ΑΔΑ: 9Π6Τ4691Ω2-ΠΔΓ

24PROC015788662
Ministry of2024-11-18 Digitally signed by Ministry
of Digital Governance
Date: 2024.11.18
Digital 11:25:24 EET
∆.ΥΠ.Α
Reason:
Governance Location: Athens
Αρ.Πρ. 1196974-18/11/2024

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Θεσ/νίκη

ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΚΑΙ Αριθμ.Πρωτ.:
ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ ΑΡ.ΦΑΚ: 48/2024
ΑΔΑ:

ΔΗΜΟΣΙΑ ΥΠΗΡΕΣΙΑ
ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ
ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ Δ/ΝΣΗ ΑΔΑΜ :
Κ.& Δ. ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ
ΤΜΗΜΑ:ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ .
Ταχ.Δ/νση: ΔΩΔΕΚΑΝΗΣΟΥ 10Α
Τ.Κ.: 54626
Τηλ: 2313 322525, 2313 322520
Email :[email protected]
Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος
Η Δημόσια Υπηρεσία Απασχόλησης προκειμένου να προβεί στην ανάδειξη
αναδόχων, για την παροχή υπηρεσιών φύλαξης & προστασίας των κτιρίων των
υπηρεσιών της Δ.ΥΠ.Α , αρμοδιότητας της Περιφερειακής Δ/νσης Κ. & Δ.
Μακεδονίας προϋπολογιζόμενης δαπάνης ποσού 20.034,00€ πλέον του ΦΠΑ 24% ,
ήτοι ποσού 24.842,17 €, συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 24%, σύμφωνα με την
παρούσα πρόσκληση και τις Τεχνικές Προδιαγραφές της Υπηρεσίας, με τη
διαδικασία της συλλογής προσφορών και κριτήριο ανάθεσης την πλέον
συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει μόνο της τιμής, καλεί τους
ενδιαφερόμενους την 22-11-2024 ημέρα Παρασκευή και ώρα 09:30 πμ, να
προσέλθουν στα γραφεία της Αναθέτουσας Αρχής επί της οδού Δωδεκανήσου 10 Α
Θεσσαλονίκη ΤΚ 54626, προς υποβολή σφραγισμένων έγγραφων προσφορών.
Επίσης σφραγισμένες έγγραφες προσφορές μπορούν να αποσταλούν ταχυδρομικά
με συστημένη επιστολή ή ιδιωτικό ταχυδρομείο (courier) στην έδρα της
Αναθέτουσας Αρχής. Πληροφορίες για τους όρους κ.λ.π. και το τεύχος της
πρόσκλησης παρέχονται από το αρμόδιο ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ, κάθε
εργάσιμη ημέρα, από 8:00 π.μ – 14:30 μ.μ (Τηλ :2313 322525, 2313 322520).
Θεσ/νίκη 18-11-2024
Ο ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΟΣ
ΤΗΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ
Κ. & Δ. ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ

ΚΑΝΕΛΛΙΔΗΣ ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ
 ΑΔΑ: 9Π6Τ4691Ω2-ΠΔΓ
24PROC015788662 2024-11-18

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Θεσ/νίκη

ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΚΑΙ Αριθμ. Πρωτ.:
ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ
ΑΡ.ΦΑΚ: 48/2024
ΑΔΑ:

ΔΗΜΟΣΙΑ ΥΠΗΡΕΣΙΑ
ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ
ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ Δ/ΝΣΗ ΑΔΑΜ :
Κ. & Δ. ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ
ΤΜΗΜΑ: ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ
Ταχ.Δ/νση: ΔΩΔΕΚΑΝΗΣΟΥ 10Α
Τ.Κ.: 54626
Τηλ: 2313 322525, 2313 322520
Email : [email protected]

Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος

Η Δημόσια Υπηρεσία Απασχόλησης προσκαλεί τους ενδιαφερόμενους

να συμμετάσχουν στη διαγωνιστική διαδικασία για την επιλογή αναδόχου,
για την παροχή υπηρεσιών φύλαξης & προστασίας των κτιρίων των
υπηρεσιών του Οργανισμού , αρμοδιότητας της Περιφερειακής Δ/νσης Κ. &
Δ. Μακεδονίας με κριτήριο ανάθεσης την πλέον συμφέρουσα από
οικονομική άποψη προσφορά βάσει μόνο της τιμής, σύμφωνα με την
παρούσα πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος και τις Τεχνικές
Προδιαγραφές της Υπηρεσίας, συνολικής προϋπολογιζόμενης δαπάνης
ποσού 20.034,00 € πλέον ΦΠΑ (24%), ήτοι ποσού 24.842,17 €
συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ (24%).
1. Συνοπτική Περιγραφή φυσικού και οικονομικού αντικειμένου
της σύμβασης
Αντικείμενο της σύμβασης είναι η «Παροχή Υπηρεσιών Φύλαξης και
προστασίας των κτιρίων αρμοδιότητας της Περιφερειακής
Δ/νσης Κ. & Δ. Μακεδονίας για το χρονικό διάστημα μηνός
Δεκεμβρίου 2024 »
 ΑΔΑ: 9Π6Τ4691Ω2-ΠΔΓ
24PROC015788662 2024-11-18
Η εκτιμώμενη αξία της σύμβασης ανέρχεται στο ποσό των «20.034,00» €
πλέον του ΦΠΑ, (24%) ή «24.842,17» € συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ.
(Απόφαση 2507/87/24-09-2024 ΔΣ της Δ.ΥΠ.Α.) Η δαπάνη για την εν λόγω
σύμβαση βαρύνει τον Κωδικό Αριθμό Εξόδων (Κ.Α.Ε) 0892 σχετικής
πίστωσης προϋπολογισμού έτους 2024.

Κωδικός ηλεκτρονικής τιμολόγησης : 1032.E00445.0006,

ΑΦΜ ΑΑΗΤ 090010376, Ονομασία ΑΑΗΤ: Δ.ΥΠ.Α. - ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ
ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΚΑΙ ΔΥΤΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ
Οι παρεχόμενες υπηρεσίες κατατάσσονται στον ακόλουθο κωδικό του
Κοινού Λεξιλογίου δημοσίων συμβάσεων (CPV) :98341140-8 «Υπηρεσίες
φύλακα κτιρίου»
 Για την εν λόγω δαπάνη έχει εκδοθεί η αρ. 01-02-12216/15-11-2024
Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης (ΑΔΑ: Ρ0ΦΘ4691Ω2-ΝΥΤ) η οποία
έχει καταχωρηθεί με α/α 12216 στο βιβλίο εγκρίσεων& εντολών
πληρωμής της Υπηρεσίας
Η παρούσα σύμβαση έχει ως εξής :
 24PROC015788662 2024-11-18 ΑΔΑ: 9Π6Τ4691Ω2-ΠΔΓ

ΠΙΝΑΚΑΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΑΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗΣ Δ/ΝΣΗΣ Κ. & Δ. ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ

ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΦΥΛΑΞΗΣ ΜΗΝΟΣ ΔΕΚΕΜΒΡΙΟΥ 2024

Α/Α ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΑΡΙΘΜΟΣ ΕΛΑΧΙΣΤΗ ΣΥΝΟΛΟ MHNIAIOY
ΕΡΓΑΤΙΚΗ ΚΟΣΤΟΥΣ (€)
ΦΥΛΑΚΩ ΕΛΑΧΙΣΤΟ
& ΜΗΝΙΑΙΟ ΑΡΙΘΜΟΣ
Ν ΩΡΑΡΙΟ ΜΗΝΙΑΙΟ
ΑΣΦΑΛΙΣΤΙ ΚΟΣΤΟΣ ΜΗΝΩΝ
ΚΟΣΤΟΣ
ΚΗ
ΔΑΠΑΝΗ
ΕΡΓΑΣΙΜΕΣ ΣΑΒ.ΚΥΡ.ΑΡΓ. χωρίς ΦΠΑ με ΦΠΑ

1 ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ 1 07:00 - 15:00 1.320,00 1.386,00 1.399,20 1 1.399,20 1.735,01

Δ/ΝΣΗ
ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ
2 ΚΠΑ2 1 07:00 - 15:00 1.320,00 1.386,00 1.399,20 1 1.399,20 1.735,01
ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ
3 ΚΠΑ2 ΠΥΛΗΣ 1 07:00 - 15:00 1.320,00 1.386,00 1.399,20 1 1.399,20 1.735,01
ΑΞΙΟΥ
4 24 ώρες 24 ώρες 7.640,00 8.022,00 8.098,40 1 8.098,40 10.042,02
ΟΙΚΙΣΜΟΣ τ. ΟΕΚ 3 1 φύλακας ανά (1 φύλακας
ΓΙΑΝΝΙΤΣΑ ΙΙΙ βάρδια με χρήση ανά βάρδια με
οχήματος για χρήση
(ΑΡΧΟΝΤΙΚΟ
περιπολία) οχήματος για
ΠΕΛΛΑΣ)
περιπολία )
06:00 - 14:00
06:00 - 14:00
14:00 - 22:00
14:00 - 22:00
22:00 – 06:00
22:00 – 06:00
5 7.300,00 7.665,00 7.738,00 1 7.738,00 9.595,12
ΕΠΑΣ ΜΑΘΗΤΕΙΑΣ 3 24 ώρες 24 ώρες
ΛΑΚΚΙΑΣ
(1 φύλακας (1 φύλακας
 24PROC015788662 2024-11-18 ΑΔΑ: 9Π6Τ4691Ω2-ΠΔΓ

ΕΚΕΚ ΑΜΕΑ ανά βάρδια) ανά βάρδια)

ΘΕΣ/ΝΙΚΗΣ 06:00 - 14:00 06:00 - 14:00
14:00 - 22:00 14:00 - 22:00
22:00 - 06:00 22:00 - 06:00
ΣΥΝΟΛΟ ΜΗΝΑ 9 18.900,00 19.845,00 20.034,00 1 20.034,00 24.842,17
 ΑΔΑ: 9Π6Τ4691Ω2-ΠΔΓ
24PROC015788662 2024-11-18
Οι προσφορές υποβάλλονται για το σύνολο των κτιρίων αρμοδιότητας
της Περιφερειακής Δ/νσης Κ. & Δ. Μακεδονίας και η κατακύρωση της
σύμβασης θα γίνει σε έναν ανάδοχο.

2. Διάρκεια
Η διάρκεια της σύμβασης ορίζεται για το διάστημα μηνός Δεκεμβρίου 2024.

Η σύμβαση θα ανατεθεί με το κριτήριο την πλέον συμφέρουσα από οικονομική

άποψη προσφορά, βάσει μόνο της τιμής .

3.Υποχρεώσεις διαγωνιζόμενων σχετικά με τη σύνταξη & υποβολή

προσφορών
Οι προσφορές υποβάλλονται με βάση τις απαιτήσεις που ορίζονται στο
Παράρτημα Ι της πρόσκλησης για όλες τις περιγραφόμενες υπηρεσίες.
Δεν επιτρέπονται εναλλακτικές προσφορές.

