξο, μέτριο, απαισιόδοξο) όπως κάνουν πραγματικά και οι
εμπορικές εταιρείες
β) Προϋπολογισμός αγορών ανά μήνα, ανά πελάτη, ανά είδος
εδώ μπορούν να υπάρξουν σενάρια (αισιόδοξο, μέτριο, απαισιόδοξο) όπως κάνουν
πραγματικά και οι εμπορικές εταιρείες
γ) Προϋπολογισμός δαπανών: (utilities) κινήσεις, οικονομικοί κύκλοι, φόροι, ΔΕΗ, ΟΤΕ,
νερό, μισθοδοσίες
Σελ. 76
Πληροφοριακά Συστήματα σε Επιχειρήσεις και Οργανισμούς
Ενότητα 3.3
Δραστηριότητα 3.3.1
(πρόκειται για τη μελέτη περίπτωσης #2 του Προγράμματος Σπουδών)
Σελ. 77
Στο παιχνίδι αυτό οι μαθητές καλούνται να υλοποιήσουν μια εφοδιαστική αλυσίδα τεσσάρων
σταδίων: παραγωγή μπύρας (πρώτο στάδιο της αλυσίδας), διακίνηση και παράδοση (τα
υπόλοιπα τρία στάδια) παρτίδων μπύρας. Ο στόχος του παιχνιδιού είναι αρκετά απλός: κάθε
μία από τις τέσσερις ομάδες μαθητών (μία για κάθε στάδιο της αλυσίδας) καλείται να
διεκπεραιώσει τις εισερχόμενες παραγγελίες μπύρας προωθώντας τες στον επόμενο κρίκο της
αλυσίδας. Η επικοινωνία και η συνεργασία μεταξύ των ομάδων δεν επιτρέπεται κατά τη
διάρκεια του παιχνιδιού. Αναπόφευκτα θα προκύψουν προβληματικές καταστάσεις που
παρουσιάζουν ιδιαίτερο εκπαιδευτικό ενδιαφέρον.
Δραστηριότητα 3.3.2
(πρόκειται για τη μελέτη περίπτωσης #2 του Προγράμματος Σπουδών)
Πρόκειται για ένα web-based παιχνίδι προσομοίωσης λειτουργίας της εφοδιαστικής αλυσίδας
την οποία καλούνται να διαχειριστούν αποτελεσματικά οι μαθητές. Ειδικότερα οι μαθητές
παίρνουν τον ρόλο του Διαχειριστή μιας ήδη υπάρχουσας εφοδιαστικής αλυσίδας και
καλούνται να εξισορροπήσουν την παραγωγή με τη ζήτηση της αγοράς για χρονικό διάστημα
έξι μηνών.
Δραστηριότητα 3.3.3
(η δραστηριότητα πραγματοποιείται σε συνδυασμό με τη δραστηριότητα της ενότητας 3.2)
Σελ. 78
Πληροφοριακά Συστήματα σε Επιχειρήσεις και Οργανισμούς
Εναλλακτικά, ένα από τα ERP συστήματα που χρησιμοποιείται και για τις δραστηριότητες της
ενότητας 3.2. Για παράδειγμα η demo έκδοση του WebERP [Link] (τελ.
πρόσβαση: 24-07-2015).
Ενότητα 3.4
Δραστηριότητα 3.4.1
Μελετήστε στη διπλωματική εργασία της Πετροπουλάκη Μ. Χρ.(2008) (1) την ανάγκη χρήσης
ενός συστήματος CRM, (2) τη λύση που υιοθετήθηκε σε κάθε περίπτωση και (3) τα οφέλη από
την ενσωμάτωση ενός CRM στις παρακάτω επιχειρήσεις:
Δραστηριότητα 3.4.2
(πρόκειται για τη μελέτη περίπτωσης #4 του Προγράμματος Σπουδών)
Παραμετροποίηση, οργάνωση και διαχείρισης του Web-based CRM συστήματος μιας
επιχείρησης ή ενός οργανισμού.
ή / και
Σελ. 79
αν επιτεύχθηκε ο στόχος, για πότε κλείστηκε το ραντεβού, αν θα πρέπει να γίνει
επανάκληση, κλπ)
• Για τη δραστηριότητα μπορούν να δοθούν είτε ενδεικτικά είτε όλα τα
στοιχεία των πωλητών, των φροντιστηρίων, και μια σειρά από πιθανές εκβάσεις των
τηλεφωνημάτων (π.χ. δεν απάντησε, απάντησε αλλά έλλειπε ο υπεύθυνος να
ξανακαλέσω αύριο στις 11:00 π.μ, θέλει να το σκεφτεί, κλπ).
Δραστηριότητα 3.4.3
(η δραστηριότητα πραγματοποιείται σε συνδυασμό με τη δραστηριότητα της ενότητας 3.2)
Σελ. 80
Πληροφοριακά Συστήματα σε Επιχειρήσεις και Οργανισμούς
o SuiteCRM, [Link] πρόκειται για την πλήρη Open Source έκδοση (προς
εγκατάσταση) του SugarCRM (τελ. πρόσβαση: 24-07-2015)
o VTiger [Link] επίσης βασισμένο στο SugarCRM διατίθεται και στα
ελληνικά [Link] (τελ.
πρόσβαση: 24-07-2015)
o Zurmo [Link] μια ενδιαφέρουσα και πρωτότυπη Open Souce πρόταση η
οποία ενσωματώνει στοιχεία Gamification (τελ. πρόσβαση: 24-07-2015)
Εναλλακτικά, ένα από τα ERP συστήματα που χρησιμοποιείται και για τις δραστηριότητες της
ενότητας 3.2. Για παράδειγμα η demo έκδοση του WebERP [Link] (τελ.
πρόσβαση: 24-07-2015).
Ενότητα 3.5
Δραστηριότητα 3.5.1
(πρόκειται για τη μελέτη περίπτωσης #3 του Προγράμματος Σπουδών)
Δραστηριότητα 3.5.2
(η δραστηριότητα πραγματοποιείται σε συνδυασμό με τη δραστηριότητα της ενότητας 3.2)
Εναλλακτικά, ένα από τα ERP συστήματα που χρησιμοποιείται και για τις δραστηριότητες της
ενότητας 3.2. Για παράδειγμα η demo έκδοση του WebERP [Link] (τελ.
πρόσβαση: 24-07-2015).
Σελ. 81
Υλικό για την παρούσα ενότητα μπορεί να ανακτηθεί από την βιβλιογραφία της ενότητας 3.2.
Ενότητα 3.6
Οι δραστηριότητες της παρούσας ενότητας μπορούν να συνδυασθούν με αυτές της ενότητας
3.2 και να υλοποιηθούν με το εκεί προτεινόμενο λογισμικό.
Ενότητα 3.7
Δραστηριότητα 3.7.1
Δραστηριότητα καταγραφής, αποθήκευσης, ανάκλησης, κοινής χρήσης, διανομής γνώσης.
Χρησιμοποιείστε την εφαρμογή Google Forms του Google Drive και δημιουργήστε μια φόρμα
συλλογής στοιχείων (π.χ. βαθμός ικανοποίησης πελατών για ένα προϊόν ή μία υπηρεσία).
Διαμοιράστε / αναρτήστε τη φόρμα στο διαδίκτυο, συλλέξτε στοιχεία, επεξεργαστείτε τα και
διαμοιράστε τα μεταξύ των στελεχών της επιχείρησης σας. Εντοπίστε τις βασικές διεργασίες
Διαχείρισης Γνώσης που πραγματοποιήσατε.
Δραστηριότητα 3.7.2
Χρησιμοποιείστε το ERP της ενότητας 3.2 και υλοποιήστε βασικές διεργασίες διαχείρισης
γνώσης (π.χ. δημιουργία, σύλληψη και η κωδικοποίηση, αποθήκευση και ανάκληση, κλπ) ή πιο
εξειδικευμένες διεργασίες διαχείρισης γνώσης (π.χ. κοινή χρήση, διανομή, εντοπισμό πηγών
γνώσης, η εξόρυξη «κρυμμένης» γνώσης κλπ)
Εναλλακτικά, ένα από τα ERP συστήματα που χρησιμοποιείται και για τις δραστηριότητες της
ενότητας 3.2. Για παράδειγμα η demo έκδοση του WebERP [Link] (τελ.
πρόσβαση: 24-07-2015).
Σελ. 82
Πληροφοριακά Συστήματα σε Επιχειρήσεις και Οργανισμούς
Ενότητα 3.8
Για την καλύτερη κατανόηση της ενότητας, συνιστάται οι μαθητές να εμπλακούν σε
δραστηριότητες που σχετίζονται με την τοποθέτηση χρήσιμων σημείων σε ένα σύστημα
διαχείριση γεωγραφικών πληροφοριών
Δραστηριότητα 3.8.1
Καταγραφή σημείων ενδιαφέροντος επιχείρησης ή οργανισμού με τη χρήση συστήματος GIS.
Δημιουργία σημείων ενδιαφέροντος για μια επιχείρηση ή έναν οργανισμό με τα λογισμικά που
περιγράφονται πιο κάτω. Στη συνέχεια μπορούν να χρησιμοποιηθούν και κατάλληλα λογισμικά
για την παραγωγή αρχείων με σημεία ενδιαφέροντος κατάλληλα για πλοηγούς.
Δραστηριότητα 3.8.2
Χρήση του web-based εκπαιδευτικού εργαλείου του Κέντρου Αστικής Μετακίνησης
Θεσσαλονίκης και προσομοίωση εξυπηρέτησης απαιτήσεων μετακίνησης.
[Link]
o Χρήση του plugin Maps Marker μέσα από το Open Source Σύστημα Διαχείρισης
Περιεχομένου Wordpress μέσω του οποίου μπορούν να χρησιμοποιηθούν και οι χάρτες
της Google (αποκτώντας free Api Key για μη εμπορική χρήση) αλλά και οι χάρτες του
Open Street Maps ώστε να γίνει καταγραφή σημείων ενδιαφέροντος Επιχειρήσεων και
Οργανισμών.
o Χρήση του ελεύθερου Εξυπηρετητή: [Link]
(τελ. πρόσβαση: 24-07-2015)
o Υποδομή Γεωχωρικών Πληροφοριών Δήμου Θεσσαλονίκης. [Link]
[Link]/sdi/
Ενότητα 3.9
Δραστηριότητα 3.9.1
(πρόκειται για τη μελέτη περίπτωσης #6 του Προγράμματος Σπουδών)
Σελ. 83
Δραστηριότητα 3.9.2
(η δραστηριότητα πραγματοποιείται σε συνδυασμό με τη δραστηριότητα της ενότητας 3.2)
Εναλλακτικά, ένα από τα ERP συστήματα που χρησιμοποιείται και για τις δραστηριότητες της
ενότητας 3.2. Για παράδειγμα η demo έκδοση του WebERP [Link] (τελ.
πρόσβαση: 24-07-2015).
Ενότητα 3.10
Οι δραστηριότητες των προηγούμενων ενοτήτων καλύπτουν και τα αντικείμενο της παρούσας
Ενότητα 3.11
Ως δραστηριότητες μπορούν να συνδυασθούν/χρησιμοποιηθούν κάποιες από τις
προτεινόμενες στις προηγούμενες ενότητες, ειδικότερα αυτές της 3.2.
Σελ. 84
Πληροφοριακά Συστήματα σε Επιχειρήσεις και Οργανισμούς
Σελ. 85
Εξόρυξη δεδοµένων
και ε̟ιχειρηµατική
ευφυΐα 4
Σελ. 86
Πληροφοριακά Συστήματα σε Επιχειρήσεις και Οργανισμούς
Διδακτικές ενότητες
4.1. Ανοιχτά Δεδομένα
4.2 Εξόρυξη δεδομένων
4.3 Επιχειρηματική ευφυΐα
Διδακτικοί στόχοι
Ο γενικός σκοπός του κεφαλαίου αυτού είναι, να κατανοήσει ο μαθητής την έννοια των
Ανοιχτών Δεδομένων και την προστιθέμενη αξία που δημιουργούν καθώς και να αντιληφθεί τη
χρησιμότητα, το σκοπό και το ρόλο της Εξόρυξης Δεδομένων και τις Επιχειρηματικής Ευφυΐας
για τις επιχειρήσεις και τους οργανισμούς.
Ερωτήματα
Γνωρίζετε τι είναι το «Ανοιχτό Λογισμικό»;
Τι μπορεί να σημαίνει ό όρος «Σύνολο Δεδομένων»; Μπορείτε να σκεφτείτε κάποια
παραδείγματα «Συνόλων Δεδομένων»;
Πιστεύετε ότι οι αρχές και οι στόχοι του «Ανοιχτού Λογισμικού» μπορούν να εφαρμοστούν σε
σύνολα δεδομένων και πληροφοριών;
Αν σας ρωτούσαν τι είναι τα ανοιχτά δεδομένα τι θα απαντούσατε;
Τι είδους οφέλη πιστεύετε ότι είναι δυνατόν να προκύψουν από το άνοιγμα δεδομένων;
Θεωρείτε ότι η ανακάλυψη κρυμμένης γνώσης από πολύ μεγάλα σύνολα δεδομένων μπορεί να
γίνει χωρίς τη βοήθεια κάποιας συγκεκριμένης μεθοδολογίας ή / και κάποιου λογισμικού;
Μπορείτε να φανταστείτε τι είδους διεργασίες θα πρέπει να επιτελεί ένα λογισμικό που θα
υποστηρίζει την ανακάλυψη γνώσης μέσα σε τεράστια σύνολα δεδομένων;
Πιστεύετε ότι η άμεση λήψη στρατηγικών αποφάσεων είναι δυνατό να γίνει χωρίς την
υποστήριξη κάποιου Πληροφορικού Συστήματος;
Σελ. 87
Θεωρείτε ότι είναι δυνατόν ένα Πληροφοριακό Σύστημα να αποκτήσει την ευφυΐα που
απαιτείται για να υποστηρίξει τη λήψη στρατηγικών αποφάσεων μιας επιχείρησης /
οργανισμού;
Τι είδους λειτουργίες θεωρείτε ότι πρέπει / μπορεί να επιτελεί ένα «ευφυές πληροφοριακό
σύστημα»;
Βασική ορολογία
Ανοιχτά Δεδομένα, Σύνολα Δεδομένων, Εξόρυξη Δεδομένων, Ανακάλυψη Γνώσης,
Επιχειρηματική Ευφυΐα, υποστήριξη αποφάσεων
Παρά το γεγονός ότι η ιδέα της ελεύθερης / ανοιχτής παροχής δεδομένων είναι αρκετά παλιά,
ο όρος “Ανοιχτά Δεδομένα” (Open Data) είναι σχετικά πρόσφατος. Τα τελευταία χρόνια
απολαμβάνει ιδιαίτερη δημοφιλία λόγω της ανάπτυξης του διαδικτύου και της υπηρεσίας του
παγκόσμιου ιστού αλλά κυρίως λόγω της πρωτοβουλίας πολλών κυβερνήσεων να παράσχουν
ελεύθερα και ανοιχτά στο διαδίκτυο συγκεκριμένα σύνολα (Data Sets) κυβερνητικών
δεδομένων.
Σελ. 88
Πληροφοριακά Συστήματα σε Επιχειρήσεις και Οργανισμούς
Σχήμα 4.1: Ιστότοπος του κεντρικού καταλόγου δημόσιων δεδομένων της ελληνικής κυβέρνησης
(πηγή: [Link]
Σελ. 89
• Διευθύνσεις και λοιπά στοιχεία ΚΕΠ
• Στατιστικά Μητρώου Ανθρωπίνου Δυναμικού Δημοσίου
• Δεδομένα Υγείας
• Στοιχεία επικοινωνίας νοσοκομείων ανά ΥΠΕ
• Λίστα Κεντρικών Ενοποιημένων Νοσηλείων από 1-3-2012
Μπορεί η ιδέα της παροχής Ανοιχτών Δεδομένων να είχε ως καταλύτη της τα Ανοιχτά
Κυβερνητικά Δεδομένα, δεν περιορίζεται όμως μόνο σε αυτά. Τα τελευταία χρόνια έχει λάβει
διαστάσεις κινήματος (Open Data Movement) το οποίο διαπερνά σχεδόν κάθε πτυχή της
καθημερινότητας μας και μοιράζεται τις ίδιες αρχές και στόχους με τα άλλα Ανοιχτά Κινήματα
όπως αυτά του Ανοιχτού Κώδικα, του Ανοιχτού Υλικού, του Ανοιχτού Περιεχομένου, της
Ανοιχτής Πρόσβασης, κλπ.
Στο Open Data Handbook ορίζονται επίσης οι πιο σημαντικές πτυχές του ανοίγματος που
περιλαμβάνουν:
Σελ. 90
Πληροφοριακά Συστήματα σε Επιχειρήσεις και Οργανισμούς
Σελ. 91
με ποιον τρόπο χρησιμοποιούνται από τις κυβερνήσεις τα χρήματα των φορολογουμένων,
βελτιώνοντας με αυτόν τον τρόπο τη διαφάνεια μέσω της χρήσης ανοιχτών δεδομένων.
Σχήμα 4.2: To Βρετανικό ‘Where does my money go?’ βασίζεται σε ανοιχτά δεδομένα
Σελ. 92
Πληροφοριακά Συστήματα σε Επιχειρήσεις και Οργανισμούς
Μελετώντας μια τέτοια βάση δεδομένων, είναι πολύ πιθανόν να ανακαλύψουμε την ύπαρξη
“κρυμμένης” γνώσης. Δηλαδή, μπορεί να εντοπίσουμε αλληλεξαρτήσεις, συσχετίσεις ή
ομαδοποιήσεις μεταξύ των δεδομένων, οι οποίες δεν είναι άμεσα ορατές και διαθέσιμες αλλά
μπορεί να αποδειχθούν πολύ χρήσιμες. Η παραπάνω διαδικασία περιγράφηκε με τον όρο
“Ανακάλυψη Γνώσης από Βάσεις Δεδομένων” (Knowledge Discovery in DataBases - KDD) στο
πρώτο συνέδριο KDD (KDD-89) το 1989.
