プライバシーポリシー

個人情報の取扱いについて

1.当社の名称・住所・代表者の氏名

株式会社Aoba-BBT
東京都千代田区六番町1-7
代表取締役社長　柴田 巌
個人情報保護管理者 コーポレート推進本部 本部長　乾 祐哉

＊連絡先は、下記の11.個人情報保護方針苦情相談開示等についてのお問い合わせ先となります。

2.関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、個人情報保護法その他の法令及び個人情報保護委員会のガイドラインその他のガイドラインを遵守して、個人データの適正な取扱いを行います。

3.個人情報の取得・利用

当社は、個人情報を取得する際には、利用目的を公表または通知し（本方針による公表を含む。） 、また、直接ご本人様から契約書その他の書面（電磁的記録を含む）に記載された個人情報を取得する場合にはあらかじめ利用目的を明示し 、適法かつ公正な手段によって取得いたします 。
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で 、適正に個人情報を利用いたします。

4.各種サービスの個人情報の利用目的

各種サービスにおきましては、以下に提示する利用目的の範囲で利用させていただきます。

4-1.お客様の個人情報

(1).スクール・セミナー運営業務
ア.お客様の本人確認・個人認証
イ.契約関係の管理および料金等請求関連事務
ウ.受講講座に関連する情報の管理・提供
エ.講座に関するお知らせ
オ.講座に関連した資料・教材発送・提供
カ.オリエンテーション、科目履修等に関する情報提供
キ.担当教授、ティーチングアシスタントへの受講生に対する指導に必要な最低限の学生情報の開示
ク.科目履修、受講状況、成績の管理などの学校運営業務
ケ.お客様（受講生）ご本人に対する通知、連絡
コ.お客様（受講生）ご本人からのお問い合わせ、苦情等への対応
サ.懇親会、公開講座など受講に有用な関連情報の提供
シ.講座サービス向上のための受講生調査
ス.E-コンテンツサービスの提供に関連する委託先への提供

(2).ネット販売業務（物販・e-コンテンツ）
ア.契約関係の管理および料金等請求関連事務
イ.受講講座に関連する情報の提供
(ア).講義に関するお知らせ
(イ).講義に関連した資料・教材発送・提供
ウ.お客様ご本人に対する通知、連絡
エ.お客様ご本人からのお問い合わせ、苦情等への対応
オ.講座サービス向上のための受講生調査
カ.E-コンテンツサービスの提供に関連する委託先への提供

(3).各種お受付業務（資料請求、ご意見、お問い合わせ等）
ア.資料送付
イ.ご意見等に関する連絡
ウ.サービスに関する情報および有用な情報等の提供
エ.サービスの改善等に関するアンケートの依頼
オ.各種統計処理
カ.商品・資料送付
キ.料金等請求関連事務
ク.商品のご購入の確認や配送をするため
ケ.商品代金のご請求や確認をさせていただくため
コ.お問い合わせに対する回答をさせていただくため
サ.お申し込み完了通知、継続のご案内などの各種通知をお送りするため
シ.お客様の本人確認を行うため
ス.お客様ご本人に対する通知（更新案内等）、ご意見等に関する連絡
セ.お客様ご本人からのお問い合わせ、サービスに関する情報（フォーラム参加、特典、会員情報の変更等）、 有用な情報等の提供、苦情等への対応
ソ.サービスの改善等に関するアンケートの依頼、各種統計処理
タ.適切な広告の表示および効果測定（第三者が運営する広告配信サービスにお客様のメールアドレス等の個人情報をハッシュ化して提供し、当該サービス上のユーザー情報と照合した上での広告配信を含む）
※個人情報のうち、市町村などの名称および郵便番号、金融機関の名称あるいはクレジットカードの有効期限など、 商品のお届けやご請求を行う上で支障がある情報に変更があった場合には、登録情報を変更させていただく場合もあります。

(4).各種募集事業（イベント、プレゼント、キャンペーン等）
ア.各種応募の抽選、当選時の景品の発送
イ.大前ニュースに関する情報提供
ウ.募集事業に必要なご連絡
エ.同種のキャンペーン、イベントに関する情報提供
オ.サービスの改善等に関するアンケートの依頼
カ.当社が運営するサービスに関する情報および有用な情報の提供
キ.各種統計処理
取得した属性情報、閲覧履歴、利用履歴等の情報を分析して、お客様の興味・関心等に基づいた広告の配信（メールアドレス等のハッシュ化による、Google、Meta等の広告配信基盤を用いたターゲティング広告の実施）
※1 お受付業務で個人情報を収集させていただく場合は、お受付業務の担当部署で、該当する利用目的をご説明して、ご同意をいただきます。
※2 各種募集事業で個人情報を収集させていただく場合は、番組、ホームページ、パンフレット類、掲示等、応募を呼びかける媒体上で、該当する利用目的を明示して、ご同意をいただきます。
※3 第三者提供に関しては後記の第5項をご参照ください。
※4 BBT大学の学生に関する事項は、上記(1).の「スクール・セミナー運営業務」の項の内容が準用されます。