3.1. Χρόνος και Τρόπος υποβολής Προσφορών

Οι προσφορές υποβάλλονται από τους οικονομικούς φορείς σύμφωνα με τα
οριζόμενα στην παρούσα το αργότερο μέχρι την 22-11-2024 ημέρα Παρασκευή .και
ώρα 09:30 πμ είτε αυτοπροσώπως, είτε με ειδικά προς τούτο εξουσιοδοτημένο
εκπρόσωπο τους, είτε να αποσταλούν ταχυδρομικά ή ιδιωτικό ταχυδρομείο
(courier), στα γραφεία της Περιφερειακής Δ/νσης Κ. & Δ. Μακεδονίας της Δ.ΥΠ.Α
(Δωδεκανήσου 10Α – Θεσ/νίκη , ΤΚ 54626).
Προσφορές που θα υποβληθούν ή θα αποσταλούν εκπρόθεσμα, επιστρέφονται
χωρίς να αποσφραγισθούν.

Η προσφορά και τα περιλαμβανόμενα σε αυτή υποβάλλεται στην Ελληνική

Γλώσσα μέσα σε ενιαίο σφραγισμένο φάκελο ο οποίος θα φέρει την ευκρινώς
την ένδειξη (παρ.1 άρθρο 92 Ν.4412/2016) :
 Η λέξη «ΠΡΟΣΦΟΡΑ»
 Η επωνυμία της Αναθέτουσας Αρχής
 Ο τίτλος της πρόσκλησης
 Η καταληκτική ημερομηνία (ημερομηνία λήξης) υποβολής προσφορών
 Τα στοιχεία του Προσφέροντα οικονομικού φορέα

Επισημαίνεται ότι : Ο φάκελος θα πρέπει επίσης να φέρει την ένδειξη: «Να μην
ανοιχθεί από την ταχυδρομική Υπηρεσία ή το πρωτόκολλο»
και θα πρέπει να περιέχει δύο (2) επιμέρους ανεξάρτητους σφραγισμένους
φακέλους με την ένδειξη ως εξής : α) έναν (υπο)φάκελο με την ένδειξη
«Δικαιολογητικά Συμμετοχής –Τεχνική Προσφορά» και (β) έναν
(υπο)φάκελο με την ένδειξη «Οικονομική Προσφορά»

4.1 Περιεχόμενο φακέλου Προσφοράς

Στον (υπό) φάκελο με την ένδειξη « Δικαιολογητικά συμμετοχής-Τεχνική
προσφορά» υποβάλλονται όλα τα απαιτούμενα κατά το στάδιο υποβολής της
 ΑΔΑ: 9Π6Τ4691Ω2-ΠΔΓ
24PROC015788662 2024-11-18
προσφοράς δικαιολογητικά συμμετοχής καθώς και τα ΤΕΧΝΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ της
προσφοράς. Συγκεκριμένα, περιλαμβάνονται :
4.1.1 Δικαιολογητικά συμμετοχής
Α) Υπεύθυνη Δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 , όπως ισχύει
στην οποία οι συμμετέχοντες οικονομικοί φορείς θα δηλώνουν ότι : «1) Έλαβα
γνώση και αποδέχομαι πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της
πρόσκλησης για την ανάθεση της φύλαξης των χώρων της ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗΣ
Δ/ΝΣΗΣ Κ. & Δ. ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ για το χρονικό διάστημα μηνός Δεκεμβρίου 2024
2) Δεν εμπίπτω σε κάποια από τις αναφερόμενες περιπτώσεις των παραγράφων 1,
2γ και 4 του άρθρου 73 του Ν.4412/2016. 3) Είμαι εγγεγραμμένος στα μητρώα του
οικείου Επιμελητηρίου/Επαγγελματικού Μητρώου» .
Β) Υπεύθυνη Δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 , όπως ισχύει
στην οποία οι συμμετέχοντες οικονομικοί φορείς θα δηλώνουν ότι έλαβαν γνώση
των Τεχνικών Προδιαγραφών της Πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος και
δεσμεύεται ότι θα συμμορφώνεται με όλους τους όρους της Τεχνικής
Προδιαγραφής, διαθέτει κατάλληλη και επαρκή υποδομή (εξειδικευμένο
προσωπικό και τεχνικά μέσα ) για την εκτέλεση της σύμβασης και θα παράσχει τις
υπηρεσίες φύλαξης σύμφωνα με τις Τεχνικές Προδιαγραφές της .
Γ) Αντίγραφο Άδειας Λειτουργίας της επιχείρηση ως Ιδιωτικής
Επιχείρησης Παροχής Υπηρεσιών Ασφαλείας, εκδοθείσα από την Ελληνική
Αστυνομία (Ε.Α ), όπως προβλέπεται από τις διατάξεις του Ν. 2518/97/ (ΦΕΚ Α΄164)
όπως έχει τροποποιηθεί με το Ν. 3707/2008 (ΦΕΚ Α΄209) .

Δ) παραστατικό εκπροσώπησης
Οι απαιτούμενες κατά τα ανωτέρω υπεύθυνες δηλώσεις μπορεί να υπο-
γράφονται έως δέκα (10) ημέρες πριν την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των
προσφορών (παραγρ.4 άρθρου 79Α, όπως προστέθηκε με την περ.6 άρθρου 43
Ν.4605/2019) και είναι δυνατή η κατάθεση τους με μόνη την υπογραφή του κατά
περίπτωση εκπροσώπου του οικονομικού φορέα η προκαταρκτική απόδειξη των
λόγων που αναφέρονται στην παράγραφο 1 του άρθρου 73 για το σύνολο των φυσι-
κών προσώπων που είναι μέλη του διοικητικού, διευθυντικού ή εποπτικού οργάνου
του ή έχουν εξουσία εκπροσώπησης, λήψης αποφάσεων ή ελέγχου σε αυτόν.
Ως εκπρόσωπος του οικονομικού φορέα για την εφαρμογή του παραπάνω
άρθρου, νοείται ο νόμιμος εκπρόσωπος αυτού, όπως προκύπτει από το
ισχύον καταστατικό ή το πρακτικό εκπροσώπησής του κατά το χρόνο
υποβολής της προσφοράς ή το αρμοδίως εξουσιοδοτημένο φυσικό
πρόσωπο να εκπροσωπεί τον οικονομικό φορέα για διαδικασίες
σύναψης συμβάσεων ή για συγκεκριμένη διαδικασία σύναψης σύμβασης
(περ.13 του άρθρου 107 Ν.4497/17).
 ΑΔΑ: 9Π6Τ4691Ω2-ΠΔΓ
24PROC015788662 2024-11-18
4.1.2 Τεχνική προσφορά
H τεχνική προσφορά θα πρέπει να καλύπτει όλες τις απαιτήσεις και τις
προδιαγραφές που έχουν τεθεί από την αναθέτουσα αρχή στην Ενότητα « Τεχνικές
Προδιαγραφές –Απαιτήσεις» του ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ Ι της παρούσας και θα
περιλαμβάνει :
α. φύλλο συμμόρφωσης προς τις απαιτήσεις των Τεχνικών Προδιαγραφών της
παρούσας , ήτοι το φύλλο συσχετισμού της προσφοράς προς της απαιτήσεις της
πρόσκλησης όπου θα δίδονται απαντήσεις σε όλα τα σημεία των Τεχνικών
Προδιαγραφών της παρούσας.
β. ορισμός φυσικού προσώπου ως υπεύθυνου έργου και αναπληρωτή του

4.2. (υπο) φάκελος « ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ»

Ο ξεχωριστός σφραγισμένος φάκελος , με την ένδειξη «Οικονομική Προσφορά»
θα πρέπει να περιέχει τα οικονομικά στοιχεία της προσφοράς, αριθμητικώς και
ολογράφως σε ευρώ σύμφωνα με το υπόδειγμα Οικονομικής Προσφοράς
του Παραρτήματος Ι , ως εξής.
Τιμές Προσφορών –Νόμισμα
α. Οι τιμές των Προσφορών που αφορούν σε οποιαδήποτε προσφερόμενη υπηρεσία
θα εκφράζονται σε Ευρώ (€). Στις τιμές θα περιλαμβάνονται όλες οι τυχόν υπέρ
τρίτων κρατήσεις, καθώς και κάθε άλλη επιβάρυνση, εκτός του ΦΠΑ. Σε ιδιαίτερη
στήλη των ως άνω τιμών, θα καθορίζεται το ποσό με το οποίο θα επιβαρύνει
αθροιστικά τις τιμές αυτές με το ΦΠΑ . Σε περίπτωση που αναφέρεται εσφαλμένος
ΦΠΑ αυτός θα διορθώνεται από την Υπηρεσία.
β. Στην Οικονομική Προσφορά θα πρέπει να αναγράφεται η προσφερόμενη τιμή
(μηνιαίο κόστος) για κάθε υπηρεσία καθώς και το συνολικό ποσό σε Ευρώ
γ. Οι προσφερόμενες τιμές είναι σταθερές για όλη τη διάρκεια της σύμβασης και
αποκλείεται οποιαδήποτε αναπροσαρμογή αυτών.
καθώς επίσης και τα εξής στοιχεία, τα οποία απαιτούνται βάσει του άρθρου
68 του Ν.3863/2010 (ΦΕΚ 115/Α/2010), όπως τροποποιήθηκε με το άρθρο 22
του ν. 4144/2013.
α) τον αριθμό των εργαζομένων που θα απασχοληθούν στο έργο .
β) τις ημέρες και τις ώρες εργασίας.
γ) τη συλλογική σύμβαση εργασίας στην οποία υπάγονται οι εργαζόμενοι.
δ) το ύψος του προϋπολογισμένου ποσού που αφορά τις πάσης φύσεως νόμιμες
αποδοχές αυτών των εργαζομένων .
ε) το ύψος των ασφαλιστικών εισφορών με βάση τα προϋπολογισθέντα ποσά .
Επισημαίνεται ότι στην προσφορά τους οι υποψήφιοι οικονομικοί φορείς πρέπει
να υπολογίζουν εύλογο ποσοστό διοικητικού κόστους παροχής των υπηρεσιών
τους , των αναλωσίμων, του εργολαβικού τους κέρδους και των νόμιμων υπέρ
Δημοσίου και τρίτων κρατήσεων.
Επιπροσθέτως, υποχρεούνται να επισυνάπτουν στην προσφορά
αντίγραφο της συλλογικής σύμβασης εργασίας στην οποία υπάγονται οι
εργαζόμενοι.
 ΑΔΑ: 9Π6Τ4691Ω2-ΠΔΓ
24PROC015788662 2024-11-18
5. Χρόνος ισχύος των προσφορών
Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους Προσφέροντες για εξήντα (60)
ημερολογιακές ημέρες, υπολογιζόμενες από την επομένη της ημερομηνίας
αποσφράγισης.
Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του ανωτέρω, απορρίπτεται ως
απαράδεκτη.

6. Δικαιολογητικά προσωρινού αναδόχου

Μετά την ανάδειξη προσωρινού αναδόχου η Αναθέτουσα Αρχή αποστέλλει
πρόσκληση στο οικονομικό φορέα στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση
(προσωρινό ανάδοχο) για την υποβολή:
α) των δικαιολογητικών του άρθρου 80 του ν. 4412/2016 , όπως τροποποιήθηκε με
τις διατάξεις του άρθρου 29 του ν. 4782/2021 (ΦΕΚ 36 Α ) και ισχύει .
β) Υπεύθυνη Δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986, όπως ισχύει, περί μη
επιβολής σε βάρος του της κύρωσης του οριζόντιου αποκλεισμού, σύμφωνα με τις
διατάξεις της κείμενης νομοθεσίας

7. Αποσφράγιση –Αξιολόγηση προσφορών

Η αποσφράγιση θα γίνει από την αρμόδια για την ανάθεση της σύμβασης Υπηρεσία
της Αναθέτουσας Αρχής (παρ.2 του άρθρου 50 του Ν.4782/2021)

Κριτήριο ανάθεσης είναι η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη

προσφοράς, βάσει μόνο της τιμής .