Σελ. 93
Σχήμα 4.3: Ανακάλυψη Γνώσης σε Βάσεις Δεδομένων και Εξόρυξη Δεδομένων
(πηγή: Fayyad, Piatetsky-Shapiro, Smyth, 1996)
Πυρήνας της διαδικασίας "Ανακάλυψη Γνώσης από Βάσεις Δεδομένων" θεωρείται η Εξόρυξη
Δεδομένων (Data Mining). Σύμφωνα με έναν από τους πολλούς διαθέσιμους ορισμούς, η
Εξόρυξη Δεδομένων (Data Mining) είναι το σύνολο των τεχνικών μέσω των οποίων μπορούμε
να αναλύσουμε πολύ μεγάλες συλλογές από δεδομένα και να ανακαλύψουμε την
ενδιαφέρουσα και χρήσιμη γνώση που “κρύβεται” μέσα σε αυτά, με απώτερο στόχο την
υποστήριξη της λήψης αποφάσεων. Πρόκειται δηλαδή για μία διαδικασία:
1. ανάδειξης μοτίβων (pattern recognition) μέσα στα δεδομένα που πριν δεν ήταν γνωστά,
ισχύουν, είναι πιθανών χρήσιμα και είναι κατανοητά
2. ανάλυσης των δεδομένων για να βρούμε μη αναμενόμενες σχέσεις ανάμεσα τους, για
να τα συνοψίσουμε με νέους τρόπους που είναι κατανοητοί και χρήσιμοι στους χρήστες
και για να εξάγουμε κανόνες για πρόβλεψη μελλοντικής συμπεριφοράς
Επειδή συχνά παρατηρούνται παρανοήσεις, είναι σημαντικό να αποσαφηνιστεί ότι ο όρος KDD
χρησιμοποιείται για την περιγραφή ολόκληρης της διαδικασίας ανακάλυψης γνώσης από ένα
σύνολο δεδομένων, ενώ ο όρος Εξόρυξη Δεδομένων αναφέρεται στις τεχνικές που
χρησιμοποιούνται για την ανακάλυψη της γνώσης.
Σελ. 94
Πληροφοριακά Συστήματα σε Επιχειρήσεις και Οργανισμούς
έλεγχο υποθέσεων, κλπ), της Επιχειρησιακής Έρευνας, των Νευρωνικών Δικτύων, θεωρίες
Τεχνητής Νοημοσύνης, Μηχανικής Εκμάθησης, Ανάδειξης Mοτίβων κ.ά.
Η εξόρυξη δεδομένων περιλαμβάνει μια σειρά τεχνικών η σημαντικότερες από τις οποίες είναι:
Σελ. 95
• Σύνοψη (Summarization): Παρέχει μια πιο συμπαγή αναπαράσταση των δεδομένων,
συμπεριλαμβάνοντας την οπτικοποίηση και την παραγωγή κανόνων.
Κατά την είσοδο του πελάτη στο Ηλεκτρονικό Κατάστημα (με την πληκτρολόγηση ονόματος
χρήστη και κωδικού πρόσβασης), το ηλεκτρονικό κατάστημα εμφανίζει έναν προσωπικό
κατάλογο προτεινόμενων προϊόντων.
• στην ανάλυση της αγοραστικής συμπεριφοράς του πελάτη τις προηγούμενες φορές
(προηγούμενες αγορές, προηγούμενες αναζητήσεις προϊόντων, κλπ),
• στη συσχέτιση του µε μια ομάδα “όμοιων” πελατών
Σελ. 96
Πληροφοριακά Συστήματα σε Επιχειρήσεις και Οργανισμούς
Αυτό επιτυγχάνεται µε τις τεχνικές εξόρυξης, για ομαδοποίηση πελατών (customer clustering)
και συσχέτιση προϊόντων.
Οι κύριοι λόγοι που έκαναν επιτακτική την ανάγκη για ανάπτυξη Συστημάτων Επιχειρηματικής
Ευφυΐας είναι μεταξύ άλλων:
Σελ. 97
O όρος Επιχειρηματική Ευφυΐα περιγράφει τεχνικές, μεθόδους, εργαλεία αλλά και την
απαιτουμένη τεχνολογία για τη συλλογή, επεξεργασία, ανάλυση και εν τέλει μετασχηματισμό
πρωτογενών δεδομένων που αφορούν μια επιχείρηση ή έναν οργανισμό σε χρήσιμες
πληροφορίες και γνώση, με στόχο την υποστήριξη της άμεσης λήψης σημαντικών αποφάσεων
για την επιχείρηση / οργανισμό. Πρόκειται με άλλα λόγια για ένα σύνολο μαθηματικών
μοντέλων και μεθοδολογιών ανάλυσης οι οποίες χρησιμοποιώντας τα διαθέσιμα στοιχεία αλλά
και τις Τεχνολογίες Πληροφορικής και Επικοινωνιών (ΤΠΕ) παράγουν πληροφορίες και
γνώσεις απαραίτητες τη λήψη σύνθετων αποφάσεων.
Από τον παραπάνω ορισμό γίνεται εύκολα αντιληπτό ότι η εξόρυξη δεδομένων διαδραματίζει
κεντρικό ρόλο στα Συστήματα Επιχειρηματικής Ευφυΐας. Ειδικότερα, ένα Σύστημα
Επιχειρηματικής Ευφυΐας είναι δομημένο με τη μορφή πυραμίδας και αποτελείται (από τη
βάση προς την κορυφή) από:
Σελ. 98
Πληροφοριακά Συστήματα σε Επιχειρήσεις και Οργανισμούς
Μία λύση Επιχειρηματικής Ευφυΐας δεν περιέχει μία μόνο εφαρμογή αλλά περιέχει και
συνδυάζει ένα σύνολο στοιχείων από τα παραπάνω εργαλεία που αλληλεπιδρούν για να
συλλέγουν τα δεδομένα από τις πηγές, να ενσωματώνοντας και να αποθηκεύονται µε ένα
ενιαίο και συνεπή τρόπο, να πραγματοποιούνται περίπλοκες αναλύσεις και να παρέχονται τα
αποτελέσματα µε συγκεντρωτικό κατανοητό και αποτελεσματικό τρόπο.
Σελ. 99
Ενδεικτική βιβλιογραφία
Χρήσιμο υλικό για τη διδασκαλία της ενότητας 4.1 μπορεί να ανακτηθεί από:
Σελ. 100
Πληροφοριακά Συστήματα σε Επιχειρήσεις και Οργανισμούς
o How Helsinki Became the Most Successful Open-Data City in the World.
[Link]
regionalism/8994/ (τελ. πρόσβαση: 05-09-2015).
Χρήσιμο υλικό για τη διδασκαλία της ενότητας 4.2 μπορεί να ανακτηθεί από:
Σελ. 101
o [Link]
1414665190-445690-12284/[Link] (τελ. πρόσβαση: 04-09-2015)
o Χαλκίδη Μ. & Βαζιργιάννης Μ. (2005): Εξόρυξη Γνώσης από Βάσεις Δεδομένων και τον
Παγκόσμιο Ιστό, Έκδόσεις Γ. Δαρδανός-Κ. Δαρδανός ΟΕ.
o Rajaraman, Α., Ullman, J., Leskovec, J. Mining of Massive Data Sets. Δωρεάν online
βιβλίο [Link] (τελ. πρόσβαση: 04-09-2015)
o Manning, C., D., Raghavan, P., Schütze, (2008), H. Introduction to Information Retrieval,
Cambridge University Press. Δωρεάν on line βιβλίο. [Link]
(τελ. πρόσβαση: 04-09-2015)
o Fayyad, U.; Piatetsky-Shapiro, G.; Smyth, P. (1996). "From Data Mining to Knowledge
Discovery in Databases". [Link]
[Link] (τελ. πρόσβαση: 04-09-2015)
o Tan,P.-N., Steinbach, M. and Kumar, V. (2010), Introduction to Data Mining Addison
Wesley, 2006, Β. Βερύκιος και Σ. Σουραβλάς, Εκδόσεις Τζιόλα. [Link]
[Link]/~kumar/dmbook/[Link] (τελ. πρόσβαση: 04-09-2015)
o Dunham, M. H. (2004), Data Mining, Εισαγωγικά και Προηγμένα Θέματα Εξόρυξης
Γνώσης από Δεδομένα. Επιμέλεια Ελληνικής Έκδοσης: Β. Βερύκιος και Γ. Θεοδωρίδης.
Εκδόσεις Νέων Τεχνολογιών.
o Vercelis, C., (2009). Business Intelligence: Data Mining and Optimization for Decision.
[Link] (τελ.
πρόσβαση: 04-09-2015)
Σελ. 102
Πληροφοριακά Συστήματα σε Επιχειρήσεις και Οργανισμούς
Χρήσιμο υλικό για τη διδασκαλία της ενότητας 4.3 μπορεί να ανακτηθεί από:
o Μαρκέλλου, Π., (2005), Τεχνικές και Συστήματα Διαχείρισης Γνώσης στο Διαδίκτυο,
Διδακτορική διατριβή, Τμήμα Μηχανικών ΗΥ και Πληροφορικής, Πανεπιστήμιο Πατρών.
[Link] (τελ. πρόσβαση:
05-09-2015).
o Παπαοικονόμου, Ε., (2010), Επιχειρηματική Ευφυΐα και Τεχνικές Εξόρυξης Γνώσης. Οι
λύσεις που παρέχονται από τα SSAS, Μεταπτυχιακή Διατριβή, Τμήμα Πληροφορικής,
Πανεπιστήμιο Πειραιά.
[Link] (τελ.
πρόσβαση: 05-09-2015).
o Παπαγεωργάκη, Μ. (2009), Εφαρμογές Συστημάτων Επιχειρηματικής Ευφυΐας για την
Υποστήριξη Λήψης Διοικητικών Αποφάσεων”, Μεταπτυχιακή Διατριβή, Τμήμα
Οργάνωσης και Διοίκησης Επιχειρήσεων, Πανεπιστήμιο Πειραιά.
[Link] (τελ.
πρόσβαση: 05-09-2015).
o Πολυχρονόπουλος, Β. (2013), Οδηγός εφαρμογής τεχνικών Επιχειρηματικής Ευφυΐας
στις Ελληνικές Ακαδημαϊκές Βιβλιοθήκες, Μονάδα Διασφάλισης Ποιότητας
Ακαδημαϊκών Βιβλιοθηκών. [Link] (τελ.
πρόσβαση: 05-09-2015).
o Business Intellige: Data Mining and Optimization for Decision Making Vercellis, 2009
[Link] (τελ.
πρόσβαση: 05-09-2015).
Σελ. 103
o [Link] (τελ. πρόσβαση: 05-09-2015).
o Επιχειρησιακή Νοημοσύνη (από την Ελληνική wikipedia)
[Link] (τελ. πρόσβαση: 31-08-2015)
o Εξόρυξη Γνώσης από Δεδομένα και Επιχειρηματική Ευφυΐα
[Link] (τελ. πρόσβαση:
31-08-2015)
o [Link] (τελ. πρόσβαση: 05-09-
2015).
o [Link] (τελ. πρόσβαση:
05-09-2015).
o [Link] (τελ.
πρόσβαση: 05-09-2015).
o [Link]
[Link] (τελ. πρόσβαση: 05-09-2015).
Ερωτήσεις
Ερώτηση 1: Χαρακτηρίστε τις παρακάτω προστάσεις Σωστές ή Λανθασμένες (Επιλέξτε (Σ)ωστό
ή (Λ)άθος)
Ερώτηση 2: Οι όροι που παρατίθενται στη συνέχεια αφορούν στις σημαντικότερες τεχνικές
εξόρυξης γνώσης. Αντιστοιχείστε τον κάθε όρο με την σωστή κατά τη γνώμη σας περιγραφή:
Σελ. 104
Πληροφοριακά Συστήματα σε Επιχειρήσεις και Οργανισμούς
Η έννοια των ανοιχτών δεδομένων αφορά στα δεδομένα εκείνα που παρέχονται ελεύθερα σε
κάθε ενδιαφερόμενο για _________ και _____________, χωρίς περιορισμούς πνευματικών
δικαιωμάτων, διπλωμάτων ευρεσιτεχνίας ή άλλων μεθόδων ελέγχου.
O όρος Επιχειρηματική Ευφυΐα περιγράφει τεχνικές, __________, εργαλεία αλλά και την
απαιτουμένη ____________ για τη συλλογή, επεξεργασία, ανάλυση και εν τέλει
μετασχηματισμό πρωτογενών ______________που αφορούν μια επιχείρηση ή έναν οργανισμό
σε χρήσιμες πληροφορίες και __________, με στόχο την υποστήριξη της __________ λήψης
σημαντικών ________________ για την επιχείρηση / οργανισμό.
Ερώτηση 4: Βάλτε στη σωστή σειρά (με αντιστοίχηση) τα απαραίτητα βήματα ενός συνόλου
δεδομένων:
Σελ. 105
χρήσιμο τρόπο.
Ερώτηση 5: Κυκλώστε (είτε ΝΑΙ είτε ΟΧΙ) όσα από τα παρακάτω χαρακτηριστικά πιστεύετε ότι
ανταποκρίνονται στην περιγραφή “… οι κύριοι λόγοι που έκαναν επιτακτική την ανάγκη για
ανάπτυξη Συστημάτων Επιχειρηματικής Ευφυΐας είναι μεταξύ άλλων:
Η ανάγκη για αύξηση των εσόδων και μείωση του ΝΑΙ ή ΟΧΙ
κόστους της επιχείρησης
Δραστηριότητες
Ενότητα 4.1
Δραστηριότητα 4.1.1
Αναζητείστε στον Κεντρικό Κατάλογο των Δημόσιων Δεδομένων της Ελληνικής Κυβέρνησης
([Link] Σύνολα Δεδομένων με βάση (1) το φορέα που τα έχει αναρτήσει
(2) την κατηγοριοποίηση τους. Κατεβάστε κάποια από αυτά, μελετήστε τα και συζητήστε
σχετικά με τις δυνατότητες αξιοποίησης τους. Θα μπορούσατε για παράδειγμα να
αναπτύξετε μια εφαρμογή για έξυπνες φορητές συσκευές που θα έκανε χρήση αυτών των
δεδομένων και θα κάλυπτε μια ανάγκη των συμπολιτών σας; Αναφέρετε παραδείγματα
τέτοιων εφαρμογών.
Δραστηριότητα 4.1.2
Σελ. 106
Πληροφοριακά Συστήματα σε Επιχειρήσεις και Οργανισμούς
Δραστηριότητα 4.1.3
Βρείτε στο Διαδίκτυο και μελετήσετε το Θεσμικό Πλαίσιο που διέπει τα κυβερνητικά
ανοιχτά δεδομένα, όπως αυτό διαμορφώθηκε μετά την ενσωμάτωση της Κοινοτικής
Οδηγίας 2013/37/ΕΕ.
Δραστηριότητα 4.1.3
Επισκεφθείτε τον κόμβο των δημόσιων γεωχωρικών δεδομένων
[Link] εντοπίστε στον χάρτη την πόλη της Θεσσαλονίκης και από το
αριστερό μενού “παίξτε” με τα φίλτρα που παρέχονται ενεργοποιώντας και
απενεργοποιώντας τα. Παρατηρείστε τι συμβαίνει στο χάρτη. Συζητήστε πιθανές
εφαρμογές και χρήσεις αυτών των δεδομένων.
Δραστηριότητα 4.1.5
Επισκεφθείτε τη μηχανή αναζήτησης της Google για τα Δημόσια Ανοιχτά Δεδομένα
[Link] Μελετήστε τα διαθέσιμα ανοιχτά δεδομένα
που προσφέρονται στην Ελληνική γλώσσα. Επιλέξτε κάποιο σύνολο δεδομένων (π.χ.
ελάχιστος μισθός) και πειραματιστείτε με αυτό. Στη συνέχεια αλλάξτε την γλώσσα σε
English και θα δείτε τα διαθέσιμα Ανοιχτά Δεδομένα στην Αγγλική γλώσσα.
Σελ. 107
Η εφαρμογή αυτή ήταν διαθέσιμη πολύ πριν ο ΟΑΣΘ δημιουργήσει την επίσημη εφαρμογή
για αυτό το σκοπό.
Συζητήστε σχετικά με το τι είδους εφαρμογές θα μπορούσατε να αναπτύξετε
χρησιμοποιώντας Ανοιχτά Δεδομένα.
Ενότητα 4.2
Δραστηριότητα 4.2.1
Βρείτε δύο εναλλακτικούς ορισμούς για την εξόρυξη γνώσης από δεδομένα και συγκρίνετε
αυτούς τους ορισμούς με τον ορισμό που προσφέρεται σε αυτό το κεφάλαιο.
Δραστηριότητα 4.2.2
Βρείτε στο διαδίκτυο τέσσερα τουλάχιστον παραδείγματα επιτυχημένων εφαρμογών
εξόρυξης γνώσης από δεδομένα και περιγράψτε τις περιπτώσεις αυτές.
Δραστηριότητα 4.2.3
Επισκεφτείτε την ιστοσελίδα του Open Source λογισμικού Εξόρυξης Δεδομένων Weka.
Περιηγηθείτε στην ιστοσελίδα του λογισμικού, μελετήστε την τεκμηρίωση του καθώς και τα
προσφερόμενα παραδείγματα. Μπορείτε επίσης να εγγραφείτε στο Ελεύθερο, Διαδικτυακό
Μάθημα (MOOC) με τίλτο “Data Minig with Weka”.
[Link]
[Link]
company/
[Link]
[Link]
Σελ. 108
Πληροφοριακά Συστήματα σε Επιχειρήσεις και Οργανισμούς
Καταχωρίστε τις τιμές αυτές σε κάποιο εφαρμογή λογιστικών φύλλων (π.χ. Libre Office Calc
ή Google Sheets) και δημιουργήστε γραφήματα θερμοκρασίας για κάθε μία από τις μέρες
της εβδομάδας.