4-2.株主様に関する個人情報

(1).会社法に基づく権利の行使・義務の履行
(2).各種法令に基づく記録作成など株主様の管理
※「株主様」には新株予約権者が含まれます。

4-3.採用・募集活動応募者様に関する個人情報

(1).採用
(2).募集活動応募者様への連絡
(3).情報提供、その他採用
(4).募集活動に必要な利用

4-4.従業員の皆さまに関する個人情報

(1).従業員皆様への報酬（賃金・賞与・諸手当等）、人事・労務管理の履行、福利厚生の提供
(2).従業員の皆様への業務連絡
(3).従業員の皆様の健康管理
※「従業員」には社員・パート・アルバイト・派遣社員が含まれます。

4-5.個人事業主の個人情報

報酬支払、業務に関する連絡、管理監督、監査

4-6.その他の場合の個人情報

新規事業その他で、上記以外に個人情報をいただく場合は、利用目的を明示して、ご本人のご同意を得ます。

5.個人情報の第三者提供

以下に公表する場合を除き、個人情報を第三者に提供することはございません。

(1).次のサービスにおける各提供目的のために当該提供先に個人情報を提供する場合

サービス種別	提供目的	提供先
BBTオンライン英会話レッスン	インターネットでビジネス英会話のマンツーマンレッスンを提供	BBT ONLINE GLOBAL INC.
地方創生カレッジ	受講実績の報告、地方創生カレッジ事業運営に関連する資料等の作成、公益財団法人 日本生産性本部が主催・実施する各事業におけるサービス提供や事業のご案内および顧客分析・市場調査	公益財団法人 日本生産性本部
各種募集 （イベント、プレゼント、キャンペーン等）	各種応募の抽選、景品の発送、協賛企業のサービス紹介等	協賛企業に提供する場合は、応募要綱に記載いたします。

(2).その他個人情報を第三者に提供する場合
ア.各種サービスの提供等に際し、お客様から同意を得ている場合
イ.お申出によって提供を停止する条件で、法令の定める手続きを経た場合
ウ.法令に基づき提供を求められた場合
エ.人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
オ.公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき
カ.国または地方公共団体などが法令の定める事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
キ.当該第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人情報を学術研究目的で取り扱う必要があるとき（当該個人情報を取り扱う目的の一部が学術研究である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。）
ク.決済に関し金融機関等と銀行口座およびクレジットカードの正当性または有効性の確認をする場合
ケ.スクール・セミナー運営業務に関して以下の第三者提供が行われる場合
雇用主たる会社その他の法人が契約主体となって、受講生たる従業員や役員のために研修、講座等に関する契約がなされる場合、各受講生に関する個人情報が、研修その他の受講目的の達成のために必要な範囲で、契約主体である会社その他の法人に提供されることがあります。
講師およびティーチングアシスタントは、各受講生は直接に担当しない者についての情報であっても、必要に応じて受講生全体についての情報を利用することがあります。
コ.当社は、お客様がこの「個人情報の取扱いについて」に同意したことをもって、お客様の興味・関心等に応じた広告の配信およびその成果確認のために、お客様のメールアドレス等の個人情報を、ハッシュ化等、当該情報のみでは提供先が特定の個人を識別することができない情報に加工した上で、当社と提携している広告配信事業者（Google LLC、Meta Platforms, Inc.、Microsoft Corporation等）に提供することがあります。この場合、お客様の個人情報を外国にある第三者に提供する場合があります。提供先となる第三者は、広告配信時又はアクセス解析時等に決定されることや、当社が連携する広告配信事業者が随時変更される可能性があるため、この「個人情報の取扱いについて」に同意いただいた時点では、日本以外の提供先の外国を特定することはできません。そのため、提供先の外国における個人情報保護制度や当該提供先が講ずる個人情報の保護のための措置に関する具体的な情報を事前に提示することができません。但し、当社は、お客様の個人情報を提供するにあたり、提供先となる外国にある第三者が、OECDプライバシーガイドライン8原則に対応する適切な保護措置を講じていることを確認します。なお、日本以外の提供先として想定される主な提供国および当該外国の個人情報保護制度に関する情報については、以下のとおりです。 【外国の名称】アメリカ合衆国
【当該外国における個人情報保護制度に関する情報】詳しくはこちら

6.個人情報の外部委託

お預りした個人情報は、配送、統計処理等の業務のために外部に委託することがあります。
外部委託先につきましては、当社の定める基準に適合する事業者を選定し、秘密保持、安全管理等についての契約を締結して、適切な監督を行います。