8. Τρόπος Πληρωμής –Κρατήσεις

Η πληρωμή του συμβατικού τιμήματος θα γίνεται μετά το τέλος του μήνα από
την αρμόδια Υπ/νση Οικονομικών Υπηρεσιών της Περιφερειακής Δ/νσης Κ. & Δ.
Μακεδονίας με την προσκόμιση των νόμιμων παραστατικών και δικαιολογητικών,
όπως αυτά προβλέπονται από τις διατάξεις του άρθρου 200 παρ. 4 του ν. 4412/2016
σε συνδυασμό με αριθμ.36 άρθρου 107 Ν.4497/17) καθώς και κάθε άλλου
δικαιολογητικού που τυχόν ήθελε ζητηθεί από τις αρμόδιες υπηρεσίες που
διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή
Ο προμηθευτής βαρύνεται με όλες τις ισχύουσες νόμιμες κρατήσεις ως και κάθε
άλλη επιβάρυνση, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία, μη συμπεριλαμβανομένου
Φ.Π.Α.
Σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν. 2198/22-03-94 άρθρο 24 (ΦΕΚ 43/22-03-1994) θα
γίνει παρακράτηση φόρου εισοδήματος ύψους 8% επί της καθαρής αξίας του
τιμολογίου. Για την παρακράτηση αυτή θα δοθεί βεβαίωση από την υπηρεσία μας,
η οποία θα χρησιμοποιηθεί από τον προμηθευτή κατά την υποβολή της ετήσιας
φορολογικής δήλωσής του.
 ΑΔΑ: 9Π6Τ4691Ω2-ΠΔΓ
24PROC015788662 2024-11-18
9. Το πλήρες κείμενο της παρούσας θα καταχωρηθεί στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό
Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων (ΚΗΜΔΗΣ) , επίσης θα είναι διαθέσιμο σε
ηλεκτρονική μορφή στην ηλεκτρονική ιστοσελίδα της Δ.ΥΠ.Α. (www.dypa.gov.gr)
και περίληψη αυτής στο διαδίκτυο, στον ιστότοπο http://et.diavgeia.gov.gr/
(ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΔΙΑΥΓΕΙΑ) όπως προβλέπεται στην περίπτωση 16 της παραγράφου
4 του άρθρου 2 του Ν. 3861/2010

Ο ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΟΣ ΤΗΣ
ΤΗΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ
Κ. & Δ. ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ

ΚΑΝΕΛΛΙΔΗΣ ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ
 ΑΔΑ: 9Π6Τ4691Ω2-ΠΔΓ
24PROC015788662 2024-11-18

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι – Τεχνικές Προδιαγραφές – Ειδικοί όροι –Απαιτήσεις-

Πίνακας Συμμόρφωσης Τεχνικής προσφοράς

1. ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ –ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ

Β.1.1 Αντικείμενο –Περιγραφή Έργου

Αντικείμενο της παρούσας προκήρυξης είναι η ανάδειξη Αναδόχου για το έργο

Παροχή Υπηρεσιών Φύλαξης και προστασίας των κτιρίων της Δ.ΥΠ.Α . Οι ζητούμενες
Υπηρεσίες Φύλαξης θα πρέπει να πληρούν τις Τεχνικές Προδιαγραφές που περιγράφονται
κατωτέρω και αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της παρούσας προκήρυξης.

Ο Ανάδοχος λαμβάνει γνώση των ποσοτικών και ποιοτικών Τεχνικών Προδιαγραφών και
δεσμεύεται ότι θα συμμορφώνεται με όλους τους όρους της Τεχνικής Προδιαγραφής της εν
λόγω παροχής υπηρεσίας, όπως αυτοί περιγράφονται κατωτέρω.

Στην τεχνική προσφορά απαραίτητα σε φύλλο συμμόρφωσης θα απαντώνται όλα τα

ζητούμενα των τεχνικών προδιαγραφών ένα προς ένα, με αντίστοιχες σαφείς παραπομπές σε
παραρτήματα/στοιχεία/δικαιολογητικά που κατά την κρίση του υποψηφίου αναδόχου
τεκμηριώνουν τα απαιτούμενα των προδιαγραφών.

Β.1.2 Απαιτήσεις Έργου

Για την επίτευξη του στόχου του έργου της φύλαξης των Υπηρεσιών της Δ.ΥΠ.Α απαιτούνται
τα κατωτέρω :

1. Το απασχολούμενο προσωπικό στο έργο της φύλαξης θα είναι ειδικά

εκπαιδευμένο, θα είναι αποκλειστικά προσωπικό του Αναδόχου και θα διαθέτει
αποκλειστικά και επί ποινή αποκλεισμού την απαιτούμενη ειδική άδεια εργασίας
που προβλέπεται από το Ν. 2518/97.
2. Το προσωπικό αυτό θα απασχολείται αποκλειστικά και μόνο για τη φύλαξη των
εσωτερικών και εξωτερικών χώρων των υπό φύλαξη κτιρίων για την εξασφάλιση της
ομαλής λειτουργίας της κάθε Υπηρεσίας.
3. Οι διαδικασίες φύλαξης θα καθορίζονται αποκλειστικά από την Αναθέτουσα Αρχή .
Ο Ανάδοχος υποχρεούται να προσαρμόζει τις υπηρεσίες του σύμφωνα με τις
 ΑΔΑ: 9Π6Τ4691Ω2-ΠΔΓ
24PROC015788662 2024-11-18
υποδείξεις και ανάλογα με τις ανάγκες που θα προκύψουν από τις δραστηριότητες
της.
4. Κάλυψη αστικής ευθύνης για κάθε ζημιά ή απώλεια από αμέλεια του αναδόχου.
5. Χρήση οχήματος για περιπολία στους περιβάλλοντες χώρους των κτιρίων των
οικισμών του Οργανισμού.

Β.1.3 Υποχρεώσεις Αναδόχου

Γενικές

Α) Για την φύλαξη των κτιρίων ο μειοδότης θα χρησιμοποιεί το μόνιμο ή έκτακτο προσωπικό
που διαθέτει σε αριθμό και σε συχνότητα που θα εξασφαλίζουν άψογα αποτελέσματα.

Β) Το προσωπικό της εταιρείας θα φέρει ενδεικτική ενδυμασία με τη φίρμα της εταιρείας

τυπωμένη επί της ενδυμασίας, σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν.2518/97.

Γ) Ο ανάδοχος αναλαμβάνει την υποχρέωση να ασφαλίσει σε ασφαλιστική εταιρεία της

επιλογής του τον κίνδυνο της Γενικής Ασφαλιστικής Ευθύνης για ζημιές ή βλάβες που τυχόν
θα προκληθούν στα κτίρια ή τις εγκαταστάσεις της αναθέτουσας αρχής, στο εργαζόμενο σε
αυτούς προσωπικό, ή σε οποιονδήποτε τρίτο από αποκλειστική αμέλεια του αναδόχου ή των
υπαλλήλων της, σε περίπτωση συμβάντος ή συμβάντων καλυπτομένων από το σχετικό
ασφαλιστήριο συμβόλαιο, σύμφωνα με τους γενικούς και ειδικούς όρους αυτού, ανεξάρτητα
από τον αριθμό των παρόντων, οι όποιοι εγείρουν αξίωση αποζημίωσης τη διάρκεια της
ασφαλιστικής περιόδου.

Ειδικές

1) Ο Ανάδοχος υποχρεούται να προσκομίσει κατάσταση του προσωπικού που θα

απασχολείται στην κάθε Υπηρεσία με πλήρη στοιχεία, καθώς επίσης και να προσκομίζει τα
ανωτέρω στοιχεία σε κάθε περίπτωση μεταβολής του προσωπικού.

2) Ο ανάδοχος υποχρεούται να ακολουθεί τις οδηγίες της Υπηρεσίας της Δ.ΥΠ.Α η οποία
πιστοποιεί το έργο που εκτελείται κάθε φορά.

Η ύπαρξη ή όχι τέτοιων οδηγιών σε καμία περίπτωση δεν απαλλάσσει τον ανάδοχο από τις
υποχρεώσεις και ευθύνες του που προκύπτουν από την σύμβαση και ιδιαίτερα από την
ευθύνη για τυχόν ζημιά την οποία ήθελε υποστεί η Δ.ΥΠ.Α ή τρίτος από πλημμελή εκτέλεση
του έργου που ανατίθεται δυνάμει της παρούσας σ’ αυτόν.
 ΑΔΑ: 9Π6Τ4691Ω2-ΠΔΓ
24PROC015788662 2024-11-18
3) Ο ανάδοχος απαλλάσσεται από την ευθύνη για τυχόν ζημιά που θα προξενηθεί σ’ αυτόν
κατά την εκτέλεση της εργασίας βάσει των οδηγιών που δίνονται από την Υπηρεσία της
Δ.ΥΠ.Α μόνο σε περίπτωση κατά την οποία ο ανάδοχος εγγράφως και πριν την εκτέλεση της
εργασίας ήθελε διατυπώσει τις σχετικές αντιρρήσεις του.

4) Ο ανάδοχος υποχρεούται σε αποκατάσταση οποιαδήποτε φθοράς ή ζημιάς που θα

προξενηθεί από υπαιτιότητά του ή από το προσωπικό του στα εφόδια και στα κτίρια της
Δ.ΥΠ.Α ή σε τρίτους κατά την εκτέλεση των εργασιών.

Για οποιοδήποτε ατύχημα σε πρόσωπο της Δ.ΥΠ.Α ή σε οποιονδήποτε τρίτο, καθώς και για
τον ανάδοχο ή για το κάθε φύσης προσωπικό που θα χρησιμοποιείται απ’ αυτόν, που θα
συμβεί κατά την εκτέλεση των εργασιών από υπαιτιότητα του αναδόχου ή του προσωπικού
του, αποκλειστικά υπεύθυνος είναι ο ανάδοχος και αστικά και ποινικά. Διευκρινίζεται ότι το
προσωπικό που θα χρησιμοποιεί ο ανάδοχος θα επιλέγεται, προσλαμβάνεται και αμείβεται
αποκλειστικά από τον ανάδοχο που θα είναι και εργοδότης του, ενώ η Δ.ΥΠ.Α δεν έχει και
δεν είναι δυνατό να έχει κάποια σχέση με αυτό.

Κατ΄ εξαίρεση η Δ.ΥΠ.Α έχει το δικαίωμα να απαιτεί από τον ανάδοχο την αντικατάσταση
οποιουδήποτε προσώπου θεωρεί, κατά την ελεύθερη κρίση του, ακατάλληλο, κατόπιν
προσκόμισης στοιχείων τα οποία θα ζητηθούν.