Επιχειρήστε το και ελέγξτε αν τελικά η πρόβλεψη σας ήταν ακριβής. Συζητήστε τις
δυνατότητες πρόβλεψης στην περίπτωση που συγκεντρώνατε στοιχεία θερμοκρασίας για
τη διάρκεια ενός ή περισσότερων ετών. Θα ήταν δυνατή η εξόρυξη πληροφορίας με τη
χρήση της εφαρμογής λογιστικών φύλλων;
Ενότητα 4.3
Δραστηριότητα 4.3.1
Με αναζήτηση στο Διαδίκτυο και συζήτηση να αναδειχθούν τα οφέλη για μια επιχείρηση
από την υιοθέτηση τεχνολογιών Επιχειρηματικής Ευφυΐας (Υπόδειξη: Αναδείξτε ως βασικά
σημεία την αυτοματοποιημένη διαχείριση της πολυπλοκότητας του σύγχρονου
επιχειρηματικού περιβάλλοντος, την ταχύτητα στη λήψη αποφάσεων, τη μείωση δαπανών
και αύξηση εσόδων, κ.ά.).
Σελ. 109
Μελέτη περίπτωσης 4.3.1
Παιχνίδι ρόλων στο οποίο οι μαθητές υποδύονται στελέχη επιχειρήσεων και καλούνται να
λάβουν αποφάσεις για τη λήψη των οποίων απαιτείται ο ευφυής συνδυασμός δεδομένων
και πληροφοριών διαφόρων μορφών, προερχόμενων από πολλά διαφορετικά πεδία
δραστηριότητας, τόσο από το εξωτερικό όσο και από το εσωτερικό περιβάλλον της
επιχείρησης. Παραδείγματα τέτοιων περιπτώσεων μπορεί να είναι:
Σελ. 110
Πληροφοριακά Συστήματα σε Επιχειρήσεις και Οργανισμούς
Σελ. 111
Φύλλο Σημειώσεων Μαθήτριας/Μαθητή
…………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………......................
…………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………..
Σελ. 112
Πληροφοριακά Συστήματα σε Επιχειρήσεις και Οργανισμούς
Η σύγχρονη
ε̟ιχείρηση στο
σύννεφο 5
Σελ. 113
Κεφάλαιο 5ο: Η σύγχρονη επιχείρηση στο σύννεφο
Διδακτικές ενότητες
5.1 Τεχνολογίες πλέγματος
5.2 Συνεργατικά Εργαλεία
5.3 Υπηρεσίες SaaS, PaaS, IaaS
5.4 Παραδείγματα εφαρμογών
Διδακτικοί στόχοι
Ο γενικός σκοπός του κεφαλαίου αυτού είναι, αφού κατανοήσει ο μαθητής το περιεχόμενο της
παρέμβασης των τεχνολογιών πλέγματος και υπολογιστικού σύννεφου για τις επιχειρήσεις, να
αναδείξει εργαλεία του Συνεργατικού Διαδικτύου και συγκεκριμένα παραδείγματα που
μπορούν να δώσουν προστιθέμενη αξία στο περιβάλλον της επιχείρησης.
Ερωτήματα
Γνωρίζετε τι σημαίνει πλέγμα;
Θεωρείτε οτι οι τεχνολογίες πλέγματος επηρεάζουν την λειτουργικότητα των εφαρμογών του
Συνεργατικού Διαδικτύου στις Επιχειρήσεις;
Μπορείτε να αιτιολογήσετε την επίδραση των τεχνολογιών του υπολογιστικού σύννεφου στην
υιοθέτηση εφαρμογών του Συνεργατικού Διαδικτύου στις Επιχειρήσεις;
Σελ. 114
Πληροφοριακά Συστήματα σε Επιχειρήσεις και Οργανισμούς
Βασική ορολογία
Πλέγμα, grid, τεχνολογίες πλέγματος, παράλληλος προγραμματισμός, διαφάνεια λαθών,
εξισορρόπηση φόρτου, Hellas Grid, EGEE, EGI, υπολογιστικό σύννεφο, Συνεργατικό Διαδίκτυο,
εφαρμογές Συνεργατικού Διαδικτύου στις επιχειρήσεις
Τα πλέγματα κυρίως δημιουργήθηκαν από την ανάγκη για πολύ υψηλών απαιτήσεων
υπολογισμούς. Οι πρώτες τέτοιες εργασίες που απαιτούσαν υψηλές ταχύτητες επεξεργασίας
ήταν η αναζήτηση εξωγήινων πολιτισμών (SETI@home), η προσομοίωση της αρχής του
σύμπαντος (Big Bang) και η ανάλυση του DNA.
Σελ. 115
Σήμερα τα πλέγματα χρησιμοποιούνται ευρέως παρά το γεγονός ότι τα υπολογιστικά
συστήματα είναι πάρα πολύ δυνατά και το κόστος τόσο των επεξεργαστών όσο και των
μνημών μειώνεται διαρκώς.
Οι τεχνολογίες πλέγματος αφορούν όλες τις κατηγορίες προγραμματισμού και όλες τις
κατηγορίες υπολογισμών. Περισσότερο όμως εκμεταλλεύσιμες είναι από εφαρμογές οι οποίες
έχουν τις προδιαγραφές να αξιοποιήσουν τα πλεονεκτήματα του πλέγματος.
Τέτοιες εφαρμογές θεωρούνται αυτές που μπορούν να εκμεταλλεύονται τις δυνατότητες του
παράλληλου προγραμματισμού, την παράλληλη αξιοποίηση πόρων, την επιτάχυνση εκτέλεσης
εφαρμογών, την αξιοπιστία μέσω μηχανισμών διαφάνειας λαθών (fault tolerance – μηχανισμός
που διορθώνει λάθη του συστήματος χωρίς να το καταλάβει ο χρήστης) και εξισορρόπησης
φόρτου (load balancing – μηχανισμός που ενεργοποιεί περαιτέρω υπολογιστικούς πόρους όταν
ο φόρτος εργασίας είναι μεγάλος χωρίς να το καταλάβει ο χρήστης) και γενικότερα την
καλύτερη οργάνωση και διαχείριση πόρων αλλά και τη δυνατότητα συνεργασίας
κατανεμημένων πόρων.
Στα πλέγματα βρίσκουν εφαρμογές πάρα πολλές δραστηριότητες της επιστήμης και των
επιχειρήσεων. Για παράδειγμα την υπολογιστική ισχύ των πλεγμάτων (grids) χρησιμοποιούν
σχεδόν όλες οι επιστήμες. Η Ιατρική, η Σεισμολογία, η Μετεωρολογία, η Πληροφορική, η
Φυσική, η Χημεία κλπ. Επίσης τεχνολογίες πλέγματος χρησιμοποιούν και επιχειρήσεις, καθώς
και βιομηχανίες, εταιρίες μεταποίησης, σχεδιασμού, παραγωγής γραφικών και οπτικών εφέ,
διαφημιστικές εταιρίες κλπ. Επίσης πλέγματα χρησιμοποιούν και πολλές εφαρμογές της
δημόσιας διοίκησης, της υγείας και της παιδείας, ειδικά αυτές που έχουν μεγάλες απαιτήσεις
σε υπολογιστικούς πόρους.
Μια επιπλέον εφαρμογή των τεχνολογιών πλέγματος είναι η χρήση αποθηκευτικού χώρου και
φιλοξενίας υπηρεσιών. Αυτό είναι το λεγόμενο σύννεφο (cloud). Με τον όρο σύννεφο
εννοούμε ένα σύνολο υπολογιστικών πόρων κατανεμημένο σε διάφορα σημεία του κόσμου.
Σελ. 116
Πληροφοριακά Συστήματα σε Επιχειρήσεις και Οργανισμούς
Τα υπολογιστικά πλέγματα στην Ελλάδα μπήκαν στην επιστημονική κοινότητα μέσω του
ευρωπαϊκού έργου Hellas Grid (το 2003), το οποίο δημιούργησε ένα κείμενο στρατηγικής για
τις ανάγκες της χώρας μας σε υπολογιστικούς πόρους πλέγματος. Στη συνέχεια το Hellas Grid
ενσωματώθηκε στο Ευρωπαϊκό Grid το οποίο αναπτυσσόταν εκείνη την εποχή μέσα από το
έργο (EGEE – European Grid for E-sience in Europe). Μέσω του έργου αυτού δημιουργήθηκαν
νησίδες υπερυπολογιστών σε Ελληνικά ακαδημαϊκά ιδρύματα, τα οποία ενσωματώθηκαν στην
Ευρωπαϊκή υποδομή.
Στη συνέχεια και μετά το 2008 το EGEE εξελίχθηκε με το ευρωπαϊκό έργο EGI (European Grid
Infrastructure) το οποίο υπάρχει μέχρι και σήμερα και μέσω των κατανεμημένων
υπολογιστικών πόρων βοηθάει τους υπολογισμούς των επιστημόνων που έχουν απαιτήσεις σε
υπολογιστική ισχύ.
Σχήμα 5.3: Το έργο που συνενώνει όλες τις Ευρωπαϊκές εθνικές υποδομές πλέγματος
(πηγή : [Link]
Σελ. 117
5.2 Συνεργατικά Εργαλεία
Ο όρος Web 2.0 (Ιστός 2.0), χρησιμοποιήθηκε πρώτη φορά από τους Tim O’Reilly και Dale
Dougherty σε συνέδριο των εταιρειών O'Reilly Media και της Media Live International το 2004,
για να περιγράψει τη «δεύτερη» γενιά των υπηρεσιών του Παγκόσμιου Ιστού, κύριο
χαρακτηριστικό της οποίας είναι η δυνατότητα που παρέχει στους χρήστες για δυναμική
επικοινωνία, αλληλεπίδραση, on-line συνεργασία και διαμοιρασμό περιεχομένου.
Θεμελιώδες χαρακτηριστικό του Web 2.0 είναι ότι προσδίδει αξία στον χρήστη αλλάζοντας τον
ρόλο του από παθητικό δέκτη πληροφοριών, σε δημιουργό, προς όφελος της συλλογικής
ευφυΐας. Ο χρήστης του Διαδικτύου συμμετέχει ενεργά στην διαμόρφωση του Διαδικτύου.
Δημιουργεί, εκφράζεται, επικοινωνεί και διαμοιράζεται ελεύθερα το έργο του, τις απόψεις, τις
ιδέες και τις πληροφορίες του με άλλους χρήστες και κοινότητες ομάδων.
Ο όρος Web 2.0 δεν είναι τεχνικός αλλά χρησιμοποιείται κατά σύμβαση για να περιγράψει τη
νέα φιλοσοφία που αντιπροσωπεύει την εξέλιξη του Διαδικτύου, όπως αυτό διαμορφώθηκε
από την διαρκώς αυξανόμενη ανάγκη των χρηστών για αρτιότερη, ευκολότερη και
αποτελεσματικότερη επικοινωνία. Άλλωστε αν και πολλοί, μεταξύ των οποίων και ο εφευρέτης
του Παγκοσμίου Ιστού Tim Berners-Lee, αμφισβητούν την ουσιαστική υπόσταση του όρου,
θεωρώντας ότι δεν υπάρχει τεχνολογική διαφοροποίηση μεταξύ Web 1.0 και Web 2.0., αυτός
γνωρίζει ευρύτατη διάδοση τα τελευταία έτη.
Πρέπει να επισημάνουμε ότι το Web 2.0 δεν είναι κάποιο καινούργιο πρωτόκολλο ή
τεχνολογία, αλλά ένας διαφορετικός τρόπος προσέγγισης και αξιοποίησης των υπηρεσιών του
Διαδικτύου. Πρόκειται για μία νέα φιλοσοφία, ένας καινοτόμος τρόπος διαχείρισης και
διάχυσης της γνώσης, που έχει ως επίκεντρο τη δυναμική ανταλλαγή πληροφοριών και τη
διαδραστική συνεργασία των χρηστών, προς όφελος της κοινωνικής ευημερίας.
• Επικοινωνία- Ενημέρωση
• Εργασία από απόσταση και συνεργασία
• Εκπαίδευση και Κατάρτιση
Σελ. 118
Πληροφοριακά Συστήματα σε Επιχειρήσεις και Οργανισμούς
Ορισμένες από τις δημοφιλέστερες κατηγορίες εργαλείων για την υλοποίηση εφαρμογών για
υπηρεσίες στο Web 2.0/Web 3.0, όπως αυτές αναφέρονται παραπάνω, είναι τα:
• Blogs, Microblogs
• Wikis
• Forums
• Social Networks
• Social Bookmarks
• Web Conference
• E-learning
• Podcasts-Vidcasts
• File Sharing
• RSS feeds
Ο όρος Web 3.0 αναφέρεται στην περαιτέρω εξέλιξη του Παγκόσμιου Ιστού σε ένα Ευφυή Ιστό,
όπου στο επίκεντρο θα υπάρχει η χρήση καινοτόμων εφαρμογών με την αξιοποίηση της
τεχνητής νοημοσύνης και των συνδέσεων υψηλών ταχυτήτων. Οι μηχανές αναζήτησης
περιεχομένου θα γίνουν περισσότερο «έξυπνες» και θα έχουν την δυνατότητα εξόρυξης
γνώσης, επεξεργασίας και κατανόησης των δεδομένων με βάση την ανθρώπινη λογική.
Το Web 3.0, όπως το οραματίστηκε ο Tim Berners-Lee, ιδρυτής του Παγκόσμιου Ιστού, είναι
ένα «νοήμον» παγκόσμιο δίκτυο, όπου η διαθέσιμη πληροφορία αποκτά σημασιολογικό νόημα
(Semantic Web)1, δίνοντας την δυνατότητα στις μηχανές, με την χρήση κατάλληλων
συλλογισμών, μέσω εργαλείων τεχνητής νοημοσύνης, να "κατανοούν" την πληροφορία που
αποθηκεύεται και διακινείται και να χειρίζονται πολύπλοκα ανθρώπινα αιτήματα.
Σελ. 119
• Υψηλή διαθεσιμότητα και ευκολία στη χρήση
• Πρόσβαση από παντού με κινητές ή ασύρματες συσκευές
• Ευφυής μηχανές αναζήτησης
• Αξιοποίηση της τεχνολογίας GPS (Global Positioning System)
• Ευρεία χρήση μικροσυσκευών και βιοαισθητήρων για την αλληλεπίδραση του
δικτύου με τους χρήστες
• Τα κοινωνικά δίκτυα στο επίκεντρο. Ανάπτυξη των εικονικών κόσμων
Ο χρήστης από παθητικός δέκτης πληροφοριών ιστοσελίδων με στατικό περιεχόμενο στο Web
1.0, μετατράπηκε σε ένα ενεργό χρήστη που αλληλεπιδρά με άλλους, συνεργάζεται,
διαμοιράζεται πληροφορίες και δημιουργεί κοινωνικά δίκτυα αναπτύσσοντας μια συλλογική
νοημοσύνη. Το Web 3.0 είναι η νέα τάση στην ανάπτυξη του Διαδικτύου, με το Web να αποκτά
«Ευφυΐα» στην επεξεργασία και διανομή των πληροφοριών από τις «μηχανές» και να
εξατομικεύεται στις ανάγκες του ατόμου (semantic web).
Σελ. 120
Πληροφοριακά Συστήματα σε Επιχειρήσεις και Οργανισμούς
Σύμφωνα με το National Institute of Standards and Technology (NIST), “Το cloud computing
είναι ένα μοντέλο, το οποίο επιτρέπει την απεριόριστη, ευέλικτη και κατά απαίτηση (on-
demand) δικτυακή πρόσβαση σε μια κοινόχρηστη πλατφόρμα παραμετροποιήσιμων
υπολογιστικών πόρων (π.χ. δίκτυα, διακομιστές, αποθηκευτικοί χώροι, εφαρμογές και
υπηρεσίες), οι οποίοι μπορούν να αποδοθούν και να απελευθερωθούν γρήγορα με την
ελάχιστη δυνατή προσπάθεια διαχείρισης και με αλληλεπίδραση με τον πάροχο”.
Ο Οργανισμός για την Ασφάλεια της Πληροφορίας και των Δικτύων της ΕΕ (European Union
Network and Information Security Agency, “ENISA”) αναφέρει σε μελέτη του ότι το
«υπολογιστικό σύννεφο» δεν αποτελεί μια νέα τεχνολογία αλλά «ένα νέο επιχειρησιακό
μοντέλο» και έναν «νέο τρόπο παροχής υπολογιστικών πόρων» (Catteddu & Hogben, 2009).
Σελ. 121
Τα διαφορετικά επίπεδα (ή μοντέλα) παροχής/διανομής υπηρεσιών «σύννεφου» ή τους
διαφορετικούς «τύπους σύννεφου» είναι:
II. Ένα επίπεδο παραπάνω (με το «παραπάνω» εννοούμε περισσότερες δυνατότητες και
πλεονεκτήματα μέσω του «σύννεφου» για τον χρήστη) είναι το μοντέλο παροχής «η
Πλατφόρμα ως Υπηρεσία» (Platform as a Service) ή «Πλατφόρμα σύννεφου»
(Ευρωπαϊκή Επιτροπή, 2010). Σ’ αυτό το μοντέλο παρέχεται στον χρήστη και ένα
περιβάλλον φιλοξενίας εντός του οποίου χρησιμοποιεί τις παρεχόμενες εφαρμογές. Σ’
αυτό το περιβάλλον-πλατφόρμα είναι δυνατόν ο χρήστης να μπορεί να κάνει κάποιες
αλλαγές, όμως και πάλι δεν έχει τον έλεγχο του λειτουργικού συστήματος, ούτε της
υπολογιστικής ισχύος. Εδώ παραδείγματα είναι η πλατφόρμα “Windows Azure” της
Microsoft και η “Google App Engine” της Google.
Σελ. 122
Πληροφοριακά Συστήματα σε Επιχειρήσεις και Οργανισμούς
Ενδεικτική βιβλιογραφία
Χρήσιμο υλικό για τη διδασκαλία των ενοτήτων 5.1 μπορεί να ανακτηθεί από:
o Βεργίνης Δ., Κοντούλη Ε., Λαλάς Χ., Λαοπόδης Β., Μανουσαρίδης Ζ., Μπακογιάννης Σ.
(2000). Πληροφοριακά Συστήματα, ΥΠΕΠΘ, ISBN: 960-8138-96-5, Εκδ. Λιβάνη, σελ. 3-53.
o Παπανδράκης Μ., ΒΑΣΙΚΕΣ ΑΡΧΕΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ ΣΕ ΠΑΡΑΛΛΗΛΟ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ,
Εθνικό Μετσόβιο Πολυτεχνείο, 2004.