7.個人情報の内容

お客様の個人情報につきましては、原則としてサービス提供を行うにあたり、業務上必要最低限（事務処理を含む）の内容を収集させていただきます。
また、株主様、採用・募集活動応募者様、受講希望者様の個人情報につきましても業務を行うにあたり、必要最低限の内容を収集させていただきます。
なお、各種サービスのお申込様式において、一部任意事項を収集させていただく場合には、任意事項であることを表記させて頂きます。この表記がある項目につきましては、無記入であっても提供するサービスの範囲、品質に影響は一切ございません。

8.安全管理措置に関する事項

当社は、個人データについて、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取り扱う従業者や委託先（再委託先等を含みます。）に対して、必要かつ適切な監督を行います。個人データの安全管理措置に関しては、別途「個人情報管理基本規程」において定めておりますが、その主な内容は以下のとおりです。

（1）基本方針の策定
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について基本方針を策定しています。
（2）個人データの取扱いに係る規律の整備
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について「個人情報管理 実施細則」を策定しています。
（3）組織的安全管理措置
ア.個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、個人情報保護法や個人情報管理基本規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
イ.個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、内部監査や外部の者による監査を実施しています。
ウ.漏えい等事案の発生又は兆候を把握した場合に適切かつ迅速に対応するための体制を整備しています。
（4）人的安全管理措置
ア.個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
イ.個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
（5）物理的安全管理措置
ア.個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
イ.個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、社内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。
（6）技術的安全管理措置
ア.アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
イ.個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入し適切に運営しています。
（7）外的環境の把握
当社は、外国（本邦の域外にある国又は地域）に所在する第三者に個人情報を提供する場合（外部委託及び共同利用を含みます。）があります。
この場合、当社は、当該外国の個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、当該第三者との契約において、特定した利用目的の範囲内で個人情報を取り扱う旨、不適正利用の禁止、必要かつ適切な安全管理措置を講ずる旨、従業者に対する必要かつ適切な監督を行う旨、再委託の禁止、個人データの第三者提供の禁止等を定めています。

9.外国における委託先の個人情報の取り扱い

外国にあるパートナー企業に当社の業務を一部委託する場合がございます。
該当する方には、同意を得た上で提供し、安全管理措置が取られるよう管理しております。
【外国にある委託先企業】
・BBT ONLINE GLOBAL INC.

個人情報の取扱いがある外国の個人情報保護等の制度は、以下よりご確認ください。
個人情報の取扱いがある外国の個人情報保護等の制度

10.Cookieの利用について

当社は、Cookieを使用して、お客様の当社ウェブサイトに対するアクセス履歴および利用状況に関する情報（以下当社がCookieを使用して収集したこれらの情報を「Cookie情報」という）を収集しております。但し、Cookie情報には特定のお客様を識別する情報（名前、住所、電話番号、e-mailアドレス、クレジットカード番号など）は含まれておりませんし、Cookie情報をお客様を識別する情報と紐づけることも行っておりません。お客様はブラウザの設定を変更することで、Cookieの使用を拒否したり、削除したりすることができます。
また、当社のウェブサイトには当社が広告やマーケティングを委託している第三者（以下「Cookie設置者」という）のCookie（以下「サードパーティCookie」という）が設置されております。これらのCookie設置者は、サードパーティCookieを利用してお客様の当社ウェブサイトに対するアクセス履歴および利用状況に関する情報を収集しております。但し、当社自体がサードパーティCookieによりお客様に関する情報を収集することはありません。Cookie設置者は、サードパーティCookieが収集する情報をCookie設置者が保有するお客様を識別する情報と紐づけて個人情報として取得し利用する場合があります。Cookie設置者が、お客様の当社ウェブサイトのアクセス履歴等に関する情報を取得するために使用しているサードパーティCookieに関する情報は、以下の表記載の通りです。

（お客様の当社ウェブサイトへのアクセス情報等を収集するサードパーティCookie）

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11.個人情報の開示等の請求

当社は、保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正追加または削除利用の停止、消去又は第三者への提供の停止、保有個人データの第三者提供記録の開示のご要望があったときは、所定の手続でご本人様であることを確認のうえ、速やかに対応いたします。
ご質問や権利行使される場合、苦情相談開示等には、12のお問い合わせ先にご連絡ください。

12.個人情報保護方針についてのお問い合わせ先

東京都千代田区六番町1-7
株式会社Aoba-BBT
個人情報管理事務局相談窓口

電話番号：03-6271-0757
受付時間：月曜から金曜10時～17時（祝日、年末年始は除く）

EU/UKおよびスイス代理人：Data Protection Representative Limited（Registered in Ireland, No.616588）
代理人の選任及び連絡先について：representative_contact_summary

※お問い合わせはメールフォームにてご連絡ください。