5) Ο ανάδοχος υποχρεούται να τηρεί με σχολαστικότητα την ισχύουσα εργατική &

ασφαλιστική νομοθεσία, σε ότι αφορά τις αμοιβές, τακτικές και έκτακτες, του εν λόγω
προσωπικού, την κοινωνική του ασφάλιση και τις άλλες ανάλογης φύσης παροχές και
ουδέποτε δύναται να αρνηθεί την καταβολή των εν λόγω παροχών στο απασχολούμενο, στην
φύλαξη των Υπηρεσιών της Δ .ΥΠ.Α προσωπικό, με την πρόφαση ότι η Δ.ΥΠ.Α δεν του
κατέβαλε την κανονισμένη αποζημίωση.

Όλες οι υποχρεώσεις και οικονομικές επιβαρύνσεις που προκύπτουν από αυτή την ασφάλιση
καθώς και κάθε εισφορά υπέρ της Δ.ΥΠ.Α και ταμείων κύριας ή επικουρικής ασφάλισης και
για κρατήσεις υπέρ τρίτου και λοιπές εν γένει επιβαρύνσεις φόρους τέλη χαρτοσήμου κλπ,
βαρύνουν αποκλειστικά τον ανάδοχο ως εργοδότη του κάθε φύσης προσωπικού που
χρησιμοποιείται από αυτόν.

6) Κατά τη διάρκεια εκτέλεσης του έργου της παρούσας ο ανάδοχος υποχρεούται να τηρεί
τους κείμενους νόμους, διατάξεις κλπ και γενικά αυτούς που αφορούν την υγεία και ασφάλεια
του προσωπικού που χρησιμοποιείται από αυτόν ευθυνόμενος για κάθε παράβασή του.

7) Οι τυχόν εργασίες που πραγματοποιούνται από τρίτο ύστερα από εντολή αναδόχου
ουδόλως απαλλάσσουν τον ανάδοχο από τις ευθύνες και υποχρεώσεις του που απορρέουν
 ΑΔΑ: 9Π6Τ4691Ω2-ΠΔΓ
24PROC015788662 2024-11-18
από την παρούσα σύμβαση, ο οποίος τυγχάνει και στην περίπτωση αυτή μοναδικός υπόχρεος
και υπεύθυνος απέναντι στην Δ.ΥΠ.Α και στους τρίτους.

8) Επιπλέον ο ανάδοχος αναγνωρίζει ότι επισκέφθηκε τους χώρους των Υπηρεσιών και
μελέτησε τα σχέδια κατόψεων, έλεγξε τις εγκαταστάσεις, οι οποίες πληρούν όλες τις
προϋποθέσεις για την απρόσκοπτη και ασφαλή εργασία του προσωπικού του, ώστε να μην
υπάρχει κίνδυνος ατυχήματος. Σε περίπτωση μετεστέγασης κάποιας υπηρεσίας ο ανάδοχος
συνεχίζει τη φύλαξη του νέου κτιρίου όπου μεταστεγάσθηκε η υπηρεσία.

9) Σε περίπτωση ατυχήματος ο ανάδοχος θα είναι ο μόνος υπεύθυνος.

10) Ο ανάδοχος αναλαμβάνει επίσης την υποχρέωση να μεριμνήσει ώστε να αποφύγει

περίπτωση κενών στο προσωπικό του, τα οποία θα πρέπει να φροντίζουν την φύλαξη των
κτιρίων της Δ.ΥΠ.Α με οποιοδήποτε τρόπο, σε περίπτωση απεργίας του ανωτέρω
προσωπικού.

Β.1.4 Υποχρεώσεις –Καθήκοντα προσωπικού Ασφαλείας

Το προσωπικό ασφάλειας του Αναδόχου οφείλει να :

1 Να ελέγχει οπτικά ολόκληρη το χώρο εισόδου του υπό φύλαξη κτιρίου και να εντοπίζει μη
σύνηθες καταστάσεις και να τις αντιμετωπίζει έγκαιρα.
2 Να επιβλέπει την κίνηση και παρουσία των επισκεπτών σε όλους τους χώρους της
Δ.ΥΠ.Α, με φυσική παρουσία ή με τη χρήση καμερών.
3 Να ζητά κατά την είσοδο του επισκέπτη την προσκόμιση ενός προσωπικού δημοσίου
εγγράφου (αστυνομική ταυτότητα , διαβατήριο κτλ), το οποίο θα επιστέφεται με την
αποχώρηση του, με βάση το οποίο θα καταγράφονται τα στοιχεία στο «Βιβλίο
Επισκεπτών» ημερομηνία, ώρα επίσκεψης και Υπηρεσία προορισμού και θα χορηγείται η
σχετική καρτέλα «Επισκέπτης».
4 Το προσωπικό του αναδόχου πρέπει να συμπεριφέρεται με την προσήκουσα ευγένεια
στους υπαλλήλους της υπηρεσίας και στους συναλλασσόμενους με αυτήν πολίτες.
5 Να διενεργεί περιοδικούς ελέγχους στους εσωτερικούς και εξωτερικούς χώρους του
κτιρίου σε τακτά χρονικά διαστήματα.
6 Μετά τη λήξη του ωραρίου εργασίας των υπαλλήλων , οι φύλακες υποχρεούται να
επιθεωρούν τους χώρους και τις εγκαταστάσεις του κτιρίου που φυλάσσουν, ενεργώντας
προληπτικά και κατασταλτικά προς αποφυγή κάθε είδους ζημιάς από πιθανή βλάβη
(πυρκαγιά, διαρροές νερού) .
 ΑΔΑ: 9Π6Τ4691Ω2-ΠΔΓ
24PROC015788662 2024-11-18
7 Να εκτελεί τις απαραίτητες ενέργειες στις περιπτώσεις έκτακτης ανάγκης (πυρκαγιά,
σεισμός, τρομοκρατική ενέργεια ) και να χειρίζεται τα διαθέσιμα τεχνικά μέσα της
Υπηρεσίας .
8 Να τηρεί το βιβλίο συμβάντων το οποίο θα ενημερώνεται καθημερινά και θα υπογράφει
κατά την αλλαγή βάρδιας (ώρα ανάληψης καθηκόντων και αποχώρησης) .
9 Να μην αποχωρεί αν δεν έχει προσέλθει ο αντικαταστάτης του.
10 Όποια Υπηρεσία του Οργανισμού διαθέτει μηχάνημα x-ray, θα πρέπει ο υπάλληλος του
Αναδόχου να είναι πιστοποιημένος χρήστης και να ελέγχει το περιεχόμενο των δεμάτων
και χειραποσκευών με το μηχάνημα x-ray και να εξακριβώνει την επικινδυνότητα ή μη
αυτών.
11 Να μη φέρει πυροβόλα όπλα.
12 Όπου από την παρούσα προκήρυξη προβλέπεται η φύλαξη με περιπολία, αυτή θα πρέπει
να διενεργείται με τέτοιο τρόπο ώστε να διασφαλίζεται η ασφαλής και συνεχής φύλαξη
όλου του χώρου.
Β.1.5 Τεχνικός Εξοπλισμός

Η ανάδοχος θα διαθέτει όλο τον απαραίτητο εξοπλισμό που απαιτούν οι υπηρεσίες φύλαξης ,
ήτοι :

1. Να διατίθεται Κέντρο επιχειρήσεων.

2. Ασύρματος πομποδέκτης για ενδοεπικοινωνία των φυλάκων καθώς και για την επικοινωνία
με το Κέντρο επιχειρήσεων της εταιρείας.

3. Κινητά τηλέφωνα για επικοινωνία σε περιπτώσεις ανάγκης και ηλεκτρικοί φανοί, καθώς
και σφυρίχτρα.

4. Πινακίδες σήμανσης φυλασσόμενου χώρου.

5. Δυνατότητα χρήσης φορητού ανιχνευτή μετάλλων.

6. Ασύρματο μπουτόν κλήσης για εκπομπές κωδικοποιημένου σήματος στο κέντρο

επιχειρήσεων.

7. Οχήματα περιπολίας για όσες περιπτώσεις απαιτείται από την παρούσα προκήρυξη.

Β.1.6. Πίνακας Υπηρεσιών της Δ.ΥΠ.Α

ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΑΣ ΠΕΡ/ΚΗΣ Δ/ΝΣΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ
Δωδεκανήσου 10Α,
1 ΚΠΑ2 Θεσσαλονίκης
Τ.Κ. 54626 Θεσσαλονίκη
Ταντάλου 32 & Αφροδίτης 21,
2 ΚΠΑ2 Πύλης Αξιού
Τ.Κ. 54629 Θεσσαλονίκη
3 ΕΠΑΣ Μαθητείας Λακκιάς Λακκιά, Τ.Κ. 57006 Βασιλικά Θεσσαλονίκη
Οικισμός τ. ΟΕΚ Γιαννιτσά
4
(Αρχοντικό Πέλλας)
Δωδεκανήσου 10Α,
5 Περ/κή Δ/νση Μακεδονίας
Τ.Κ. 54626 Θεσσαλονίκη
 ΑΔΑ: 9Π6Τ4691Ω2-ΠΔΓ
24PROC015788662 2024-11-18

ΠΙΝΑΚΑΣ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ

ΦΥΛΛΟ ΣΥΜΜΜΟΡΦΩΣΗΣ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ
ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ
ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ
(Ναι ή Όχι )

Ο Ανάδοχος λαμβάνει γνώση των ποσοτικών και ΝΑΙ

ποιοτικών Τεχνικών Προδιαγραφών και δεσμεύεται
ότι θα συμμορφώνεται με όλους τους όρους της
Τεχνικής Προδιαγραφής της εν λόγω παροχής
υπηρεσίας, όπως αυτοί περιγράφονται κατωτέρω.
1.Απαιτήσεις Έργου
1.1.Το απασχολούμενο προσωπικό στο έργο της ΝΑΙ
φύλαξης θα είναι ειδικά εκπαιδευμένο, θα είναι
αποκλειστικά προσωπικό του Αναδόχου και θα
διαθέτει αποκλειστικά και επί ποινή
αποκλεισμού την απαιτούμενη ειδική άδεια
εργασίας που προβλέπεται από το Ν. 2518/97.
1.2. Το προσωπικό αυτό θα απασχολείται ΝΑΙ
αποκλειστικά και μόνο για τη φύλαξη των
εσωτερικών και εξωτερικών χώρων των υπό
φύλαξη κτιρίων για την εξασφάλιση της ομαλής
λειτουργίας της κάθε Υπηρεσίας.
1.3.Οι διαδικασίες φύλαξης θα καθορίζονται ΝΑΙ
αποκλειστικά από την Αναθέτουσα Αρχή . Ο
Ανάδοχος υποχρεούται να προσαρμόζει τις
υπηρεσίες του σύμφωνα με τις υποδείξεις και
ανάλογα με τις ανάγκες που θα προκύψουν από τις
δραστηριότητες της.
1.4. Κάλυψη αστικής ευθύνης για κάθε ζημιά ή ΝΑΙ
απώλεια από αμέλεια του αναδόχου.
1.5.Χρήση οχήματος για περιπολία στους ΝΑΙ
περιβάλλοντες χώρους των κτιρίων των οικισμών
του Οργανισμού.
2. Υποχρεώσεις Αναδόχου
Γενικές
2.1. Για την φύλαξη των κτιρίων ο μειοδότης θα Ναι
χρησιμοποιεί το μόνιμο ή έκτακτο προσωπικό που
διαθέτει σε αριθμό και σε συχνότητα που θα
εξασφαλίζουν άψογα αποτελέσματα.
2.2. Το προσωπικό της εταιρείας θα φέρει ενδεικτική Ναι
ενδυμασία με τη φίρμα της εταιρείας τυπωμένη επί
της ενδυμασίας, σύμφωνα με τις διατάξεις του
Ν.2518/97
2.3. Ο ανάδοχος αναλαμβάνει την υποχρέωση να Ναι
ασφαλίσει σε ασφαλιστική εταιρεία της επιλογής
του τον κίνδυνο της Γενικής Ασφαλιστικής
 ΑΔΑ: 9Π6Τ4691Ω2-ΠΔΓ
24PROC015788662 2024-11-18
Ευθύνης για ζημιές ή βλάβες που τυχόν θα
προκληθούν στα κτίρια ή τις εγκαταστάσεις της
αναθέτουσας αρχής, στο εργαζόμενο σε αυτούς
προσωπικό, ή σε οποιονδήποτε τρίτο από
αποκλειστική αμέλεια του αναδόχου ή των
υπαλλήλων της, σε περίπτωση συμβάντος ή
συμβάντων καλυπτομένων από το σχετικό
ασφαλιστήριο συμβόλαιο, σύμφωνα με τους
γενικούς και ειδικούς όρους αυτού, ανεξάρτητα από
τον αριθμό των παρόντων, οι όποιοι εγείρουν
αξίωση αποζημίωσης τη διάρκεια της ασφαλιστικής
περιόδου.