Σελ. 123
2. Για εφαρμογές του Συνεργατικού Διαδικτύου για επιχειρήσεις δείτε την ιστοσελίδα:
[Link]
3. Για εφαρμογές του συνεργατικού διαδικτύου για επιχειρήσεις δείτε την ιστοσελίδα:
How to Use Google Apps to Improve Your Business
[Link]
Περισσότερα για την θεώρηση της έννοιας υπολογιστικό σύννεφο (ενότητα 5.3) θα βρείτε στα
βιβλία:
o Velte A.T., Velte T. J., Elsenpeter R. (2010), Cloud Computing: Mια πρακτική προσέγγιση,
Εκδόσεις Γκιούρδας: Αθήνα σελ. 173-314.
o Αποστολάκης, Ι., Τζαναβάρης, Δ. (2015). Εφαρμογές Συνεργατικού Διαδικτύου, Εκδόσεις
Παπαζήση, σελ. 33-42.
o Κανέλλης Ε. (Επιβλ. Αποστολάκης Ι.) (2015). Η χρήση εφαρμογών στο Υπολογιστικό
Σύννεφο (Cloud Computing) στη Δημόσια Διοίκηση: Πλαίσιο και Προϋποθέσεις,
Διπλωματική Εργασία, Εθνική Σχολή Δημόσιας Διοίκησης.
o Catteddu, D., Hogben, G., (2009) Cloud Computing: Benefits, Risks and
Recommendations for Information Security, European Union.
Περισσότερα για την θεώρηση της ΕΕ για τα διαφορετικά μοντέλα παροχής υπηρεσιών
«σύννεφου» θα βρείτε στο κείμενο εργασίας:
o Αrchimidis (2013) Τι είναι το cloud computing. Ανάλυση με απλά λόγια, διαθέσιμο στο
[Link] τελευταία επίσκεψη 31/08/2015
o Επίσημη ιστοσελίδα της ΕΕ για το «υπολογιστικό σύννεφο», διαθέσιμη στο
[Link] τελευταία επίσκεψη 31/08/2015
Σελ. 124
Πληροφοριακά Συστήματα σε Επιχειρήσεις και Οργανισμούς
o Velte A.T., Velte T. J., Elsenpeter R. (2010). Cloud Computing: Mια πρακτική προσέγγιση,
Εκδόσεις Γκιούρδας: Αθήνα σελ. 173-314.
o Έγγραφα Google
[Link]
o Google Calendar
[Link]
o Hangouts - Google+
[Link]
o Google Sites
[Link]
o Google Docs Suite: Introduction
[Link]
o 5 Ways to Use Google Docs in the Classroom
[Link]
o New mobile apps for Docs, Sheets and Slides—work offline and on the go
[Link]
o 4 Core Benefits of Google Docs
[Link]
o The new Google Drive
[Link]
o Using Google Apps at work or school
Σελ. 125
[Link]
o A few more ways to make Forms your own
[Link]
results=7&start=7&by-date=false
o Watch three authors write a short story together, live, in Google Docs
[Link]
o Collaborate and edit anywhere with the updated Google Docs for Android
[Link]
o Google Drive and the Docs editors: designed with everyone in mind
[Link]
o Attachments in Gmail, now with the power of Google Drive
[Link]
o Overview of Google Docs, Sheets, and Slides
[Link]
o New Google Sheets: faster, more powerful, and works offline
[Link]
o Google for Education
[Link]
o Improving team collaboration and productivity with Google Sites
[Link]
o [Link]
[Link]
o About [Link]
[Link]
o Featured Wiki: Collaborative Research @ University College Dublin
[Link]
o Wikipedia: Introduction
[Link]
o Wikipedia: About
[Link]
o Students see benefits from Wikipedia assignment
[Link]
assignment
o gantter - FREE cloud-based project scheduling
[Link]
o Gantter, FREE web-based project management tool, integrates with Google Drive
[Link]
tool-integrates-with-google-drive
Σελ. 126
Πληροφοριακά Συστήματα σε Επιχειρήσεις και Οργανισμούς
Ερωτήσεις
Ερώτηση 1: Συμπληρώστε τα κενά της παρακάτω πρότασης:
Το Πλέγμα (Grid) ονομάζεται ένα σύνολο διασυνδεμένων _____________ που έχουν ως σκοπό
να συνεργαστούν μέσω κατάλληλων _____________, ώστε να παρέχουν το υπολογιστικό
αποτέλεσμα πιο γρήγορα και με μεγαλύτερη αξιοπιστία.
Ερώτηση 2: Αντιστοιχείστε τον κάθε όρο με την σωστή κατά τη γνώμη σας περιγραφή:
Σελ. 127
Ερώτηση 4: Δώστε τα στοιχεία τα οποία αναδεικνύουν την υποστήριξη των τεχνολογιών
πλέγματος σε μια επιχείρηση.
Ερώτηση 6: Το Υπολογιστικό Σύννεφο και οι εφαρμογές του μπορεί να δώσουν λύση : (Επιλέξτε
(Σ)ωστό ή (Λ)άθος)
Ερώτηση 7: Τι επιπλέον δίνει το Web 3.0 σε σχέση με το Web 2.0. Ποια είναι τα κύρια
χαρακτηριστικά του.
Δραστηριότητες
Ενότητα 5.1
Μελέτη περίπτωσης 5.1.1
Απόκτηση πιστοποιητικών από αρμόδιο φορέα διαχείρισης υπηρεσιών πλέγματος ώστε να
μπορούν να εκτελέσουν τουλάχιστον μια μικρή εφαρμογή σε περιβάλλον κατανεμημένων
υπολογισμών.
Η διαδικασία για να αποκτήσει κανείς πρόσβαση στους πόρους της εθνικής υποδομής Hellas
Grid περιγράφεται στη διεύθυνση:
[Link]
Στην ουσία θα πρέπει ο χρήστης να έχει ένα υπολογιστικό σύστημα διαθέσιμο, να κατεβάσει
ένα πιστοποιητικό αρχής (του Hellas grid), να εκτελέσει μια εντολή και έτσι θα δημιουργηθεί το
Σελ. 128
Πληροφοριακά Συστήματα σε Επιχειρήσεις και Οργανισμούς
προσωπικό τοπικό πιστοποιητικό του υπολογιστικού συστήματος. Στη συνέχεια ζητά από
κάποιον φορέα του Hellas Grid τη δημιουργία λογαριασμού και από κει και πέρα αφού
συνδεθεί μπορεί να χρησιμοποιήσει την υποδομή όχι μόνο του Εθνικού αλλά και του
παγκόσμιου πλέγματος.
Με κατάλληλες εντολές στο σύστημα θα μπορούν οι μαθητές να Βλέπουν και το status της
δουλειάς τους και κάποια στιγμή να δουν και το αποτέλεσμα.
Ενότητα 5.2
Δραστηριότητα 5.2.1
Δημιουργείστε ένα λογαριασμό gmail. Θεωρείστε ότι είστε υπάλληλος μιας επιχείρησης που
διαθέτει 3 διαφορετικά τμήματα. Δώστε μέσα από το περιβάλλον του gmail υποθετικά
ονόματα στα 3 τμήματα και συμπεριλάβετε σε αυτά ένα τουλάχιστον gmail λογαριασμό
(κάποιου υποθετικού συνεργάτη του τμήματος).
Δραστηριότητα 5.2.2
Μπείτε στο Google Drive. Google Drive - Upload, organize, and view files
[Link]
και δημιουργείστε φακέλους για τα 3 τμήματα της επιχείρησής σας (που αναφέρθηκαν
παραπάνω). Στους φακέλους αυτούς για τα στελέχη του τμήματος της επιχείρησης δώστε
δικαιώματα επεξεργασίας στο περιεχόμενο των αρχείων ενώ για όλα τα άλλα στελέχη της
επιχείρησης που δεν ανήκουν στο τμήμα δώστε δικαιώματα απλά για προβολή.
Σελ. 129
Δραστηριότητα 5.2.3
Μπείτε στο περιβάλλον του [Link] και κάνετε χρονοπρογραμματισμό για την
διεξαγωγή ενός σεμιναρίου (αποφασίστε για τις καταλληλότερες ημερομηνίες με βάση τις
προτιμήσεις των στελεχών της επιχείρησης) στο οποίο θέλετε να συμμετάσχουν όλα τα στελέχη
της υποθετικής επιχείρησής σας.
Δραστηριότητα 5.2.4
Μπείτε στο περιβάλλον του [Link] και μέσω της διαδικασίας make a choice συν-
αποφασίστε με τους συνεργάτες σας για το περιεχόμενο (θεματικά αντικείμενα) των
επιμορφώσεων που έχει ανάγκη η υποθετική επιχείρησή σας.
Δραστηριότητα 5.2.5
Θέλετε ως προϊστάμενος-ιδιοκτήτης μιας επιχείρησης να ζητήσετε την άποψη των υπαλλήλων
σας για τις υποδομές γραφείου και για τις πιθανές βελτιώσεις που θα πρέπει να γίνουν.
Χρησιμοποιώντας το Google forms (Google Forms - create and analyze surveys, for free
[Link] / Create a survey using Google Forms.
[Link] ) δημιουργήστε κατάλληλο Διαδικτυακό
Ερωτηματολόγιο, στείλτε το σε όλα τα στελέχη της επιχείρησής σας και δώστε στη συνέχεια με
κατάλληλα διαγράμματα τα αποτελέσματα των απαντήσεων τους.
Doodle [Link] (Διατίθεται σε όλες τις δυνατότητές του ελεύθερα για χρήστες που
έχουν λογαριασμό gmail)
Ενότητα 5.3
Δραστηριότητα 5.3.1
Με αναζήτηση στο Διαδίκτυο και συζήτηση να αναδειχθούν τα οφέλη για μια επιχείρηση από
την υιοθέτηση εφαρμογών Cloud Computing (Υπόδειξη: Αναδείξτε ως Βασικά σημεία την
μείωση δαπανών, την ευελιξία στην ανάπτυξη-μετεξέλιξη, την Διαθεσιμότητα από
οποιαδήποτε συσκευή κ.ά.).
Δραστηριότητα 5.3.2
Σελ. 130
Πληροφοριακά Συστήματα σε Επιχειρήσεις και Οργανισμούς
Να αναζητηθούν στο Διαδίκτυο τα προϊόντα αυτοματισμού γραφείου στο cloud της Google και
της Microsoft και να συζητηθεί το πλαίσιο και τα βήματα υιοθέτησης τους από μια επιχείρηση.
Υπόδειξη: Δείτε τα:
Δραστηριότητα 5.3.3
Αφού ενημερωθείτε προσεκτικά από την βιβλιογραφική πηγή:
ΟneDrive, Dropbox, Google Drive and Box: Which cloud storage service is right for you?
[Link]
storage-service-is-right-for-you/
δώστε την προσέγγισή σας για την υιοθέτησή τους στο περιβάλλον μιας επιχείρησης.
Ενότητα 5.4
Δραστηριότητα 5.4.1
Με χρήση του λογισμικού που βρίσκεται στο Διαδικτυακό τόπο [Link]
αναπτύξτε διαδικασίες στην επιχείρησή σας μέσω των λειτουργιών των διαδικτυακών
εφαρμογών που βρίσκονται στην παραπάνω ηλεκτρονική διεύθυνση. Χρησιμοποιείστε για να
αναπτύξτε την θεώρησή σας:
Σελ. 131
στ) το CRM-Customer Relationship Management για την επιχείρησή σας (διατίθεται
δωρεάν για 15 ημέρες – trial version)
Σελ. 132
Πληροφοριακά Συστήματα σε Επιχειρήσεις και Οργανισμούς
Σελ. 133
Ηλεκτρονικές
υ̟ηρεσίες
ε̟ιχειρήσεων /
οργανισµών
6
Σελ. 134
Πληροφοριακά Συστήματα σε Επιχειρήσεις και Οργανισμούς
Διδακτικές ενότητες
6.1 Ηλεκτρονική διακυβέρνηση
6.2 Ηλεκτρονικό Εμπόριο, Ψηφιακή Αγορά, Ψηφιακά Αγαθά
6.3 Ηλεκτρονικό Επιχειρείν
6.4 Ηλεκτρονικές υπηρεσίες m-commerce / business
6.5 Υπηρεσίες Β2Β, Β2C και Επίπεδα Ηλεκτρονικών συναλλαγών
6.6 Κοινωνικά Πληροφοριακά Συστήματα
6.7 Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες μέσα από κινητές συσκευές
Διδακτικοί στόχοι
Ο γενικός σκοπός του κεφαλαίου αυτού είναι, να κατανοήσει ο μαθητής τις δυνατότητες
παροχής ηλεκτρονικών υπηρεσιών που παρέχει το Διαδίκτυο στους τομείς της διακυβέρνησης
και του εμπορίου.
➢ να κατανοεί τις έννοιες του ηλεκτρονικό εμπορίου, της ψηφιακής αγοράς, των
ψηφιακών αγαθών, του ηλεκτρονικού επιχειρείν και του εμπορίου μέσω κινητών
συσκευών (m-commerce)
Ερωτήματα
Τι σας έρχεται στο νου όταν ακούτε τον όρο “Ηλεκτρονική Διακυβέρνηση”;
Πώς φαντάζεστε ότι λειτουργεί εσωτερικά η “Ηλεκτρονική Δημόσια Διοίκηση” ενός κράτους,
ποιες υπηρεσίες παρέχονται και σε ποια μορφή προς τους πολίτες του;
Πώς μπορεί η εισαγωγή των ΤΠΕ να βελτιώσει την διακυβέρνηση ενός κράτους;
Σελ. 135
Είναι πιο εύκολη ή/και συμφέρουσα η αγορά αγαθών από ένα “ηλεκτρονικό κατάστημα” (e-
shop) σε σχέση με την αγορά από ένα αντίστοιχο “φυσικό κατάστημα”;
Έχετε ποτέ αγοράσει ένα ηλεκτρονικό βιβλίο ή ένα μουσικό κομμάτι από το διαδίκτυο;
Ποια προϊόντα μπορούν να χαρακτηριστούν ως ψηφιακά;
Σε τι διαφέρει ο όρος “ηλεκτρονικό επιχειρείν” (e-commerce) από τον όρο “ηλεκτρονικό
κατάστημα” (e-shop);
Οι ηλεκτρονικές συναλλαγές πραγματοποιούνται μόνο μεταξύ επιχειρήσεων και πελατών ή
μπορούν να υφίστανται και μεταξύ επιχειρήσεων;
Τι είδους εμπορικές υπηρεσίες παρέχονται σήμερα μέσω κινητών συσκευών;
Πώς μπορούν τα κοινωνικά δίκτυα να επηρεάσουν τις συμπεριφορές μας;
Βασική ορολογία
Ηλεκτρονική δημόσια διοίκηση, ηλεκτρονική διακυβέρνηση, ηλεκτρονικό κατάστημα (e-shop),
ψηφιακά αγαθά, ηλεκτρονικό επιχειρείν (e-commerce), B2B, B2C, κοινωνικά πληροφοριακά
συστήματα.
ii) “Ηλεκτρονική Δημόσια Διοίκηση είναι η χρήση των ΤΠΕ στην Δημόσια Διοίκηση. Αν
και η έμφαση της χρήσης των ΤΠΕ είναι γενικά στην παροχή υπηρεσιών και στην
επεξεργασία δεδομένων, ο ευρύτερος ορισμός περιλαμβάνει την υποστήριξη όλων των
διαστάσεων της δραστηριότητας της Δημόσιας Διοίκησης”.
Σελ. 136
Πληροφοριακά Συστήματα σε Επιχειρήσεις και Οργανισμούς
Έναν ιδιαίτερα ενδιαφέροντα και περιεκτικό ορισμό της Ηλεκτρονικής Δημόσιας Διοίκησης έχει
διατυπώσει η κυβέρνηση της Νέας Ζηλανδίας, σύμφωνα με τον οποίο: “Ηλεκτρονική Δημόσια
Διοίκηση είναι η αξιοποίηση των ΤΠΕ και ιδιαίτερα του Internet για την παροχή στους πολίτες
ευκολότερης και ανετότερης πρόσβασης στις πληροφορίες και τις υπηρεσίες της Δημόσιας
Διοίκησης, για την βελτίωση της ποιότητος των υπηρεσιών αυτών, καθώς επίσης και για την
παροχή περισσότερων ευκαιριών συμμετοχής στους δημοκρατικούς θεσμούς και διαδικασίες”.
Έναν διαφορετικό ορισμό, ο οποίος έχει μία διαφορετική εστίαση, έχει διαμορφώσει η
κυβέρνηση της Μ. Βρετανίας: “Η Ηλεκτρονική Δημόσια Διοίκηση αποτελεί έναν καταλύτη για
θεμελιώδεις αλλαγές στις σχέσεις μεταξύ των πολιτών και του κράτους, καθώς επίσης και
μεταξύ των κρατών, με σημαντικές επιπτώσεις στις δημοκρατικές διαδικασίες καθώς επίσης
και στις δομές της Δημόσιας Διοίκησης”.
Τέλος αξίζει να αναφέρουμε επίσης και τον ορισμό της Ηλεκτρονικής Δημόσιας Διοίκησης από
τον Οργανισμό Ηνωμένων Εθνών, ο οποίος δίνει έμφαση στις πολιτοκεντρικές στοχεύσεις της:
“Ηλεκτρονική Δημόσια Διοίκηση σημαίνει μία μόνιμη δέσμευση της Κυβέρνησης για τη
βελτίωση των σχέσεων μεταξύ των πολιτών και του Δημόσιου Τομέα μέσω της βελτιωμένης,
αποτελεσματικής και αποδοτικής παροχής υπηρεσιών, πληροφοριών και γνώσεων”.
Μία σύνθεση των υπαρχόντων ορισμών της Ηλεκτρονικής Δημόσιας Διοίκησης στα κράτη-μέλη
του επιχειρείται από τον ΟΟΣΑ, ο οποίος την ορίζει ως “Χρήση των τεχνολογιών πληροφορικής
και επικοινωνιών, και ιδιαίτερα του Internet, ως εργαλείο για την επίτευξη καλύτερης
Δημόσιας Διοίκησης”. Προς την συνθετική αυτή κατεύθυνση αυτή μπορούμε αναλυτικότερα να
ορίσουμε ως Ηλεκτρονική Δημόσια Διοίκηση την χρήση των ΤΠΕ για την ηλεκτρονική
υποστήριξη:
Σελ. 137
Συνεπώς όταν αναφερόμαστε σήμερα στο πεδίο της Ηλεκτρονικής Δημόσιας Διοίκησης δεν
αναφερόμαστε μόνο στην ανάπτυξη πληροφοριακών υποδομών στο εσωτερικό των Δημόσιων
Οργανισμών, αλλά επίσης και στην ανάπτυξη εξωστρεφών πληροφοριακών συστημάτων, τα
οποία απευθύνονται στο εξωτερικό τους περιβάλλον, παρέχοντας στους πολίτες και τις
επιχειρήσεις δυνατότητες τόσο ηλεκτρονικής πληροφόρησης (e-Information), όσο και
ηλεκτρονικής πραγματοποίησης των συναλλαγών τους με την Δημόσια Διοίκηση (π.χ.
αιτήσεων, δηλώσεων, πληρωμών, κ.λπ.) (e-Transactions), μέσω του Internet ή και άλλων
ηλεκτρονικών μέσων. Στο πεδίο της Ηλεκτρονικής Δημόσιας Διοίκησης συμπεριλαμβάνεται
επίσης και η “Ηλεκτρονική Δημοκρατία” (Electronic Democracy - eDemocracy), η οποία
συνίσταται στην χρήση ηλεκτρονικών μέσων για την υποστήριξη της συμμετοχής των πολιτών
στα κοινά και στην διαμόρφωση των κρατικών πολιτικών και αποφάσεων. Προς την
κατεύθυνση αυτή οι ΤΠΕ παρέχουν μεγάλες δυνατότητες, δεδομένου ότι επιτρέπουν την
παροχή στους πολίτες εκτεταμένης ηλεκτρονικής πληροφόρησης σχετικά με τις αποφάσεις και
τις ενέργειες των Δημόσιων Οργανισμών, την πραγματοποίηση ηλεκτρονικών διαβουλεύσεων
για σημαντικά θέματα (e-Consultations) (όπου οι συμμετέχοντες μπορούν να εκφράσουν
απόψεις για το υπό διαβούλευση θέμα, να διαβάσουν τις απόψεις που εκφράσθηκαν από
άλλους συμμετέχοντες και να εκφράσουν επί αυτών θετικές ή αρνητικές απόψεις, κ.λπ.) καθώς
επίσης και ηλεκτρονικών ψηφοφοριών (e-Voting), κ.ά.
Θα πρέπει να επισημανθεί ότι σε όλους σχεδόν τους ορισμούς της Ηλεκτρονικής Δημόσιας
Διοίκησης καθίσταται σαφές ότι η χρήση των ΤΠΕ δεν αποτελεί απλώς ένα εργαλείο για την
απλή “αυτοματοποίηση” των υπαρχουσών διαδικασιών της Δημόσιας Διοίκησης, αλλά
αντίθετα αποτελεί βασικό εργαλείο ριζικής αλλαγής της οργάνωσης και των διαδικασιών των
Δημόσιων Οργανισμών:
• τόσο σε επίπεδο προσκηνίου, αγγλικός όρος Front Office, (= των οργανωτικών μονάδων
που έχουν την ευθύνη της επαφής και συναλλαγής με τους πολίτες)
• όσο και σε επίπεδο παρασκηνίου, αγγλικός όρος Back Office, (= των οργανωτικών
μονάδων όπου εκτελούνται οι εσωτερικές διαδικασίες, οι οποίες αφορούν στην
επεξεργασία των συναλλαγών που πραγματοποιήθηκαν στο Front Office, στην
παραγωγή των διαφόρων πιστοποιητικών που ζητήθηκαν από πολίτες/επιχειρήσεις,
κ.ά.)
Επισημαίνεται ότι τόσο οι προσκηνιακές (Front Office) όσο και οι παρασκηνιακές (Back Office)
λειτουργίες και διαδικασίες των Δημόσιων Οργανισμών, καθώς επίσης και οι αντίστοιχες
οργανωτικές δομές, έχουν σχεδιασθεί στο παρελθόν με βάση την λογική της χειρόγραφης
εκτέλεσης των εργασιών και τους περιορισμούς που αυτή συνεπάγεται. Συνεπώς είναι
δυνατόν, αξιοποιώντας δημιουργικά τις δυνατότητες που προσφέρουν οι ΤΠΕ, να
Σελ. 138
Πληροφοριακά Συστήματα σε Επιχειρήσεις και Οργανισμούς
Το ηλεκτρονικό εμπόριο στοχεύει στην προώθηση και εκμετάλλευση της ψηφιακής αγοράς,
δηλαδή της αγοράς που διακινεί με ηλεκτρονικό (ψηφιακό) τρόπο τόσο φυσικά όσο και
ψηφιακά αγαθά και υπηρεσίες.
Τα ψηφιακά αγαθά είναι προϊόντα που έχουν ψηφιακή υπόσταση, δηλαδή η χρήση τους
πραγματοποιείται με τη βοήθεια ψηφιακών συσκευών. Τέτοια αγαθά μπορεί να είναι:
Σελ. 139
• Ήχος: Ηχογραφήσεις μουσικής, ομιλίας
• Εισιτήρια και κρατήσεις (για θεάματα, εκδηλώσεις, μέσα μεταφοράς)
• Οικονομικά εργαλεία: Επιταγές, ηλεκτρονικό χρήμα, πιστωτικές
• Κρατικές υπηρεσίες: Δηλώσεις, πιστοποιητικά
• ∆ιεργασίες στην επιχείρηση: Παραγγελίες, συμβόλαια, παρακολούθηση αποθήκης
• Ηλεκτρονική αγορά
• Τηλεκπαίδευση, τηλεϊατρική
Σελ. 140
Πληροφοριακά Συστήματα σε Επιχειρήσεις και Οργανισμούς
Σελ. 141
φορητές συσκευές, αλλά και στον συνδυασμό τους με άλλες νέες που κάνουν χρήση της
διαρκούς διαθεσιμότητας και του εντοπισμού θέσης των συσκευών (π.χ. τουριστικοί οδηγοί
και οδηγοί αγορών). Αυτό απαιτεί από τη μεριά των επιχειρήσεων την ανάπτυξη νέων
επιχειρηματικών σχεδίων αλλά και νέων τεχνολογικών υποδομών.
Το ηλεκτρονικό εμπόριο της μορφής B2B αφορά την διενέργεια ηλεκτρονικών εμπορικών
συναλλαγών μεταξύ επιχειρήσεων. Αυτό προκύπτει όταν:
• Μια επιχείρηση αγοράζει από μια άλλη τις απαραίτητες πρώτες ύλες για την
παραγωγή της
• Μια επιχείρηση χρησιμοποιεί τις υπηρεσίες μιας άλλης
• Μια επιχείρηση μεταπωλεί τα προϊόντα μιας άλλης
Σχήμα 6.3: Εμπόριο Επιχείρησης προς Επιχείρηση και εμπόριο Επιχείρησης προς Καταναλωτή
Από την άλλη, το ηλεκτρονικό εμπόριο της μορφής B2C περιλαμβάνει όλες τις ηλεκτρονικές
εφαρμογές οι οποίες αναπτύσσονται με στόχο την πώληση προϊόντων απευθείας στους
τελικούς καταναλωτές. Η ραγδαία ανάπτυξη των τηλεπικοινωνιών, της τεχνολογίας του
διαδικτύου και των συστημάτων ηλεκτρονικών πληρωμών συνετέλεσε ώστε το ηλεκτρονικό
Σελ. 142
Πληροφοριακά Συστήματα σε Επιχειρήσεις και Οργανισμούς
εμπόριο B2C να αποτελεί σήμερα ένα μεγάλο και συνεχώς αυξανόμενο τμήμα του συνολικού
λιανικού εμπορίου.
• Συνεργασία μεταξύ τελικών χρηστών π.χ. wikis, λογισμικά ανοικτής πηγής (open
source)
• Κοινωνική αλληλεπίδραση π.χ. Facebook, twitter, linkedin, blogs, youtube κ.ά.
• Συλλογική ευφυΐα π.χ. συλλογές περιεχομένου που οι χρήστες συνεισφέρουν
• Ανθρώπινη υπολογιστική π.χ. ανάθεση εργασίας μέσω πληθοπορισμού
(crowdsourcing)
Σελ. 143
• Ηλεκτρονική διακυβέρνηση (υπηρεσίες ενημέρωσης προς τους πολίτες,
προσωποποιημένες ειδοποιήσεις, συμμετοχή στις αποφάσεις κ.ά.)
• Αγορές εισιτηρίων (αεροπορικών, σιδηροδρομικών, λεωφορείων, θεαμάτων κ.ά.)
• Εκπτωτικά κουπόνια και κάρτες
• Αγορές βιβλίων-ταινιών-μουσικής, δημοπρασίες
• Πληρωμές
• Υπηρεσίες θέσης (τοπικές προσφορές, τοπικός καιρός, θέση ατόμων κ.ά.)
• Διαφήμιση και προώθηση προϊόντων
• Παιχνίδια
Ο τομέας των υπηρεσιών για κινητές συσκευές αποτελεί ένα πεδίο επιχειρηματικής
δραστηριότητας που χαρακτηρίζεται από τεράστια εξέλιξη και μεταβλητότητα, δημιουργεί
όμως σημαντικές ευκαιρίες και απαιτεί χαμηλά επίπεδα επενδυτικού κεφαλαίου.
Σελ. 144
Πληροφοριακά Συστήματα σε Επιχειρήσεις και Οργανισμούς
Ενδεικτική βιβλιογραφία
Περισσότερα για τις έννοιες Ηλεκτρονική Δημόσια Διοίκηση και Ηλεκτρονική Διακυβέρνηση της
ενότητας 6.1 θα βρείτε στα βιβλία:
o [Link] (τελ.
πρόσβαση: 16-08-2015)
o [Link] (τελ. πρόσβαση: 16-08-2015)
o [Link] (τελ. πρόσβαση: 16-08-
2015)
o [Link]
_SFA20_DT_AN_00_2012_02_F_GR.pdf (τελ. πρόσβαση: 16-08-2015)
o [Link]
[Link] (τελ. πρόσβαση: 16-08-2015)
Σελ. 145
o [Link] (τελ. πρόσβαση:
16-08-2015)
o [Link]
1382078194-445475-2174/[Link] (τελ. πρόσβαση: 17-08-2015)
o [Link] (τελ. πρόσβαση: 17-08-2015)
o [Link]
business_Guide_2013.pdf (τελ. πρόσβαση: 17-08-2015)
o Elliott G., Phillips N. (2006). Εμπορικές Συναλλαγές μέσω Φορητών Συσκευών και
Ασύρματα Συστήματα Υπολογιστών, (μεταγλωττισμένο), Εκδόσεις Γκιούρδας.
o Γιαγλής Γ. (2004). Κινητό και ασύρματο επιχειρείν, Αθήνα. Εκδόσεις Σιδέρης.
o Mennecke B., Strader T. (2003). Mobile Commerce: Technology, Theory and
Applications, IBM Press.
Σελ. 146
Πληροφοριακά Συστήματα σε Επιχειρήσεις και Οργανισμούς
o [Link]
f?sequence=1 (τελ. πρόσβαση: 18-08-2015)
o [Link] (τελ. πρόσβαση: 18-
08-2015)
o [Link] (τελ.
πρόσβαση: 18-08-2015)
o [Link]
?sequence=1 (τελ. πρόσβαση: 18-08-2015)
Σελ. 147
Χρήσιμο υλικό για τη ενότητα 6.6 μπορεί να ανακτηθεί από:
o [Link]
%B9%CF%83%CE%B1%CE%B3%CF%89%CE%B3%CE%B7%CC%81+%CF%83%CF%84%CE%
B1+%CE%9A%CE%BF%CE%B9%CE%BD%CF%89%CE%BD%CE%B9%CE%BA%CE%B1%CC%
81+%CE%94%CE%B9%CC%81%CE%BA%CF%84%CF%85%CE%[Link] (τελ. πρόσβαση: 19-
08-2015)
o [Link]
_and_Research_Agenda (τελ. πρόσβαση: 19-08-2015)
o [Link]
[Link] (τελ. πρόσβαση: 19-08-2015)
o [Link]
quence=1 (τελ. πρόσβαση: 19-08-2015)
o [Link] (τελ. πρόσβαση: 19-08-2015)
Σελ. 148
Πληροφοριακά Συστήματα σε Επιχειρήσεις και Οργανισμούς
Ερωτήσεις
Ερώτηση 1: Ποια από τα παρακάτω αναφέρονται σε διάφορους ορισμούς της Ηλεκτρονικής
Δημόσιας Διοίκησης; Κυκλώστε το ΝΑΙ ή το ΟΧΙ ανάλογα:
Σελ. 149
β. Λήψη αποφάσεων διοίκησης ΝΑΙ ή ΟΧΙ
Ερώτηση2: Δώστε έναν πλήρη ορισμό για την έννοια της Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης.
Ερώτηση3: Ποια από τα παρακάτω αγαθά μπορεί να είναι ψηφιακά: Ρούχα, βιβλία,
πιστοποιητικά, έπιπλα, τηλεοπτικά προγράμματα, εικόνες, πιστωτικές κάρτες.
Ερώτηση 4: Επιλέξτε Σ (Σωστό) ή Λ (Λάθος) για καθεμιά από τις παρακάτω φράσεις:
συνεργάτες
Ερώτηση 5: Αντιστοιχίστε κατάλληλα κάθε όρο της πρώτης στήλης με έναν όρο της δεύτερης.
Σελ. 150
Πληροφοριακά Συστήματα σε Επιχειρήσεις και Οργανισμούς
1.
2.
3.
4.
5.
Δραστηριότητες
Ενότητα 6.1
Δραστηριότητα 6.1.1
Δείτε στο περιβάλλον του συστήματος Taxisnet του Υπουργείου Οικονομικών
([Link] Δώστε τις εφαρμογές και υπηρεσίες που αυτό
παρέχει στις επιχειρήσεις και στους πολίτες.
Δραστηριότητα 6.1.2
Δείτε στο περιβάλλον του συστήματος της Ηλεκτρονικής Συνταγογράφησης ([Link]
[Link]) της ΗΔΙΚΑ. Δώστε τις εφαρμογές και υπηρεσίες που αυτό παρέχει στα
υγειονομικά στελέχη της χώρας μας.
Ενότητα 6.2
Δραστηριότητα 6.2.1
Επίσκεψη ομάδων μαθητών σε διάφορες ηλεκτρονικές επιχειρήσεις (e-shops), μελέτη των
υπαρχόντων Πληροφοριακών Συστημάτων, του τρόπου εργασίας-διεκπεραίωσης παραγγελιών
αλλά και των υποδομών που διαθέτουν (π.χ. αποθήκες προϊόντων). Καταγραφή, επεξεργασία
και παρουσίαση των ευρημάτων στην τάξη.
Σελ. 151
• Επιλογές πληρωμής
• Τρόποι αποστολής κ.ά.
Ενότητα 6.3
Δραστηριότητα 6.3.1
Επίσκεψη σε Εταιρεία που κατασκευάζει συστήματα διαχείρισης επιχειρησιακών διεργασιών
οποιασδήποτε μορφής
Ενότητα 6.4
Μελέτη περίπτωσης 6.4.1
Συγκριτική μελέτη από ομάδες μαθητών των χαρακτηριστικών που έχουν οι εφαρμογές για
κινητές συσκευές διαφόρων ηλεκτρονικών καταστημάτων. Καταγραφή των ευρημάτων και
παρουσίασή τους στην τάξη.
Ενότητα 6.5
Μελέτη περίπτωσης 6.5.1
Χρήση demo εφαρμογής Β2Β
Σελ. 152
Πληροφοριακά Συστήματα σε Επιχειρήσεις και Οργανισμούς
Ενότητα 6.6
Δραστηριότητα 6.6.1
Εισαγωγή νέου ή εμπλουτισμός υπάρχοντος άρθρου σε wiki (π.χ. εγκυκλοπαίδεια Βικιπαίδεια,
Βικιλεξικό κ.ά.)
Ενότητα 6.7
Δραστηριότητα 6.7.1
Αξιολόγηση εφαρμογών ανά κατηγορία υπηρεσιών (π.χ. ηλεκτρονικά εισιτήρια, ηλεκτρονική
τραπεζική, καιρός κ.ά.)
Σελ. 153
Φύλλο Σημειώσεων Μαθήτριας/Μαθητή
…………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………......................
…………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………..
Σελ. 154
Πληροφοριακά Συστήματα σε Επιχειρήσεις και Οργανισμούς
Προστασία και
ασφάλεια
Πληροφοριακών
Συστηµάτων και
Ηλεκτρονικών
Υ̟ηρεσιών
7
Σελ. 155
Κεφάλαιο 7ο: Προστασία και ασφάλεια Πληροφοριακών Συστημάτων και
Ηλεκτρονικών Υπηρεσιών
Διδακτικές ενότητες
7.1 Μοντέλα και Πολιτικές Ασφάλειας Πληροφοριακών Συστημάτων και ηλεκτρονικών
υπηρεσιών
7.2 Η ενημερότητα ασφάλειας (Security Awareness) σε μια επιχείρηση / οργανισμό
7.3 Ασφάλεια στο Διαδίκτυο και στο Διαδίκτυο του Μέλλοντος
7.4 Τεχνικές Ελέγχου Προσπέλασης, Ταυτοποίησης και Αυθεντικοποίησης
7.5 Ενέργειες Ασφάλειας Διαχειριστή Πληροφοριακού Συστήματος
Διδακτικοί στόχοι
Ο γενικός σκοπός του κεφαλαίου αυτού είναι, να αντιληφθεί ο μαθητής τη σπουδαιότητα και
την ανάγκη ύπαρξης διεργασιών Ασφάλειας Πληροφοριακών Συστημάτων και Ηλεκτρονικών
Υπηρεσιών στις επιχειρήσεις και τους Οργανισμούς.
➢ να γνωρίζει και να αξιοποιεί μεθοδολογίες και βέλτιστες πρακτικές για την ενίσχυση
της ενημερότητας ασφάλειας σε μια επιχείρηση / οργανισμό.