Ειδικές
2.4 Ο Ανάδοχος υποχρεούται να προσκομίσει Ναι
κατάσταση του προσωπικού που θα απασχολείται
στην κάθε Υπηρεσία με πλήρη στοιχεία, καθώς
επίσης και να προσκομίζει τα ανωτέρω στοιχεία σε
κάθε περίπτωση μεταβολής του προσωπικού
2.5 Ο ανάδοχος υποχρεούται να ακολουθεί τις Ναι
οδηγίες της Υπηρεσίας της Δ.ΥΠ.Α η οποία
πιστοποιεί το έργο που εκτελείται κάθε φορά.
Η ύπαρξη ή όχι τέτοιων οδηγιών σε καμία
περίπτωση δεν απαλλάσσει τον ανάδοχο από τις
υποχρεώσεις και ευθύνες του που προκύπτουν από
την σύμβαση και ιδιαίτερα από την ευθύνη για
τυχόν ζημιά την οποία ήθελε υποστεί η Δ.ΥΠΑ ή
τρίτος από πλημμελή εκτέλεση του έργου που
ανατίθεται δυνάμει της παρούσας σ’ αυτόν.
2.6 Ο ανάδοχος απαλλάσσεται από την ευθύνη για Ναι
τυχόν ζημιά που θα προξενηθεί σ’ αυτόν κατά την
εκτέλεση της εργασίας βάσει των οδηγιών που
δίνονται από την Υπηρεσία της Δ.ΥΠ.Α μόνο σε
περίπτωση κατά την οποία ο ανάδοχος εγγράφως
και πριν την εκτέλεση της εργασίας ήθελε
διατυπώσει τις σχετικές αντιρρήσεις του.
2.7 Ο ανάδοχος υποχρεούται σε αποκατάσταση Ναι
οποιαδήποτε φθοράς ή ζημιάς που θα προξενηθεί
από υπαιτιότητά του ή από το προσωπικό του στα
εφόδια και στα κτίρια της Δ.ΥΠ.Α ή σε τρίτους κατά
την εκτέλεση των εργασιών.
Για οποιοδήποτε ατύχημα σε πρόσωπο της Δ.ΥΠ.Α ή
σε οποιονδήποτε τρίτο, καθώς και για τον ανάδοχο
ή για το κάθε φύσης προσωπικό που θα
χρησιμοποιείται απ’ αυτόν, που θα συμβεί κατά την
εκτέλεση των εργασιών από υπαιτιότητα του
 ΑΔΑ: 9Π6Τ4691Ω2-ΠΔΓ
24PROC015788662 2024-11-18
αναδόχου ή του προσωπικού του, αποκλειστικά
υπεύθυνος είναι ο ανάδοχος και αστικά και
ποινικά. Διευκρινίζεται ότι το προσωπικό που θα
χρησιμοποιεί ο ανάδοχος θα επιλέγεται,
προσλαμβάνεται και αμείβεται αποκλειστικά από
τον ανάδοχο που θα είναι και εργοδότης του, ενώ η
Δ.ΥΠ.Α δεν έχει και δεν είναι δυνατό να έχει κάποια
σχέση με αυτό.
Κατ΄ εξαίρεση η Δ.ΥΠ.Α έχει το δικαίωμα να απαιτεί
από τον ανάδοχο την αντικατάσταση οποιουδήποτε
προσώπου θεωρεί, κατά την ελεύθερη κρίση του,
ακατάλληλο, κατόπιν προσκόμισης στοιχείων τα
οποία θα ζητηθούν.
2.8 Ο ανάδοχος υποχρεούται να τηρεί με Ναι
σχολαστικότητα την ισχύουσα εργατική &
ασφαλιστική νομοθεσία, σε ότι αφορά τις αμοιβές,
τακτικές και έκτακτες, του εν λόγω προσωπικού,
την κοινωνική του ασφάλιση και τις άλλες
ανάλογης φύσης παροχές και ουδέποτε δύναται να
αρνηθεί την καταβολή των εν λόγω παροχών στο
απασχολούμενο, στην φύλαξη των Υπηρεσιών της
Δ.ΥΠ.Α προσωπικό, με την πρόφαση ότι η Δ.ΥΠ.Α δεν
του κατέβαλε την κανονισμένη αποζημίωση.
Όλες οι υποχρεώσεις και οικονομικές επιβαρύνσεις
που προκύπτουν από αυτή την ασφάλιση καθώς και
κάθε εισφορά υπέρ της Δ.ΥΠ.Α και ταμείων κύριας ή
επικουρικής ασφάλισης και για κρατήσεις υπέρ
τρίτου και λοιπές εν γένει επιβαρύνσεις φόρους
τέλη χαρτοσήμου κλπ, βαρύνουν αποκλειστικά τον
ανάδοχο ως εργοδότη του κάθε φύσης προσωπικού
που χρησιμοποιείται από αυτόν.
2.9 Κατά τη διάρκεια εκτέλεσης του έργου της Ναι
παρούσας ο ανάδοχος υποχρεούται να τηρεί τους
κείμενους νόμους, διατάξεις κλπ και γενικά αυτούς
που αφορούν την υγεία και ασφάλεια του
προσωπικού που χρησιμοποιείται από αυτόν
ευθυνόμενος για κάθε παράβασή του.
2.10 Οι τυχόν εργασίες που πραγματοποιούνται Ναι
από τρίτο ύστερα από εντολή αναδόχου ουδόλως
απαλλάσσουν τον ανάδοχο από τις ευθύνες και
υποχρεώσεις του που απορρέουν από την παρούσα
σύμβαση, ο οποίος τυγχάνει και στην περίπτωση
αυτή μοναδικός υπόχρεος και υπεύθυνος απέναντι
στην Δ.ΥΠ.Α και στους τρίτους.
 ΑΔΑ: 9Π6Τ4691Ω2-ΠΔΓ
24PROC015788662 2024-11-18
2.11 Επιπλέον ο ανάδοχος αναγνωρίζει ότι Ναι
επισκέφθηκε τους χώρους των Υπηρεσιών και
μελέτησε τα σχέδια κατόψεων, έλεγξε τις
εγκαταστάσεις, οι οποίες πληρούν όλες τις
προϋποθέσεις για την απρόσκοπτη και ασφαλή
εργασία του προσωπικού του, ώστε να μην υπάρχει
κίνδυνος ατυχήματος. Σε περίπτωση μετεστέγασης
κάποιας υπηρεσίας ο ανάδοχος συνεχίζει τη
φύλαξη του νέου κτιρίου όπου μεταστεγάσθηκε η
υπηρεσία.
2.12 Σε περίπτωση ατυχήματος ο ανάδοχος θα είναι Ναι
ο μόνος υπεύθυνος.
2.13 Ο ανάδοχος αναλαμβάνει επίσης την Ναι
υποχρέωση να μεριμνήσει ώστε να αποφύγει
περίπτωση κενών στο προσωπικό του, τα οποία θα
πρέπει να φροντίζουν την φύλαξη των κτιρίων της
Δ.ΥΠ.Α με οποιοδήποτε τρόπο, σε περίπτωση
απεργίας του ανωτέρω προσωπικού.
3.Υποχρεώσεις –Καθήκοντα προσωπικού
Ασφαλείας
Το προσωπικό ασφάλειας του Αναδόχου οφείλει
να :
3.1 Να ελέγχει οπτικά ολόκληρη το χώρο εισόδου Ναι
του υπό φύλαξη κτιρίου και να εντοπίζει μη σύνηθες
καταστάσεις και να τις αντιμετωπίζει έγκαιρα.
3.2 Να επιβλέπει την κίνηση και παρουσία των Ναι
επισκεπτών σε όλους τους χώρους της Δ.ΥΠ.Α , με
φυσική παρουσία ή με τη χρήση καμερών.
3.3 Να ζητά κατά την είσοδο του επισκέπτη την Ναι
προσκόμιση ενός προσωπικού δημοσίου εγγράφου
(αστυνομική ταυτότητα , διαβατήριο κτλ), το οποίο
θα επιστρέφεται με την αποχώρηση του, με βάση το
οποίο θα καταγράφονται τα στοιχεία στο «Βιβλίο
Επισκεπτών» ημερομηνία, ώρα επίσκεψης και
Υπηρεσία προορισμού και θα χορηγείται η σχετική
καρτέλα «Επισκέπτης».
3.4 Το προσωπικό του αναδόχου πρέπει να Ναι
συμπεριφέρεται με την προσήκουσα ευγένεια στους
υπαλλήλους της υπηρεσίας και στους
συναλλασσόμενους με αυτήν πολίτες.
3.5 Να διενεργεί περιοδικούς ελέγχους στους Ναι
εσωτερικούς και εξωτερικούς χώρους του κτιρίου
σε τακτά χρονικά διαστήματα.
3.6 Μετά τη λήξη του ωραρίου εργασίας των Ναι
υπαλλήλων , οι φύλακες υποχρεούνται να
 ΑΔΑ: 9Π6Τ4691Ω2-ΠΔΓ
24PROC015788662 2024-11-18
επιθεωρούν τους χώρους και τις εγκαταστάσεις του
κτιρίου που φυλάσσουν, ενεργώντας προληπτικά
και κατασταλτικά προς αποφυγή κάθε είδους
ζημιάς από πιθανή βλάβη (πυρκαγιά, διαρροές
νερού) .
3.7 Να εκτελεί τις απαραίτητες ενέργειες στις Ναι
περιπτώσεις έκτακτης ανάγκης (πυρκαγιά, σεισμός,
τρομοκρατική ενέργεια ) και να χειρίζεται τα
διαθέσιμα τεχνικά μέσα της Υπηρεσίας .
3.8 Να τηρεί το βιβλίο συμβάντων το οποίο θα Ναι
ενημερώνεται καθημερινά και θα υπογράφει κατά
την αλλαγή βάρδιας (ώρα ανάληψης καθηκόντων
και αποχώρησης) .
3.9 Να μην αποχωρεί αν δεν έχει προσέλθει ο Ναι
αντικαταστάτης του.
3.10 Όποια Υπηρεσία της Δ.ΥΠ.Α διαθέτει μηχάνημα x- Ναι
ray, θα πρέπει ο υπάλληλος του Αναδόχου να είναι
πιστοποιημένος χρήστης και να ελέγχει το περιεχόμενο
των δεμάτων και χειραποσκευών με το μηχάνημα x-ray και
να εξακριβώνει την επικινδυνότητα ή μη αυτών.
3.11 Να μη φέρει πυροβόλα όπλα. Ναι
3.12 Όπου από την παρούσα προκήρυξη προβλέπεται Ναι
η φύλαξη με περιπολία, αυτή θα πρέπει να
διενεργείται με τέτοιο τρόπο ώστε να
διασφαλίζεται η ασφαλής και συνεχής φύλαξη όλου
του χώρου.
4. Τεχνικός Εξοπλισμός
Η ανάδοχος θα διαθέτει όλο τον απαραίτητο Ναι
εξοπλισμό που απαιτούν οι υπηρεσίες φύλαξης ,
ήτοι :
1. Να διατίθεται Κέντρο επιχειρήσεων.
2. Ασύρματος πομποδέκτης για ενδοεπικοινωνία
των φυλάκων καθώς και για την επικοινωνία με το
Κέντρο επιχειρήσεων της εταιρείας.
3. Κινητά τηλέφωνα για επικοινωνία σε
περιπτώσεις ανάγκης και ηλεκτρικοί φανοί, καθώς
και σφυρίχτρα.
4. Πινακίδες σήμανσης φυλασσόμενου χώρου.
5. Δυνατότητα χρήσης φορητού ανιχνευτή
μετάλλων.
6. Ασύρματο μπουτόν κλήσης για εκπομπές
κωδικοποιημένου σήματος στο κέντρο
επιχειρήσεων.
 ΑΔΑ: 9Π6Τ4691Ω2-ΠΔΓ
24PROC015788662 2024-11-18
7. Οχήματα περιπολίας για όσες περιπτώσεις
απαιτείται από την παρούσα προκήρυξη.