Ερωτήματα
Ποιές τεχνικές, μοντέλα και πολιτικές ασφάλειας πληροφοριακών συστημάτων γνωρίζετε;
Θεωρείται οτι υπάρχει πραγματική ανάγκη για δημιουργία και διατήρηση ασφαλών
Πληροφοριακών Συστημάτων και κάθε μορφής ηλεκτρονικών υπηρεσιών:
Πως θα εξηγούσατε σε κάποιο/α τον όρο ενημερότητα ασφαλείας και τη σημασία του για μια
σύγχρονη επιχείρηση;
Γνωρίζετε τι είναι η διαδικασία αυθεντικοποίησης (authentication) και που χρησιμοποιείται;
Σελ. 156
Πληροφοριακά Συστήματα σε Επιχειρήσεις και Οργανισμούς
Βασική ορολογία
Ασφάλεια πληροφοριακών συστημάτων, κιβωτισμός, κατάλογος, φίλτρο, επάλληλα στρώματα,
διακοπή, παρεμπόδιση, τροποποίηση, κρυπτογραφία, ψηφιακή υπογραφή, ακεραιότητα,
εμπιστευτικότητα, διαθεσιμότητα, firewall, έλεγχος περιεχομένου, ενημερότητα ασφαλείας,
διακομιστής μεσολάβησης, κακόβουλο λογισμικό, διαχειριστής πληροφοριακού συστήματος
Για την προστασία των Πληροφοριακών Συστημάτων και των ηλεκτρονικών υπηρεσιών μιας
επιχείρησης / οργανισμού υπάρχουν αφενός διάφορα μοντέλα όπως π.χ. καταλόγου,
κιβωτισμού, πίνακα, φίλτρου, επάλληλων στρωμάτων κ.ά., αφετέρου πολιτικές και τεχνικές
όπως π.χ. κρυπτογραφία, ψηφιακή υπογραφή κ.ά.
Σελ. 157
Η δημιουργία και διατήρηση ασφαλών Πληροφοριακών Συστημάτων και κάθε μορφής
ηλεκτρονικών υπηρεσιών βασίζεται στις ακόλουθες βασικές προϋποθέσεις ή αλλιώς ανάγκες
των χρηστών τους:
α) Ακεραιότητα Δεδομένων
β) Εμπιστευτικότητα Πληροφοριών
γ) Διαθεσιμότητα Πληροφορίας
Στο παρελθόν δινόταν έμφαση μόνο στην προμήθεια εξειδικευμένων συσκευών και στη
ανάπτυξη εφαρμογών προκειμένου να εξασφαλιστεί η ασφάλεια μια επιχείρησης ή ενός
οργανισμού. Τα τελευταία χρόνια όλο και περισσότερο δίνεται έμφαση στην ενημερότητα του
προσωπικού αλλά και των συναλλασσομένων με την επιχείρηση / οργανισμό.
Ο εργαζόμενος θεωρείται εκ των προτέρων σύμμαχος της επιχείρησης και ότι προστατεύει τα
πληροφοριακά της συστήματα, έτσι ώστε να επιτευχθεί ο στόχος που είναι η ασφάλεια των
δεδομένων της επιχείρησης. Σημαντικός παράγοντας είναι η συνεργασία μεταξύ των ατόμων
που ασχολούνται με την ασφάλεια της επιχείρησης και η επικοινωνία τους, προκειμένου να
είναι ενήμεροι όλοι για το τι κάνει ο καθένας, τον προσωπικό του ρόλο, και τη συνεισφορά του
στην ασφάλεια της επιχείρησης ή του οργανισμού.
Σελ. 158
Πληροφοριακά Συστήματα σε Επιχειρήσεις και Οργανισμούς
Μια από τις πρόσφατες εξελίξεις στο χώρο των Τεχνολογιών Πληροφορίας και Επικοινωνιών
είναι ανάπτυξη των υπηρεσιών συννέφου (cloud computing). Η συγκεκριμένη εξέλιξη επιχειρεί
να ανατρέψει τα ισχύοντα στη χρήση εφαρμογών, πληροφοριακών συστημάτων και εν γένει
ηλεκτρονικών υπηρεσιών.
Με τον όρο σύννεφο (cloud) εννοούμε ένα σύνολο υπολογιστικών πόρων που υπάρχουν ανά
τον κόσμο και πού δεν ξέρουμε πού ακριβώς είναι και πιθανώς δε γνωρίζουν και οι ίδιες οι
εταιρίες που παρέχουν τις υπηρεσίες. Πράγμα που ασφαλώς θέτει σε αμφισβήτηση μια σειρά
μοντέλων, τεχνικών και μέτρων ασφαλείας καθώς προς το παρόν είναι αδιευκρίνιστο το κατά
πόσο είναι σε ασφαλές σημείο τα αρχεία, η αλληλογραφία και οι υπηρεσίες που τις
εμπιστευόμαστε σε εταιρίες που χρησιμοποιούν το σύννεφο. Θα έλεγε κανείς οτι όλα
λειτουργούν “καλή τη πίστει” και οτι οι πάροχοι υπηρεσιών συννέφου έχουν λάβει όλα τα
αναγκαία μέτρα προστασίας των Πληροφοριακών Συστημάτων και ηλεκτρονικών υπηρεσιών
τους.
Σελ. 159
Για παράδειγμα, η εταιρία Google παρέχει μέχρι και 15 GB ψηφιακού αποθηκευτικού χώρου
ανά χρήστη για την υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ο χρήστης βλέπει σε μια ενιαία
διεπαφή τους διάφορους φακέλους αλληλογραφίας δηλ. τα εισερχόμενα, τα διαγραμμένα, τα
ανεπιθύμητα κ.ά. όμως δεν γνωρίζει ότι μπορεί το καθένα από αυτά (και πιθανώς και τμήματα
αυτών) να βρίσκονται αποθηκευμένα σε διαφορετικά σημεία του ψηφιακού κόσμου.
Πέραν λοιπόν των μέχρι τώρα κλασικών θεμάτων ασφάλειας των Πληροφοριακών Συστημάτων
έχει ανακύψει μια νέα σειρά θεμάτων στη χρήση των διαδικτυακών Πληροφοριακών
Συστημάτων και ηλεκτρονικών υπηρεσιών που χρήζουν ιδιαίτερης προσοχής και
αντιμετώπισης όπως π.χ. θέματα εμπιστευτικότητας, αποδοχής όρων του παρόχου υπηρεσίας,
αποδοχής cookies, κ.ά.
Οι μέθοδοι προστασίας βασίζονται στον τρόπο με τον οποίο ένα σύστημα επικοινωνιών θα
αναγνωρίσει τον κάτοχο και δε θα πέσει θύμα απάτης. Οι μέθοδοι αυτοί απαιτούν τον Έλεγχο
Πρόσβασης με μεθόδους Ταυτοποίησης και Αυθεντικοποίησης.
Υπάρχουν διάφορες μέθοδοι αυθεντικοποίησης και ταυτοποίησης. Ένας τρόπος είναι μέσω
μιας αρχικής σελίδας η οποία ζητάει από το χρήστη ένα χαρακτηριστικό όνομα και κωδικό
(Σχήμα 7.2).
Σελ. 160
Πληροφοριακά Συστήματα σε Επιχειρήσεις και Οργανισμούς
Άλλα συστήματα απαιτούν και κάποιον έξτρα κωδικό ο οποίος αποστέλλεται στο κινητό
τηλέφωνο του χρήστη. Σε ακόμη πιο ασφαλή συστήματα ο κωδικός παράγεται σε ειδικές
συσκευές τις οποίες κουβαλάει μαζί του ο χρήστης και σχετίζονται με τον ίδιο το χρήστη, τη
συσκευή του και την ώρα που παράγεται ο κωδικός και συνήθως έχουν μικρή διάρκεια. Σαν
παράδειγμα μπορούμε να αναφέρουμε τις διαδικτυακές συναλλαγές με τράπεζα. Το γνωστό e-
banking. Οι μέθοδοι πρόσβασης σε τραπεζικούς λογαριασμούς στις μέρες μας ποικίλουν.
Υπάρχει μέθοδος όπου μετά την οθόνη της αυθεντικοποίησης στέλνεται ένας έξτρα κωδικός
στο κινητό τηλέφωνο του χρήστη. Σε άλλη τράπεζα, για να κάνει κάποιος μεταφορές χρημάτων
χρειάζεται έναν έξτρα κωδικό τον οποίο παίρνει είτε από μια συσκευή την οποία την αγοράζει
από την τράπεζα, είτε από μια android εφαρμογή την οποία έχει στο έξυπνο κινητό ή tablet
του. Συνήθως ο κωδικός έχει διάρκεια μερικών δευτερολέπτων.
Σε όλες τις περιπτώσεις διαδικτυακών συναλλαγών η σύνδεση δεν είναι με απλό πρωτόκολλο
http αλλά με το αντίστοιχό του ασφαλές «https» (secure http).
Ένας άλλος τρόπος ταυτοποίησης των χρηστών στις διαδικτυακές συναλλαγές και επικοινωνίες,
είναι μέσω ψηφιακών υπογραφών και πιστοποιητικών οι οποίες παράγονται από οργανισμούς.
Τα πιστοποιητικά αυτά έχουν περιορισμένη διάρκεια ζωής. Ένας τέτοιος οργανισμός είναι και
Σελ. 161
το Πανελλήνιο Σχολικό Δίκτυο το οποίο προσφέρει Ψηφιακά Πιστοποιητικά τα οποία μπορεί
να χρησιμοποιήσει ο ενδιαφερόμενος για τη δημιουργία ψηφιακής υπογραφής.
Για να αποκτήσει κάποιος (για παράδειγμα ένας υπάλληλος) ένα ψηφιακό πιστοποιητικό
πρέπει να κάνει αίτηση στον Οργανισμό ο οποίος μπορεί να τον πιστοποιήσει. Αν ο
Οργανισμός γνωρίζει τον ενδιαφερόμενο, τότε του εκδίδει ένα ψηφιακό πιστοποιητικό, το
οποίο περιλαμβάνει προσωπικά στοιχεία του ενδιαφερόμενου και στοιχεία σχετικά με την
κρυπτογράφηση του πιστοποιητικού, καθώς και τη διάρκεια ζωής του πιστοποιητικού. Το
πιστοποιητικό αυτό αποτελεί κατ’ ουσία την ηλεκτρονική ταυτότητα του ενδιαφερόμενου.
Ταυτότητα η οποία αναγνωρίζεται και πιστοποιείται από τον Οργανισμό που του εξέδωσε την
ταυτότητα αυτή.
Η διαδικασία αυτή αυξάνει την αξιοπιστία των εγγράφων και των διαδικασιών αλλά
ταυτόχρονα αυξάνει και την υποχρέωση για υπευθυνότητα εκ μέρους των υπαλλήλων και των
ανθρώπων του Οργανισμού. Στις μέρες μας είναι σύνηθες τα πιστοποιητικά να αποθηκεύονται
σε ένα flash memory stick και με αυτό τοποθετημένο στη USB θύρα ενός υπολογιστή, ο
υπάλληλος μπορεί να υπογράφει. Είναι προφανές ότι η συγκεκριμένη συσκευή σε αυτή την
περίπτωση είναι αυστηρά προσωπική και πρέπει να δίνεται ιδιαίτερη προσοχή στην ασφάλειά
της. Επίσης το πιστοποιητικό μπορεί να αποθηκευτεί και στον σκληρό δίσκο του
ενδιαφερόμενου, αλλά σε αυτή την περίπτωση υπάρχει θέμα ασφάλειας, αφού οποιοσδήποτε
αποκτήσει πρόσβαση στον υπολογιστή μπορεί και να υπογράψει ψηφιακά.
Σελ. 162
Πληροφοριακά Συστήματα σε Επιχειρήσεις και Οργανισμούς
Ο διαχειριστής είναι υπεύθυνος για την καλή λειτουργία του πληροφοριακού συστήματος ή
της ηλεκτρονικής υπηρεσίας. Μεταξύ των άλλων θα πρέπει να ελέγχει το σύστημα του διαρκώς
για κακόβουλες επιθέσεις και να έχει εργαλεία τα οποία θα ενεργοποιούν συναγερμούς
(alerts) όταν δέχεται επίθεση, να σχεδιάζει και να εφαρμόζει πολιτικές ασφάλειας του
πληροφοριακού συστήματος ή της ηλεκτρονικής υπηρεσίας κ.ά.
Σελ. 163
Σχήμα 7.3: Διαγράμματα MRTGs
(πηγή : [Link]
Επίσης ένας διαχειριστής πρέπει να ελέγχει το σύστημά του για κακόβουλο και επικίνδυνο
λογισμικό το οποίο μπορεί να τοποθετηθεί στο σύστημα προκειμένου να υποκλέψει στοιχεία
της εταιρίας ή του οργανισμού. Τέτοιο κακόβουλο λογισμικό μπορεί να είναι τα rootkits, οι
«ιοί» υπολογιστών, οι Δούρειοι ίπποι (Trojan horses) που εγκαθίστανται στους υπολογιστές και
είτε αποστέλλουν πληροφορίες προς τρίτα κακόβουλα άτομα, είτε επιτρέπουν σε αυτά να
έχουν πρόσβαση στα συστήματα από «ανοικτές πόρτες» του συστήματος. Επίσης μπορεί να
είναι λογισμικά τα οποία εγκαθίστανται ή λειτουργούν σε κεντρικά σημεία του δικτύου
προκειμένου να υποκλέπτουν κωδικούς, όπως οι port scanners, τα worms, οι sniffers και οι
spoofers.
Παρόμοια λογισμικά χρησιμοποιούνται πολλές φορές από τους ίδιους τους διαχειριστές για να
ανακαλύπτουν "τρύπες" στα συστήματά τους.
Σελ. 164
Πληροφοριακά Συστήματα σε Επιχειρήσεις και Οργανισμούς
Ένας διαχειριστής συστήματος πρέπει να προστατεύει τους χρήστες του συστήματός του και
από την πρόσβαση σε επικίνδυνο περιεχόμενο. Η πιο συνήθης μέθοδος προστασίας είναι η
εγκατάσταση ενός συστήματος διαχείρισης περιεχομένου (content management system) με το
οποίο στην ουσία ο διαχειριστής απαγορεύει ή αποτρέπει τους χρήστες του συστήματός του,
από το να έχουν πρόσβαση σε επικίνδυνο περιεχόμενο. Τέτοια συστήματα είναι συνήθως
ενσωματωμένα στα λογισμικά που ονομάζουμε διακομιστές μεσολάβησης (proxy servers). Οι
διακομιστές μεσολάβησης εκτός από το φιλτράρισμα του περιεχομένου στο οποίο έχουν
πρόσβαση οι χρήστες βοηθάει και στη γρηγορότερη πρόσβαση σε ιστοσελίδες (θέμα που δεν
άπτεται των θεμάτων της ασφάλειας που εξετάζουμε στο παρόν κεφάλαιο και για το λόγο αυτό
δεν αναλύεται περαιτέρω).
Σχήμα 7.4: Ενδεικτική οθόνη λογισμικού ανίχνευσης και ανάλυσης πακέτων TCP/UDP
Σελ. 165
Ενδεικτική βιβλιογραφία
Χρήσιμο υλικό για τη διδασκαλία των ενοτήτων μπορεί να ανακτηθεί από:
o Βεργίνης Δ., Κοντούλη Ε., Λαλάς Χ., Λαοπόδης Β., Μανουσαρίδης Ζ., Μπακογιάννης Σ.
(2000). Πληροφοριακά Συστήματα, ΥΠΕΠΘ, ISBN: 960-8138-96-5, Εκδ. Λιβάνη.
o Πάγκαλος Γ., Μαυρίδης Ι. (2002). Ασφάλεια πληροφοριακών συστημάτων και δικτύων
Θεσσαλονίκη.
o Κομνηνός Θ., Σπυράκης Π., Παύλος Γ. (2002). Ασφάλεια δικτύων & υπολογιστικών
συστημάτων: αναχαιτίστε τους εισβολείς.
o ΚΟΙΝΩΝΙΑ ΤΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΣ Α.Ε. (2008). Πλαίσιο Διαλειτουργικότητας & Υπηρεσιών
Ηλεκτρονικών Συναλλαγών.
o Μάγκος Ε. (2007 ). Ασφάλεια Υπολογιστών και Προστασία Δεδομένων, Σημειώσεις
Μαθήματος, Κέρκυρα
o Γκρίτζαλης Σ., Κάτσικας Σ., Γκρίτζαλης Δ. (2003). Ασφάλεια Δικτύων Υπολογιστών:
Τεχνολογίες και Υπηρεσίες σε περιβάλλοντα Ηλεκτρονικού Επιχειρείν & Ηλεκτρονικής
Διακυβέρνησης, Εκδόσεις Παπασωτηρίου, Αθήνα.
o Σουρής Α., Πατσός Δ., Γρηγοριάδης Ν. (2004). Ασφάλεια της Πληροφορίας, Εκδόσεις
Νέων Τεχνολογιών, Αθήνα.
o McClure S., Scambray J., Kurtz G. (2009). Ασφάλεια Δικτύων, Εκδόσεις Γκιούρδας, Αθήνα
o Μπόζιος Ε. (2004), Σημειώσεις Εφαρμοσμένης Ασφάλειας Πληροφοριακών
Συστημάτων, για τις διδακτικές ανάγκες του μαθήματος ΑΣΦΑΛΕΙΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΩΝ
ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ του Τμήματος Πληροφορικής Σ.Τ.ΕΦ. A.Τ.Ε.Ι. Θεσσαλονίκης.
o Γαλάνης I. (2009). Ενημερότητα ασφάλειας πληροφοριακών συστημάτων: Μελέτη
Περίπτωσης, Πανεπιστήμιο Αιγαίου, Διπλωματική Εργασία.
[Link]
o Τσώχος Α. (2010). Η ενημερότητα ασφαλείας στα πλαίσια της διοίκησης ασφαλείας
πληροφοριακών συστημάτων Information security awareness in information systems
security management, Πανεπιστήμιο Αιγαίου, Διδακτορική Διατριβή.
[Link]
o Κεχαγιά Μ. Κ. (2011). Η Ενημερότητα Ασφάλειας (Security Awareness) στο Δημόσιο
Τομέα, Εθνική Σχολή Δημόσιας Διοίκησης.
o ENISA (2010). Users Guide: How to Raise Information Security Awareness, European
Network and Information Security Agency.
Σελ. 166
Πληροφοριακά Συστήματα σε Επιχειρήσεις και Οργανισμούς
Ερωτήσεις
Ερώτηση 1: Τα παρακάτω αποτελούν μοντέλα ή πολιτικές ασφάλειας πληροφοριακών
συστημάτων ;
Σελ. 167
Ψηφιακή Υπογραφή ΝΑΙ ή ΟΧΙ
Ψηφιακή Αναζήτηση ΝΑΙ ή ΟΧΙ
Ερώτηση 3: Αντιστοιχείστε τον κάθε όρο κακόβουλου λογισμικού της στήλης Α με μια από τις
περιγραφές που βρίσκονται στη στήλη Β:
Στήλη Α Στήλη Β
Α. Sniffer 1. Λογισμικό που εγκαθίσταται στον υπολογιστή
Δ. Trojan
Ερώτηση 4: Οι παρακάτω είναι παράγοντες που λαμβάνονται υπόψην κατά το σχεδιασμό του
μηχανισμού ενημερότητας ασφαλείας
SMTP Σ ή Λ
Netstat Σ ή Λ
MRTG Σ ή Λ
Σελ. 168
Πληροφοριακά Συστήματα σε Επιχειρήσεις και Οργανισμούς
NAT Σ ή Λ
nmap Σ ή Λ
Δραστηριότητες
Μελέτη περίπτωσης 7.2.1
Ενδεικτικό Χρονοδιάγραμμα Σχεδιασμού και Υλοποίησης Προγράμματος Ενημερότητας
Ασφάλειας
Μπορεί να ακολουθηθεί το μοντέλο ENISA 2010 (European Network and Information Security
Agency - βλέπε βιβλιογραφία) όπου περιγράφονται ακριβώς οι διακριτές φάσεις που πρέπει να
ακολουθούνται για τη διαδικασία της ενημερότητας. Σχεδιασμός και Εκτίμηση, Υλοποίηση και
Διαχείριση, Αξιολόγηση και Προσαρμογή.
Στη βιβλιογραφία που παρατίθεται μπορεί να βρεθεί μια βοηθητική μελέτη περίπτωσης, όπου
περιγράφεται ο σχεδιασμός του Προγράμματος Ενημερότητας και Ευαισθητοποίησης των
χρηστών πληροφοριακών συστημάτων της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων,
Σελ. 169
σε θέματα Ασφάλειας και Προστασίας της Ιδιωτικότητας.
Μελέτη περίπτωσης 7.4.1
Επίδειξη και χρήση demo εφαρμογής συναλλαγών με εμπορική τράπεζα για την κατανόηση της
λειτουργίας των πιστοποιητικών
Οι βασικές αρχές του Redirection και τα πλεονεκτήματα όπως παρουσιάζονται από τις
τράπεζες:
Σελ. 170
Πληροφοριακά Συστήματα σε Επιχειρήσεις και Οργανισμούς
[Link]
[Link]
Squid σε Ubuntu:
Δικτυακός Τόπος ΚΕΠΛΗΝΕΤ Χαλκιδικής: [Link]
(τελ. πρόσβαση: 25-08-2015)
Free Proxy Server σε Windows:
Δικτυακός Τόπος ΚΕΠΛΗΝΕΤ Χαλκιδικής: [Link]
(τελ. πρόσβαση: 25-08-2015)
Σελ. 171
ασφάλεια ενός εξυπηρετητή
Στη δραστηριότητα αυτή οι μαθητές θα μάθουν κάποια βασικά εργαλεία με τα οποία μπορούν
να εξασφαλίσουν (κατά το δυνατόν) την ασφάλεια του υπολογιστικού συστήματος Unix ή Linux
που υποστηρίζουν. Συνιστάται η χρήση κάποιων από τα ακόλουθα εργαλεία: nmap,netstat,
dnslookup κ.ά. για την επεξεργασία αρχείων:
Σελ. 172
Πληροφοριακά Συστήματα σε Επιχειρήσεις και Οργανισμούς
Σελ. 173
Νέες τεχνολογίες,
Καινοτοµία και
Ε̟ιχειρηµατικότητα 8
Σελ. 174
Πληροφοριακά Συστήματα σε Επιχειρήσεις και Οργανισμούς
Διδακτικές ενότητες
8.1 Σχεδίαση ηλεκτρονικής επιχειρηματικής δράσης (e-Business plan)
8.2 Στρατηγικές διαχείρισης δράσεων ηλεκτρονικού επιχειρείν, υπηρεσιών και
διακυβέρνησης
8.3 Ιχνηλάτιση και μέτρηση απόδοσης δράσεων μέσα από μεθοδολογίες και
τεχνολογίες πληροφορικής
Διδακτικές ενότητες
Ο γενικός σκοπός του κεφαλαίου αυτού είναι, να αντιληφθεί ο μαθητής τη σπουδαιότητα
επιλογής κατάλληλων μεθοδολογιών και εργαλείων για τη σχεδίαση και εφαρμογής σχεδίων
επιχειρηματικών δράσεων που στοχεύουν στην ενίσχυση της επιχειρηματικότητας ή/και στην
προώθηση καινοτομίας.
Ερωτήματα
Θεωρείτε ότι καινοτομία και εφεύρεση είναι δύο ταυτόσημες έννοιες;
Πιστεύετε ότι χρειάζεται να καταστρώσει μια επιχείρηση/οργανισμός κάποιο επιχειρηματικό
σχέδιο εφόσον θελήσει να αναπτύξει κάποιο διαδικτυακό σύστημα ή να παράσχει
ηλεκτρονικές υπηρεσίες;
Γνωρίζετε αν ένα ηλεκτρονικό επιχειρηματικό σχέδιο (e-business plan) διαφέρει από ένα
κλασικό επιχειρηματικό σχέδιο ;
Η ανάλυση SWOT μπορεί να αξιοποιηθεί και από επιχειρήσεις/οργανισμούς που θέλουν να
ασχοληθούν με ηλεκτρονικού επιχειρείν, ηλεκτρονικές υπηρεσίες και διακυβέρνηση;
Σελ. 175
Υπάρχουν τρόποι να πληροφορηθεί μια επιχείρηση/οργανισμός τον αντίκτυπο που έχει ο εκ
νέου σχεδιασθείς ιστοχώρος της και οι υπηρεσίες που παρέχει στους επισκέπτες του;
Βασική ορολογία
Επιχειρηματικότητα, Καινοτομία, επιχειρηματικό σχέδιο, ανάλυση SWOT, ηλεκτρονικό
επιχειρηματικό σχέδιο (e-business plan), επιχειρηματική στρατηγική, διαχείριση δράσεων,
ιχνηλάτιση, μέτρηση απόδοσης
Δεν θα πρέπει να συγχέεται ή έννοια της εφεύρεσης με αυτή της καινοτομίας. Η πρώτη αφορά
την επεξεργασία μιας ιδέας σε ένα εργαστήριο, τη δοκιμασία των βασικών αρχών της, και
αποτελεί πράξη τεχνικής δημιουργικότητας, για κάτι που μπορεί να καταλήξει και σε δίπλωμα
ευρεσιτεχνίας. Η εφεύρεση ενέχει την υλοποίηση και προώθηση μιας ιδέας λαμβάνοντας
υπόψη τις επιθυμίες των πιθανών χρηστών (πελατών) της
Ο Οργανισμός Οικονομικής Συνεργασίας & Ανάπτυξης (Ο.Ο.Σ.Α.) θεωρεί οτι «οι επιχειρηματίες
είναι οι φορείς της αλλαγής και της ανάπτυξης της οικονομίας της αγοράς, είναι εκείνοι που με
τη δράση τους δημιουργούν, διαχέουν και εφαρμόζουν καινοτόμες ιδέες, δεν επιδιώκουν να
αξιοποιήσουν μόνο τις οικονομικές ευκαιρίες, αλλά έλκονται από την ανάληψη του κινδύνου
και αρέσκονται να βλέπουν την επιβεβαίωση του προαισθήματός τους». Όλα τα παραπάνω
είναι ενδεικτικά της σημασίας της καινοτομίας ως θεμελιώδους βάσης για την
επιχειρηματικότητα.
Σελ. 176
Πληροφοριακά Συστήματα σε Επιχειρήσεις και Οργανισμούς
Σελ. 177
Το επιχειρηματικό σχέδιο (Business Plan) είναι ο γραπτός στρατηγικός σχεδιασμός και
προγραμματισμός των μελλοντικών ενεργειών μιας επιχείρησης ή οργανισμού.
Για την κατάρτιση ενός σχεδίου επιχειρηματικής δράσης υπάρχουν διάφορες μεθοδολογίες
ενώ για την αποτύπωση/υλοποίηση αλλά και τη διαχείριση του διατίθεται μεγάλη ποικιλία
διαδικτυακών και μη εργαλείων λογισμικού.
Σελ. 178
Πληροφοριακά Συστήματα σε Επιχειρήσεις και Οργανισμούς
Παρόλα αυτά, μια ηλεκτρονική επιχείρηση εξακολουθεί πάντα να είναι μια επιχείρηση και ένα
σχέδιο είναι πάντοτε ένα σχέδιο, άρα ό, τι θα περίμενε κάποιος να δει σε ένα επιχειρηματικό
σχέδιο θα το αντικρίσει επίσης και σε ένα ηλεκτρονικό επιχειρηματικό σχέδιο (e-business
plan).
Η επίτευξη ανταγωνιστικού πλεονεκτήματος μέσω της ορθής αξιοποίησης των ανωτέρω είναι
ιδιαίτερα επιθυμητή στη χάραξη στρατηγικής επιχειρηματικών σχεδίων για έργα που αφορούν
πληροφοριακά συστήματα, ηλεκτρονικές υπηρεσίες και γενικά χρήση νέων τεχνολογιών.
Θα λέγαμε οτι μια επιχείρηση περνάει από τρία στάδια προτού ολοκληρωθεί ως μια
επιχείρηση που προσφέρει τα προϊόντα/υπηρεσίες της στο Διαδίκτυο. Το πρώτο στάδιο
αναφέρεται στη διαδικτυακή παρουσία της. Το επόμενο στην καθιέρωση δομών ηλεκτρονικού
εμπορίου και το τελευταίο στην ολοκλήρωση των υπηρεσιών ηλεκτρονικού εμπορίου με αυτές
του ηλεκτρονικού επιχειρείν. Το αντίστοιχο ισχύει και για τους οργανισμούς όπου στη θέση του
ηλεκτρονικού εμπορίου αντιστοιχούν υπηρεσίες ηλεκτρονικής διακυβέρνησης προς τους
πολίτες.
Σχήμα 8.2: Τρεις ορισμοί της σχέσης μεταξύ ηλεκτρονικού εμπορίου και ηλεκτρονικού επιχειρείν
(πηγή: Chaffey D., 2009, σελ. 14)
Σελ. 179
Ύπαρξη μερικής
αλληλοεπικάλυψης μεταξύ
ΕC ΕΒ ηλεκτρονικού εμπορίου και
ηλεκτρονικού επιχειρείν
α)
β)
ΕΒ
To ηλεκτρονικό εμπόριο
είναι υποσύνολο του
ΕC ηλεκτρονικού επιχειρείν
γ)
Σελ. 180
Πληροφοριακά Συστήματα σε Επιχειρήσεις και Οργανισμούς
Τα στάδια ένταξης μιας κλασικής επιχείρησης στον κόσμο του ηλεκτρονικού επιχειρείν, μέσω
προσαρμοσμένων στρατηγικών, παρουσιάζονται στον ακόλουθο πίνακα (πηγή: Chaffey D.,
2009, σελ.: 194)
Εξατομίκευση
υπηρεσιών
Σελ. 181
συνεργάτες
Πίνακας 8.1: Στάδια επιχειρησιακής μετεξέλιξης από ηλεκτρονικό εμπόριο σε ηλεκτρονικό επιχειρείν
8.3 Ιχνηλάτιση και μέτρηση απόδοσης δράσεων μέσα από μεθοδολογίες και
τεχνολογίες πληροφορικής
Για την αποτίμηση της απόδοσης υλοποιούμενων επιχειρηματικών ιδεών υπάρχει μια
πληθώρα μεθοδολογιών και εργαλείων. Στην περίπτωση μας για την παρακολούθηση της
πορείας και της απόδοσης ενός επιχειρηματικού σχεδίου, που αφορά τον ευρύτερο χώρο του
ηλεκτρονικού επιχειρείν ή των ηλεκτρονικών υπηρεσιών, θα επικεντρωθούμε σε συστήματα
ιχνηλάτισης και μέτρησης απόδοσης που βασίζονται σε μεθοδολογίες και τεχνολογίες
πληροφορικής, κυρίως διαδικτυακές, όπως για παράδειγμα:
Τα Αναλυτικά Στοιχεία Ιστού (Web analytics) είναι ένα πεδίο της συλλογής και ανάλυσης
διαδικτυακών δεδομένων που τυγχάνει πλέον ευρείας αποδοχής και αποτελεί ένα από τα
σημαντικότερα εργαλεία για τη διαχείριση διαδικτυακών εφαρμογών και τη επιχειρησιακή
Σελ. 182
Πληροφοριακά Συστήματα σε Επιχειρήσεις και Οργανισμούς
ανάλυση. Με τις πρόσφατες εξελίξεις του Web 2.0 και των υπηρεσιών στο σύννεφο, τα σχετικά
εργαλεία έχουν τάχιστα εξελιχτεί από συστήματα καταγραφής δεδομένων βασικού επιπέδου
σε ολοκληρωμένες εφαρμογές συλλογής και ανάλυσης πληροφοριών. Λαμβάνοντας υπόψη τις
συνεχώς επεκτεινόμενες πηγές δεδομένων, τα αναλυτικά στοιχεία ιστού αναμένεται να έχουν
ακόμα πιο σημαντικό ρόλο στο μέλλον.
Το Μάρκετινγκ Mηχανών Αναζήτησης ή SEM, είναι μια εκδοχή του διαδικτυακού μάρκετινγκ
που στοχεύει στην προώθηση ιστοσελίδων μέσω αύξησης της προβολής τους σε σελίδες
αποτελεσμάτων μηχανών αναζήτησης (SERPs) κυρίως μέσα από πληρωμένες διαφημίσεις.
Απώτερος στόχος είναι η υψηλή κατάταξη του ιστοχώρου στις μηχανές αναζήτησης και η
αύξηση της επισκεψιμότητας της ιστοσελίδας μέσω οργανικών αποτελεσμάτων, δηλαδή
αποτελεσμάτων χρηστών του Internet που ψάχνουν στις μηχανές αναζήτησης με λέξεις-
κλειδιά (keywords) που αφορούν το περιεχόμενο της ιστοσελίδας.
Υπάρχουν πλέον εξειδικευμένες εφαρμογές, όπως για παράδειγμα η Adwords κ.ά., για
στοχευμένη διαδικτυακή διαφήμιση που εφοδιάζουν τις διαφημίσεις ιστοσελίδων με λέξεις-
κλειδιά που αναμένεται να χρησιμοποιήσουν οι χρήστες όταν αναζητήσουν πληροφορίες για
ένα συγκεκριμένο προϊόν ή υπηρεσία.
Σελ. 183
Τα τελευταία χρόνια οι πλατφόρμες κοινωνικής δικτύωσης αυξάνουν ενώ ταυτόχρονα
εμπλουτίζεται ποικιλόμορφα το περιεχόμενο τους. Είναι λοιπόν αρκετά σημαντικό για κάποια
επιχείρηση / οργανισμό να γνωρίζει το που θα διαθέσει πόρους και χρόνο ώστε να
προσελκύσει το ενδιαφέρον κάποιας συγκεκριμένης κοινότητας για κάποιο προϊόν ή υπηρεσία
που προωθείται διαδικτυακά. Τα εργαλεία για Μετρήσεις Κοινωνικής Δικτύωσης (Social media
metrics) προσφέρουν τη δυνατότητα καταγραφής, ανάλυσης και ομαδοποίησης των
κοινωνικών αναφορών προκειμένου να μετρηθεί η απήχηση που έχουν τα επιλεγέντα
κοινωνικά μέσα στους επιχειρηματικούς στόχους και τις μετατροπές. Τέτοιου είδους εργαλεία
είναι π.χ. Custom Social Media Reports, Twitter Analytics, SocialMention, Colibri κ.ά.
Σελ. 184
Πληροφοριακά Συστήματα σε Επιχειρήσεις και Οργανισμούς
Ενδεικτική βιβλιογραφία
Χρήσιμο υλικό για τη διδασκαλία των ενοτήτων μπορεί να ανακτηθεί από:
o Καραγιάννη Α., Κορρέ Γ., Ζαρίφη Α. (2001). Επιχειρηματικότητα και ανάπτυξη, ΥΠΕΠΘ,
Παιδαγωγικό Ινστιτούτο, σελ. 171-179.
o Μαγουλά Θ. (2001). Οικονομία και επιχειρηματικότητα, ΥΠΕΠΘ, Παιδαγωγικό
Ινστιτούτο. σελ. 66-78.
o Βουλγαράκης N. (2014). Επιχειρηματικότητα και καινοτομία στην εφοδιαστική αλυσίδα,
Σημειώσεις μαθήματος. ΤΕΙ Κεντρικής Μακεδονίας. σελ. 21-27.
o White, M. & G. Burton (2010- Ελληνική Έκδοση). Η Στρατηγική Διαχείριση της
Τεχνολογίας και της Καινοτομίας, Εκδόσεις ΚΡΙΤΙΚΗ
o Σπαής Γ. (2007). Εισαγωγή στη Διαχείριση Τεχνολογικών Καινοτομιών, Αθήνα: Εκδόσεις
ΚΡΙΤΙΚΗ.
o Λουκής Ε. (2004). Ο ρόλος της καινοτομίας στη σύγχρονη επιχείρηση, Διδακτικές
σημειώσεις, Δράση 4: Εκπαίδευση & Υποστήριξη προς τις τοπικές κοινωνίες.
o Κακούρης Α. (2012). Ηλεκτρονική Επιχειρηματικότητα – e-Επιχειρείν, Εκπαιδευτικό
υλικό για τα Κέντρα δια Βίου Μάθησης, ΕΑΠ, ΥΠΕΠΘ.
o Schilling, Melissa (2005). Strategic Management of Technological Innovation, McGraw-
Hill, Irwin.
o White, M. and Bruton G. (2007). The Management of Technology and Innovation: A
strategic Approach, Thomson, South Western.
o Bessant J., Tidd J. (2011). “Innovation and Enterpreneurship”, John Wiley & Sons Ltd.
o Duggan Τ., How to Write eBusiness Plans, Demand Media.