Οι συμμετέχοντες συνυποβάλλουν υποχρεωτικά μαζί με την τεχνική τους

προσφορά, τα δικαιολογητικά και τα λοιπά στοιχεία , που ζητούνται κατά
περίπτωση.
Στη στήλη «ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ», περιγράφονται αναλυτικά οι αντίστοιχοι τεχνικοί
όροι, υποχρεώσεις ή επεξηγήσεις για τα οποία θα πρέπει να δοθούν αντίστοιχες
απαντήσεις.
Αν στη στήλη «ΑΠΑΙΤΗΣΗ» έχει συμπληρωθεί η λέξη «ΝΑΙ» τότε η αντίστοιχη
προδιαγραφή είναι υποχρεωτική για τον υποψήφιο Ανάδοχο, θεωρούμενη ως
απαράβατος όρος σύμφωνα με την παρούσα Διακήρυξη. Προσφορές που δεν
καλύπτουν πλήρως απαράβατους όρους απορρίπτονται ως απαράδεκτες.
Στη στήλη «ΑΠΑΝΤΗΣΗ» σημειώνεται η απάντηση του Αναδόχου που έχει τη
μορφή ΝΑΙ /ΟΧΙ εάν η αντίστοιχη προδιαγραφή πληρούται ή όχι από την
Προσφορά. Απλή κατάφαση η επεξήγηση δεν αποτελεί απόδειξη πλήρωσης της
προδιαγραφής και η αρμόδια Επιτροπή έχει την υποχρέωση ελέγχου και
επιβεβαίωσης της πλήρωσης της απαίτησης .
Στη στήλη «ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ» θα καταγραφεί η σαφής παραπομπή σε παραρτήματα
της Τεχνικής Προσφοράς/ στοιχεία /δικαιολογητικά , το οποίο θα περιλαμβάνει
αριθμημένα Τεχνικά Φυλλάδια , αναλυτικές τεχνικές περιγραφές των υπηρεσιών ,
του εξοπλισμού ή του τρόπου διασύνδεσης και λειτουργίας ή αναφορές
μεθοδολογίας εγκατάστασης και υποστήριξης κλπ, , που κατά την κρίση του
υποψήφιου αναδόχου τεκμηριώνουν τα απαιτούμενα στοιχεία των
προδιαγραφών.
Είναι ιδιαίτερα επιθυμητή η πληρέστερη συμπλήρωση των παραπομπών, οι οποίες
πρέπει να είναι κατά το δυνατόν συγκεκριμένες (π.χ Τεχνικό Φυλλάδιο 3, Σελ. 4,
Παράγραφος 4 , κλπ.)
Τονίζεται ότι είναι υποχρεωτική η απάντηση σε όλα τα σημεία του παραπάνω
πίνακα και η παροχή όλων των πληροφοριών που ζητούνται . Σε περίπτωση που
δεν έχει συμπληρωθεί η στήλη «ΑΠΑΝΤΗΣΗ», για έστω και ένα από τους όρους
πίνακα τότε θεωρείται ότι δεν υπάρχει απάντηση στο σχετικό όρο.
 24PROC015788662 2024-11-18 ΑΔΑ: 9Π6Τ4691Ω2-ΠΔΓ

ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ

ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΦΥΛΑΞΗΣ ΜΗΝΟΣ ……………………...2024

Α/Α ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΑΡΙΘΜΟΣ ΕΡΓΑΤΙΚΗ ΣΥΝΟΛΟ MHNIAIOY
& ΕΛΑΧΙΣΤΟ ΚΟΣΤΟΥΣ (€)
ΦΥΛΑΚΩΝ ΜΗΝΙΑΙΟ ΑΡΙΘΜΟΣ
ΩΡΑΡΙΟ ΑΣΦΑΛΙΣΤΙ ΜΗΝΙΑΙΟ
ΚΟΣΤΟΣ ΜΗΝΩΝ
ΚΗ ΚΟΣΤΟΣ
ΔΑΠΑΝΗ
ΕΡΓΑΣΙΜΕΣ ΣΑΒ.ΚΥΡ.ΑΡΓ. χωρίς ΦΠΑ με ΦΠΑ

1 ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ 1 07:00 - 15:00

Δ/ΝΣΗ
ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ
2 ΚΠΑ2 1 07:00 - 15:00
ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ
3 ΚΠΑ2 ΠΥΛΗΣ 1 07:00 - 15:00
ΑΞΙΟΥ
4 24 ώρες 24 ώρες
ΟΙΚΙΣΜΟΣ τ. ΟΕΚ 3 1 φύλακας ανά (1 φύλακας
ΓΙΑΝΝΙΤΣΑ ΙΙΙ βάρδια με χρήση ανά βάρδια με
οχήματος για χρήση
(ΑΡΧΟΝΤΙΚΟ
περιπολία) οχήματος για
ΠΕΛΛΑΣ)
περιπολία )
06:00 - 14:00
06:00 - 14:00
14:00 - 22:00
14:00 - 22:00
22:00 - 06:00
22:00 - 06:00
5 24 ώρες 24 ώρες
ΕΠΑΣ ΜΑΘΗΤΕΙΑΣ 3 (1 φύλακας (1 φύλακας
ΛΑΚΚΙΑΣ
ανά βάρδια) ανά βάρδια)
 24PROC015788662 2024-11-18 ΑΔΑ: 9Π6Τ4691Ω2-ΠΔΓ

ΕΚΕΚ ΑΜΕΑ 06:00 - 14:00 06:00 - 14:00

ΛΑΚΚΙΑΣ
14:00 - 22:00 14:00 - 22:00
22:00 - 06:00 22:00 - 06:00
ΣΥΝΟΛΟ ΜΗΝΑ 9
Χρόνος ισχύος της προσφοράς…………………………………………………………
 ΑΔΑ: 9Π6Τ4691Ω2-ΠΔΓ
24PROC015788662 2024-11-18

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ: Υπόδειγμα Σχεδίου Σύμβασης

ΣΥΜΒΑΣΗ
ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΦΥΛΑΞΗΣ & ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΤΩΝ ΚΤΙΡΙΩΝ ΤΩΝ
ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΑΣ ΤΗΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ
………………………….

Νο ……/20…
Αριθμός Φακέλου …../20…

Στον …………………..., σήμερα, την ……….. του μηνός …………. 20… και μεταξύ των εξής
συμβαλλομένων μερών:
1. Της Δημόσιας Υπηρεσίας Απασχόλησης (Δ.ΥΠ.Α ), νομικού προσώπου
δημοσίου δικαίου (Ν.Π.Δ.Δ.), που εδρεύει στον Άλιμο Αττικής, οδός Εθνικής
Αντιστάσεως αρ. 8, και εκπροσωπείται νόμιμα από τον Διοικητή του και
Πρόεδρο του Διοικητικού του Συμβουλίου, ………………… του …………………… και για
την υπογραφή της παρούσας από τον Προϊστάμενο της Περιφερειακής Δ/νσης
………………..…………………. του …………, σύμφωνα με την υπ΄αριθμ. 111480/17-03-2022
(ΦΕΚ 1541/Β/01-04-2022) Απόφαση Διοικητή Ο.Α.Ε.Δ. ,το Ν. 4412/2016, το
Ν.4270/2014, τις διατάξεις της υπ.αρ. 104272/16-12-2021 (ΦΕΚ 5948/Β/16-12-
2021) Απόφασης του Υπουργού Εργασίας & Κοινωνικών Υποθέσεων
«Κανονισμός Ταμειακής και Λογιστικής Διαχείρισης ΟΑΕΔ», τις διατάξεις του
Ν.4921/2022 (ΦΕΚ 75/Α/18-04-2022) (καλούμενος στο εξής «Δ.ΥΠ.Α.») και
2. Της ……………………….…………….εταιρείας με την επωνυμία «……………………………..»
και με δ.τ. «……………………..» (ΑΦΜ …………………. – Δ.Ο.Υ…………………..) που εδρεύει
στο ………………., όπως εκπροσωπείται νόμιμα για την υπογραφή της παρούσας
από ……………………………….(εφεξής καλουμένης ο «ΑΝΑΔΟΧΟΣ»)

Αφού έλαβαν υπόψη τους ότι:

1. Η Δ.ΥΠ.Α ενδιαφέρεται για την φύλαξη και την προστασία των κτιρίων
των υπηρεσιών της ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ …………………...
2. Ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ διαθέτει επαρκή επαγγελματική εμπειρία στην παροχή
συναφών με το αντικείμενο της πρόσκλησης .
3. Με την υπ’ αριθ. ………….…………………… απόφαση του Δ.Σ. της Δ.ΥΠ.Α , με την
οποία εγκρίθηκε η αναγκαιότητα με κριτήριο ανάθεσης την πλέον
συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει μόνο της τιμής, για
ανάδειξη αναδόχου για την «Παροχή Υπηρεσιών Φύλαξης και προστασίας των
κτιρίων των υπηρεσιών αρμοδιότητας της Περιφερειακής Δ/νσης
………………………... της Δ.ΥΠ.Α για το διάστημα από ……./…../2024 έως και
…../…./2024», προϋπολογιζόμενης δαπάνης «………………. » € πλέον του ΦΠΑ, (24%)
ή «……………» € συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ (24% ) .
 ΑΔΑ: 9Π6Τ4691Ω2-ΠΔΓ
24PROC015788662 2024-11-18

Δ. Με την υπ’ αριθ………../……/….-……-2024 απόφαση της Περ/κης Δ/νσης Κ. &

Δ. Μακεδονίας της Δ.ΥΠ.Α κατακυρώθηκε στον ΑΝΑΔΟΧΟ η ανάθεση της Πα-
ροχή Υπηρεσιών Φύλαξης & Προστασίας των Κτιρίων της Περιφερειακής Δ/
νσης ……………………..της Δ.ΥΠ.Α για το χρονικό διάστημα από …./…./2024 έως
……………./….../2024 σύμφωνα με τους όρους της υπ’ αριθμ …../2024 πρόσκλησης ,
της προσφοράς του ΑΝΑΔΟΧΟΥ και της παρούσας σύμβασης.