[Link] (τελ. πρόσβαση: 31-
08-2015)
o Dennis Viehland. Introduction to the E-Business Plan Tutorial.
[Link] (τελ. πρόσβαση: 31-
08-2015)
o Porter, M.E. (2008) The Five Competitive Forces That Shape Strategy, Harvard business
Review, January 2008.
o Chaffey D., (2008). Ηλεκτρονικό επιχειρείν και ηλεκτρονικό εμπόριο, Στρατηγική και
υλοποίηση, Κλειδάριθμος, Αθήνα.
o Evans P., Wurster T. (1997). Strategy and the New Economics of Information, Harvard
Business Review. Sep-Oct 1997.
o Πολλάλης Γ., Γιαννακόπουλος Δ. (2007). Ηλεκτρονικό επιχειρείν, Τεχνολογίες και
στρατηγικές ψηφιακής οικονομίας, Σταμούλης Α.Ε., Αθήνα.
Σελ. 185
o Web Analytics Association (1997), Web Analytics Definitions – Version 4.0, από
[Link]
[Link] (τελ. πρόσβαση: 31-08-2015)
o Clifton B. (2012). Advanced Web Metrics with Google Analytics, 3rd edition,, Sybex,
2012.
o [Link]
=66&Itemid=68. Σχεδιασμός Επιχειρηματικής Δραστηριότητας (τελ. πρόσβαση: 31-08-
2015)
o Οδηγός Business Plan Ιδρυσης, Επιμελητήριο Χανίων [Link]
[Link]/website/images/stories/epixeirimatikothta/[Link] (τελ.
πρόσβαση: 15-09-2015)
o [Link] An
E-business plan sample presentation (τελ. πρόσβαση: 31-08-2015)
o [Link]
eCommerce Business Plan & Strategy Tips (τελ. πρόσβαση: 31-08-2015)
o [Link]
plan-and-how-to-write-one. Business Plan Templates & Resources (τελ. πρόσβαση: 31-
08-2015)
o [Link] Δωρεάν προσχέδια
επιχειρηματικής δράσης (τελ. πρόσβαση: 31-08-2015)
o [Link]
Fundamentals of e-Business Planning (τελ. πρόσβαση: 31-08-2015)
o [Link]
o The Performance Beacon, The web performance, analytics, and optimization blog (τελ.
πρόσβαση: 31-08-2015)
o [Link]
business-website/
o The 6 Most Important Web Metrics to Track for Your Business Website (τελ. πρόσβαση:
31-08-2015)
o [Link] Web analytics (τελ. πρόσβαση: 31-08-
2015)
o [Link]
Google Analytics Can’t Tell You: Part 1 (τελ. πρόσβαση: 31-08-2015)
o [Link] Best Web
Analytics Tools (τελ. πρόσβαση: 31-08-2015)
Σελ. 186
Πληροφοριακά Συστήματα σε Επιχειρήσεις και Οργανισμούς
Ερωτήσεις
Ερώτηση 1: Το επιχειρηματικό σχέδιο μιας δράσης θα πρέπει να περιλαμβάνει: (Επιλέξτε
(Σ)ωστό ή (Λ)άθος)
Ερώτηση 2: Αντιστοιχείστε τον κάθε όρο με την σωστή κατά τη γνώμη σας περιγραφή:
Σελ. 187
Ερώτηση 4: Βάλτε στη σωστή σειρά (με αντιστοίχηση) τα απαραίτητα βήματα μετάβασης μιας
επιχείρησης στο ηλεκτρονικό επιχειρείν (μόνο 3 είναι σωστά):
Διαδικτυακή παρουσία
Ερώτηση 5: Κυκλώστε (είτε ΝΑΙ είτε ΟΧΙ) όσα από τα παρακάτω χαρακτηριστικά πιστεύετε ότι
ανταποκρίνονται στην περιγραφή “… η αχαλιναγώγητη” διαδικτυακή τεχνολογία (disruptive
infromation technology) που αν αξιοποιηθεί κατάλληλα μπορεί να προσδώσει ανταγωνιστικό
πλεονέκτημα σε μια επιχείρηση (ή την προωθούμενη επιχειρηματική ιδέα της) αν και εφόσον
συνδυασθεί και με τα ακόλουθα χαρακτηριστικά διάχυσης πληροφοριών».
Δραστηριότητες
Μελέτη περίπτωσης 8.1.1
Δημιουργία πιλοτικού ηλεκτρονικού καταστήματος (e-shop) με χρήση CMS ανοικτού κώδικα
βάσει επιχειρηματικού σχεδίου (απαιτείται κατάρτιση business plan)
Δραστηριότητα 8.3.1
Πρακτική εξάσκηση με εργαλεία ιχνηλάτισης και μέτρησης (βλ. πηγές προαιρετικού
λογισμικού)
Συνδυάζεται με την μελέτη περίπτωσης 8.1.1 δηλ. αφού πρώτα αναπτυχθεί το πιλοτικό
ηλεκτρονικό κατάστημα ή μια ιστοσελίδα έπειτα θα γίνουν μετρήσεις απόδοσης με τα
προτεινόμενα εργαλεία ιχνηλάτισης και μέτρησης.
Σελ. 188
Πληροφοριακά Συστήματα σε Επιχειρήσεις και Οργανισμούς
Διαθεματικές δράσεις
Δυνατότητα διαθεματικών δράσεων με συνεργασία άλλων ειδικοτήτων και τομέων του ΕΠΑΛ
όπως π.χ. εκπόνηση ηλεκτρονικού επιχειρηματικού σχεδίου κ.ά.
Αφού γίνει επιλογή μιας επιχειρηματικής ιδέας που θα αφορά ηλεκτρονικές υπηρεσίες ή
πωλήσεις (που αφορά τον τομέα πληροφορικής είτε οποιουδήποτε άλλο), στη συνέχεια
καταρτίζεται το σχετικό ηλεκτρονικό επιχειρηματικό σχέδιο. Η παρούσα δραστηριότητα μπορεί
να συνδυασθεί/ενταχθεί στο πλαίσιο ενός ευρύτερου σχεδίου έργου (project) που θα
περιλαμβάνει και ανάπτυξη/υλοποίηση της ιδέας (συνδυασμός με προηγούμενες ενότητες του
μαθήματος και όχι μόνο). Στη συγκεκριμένη περίπτωση, οι ομάδες εργασίας θα μπορούσαν
συμπληρωματικά να ασχοληθούν και με ιχνηλάτιση και μέτρηση απόδοσης της εφαρμογής της
ιδέας κάνοντας χρήση κατάλληλου λογισμικού.
o [Link]
plan-and-how-to-write-one. Προσχέδια και εργαλεία κατάστρωσης επιχειρηματικής
δράσης (τελ. πρόσβαση: 31-08-2015)
o [Link] Δωρεάν προσχέδια
επιχειρηματικής δράσης (τελ. πρόσβαση: 31-08-2015)
o [Link] Αναλυτικά στοιχεία
ιστού επαγγελματικού επιπέδου (τελ. πρόσβαση: 31-08-2015)
o [Link] Πειράματα περιεχομένου στο
Google Analytics (τελ. πρόσβαση: 31-08-2015)
o [Link] Αναλυτικά στοιχεία κοινωνικής δικτύωσης (τελ.
πρόσβαση: 31-08-2015)
o [Link] Αναλυτικά στοιχεία ιστού (τελ. πρόσβαση: 31-08-
2015)
o [Link] Αναλυτικά στοιχεία ιστού (τελ. πρόσβαση: 31-08-2015)
o [Link] Διάφορα εργαλεία ιχνηλάτισης
και μέτρησης (δωρεάν και μη)
o [Link] Μέτρηση και σύγκριση
της απόδοσης διαφημίσεων (AdWorks) (τελ. πρόσβαση: 31-08-2015)
o [Link] Real-time social media search and analysis (τελ. πρόσβαση:
31-08-2015)
Σελ. 189
Φύλλο Σημειώσεων Μαθήτριας/Μαθητή
…………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………......................
…………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………..
Σελ. 190
Πληροφοριακά Συστήματα σε Επιχειρήσεις και Οργανισμούς
Λίστα Σχημάτων
Σελ. 191
Σχήμα 8.2: Τρεις ορισμοί της σχέσης μεταξύ ηλεκτρονικού εμπορίου και ηλεκτρονικού επιχειρείν ............. 179
Λίστα Πινάκων
Πίνακας 3.1 Τύποι προβλημάτων και μορφή λήψης αποφάσεων ..................................................................... 60
Πίνακας 8.1: Στάδια επιχειρησιακής μετεξέλιξης από ηλεκτρονικό εμπόριο σε ηλεκτρονικό επιχειρείν. ...... 182
Σελ. 192
Πληροφοριακά Συστήματα σε Επιχειρήσεις και Οργανισμούς
Ευρετήριο όρων
—B— linkedin, 145
B2B, 138, 144 —M—
B2C, 138, 144 Management Information Systems, 17, 73
Big Bang, 117 Material Requirements Planning, 51, 68
BPR, 69 m-commerce, 137, 143, 149, 152, 154
Business Information Systems, 17 MIS, 45, 72
Business Intelligence, 99, 104 MRP, 43, 51, 52, 53, 68, 71, 77, 83
business intelligence creation, 62 Mετρήσεις Κοινωνικής Δικτύωσης, 185, 188
Business to Business, 144 —N—
Business to Consumer, 144 National Institute of Standards and Technology, 123
—C— NIST, 123
cloud, 39, 118, 123, 126, 127, 128, 133, 161 —O—
cloud computing, 123, 126, 161 on-line, 120
Computer Aided Software Engineering, 31 Organisational Interoperability, 16
content management system, 166 —P—
CRM, 43, 49, 50, 51, 71, 81, 82, 134 Platform as a Service, 124
CRM Systems, 49 Political Context, 16
crowdsourcing, 145 production planning, 51
Customer Relationship Management, 49, 71, 134 Project Management Institute, 34
—D— proxy servers, 166
Data Sets, 90, 95, 104 —R—
disruptive infromation technology, 182, 189 Rational Unified Process, 26, 27, 36, 37
DSS, 58, 60 —S—
—E— SCM System, 49
e-banking, 163 Search Engine Optimization, 183, 184
e-business plan, 176, 177, 180 secure http, 163
EDI, 144 SEM, 184
EGEE, 117, 119 Semantic Interoperability, 16
EGI, 117, 119, 129 SEO, 184
Enterprise Resource Planning, 44, 46, 68, 75 Service or Application Clouds, 124
ERP, 43, 46, 47, 49, 51, 53, 54, 60, 64, 68, 71, 75, 78, SETI@home, 117, 125
79, 80, 81, 82, 83, 84, 86, 182 Social media metrics, 183, 185
e-shops, 141, 153, 154 Software as a Service, 124
European Grid Infrastructure, 119 Supply Chain, 47, 48, 69, 70, 80
European Grid for E-sience in Europe, 119 —T—
—F— Technical ineroperability, 16
Facebook, 95, 145, 150, 155 Third Party Logistics, 49
firewalls, 143, 154, 161 twitter, 145, 190
—G— —U—
GIS, 43, 44, 57, 72, 73, 76, 85 Unified Modeling Language, 30
Grid, 117, 125, 129, 130, 131 —W—
—H— Web 2.0, 120, 121, 145, 184
Hellas Grid, 117, 119, 129 Web 3.0, 121, 122
HRIS, 60 Web analytics, 183, 187
Human Resource Management, 73, 74 Web metrics, 183
Human Resource Management Systems, 73 Web site evaluation, 183
Human Resources Managements System, 60 Web-based, 78, 79, 81, 82, 83
—I— —Α—
Infrastructure as a Service, 124 ακεραιότητα, 143
Internet, 102, 184 Ακεραιότητα Δεδομένων, 160
—K— Αλληλεπίδραση, 10, 15, 18
KDD, 95, 96 Ανακάλυψη Γνώσης, 90, 95, 96, 106
keywords, 184 ανάλυση SWOT, 179
Knowledge Management Systems, 55 Αναλυτικά Στοιχεία Αναζήτησης, 184
—L— Αναλυτικά Στοιχεία Ιστού, 183
Legal Interoperability, 16 ανάπτυξη ΠΣ, 64
Σελ. 193
ανθρώπινο δυναμικό, 44 επιχείρηση, 10, 11, 14, 15, 18, 20, 46, 50, 54, 57, 61,
Ανοιχτά Δεδομένα, 89, 90, 92, 93, 102, 103, 106, 69, 76, 78, 81, 85, 158, 160, 172, 180, 181, 182,
109, 110 185, 186, 189
Αρχιτεκτονική σχεδίαση, 29 εργαλείο CASE, 31
αυθεντικοποίησης Ευρωπαϊκή Επιτροπή, 124, 126
αυθεντικοποίηση, 158, 162, 163, 169 Εφαρμογές Τεχνητής Νοημοσύνης, 55
αυθεντικότητα, 143 εφεύρεση, 177
Αφθονία, 182, 189 εφοδιαστική αλυσίδα, 48, 80, 186
—Β— Εφοδιαστική Αλυσίδα, 44, 47, 69, 70
Βελτιστοποίηση Ιστοσελίδων για Μηχανές —Η—
Αναζήτησης, 183, 184 ηλεκτρονικά καταστήματα, 141
—Γ— ηλεκτρονικές πωλήσεις, 141
Γεωγραφικά Συστήματα Πληροφορικών, 57, 76 Ηλεκτρονική Δημόσια Διοίκηση, 17, 137, 147
γλώσσα UML, 28 Ηλεκτρονική Διακυβέρνηση, 137, 141, 147
ΓΠΣ, 57, 58 ηλεκτρονική επιχειρηματική σχεδίαση, 179
—Δ— ηλεκτρονικό εμπόριο, 141, 144, 179, 182, 183, 186
ΔΓ, 54 ηλεκτρονικό επιχειρείν, 138, 142, 183, 189
Δεσμοί, 182, 189 ηλεκτρονικό επιχειρηματικό σχέδιο, 176, 177, 180
διαγράμματα MRTGs, 159, 165 —Θ—
Διαδίκτυο, 21, 158, 161, 179, 180 θεσμική θωράκιση, 16, 19, 35, 129, 152, 169
διαθεσιμότητα δεδομένων, 143 —Ι—
Διαθεσιμότητα Πληροφορίας, 160 ιδιωτικότητα, 143
διακομιστής μεσολάβησης, 159, 170 —Κ—
διακοπή, 159 καινοτομία, 177, 186
Διαλειτουργικότητα, 10, 16, 17 κακόβουλο λογισμικό, 159, 165
διαστάσεις πληροφοριακών συστημάτων, 11, 15, 18 κρυπτογραφία, 159
διαστάσεις των πληροφοριακών συστημάτων, 10 κυβερνητικά δεδομένα, 95
Διαχείριση Ανθρώπινου Δυναμικού, 44, 59 —Λ—
Διαχείριση Γνώσης, 54, 55, 72 λέξεις-κλειδιά, 184
Διαχείριση Πελατειακών Σχέσεων, 49, 70 Λεπτομερής σχεδίαση μονάδων, 29
διαχειριστής πληροφοριακού συστήματος, 159 λήψη αποφάσεων, 30, 45, 61, 76, 94, 99, 108, 112
δίκτυα, 48, 122, 123, 138, 143, 144, 145, 155 λογισμικά ελέγχου, 161
Διοίκηση Έργου, 31 λογισμικά προστασίας από ιούς, 161
διοικητική πυραμίδα, 10 λογισμικό, 13, 18, 25, 26, 28, 33, 36, 39, 40, 48, 81,
δομημένη ανάλυση, 27 84, 89, 110, 116, 124, 153, 165, 190
—Ε— Λογισμικό ως Υπηρεσία, 124
έλεγχος πρόσβασης, 143 —Μ—
Εμβέλεια, 182, 189 Μάρκετινγκ Mηχανών Aναζήτησης, 184, 188
εμπιστευτικότητα, 143 μέτρηση απόδοσης δράσεων, 176, 183
Εμπιστευτικότητα Πληροφοριών, 160 μοντέλα κύκλου ζωής, 26, 33
ενδοεπιχειρηματικότητα, 178 μοντέλο ανάλυσης, 28, 30
Ενημερότητα Ασφαλείας, 160 μοντέλο σχεδίασης, 30
ενοποιημένη προσέγγιση, 27, 28, 30 —Ο—
εξόρυξη δεδομένων, 62, 97, 100, 105, 106 Ολοκλήρωση συστημάτων, 43, 63
Εξόρυξη Δεδομένων, 90, 95, 96, 101, 103, 104, 106 οργανισμός, 10, 11, 14, 18, 57, 163
επιχειρηματικές διαδικασίες, 48 οργανωτική δομή, 14, 19
Επιχειρηματική Ευφυΐα, 89, 90, 100, 105, 106, 107 —Π—
επιχειρηματική στρατηγική, 177, 180 Παγκόσμιος Ιστός, 179
επιχειρηματικής ιδέας παραγωγή επιχειρηματικής ευφυΐας, 62
επιχειρηματική ιδέα, 19, 35, 130, 179, 188, 189, παρεμπόδιση, 159
190 Πειράματα περιεχομένου, 184, 190
επιχειρηματικό σχέδιο, 130, 179, 180, 188, 190 Πελατοκεντρική προσέγγιση, 180
επιχειρηματικότητα, 177, 178, 186 περιπτώσεις χρήσης, 28, 30
επιχειρηματικότητα ανάγκης, 179 Πλατφόρμα σύννεφου, 124
επιχειρηματικότητα ευκαιρίας, 178 Πλατφόρμα ως Υπηρεσία, 124
Πλέγμα, 117, 129
Σελ. 194
Πληροφοριακά Συστήματα σε Επιχειρήσεις και Οργανισμούς
Σελ. 195