Κατ’ ακολουθία των παραπάνω συνομολογείται μεταξύ των συμβαλλομένων

τούτων (Δ.ΥΠ.Α. και ΑΝΑΔΟΧΟΥ) η ακόλουθη σύμβαση η οποία διέπεται από
όλους τους όρους που περιέχονται :
1. Στην παρούσα Σύμβαση.
2. Στις Τεχνικές Προδιαγραφές (παράρτημα Α)
3. Στην υποβληθείσα προσφορά του αναδόχου (παράρτημα Β)
Σε περίπτωση ασυμφωνίας όρων θα υπερισχύουν κατά σειρά προτεραιότητας
(1) η παρούσα σύμβαση, (2) οι Τεχνικές Προδιαγραφές και (3) η Προσφορά του
ΑΝΑΔΟΧΟΥ. Όλους τους ανωτέρω όρους δηλώνει ρητά ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ ότι
αποδέχεται εξ ολοκλήρου και ανεπιφύλακτα ως ουσιώδεις όρους της
παρούσας σύμβασης.
Συμφώνησαν, συνομολόγησαν και έκαναν αμοιβαία αποδεκτά τα
ακόλουθα:
ΑΡΘΡΟ 1
ΝΟΜΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ
Η παρούσα σύμβαση διέπεται από :
1. τις διατάξεις του Ν. 4412/2016 «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων,
Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και
2014/25/ΕΕ), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει
2. τις διατάξεις του Ν. 4270/2014 (ΦΕΚ Α/143)
3. τις διατάξεις του Ν. 4144/2013 (ΦΕΚ Α 88/18-4-2013)
4. τις διατάξεις του Ν. 4013/2011 (ΦΕΚ Α/204)
5. Το Π.Δ. 77/2023 (ΦΕΚ 130/Α/27-06-2023)
6. Το με αρ…………./…..-…….-2024 πρωτογενές αίτημα της υπηρεσίας
(ΑΔΑΜ: ………………………………….....)
7. τους όρους της με αρ. …….. /…….-…...-2024 (ΑΔΑ: ……………….) απόφασης με την
οποία εγκρίθηκε η ανάληψη υποχρέωσης ποσού ……………….€ συμπ/νου του ΦΠΑ
προϋπολογισμού έτους 2024 για την παροχή υπηρεσιών φύλαξης στα κτίρια της της
Περιφερειακής Δ/νσης …………………….. της Δ.ΥΠ.Α
8 . την προσφορά του Αναδόχου
9. Της υπ’ αριθμ. ………/…../2024 κατακυρωτική απόφασης της Περιφερειακής Δ/νσης Κ.
& Δ. Μακεδονίας της Δ.ΥΠ.Α με την οποία ανατέθηκε στον Ανάδοχο η «Παροχή Υπηρε-
σιών Φύλαξης και προστασίας των κτιρίων της Περιφερειακής Δ/νσης ……………………..
της Δ.ΥΠ.Α για το χρονικό διάστημα από ……../…../2024 έως ……………./….../2024, σύμ-
 ΑΔΑ: 9Π6Τ4691Ω2-ΠΔΓ
24PROC015788662 2024-11-18

φωνα με τους όρους της οικείας πρόσκλησης , της προσφοράς του ΑΝΑΔΟΧΟΥ και της
παρούσας σύμβασης

ΑΡΘΡΟ 2
ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ
Με την παρούσα σύμβαση η Δ.ΥΠ.Α αναθέτει στον ΑΝΑΔΟΧΟ και ο
ΑΝΑΔΟΧΟΣ αναλαμβάνει, έναντι του τιμήματος και εντός του
χρονοδιαγράμματος που ορίζεται στην σύμβαση, την υποχρέωση να
εξασφαλίζει την Φύλαξη και την Προστασία της ασφάλειας των κτιρίων των
Υπηρεσιών αρμοδιότητας της Περιφερειακής Δ/νσης ……………………………..και των
εν αυτών κινητών αντικειμένων, να λαμβάνει γενικότερα όλα τα απαιτούμενα
μέτρα πρόληψης και ασφάλειας για την αποφυγή ζημιών ή φθορών, να
εντοπίζει και να εξουδετερώνει πιθανούς κινδύνους, να απομακρύνει
ταραχοποϊά ή επικίνδυνα πρόσωπα και εν γένει, να λαμβάνει όλα τα
απαραίτητα μέτρα για την ομαλή λειτουργία των υπηρεσιών της Δ.ΥΠ.Α .,
διαθέτοντας προς τον σκοπό αυτό κατάλληλα εκπαιδευμένο και ειδικευμένο
προσωπικό φύλαξης το οποίο πρέπει να κατέχει την άδεια εργασίας που
προβλέπεται από το Ν. 2518/97 (εφεξής το «Προσωπικό Φύλαξης») όπως
ορίζεται στην υπ’ αρ. ……….…………./2024 πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος
της Δ.ΥΠ.Α και στην Τεχνική Προσφορά του ΑΝΑΔΟΧΟΥ, οι οποίες
προσαρτώνται στην παρούσα ως Παράρτημα Α΄ και Β΄ αντίστοιχα και
αποτελούν αναπόσπαστο τμήμα αυτής.

ΑΡΘΡΟ 3
ΤΙΜΗΜΑ
Ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ αναλαμβάνει την εκτέλεση του συνόλου των υπηρεσιών που
αναφέρονται στην παρούσα σύμβαση έναντι του συνολικού ποσού των
……………………………………………………………ευρώ (….. €) πλέον του αναλογούντος
Φ.Π.Α. 24%, συνολικά ………………………………………….. (…………………… €).
Το ποσό αυτό καλύπτει την υλοποίηση του συνόλου των υπηρεσιών που
αναφέρονται στην πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος , την Προσφορά του
Αναδόχου και την παρούσα σύμβαση και αφορά τις κάθε είδους δαπάνες,
επιβαρύνσεις, αμοιβές (τρίτων, προσωπικού, συνεργατών), την αμοιβή του
Αναδόχου, καθώς και κάθε παρεχόμενη υπηρεσία του Αναδόχου, όπως και
έξοδα αυτού, στα οποία ο τελευταίος τυχόν προβεί για την προσήκουσα
εκτέλεση του όλου Έργου.
Τα συμβαλλόμενα μέρη αναγνωρίζουν και συνομολογούν ρητά και
ανεπιφύλακτα ότι στο παραπάνω ποσό περιλαμβάνονται όλες ανεξαιρέτως οι
αμοιβές του Προσωπικού Φύλαξης με όλες τις ανάλογες πάσης φύσεως
εργοδοτικές εισφορές, επιδόματα και προσαυξήσεις από οποιαδήποτε αιτία.
Συμφωνείται ρητά και ανεπιφύλακτα μεταξύ των συμβαλλομένων μερών ότι
το εν λόγω ποσό είναι εύλογο και δίκαιο, ανταποκρίνεται δε πλήρως στις
παρεχόμενες υπηρεσίες δυνάμει της παρούσας, είναι σταθερό για όλη τη
διάρκεια του Έργου και δεν υπόκειται σε αναπροσαρμογή ή αναθεώρηση για
 ΑΔΑ: 9Π6Τ4691Ω2-ΠΔΓ
24PROC015788662 2024-11-18

οποιαδήποτε αιτία και εάν ακόμη μεταβληθούν οι υφιστάμενες οικονομικές

και λοιπές συνθήκες και οι εν γένει συντελεστές διαμόρφωσης των ανωτέρω
συμβατικών τιμών.
ΑΡΘΡΟ 4
ΚΑΤΑΒΟΛΗ ΤΙΜΗΜΑΤΟΣ- ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ
1. Η πληρωμή του αναδόχου θα γίνεται μετά το πέρας του μήνα για το μέρος
των υπηρεσιών που παρασχέθηκαν, μετά την έκδοση σχετικού τιμολογίου και
την υπογραφή σχετικού πρωτοκόλλου οριστικής παραλαβής για το μήνα από
την αρμόδια Επιτροπή Παραλαβής, μετά από βεβαίωση καλής εκτέλεσης των
υπηρεσιών φύλαξης, για την πιστή τήρηση των όρων της σύμβασης από την
αρμόδια Υπηρεσία η οποία θα συνοδεύεται από ονομαστική κατάσταση των
απασχολουμένων (φυλάκων) στην κάθε Υπηρεσία.
Απαιτούμενα δικαιολογητικά και στοιχεία για την πληρωμή του αναδόχου
(άρθρο 200 παρ. 5 του Ν. 4412/16) :
α) Πρωτόκολλο οριστικής παραλαβής των υπηρεσιών φύλαξης από την
αρμόδια Επιτροπή Παραλαβής.
β) Τιμολόγιο Παροχής Υπηρεσιών
γ) εξοφλητική απόδειξη του αναδόχου, εάν το τιμολόγιο δε φέρει την
ένδειξη «Εξοφλήθηκε»
δ) Πιστοποιητικά Φορολογικής και Ασφαλιστικής Ενημερότητας.

Επιπλέον, ο ανάδοχος υποχρεούται να προσκομίζει στην αρμόδια Περ/κή

Διεύθυνση :
Α) Αντίγραφο μηνιαίας Αναλυτικής Περιοδικής Δήλωσης (ΑΠΔ) πριν την
πληρωμή (να αποδεικνύεται ότι έχει πραγματοποιηθεί η πληρωμή).
Β) Αντίγραφο μισθολογικής κατάστασης του απασχοληθέντος προσωπικού
στην Αναθέτουσα Αρχή, υπογεγραμμένη από τον νόμιμο εκπρόσωπο της
εταιρείας.
Γ) Πίνακα απασχολούμενου Προσωπικού της επιχείρησης από την Υπηρεσία
ΣΕΠΕ ή αντίγραφο της κατάστασης που έχει εκδοθεί ηλεκτρονικά μέσω της
ηλεκτρονικής πλατφόρμας “ΕΡΓΑΝΗ”
Δ) Αποδείξεις εξόφλησης της μισθοδοσίας του απασχολούμενου προσωπικού
στην Αναθέτουσα Αρχή, υπογεγραμμένη από τον απασχολούμενο.
Πέραν των ανωτέρω δικαιολογητικών οι αρμόδιες υπηρεσίες που διενεργούν
τον έλεγχο και την πληρωμή, μπορούν να ζητήσουν και οποιοδήποτε άλλο
δικαιολογητικό προβλέπεται στην κείμενη νομοθεσία ή στα έγγραφα της
σύμβασης.

2. Τον Ανάδοχο βαρύνουν οι υπέρ τρίτων κρατήσεις, ως και κάθε άλλη

επιβάρυνση, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία, μη συμπεριλαμβανομένου
Φ.Π.Α., την παροχή της υπηρεσίας στον τόπο και με τον τρόπο που προβλέπεται
στα έγγραφα της σύμβασης.
 ΑΔΑ: 9Π6Τ4691Ω2-ΠΔΓ
24PROC015788662 2024-11-18

Με κάθε πληρωμή θα γίνεται η προβλεπόμενη από την κείμενη νομοθεσία

παρακράτηση φόρου εισοδήματος αξίας 8% επί του καθαρού ποσού.
Για την παρακράτηση αυτή θα δοθεί βεβαίωση από την υπηρεσία μας, η οποία
θα χρησιμοποιηθεί από τον προμηθευτή κατά την υποβολή της ετήσιας
φορολογικής δήλωσής του.
Η καταβολή των χρημάτων πραγματοποιείται με ηλεκτρονική συναλλαγή σε
πίστωση του λογαριασμού – IBAN που έχει δηλώσει ο δικαιούχος και με
επιβάρυνση της τραπεζικής προμήθειας, όπως ισχύει κάθε φορά.
Κωδικός ηλεκτρονικής τιμολόγησης : 1032.E00445.0006,
ΑΦΜ ΑΑΗΤ 090010376, Ονομασία ΑΑΗΤ: Δ.ΥΠ.Α. - ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ
ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΚΑΙ ΔΥΤΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ

Άρθρο 5
ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ ΕΡΓΟΥ
1. Η παρακολούθηση της εκτέλεσης της Σύμβασης αυτής θα διενεργείται
από τις Υπηρεσίες αρμοδιότητας της Περιφερειακής Δ/νσης …………………...στην
οποία ανήκουν (παρ. 1 άρθρο 216 του Ν. 4412/2016), οι οποίες και θα
εισηγούνται στο αρμόδιο αποφαινόμενο όργανο για όλα τα ζητήματα που
αφορούν στην προσήκουσα εκτέλεση όλων των όρων της σύμβασης και στην
εκπλήρωση των υποχρεώσεων του αναδόχου.
2. Η αρμόδια υπηρεσία μπορεί, με απόφασή της να ορίζει για την
παρακολούθηση της σύμβασης ως επόπτη με καθήκοντα εισηγητή υπάλληλο
της υπηρεσίας.
Τα καθήκοντα του επόπτη είναι, ενδεικτικά, η πιστοποίηση της εκτέλεσης του
αντικειμένου της σύμβασης, καθώς και ο έλεγχος της συμμόρφωσης του
αναδόχου με τους όρους της σύμβασης. Με εισήγηση του επόπτη η υπηρεσία
μπορεί να απευθύνει έγγραφα με οδηγίες και εντολές προς τον ανάδοχο που
αφορούν στην εκτέλεση της σύμβασης.
3. Για την προσήκουσα και έγκαιρη παραλαβή των υπηρεσιών τηρείται
από τον ανάδοχο ημερολόγιο στο οποίο καταγράφονται η τμηματική εκτέλεση
του αντικειμένου της σύμβασης, η καθημερινή απασχόληση του προσωπικού
σε αριθμό και ειδικότητα, έκτακτα συμβάντα και άλλα στοιχεία που
σχετίζονται με την εκτέλεση της σύμβασης. Το ημερολόγιο συνυπογράφεται
από τον επόπτη της σύμβασης, που μπορεί να σημειώσει επί αυτού
παρατηρήσεις για την τήρηση των όρων της σύμβασης και φυλάσσεται στον
χώρο εκτέλεσης της υπηρεσίας ή όταν αυτό δεν είναι εφικτό προσκομίζεται
από τον ανάδοχο στη έδρα της υπηρεσίας, εφόσον τούτο ζητηθεί. Οι
καταγραφές του αποτελούν στοιχείο για την παραλαβή του αντικειμένου της
σύμβασης από την επιτροπή παραλαβής.

Άρθρο 6
ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΕΡΓΟΥ
 ΑΔΑ: 9Π6Τ4691Ω2-ΠΔΓ
24PROC015788662 2024-11-18

1. Η παραλαβή των παρεχόμενων υπηρεσιών γίνεται από Τριμελή

Επιτροπή Παραλαβής που θα συγκροτηθεί για το σκοπό αυτό, σύμφωνα με
την παράγραφο 11 εδάφιο δ΄ του άρθρου 221 του Ν. 4412/2016, σύμφωνα με τα
αναλυτικώς αναφερόμενα στο παράρτημα Ι της Πρόσκλησης
2. Κατά τη διαδικασία παραλαβής διενεργείται ο ως άνω έλεγχος, μπορεί
δε να καλείται να παραστεί και ο ανάδοχος. Αν η επιτροπή παραλαβής κρίνει
ότι οι παρεχόμενες υπηρεσίες δεν ανταποκρίνονται πλήρως στους όρους της
σύμβασης, συντάσσεται πρωτόκολλο προσωρινής παραλαβής, που αναφέρει
τις παρεκκλίσεις που διαπιστώθηκαν από τους όρους της σύμβασης και
γνωμοδοτεί αν οι αναφερόμενες παρεκκλίσεις επηρεάζουν την
καταλληλόλητα των παρεχόμενων υπηρεσιών και συνεπώς αν μπορούν οι
τελευταίες να καλύψουν τις σχετικές ανάγκες.
3. Στην περίπτωση που διαπιστωθεί ότι δεν επηρεάζεται η
καταλληλότητα, με αιτιολογημένη απόφαση του αρμόδιου αποφαινομένου
οργάνου, μπορεί να εγκριθεί η παραλαβή των εν λόγω παρεχόμενων
υπηρεσιών, με έκπτωση επί της συμβατικής αξίας, η οποία θα πρέπει να είναι
ανάλογη προς τις διαπιστωθείσες παρεκκλίσεις. Μετά την έκδοση της ως άνω
απόφασης, η επιτροπή παραλαβής υποχρεούται να προβεί στην οριστική
παραλαβή των παρεχόμενων υπηρεσιών της σύμβασης και να συντάξει
σχετικό πρωτόκολλο οριστικής παραλαβής, σύμφωνα με τα αναφερόμενα στην
απόφαση.
4. Αν παρέλθει χρονικό διάστημα μεγαλύτερο των 30 ημερών από την
ημερομηνία υποβολής του παραδοτέου από τον οικονομικό φορέα και δεν έχει
εκδοθεί πρωτόκολλο παραλαβής της παρ.2 ή πρωτόκολλο με παρατηρήσει ςτης
παρ.3 (αρ. 107 του Ν.4782/2021) θεωρείτε ότι η παραλαβή έχει συντελεσθεί
αυτοδίκαια.
5. Ανεξάρτητα από την, κατά τα ανωτέρω, αυτοδίκαιη παραλαβή και την
πληρωμή του αναδόχου, πραγματοποιούνται οι προβλεπόμενοι από τη
σύμβαση έλεγχοι σύμφωνα με την παράγραφο 6 του άρθρου 219 του ν.
4412/2016.

Άρθρο 7
ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ
Η διάρκεια της σύμβασης ορίζεται σε ……………... μήνα από την ………../….../2024
και λήγει …./…../2024.
Άρθρο 8
ΕΚΧΩΡΗΣΗ
Απαγορεύεται η εκχώρηση από τον ΑΝΑΔΟΧΟ σε οποιονδήποτε τρίτο των
υποχρεώσεων και δικαιωμάτων του που απορρέουν από την παρούσα
σύμβαση, χωρίς την προηγούμενη έγγραφη συναίνεση της Δ.ΥΠ.Α., εκτός του
ληξιπρόθεσμου μέρους της αμοιβής του, το οποίο μπορεί με έγκριση της Δ.ΥΠ.Α
να εκχωρήσει σε τράπεζα της επιλογής του.
 ΑΔΑ: 9Π6Τ4691Ω2-ΠΔΓ
24PROC015788662 2024-11-18

ΑΡΘΡΟ 9
ΠΛΗΡΗΣ ΣΥΜΦΩΝΙΑ
Ρητά συμφωνείται ότι η παρούσα σύμβαση καθώς και όλα τα Παραρτήματα
που επισυνάπτονται και αποτελούν αναπόσπαστο τμήμα αυτής, συνιστούν
την πλήρη συμφωνία των μερών και υπερισχύουν κάθε άλλης προηγούμενης
συμφωνίας, συμπληρωματικής ή παράλληλης, γραπτής ή προφορικής ή
δήλωσης γραπτής ή προφορικής των μερών.

Άρθρο 10
ΙΣΧΥΟΝ ΔΙΚΑΙΟ – ΑΡΜΟΔΙΑ ΔΙΚΑΣΤΗΡΙΑ
Η παρούσα σύμβαση καθώς και κάθε διαφορά που απορρέει από αυτήν
διέπεται από τις διατάξεις του Ελληνικού Δικαίου.
Σε περίπτωση διαφορών, που ενδεχομένως προκύψουν σχετικά με την
ερμηνεία ή την εκτέλεση ή την εφαρμογή της σύμβασης ή εξ αφορμής αυτής, η
Δ.ΥΠ.Α και ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ καταβάλλουν κάθε προσπάθεια για τη φιλική
επίλυσή τους, σύμφωνα με τους κανόνες της καλής πίστης και των χρηστών
συναλλακτικών ηθών.
Κάθε διαφορά μεταξύ των συμβαλλόμενων μερών που προκύπτει από τις
συμβάσεις που συνάπτονται στο πλαίσιο της παρούσας διακήρυξης, επιλύεται
με την άσκηση προσφυγής ή αγωγής στο Διοικητικό Εφετείο της Περιφέρειας,
στην οποία εκτελείται η έκαστη σύμβαση, κατά τα ειδικότερα οριζόμενα στις
παρ. 1 έως και 6 το άρθρου 205Α του ν. 4412/2016.
Κατά τα λοιπά ισχύουν οι όροι της υπ’ αριθ. ………………../2024 πρόσκλησης , όπως
και οι όροι της Τεχνικής και Οικονομικής Προσφοράς του ΑΝΑΔΟΧΟΥ που όλα
επισυνάπτονται στην παρούσα ως Παραρτήματα και αποτελούν
αναπόσπαστα τμήματα αυτής.
Σε πίστωση των ανωτέρω συμφωνηθέντων συντάχθηκε το παρόν σε τέσσερα
(4) όμοια πρωτότυπα και αφού διαβάστηκε και υπογράφηκε ως ακολούθως,
έλαβε ο πρώτος των συμβαλλομένων τρία (3) και ο δεύτερος ένα (1).

ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ
ΓΙΑ ΤΗΝ Δ.ΥΠ.Α Για τoν ‘ΑΝΑΔΟΧΟ’’
______________________ ____________________

Ο Προϊστάμενος της Περιφερειακής Δ/νσης ……………………...

ΣΥΝΗΜΜΕΝΑ
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ
 ΑΔΑ: 9Π6Τ4691Ω2-ΠΔΓ
24PROC015788662 2024-11-18

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α: Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος υπ’ αριθ. …../2024

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β: Τεχνική Προσφορά και Οικονομική Προσφορά Αναδόχου