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Brainstorming: istruzioni, modelli e consigli
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Brainstorming: cos'è e come funziona
Hai bisogno di nuove idee ma non sai da dove iniziare? Trasforma i tuoi progetti a metà in concetti solidi e trova l'ispirazione con una sessione di brainstorming.
Il brainstorming è una tecnica creativa utilizzata per aiutare i team a generare nuove idee e trovare soluzioni entro un determinato periodo di tempo in un ambiente aperto e non giudicante.
La lavagna online di Canva ti offre uno spazio infinito per esplorare diverse idee in una sessione di brainstorming.
Brainstorming: significato e origini
Chi ha inventato il brainstorming e qual è il suo significato? Il termine “brainstorm” originariamente aveva una connotazione negativa. L'edizione del 1934 del dizionario integrale lo descriveva come "uno squilibrio mentale violento e transitorio che si manifesta in uno sfogo maniacale". In altre parole, fare un brainstorming significava avere un temporaneo squilibrio mentale.
Tuttavia, nel 1953, l'esecutivo pubblicitario Alex Faickney Osborn diede un nuovo significato alla parola. Nel suo libro Applied Imagination: Principles and Procedures of Creative Problem Solving, Osborn descriveva il brainstorming come "usare il cervello per assaltare un problema in modo creativo insieme a un gruppo di persone".
Esistono solo poche informazioni sul perché Osborn abbia scelto questo termine nonostante il suo significato originale. Ma dall'introduzione di questo nuovo concetto, è cambiato il modo in cui consideriamo e usiamo il termine.
La storia del brainstorming
Osborn era la "O" nell'agenzia pubblicitaria BBDO. Oltre a essere un dirigente pubblicitario, era anche autore e teorico creativo e ha ideato varie tecniche come il concetto di “think up”, diventato la base del brainstorming. Osborn introdusse la sua strategia creativa all'interno della sua agenzia pubblicitaria nella speranza di incoraggiare il pensiero non convenzionale.
Secondo Applied Imagination, Osborn ha sviluppato quattro regole fondamentali:
- Generare molte idee: quantità rispetto alla qualità. Una sessione inizia con la condivisione di quante più idee possibile da parte dei partecipanti.
- Sospendere le critiche: per amplificare la creatività, nessuno è autorizzato a giudicare durante la fase di ideazione.
- Andare fuori dagli schemi: nessuna idea è considerata troppo assurda o strana. Infatti, le cosiddette idee “ridicole” potrebbero dare origine a nuovi e migliori suggerimenti.
- Mettere insieme e migliorare: chi partecipa alla "tempesta di idee" dovrebbe collaborare per sviluppare e perfezionare le migliori intuizioni del gruppo.
Man mano che sempre più persone e aziende adottavano questo metodo creativo, vari accademici lo hanno studiato per confermarne l'efficacia. La ricerca ha portato a nuove iterazioni del brainstorming che non seguono necessariamente tutti i punti del modello di Osborn.
Nonostante il processo si è evoluto nel corso degli anni, l'ideazione, l'innovazione e la collaborazione restano il nucleo centrale.
Con i foglietti adesivi, le persone del team possono aggiungere i propri suggerimenti sulla lavagna online e sviluppare le idee degli altri.
Brainstorming: metodologia e tecniche
- Brainstorming dal vivo: questo tipo di sessione prevede l'incontro e l'ideazione di persona. Tuttavia, le interazioni faccia a faccia possono presentare alcuni svantaggi, come il fenomeno del pensiero di gruppo, in cui le persone tendono ad accettare certe idee per evitare conflitti, e la presenza di personalità forti che possono dominare le discussioni (intenzionalmente o meno).
- Digital brainstorming: tipologia diventata comune con l'aumento del lavoro da remoto e ibrido. Una piattaforma collaborativa online come la lavagna online(si apre in una nuova scheda o finestra) di Canva diventa essenziale per gestire un brainstorming online di successo. Con questo strumento, chi facilita la sessione può preparare guide visive per sessioni più efficienti e riprodurre suoni e musica per creare l'atmosfera ideale. Le lavagne consentono ai partecipanti di digitare le proprie idee in tempo reale, senza la paura di dover parlare fuori turno.
In entrambi i casi, avere una persona responsabile di facilitare il brainstorming è importante. Per le sessioni dal vivo, può mediare le discussioni per incoraggiare tutti a parlare e mitigare il pensiero di gruppo. Online, può mantenere ordinate le discussioni, monitorare i tempi e creare l'atmosfera giusta.
Chi può fare brainstorming?
Chiunque può utilizzare il brainstorming per stimolare la propria creatività. Utilizzando gli strumenti giusti, qualsiasi persona o gruppo può ottenere idee e soluzioni migliori per raggiungere i propri obiettivi.
Usa i grafici per organizzare i tuoi pensieri.
Team
Nel modello di Osborn, si raccomanda la presenza da 5 a 12 partecipanti, più una persona incaricata di facilitare la sessione. Tutti i partecipanti dovrebbero conoscere o avere esperienze diverse circa l'argomento da discutere.
I team possono utilizzare il brainstorming per sviluppare strategie utili a creare un nuovo prodotto, lanciare una campagna, delineare una storia o progettare un sito web.
Individui
Nel 1958, uno studio di Yale(si apre in una nuova scheda o finestra) ha dato origine alla convinzione che il brainstorming non sia solo per i gruppi. Una singola persona può generare soluzioni creative e strategiche con l'aiuto di vari strumenti e tecniche di brainstorming.
Infatti, chiunque può utilizzare strumenti come il generatore di testo AI(si apre in una nuova scheda o finestra) di Canva per avviare il processo creativo.
I benefici del brainstorming
Esistono innumerevoli vantaggi che la raccolta di idee apporta a gruppi e dipartimenti aziendali. Ecco alcuni esempi:
Il brainstorming incoraggia i team a collaborare e supportarsi a vicenda, indipendentemente dalle differenze.
Promuove la collaborazione
Oltre a incoraggiare la creatività e la partecipazione, il brainstorming promuove una collaborazione positiva e il lavoro di squadra in un ambiente sicuro. Con questo divertente processo, chi partecipa può esaminare tutte le possibilità e generare numerose idee in poco tempo.
Stimola il pensiero creativo
Ascoltare prospettive diverse può aiutare a sviluppare modi più efficaci e innovativi per risolvere un problema. Inoltre, fare brainstorming in un ambiente aperto e privo di pregiudizi incoraggia a pensare fuori dagli schemi.
Incoraggia a generare nuove idee
Poiché tutti coloro che partecipano sono coinvolti nel definire i passi successivi, aumenta la probabilità che si impegnino a realizzare quanto concordato.
Gli individui, invece, possono facilitare un flusso ininterrotto di idee e migliorare la produttività con una sessione di brainstorming focalizzata. Questo può aiutare una persona a visualizzare i propri pensieri e a delineare in modo più chiaro i passi successivi da intraprendere.
Cosa serve per fare brainstorming?
Vuoi organizzare una sessione di successo? Oltre a riunire le persone in una stanza, dovrai massimizzare il pieno potenziale di questa tecnica creativa attraverso un’accurata pianificazione. Scopri i componenti di base e adattali alle tue esigenze.
Chi conduce può monitorare la sessione con lo strumento di timer integrato nella lavagna online, che include anche un lettore musicale.
In una sessione di gruppo, è ideale avere una persona a condurre o facilitare la conversazione, alcuni partecipanti e un'altra persona incaricata di verificare e valutare i risultati.
- Facilitatore: la persona che conduce la sessione svolge un ruolo attivo ma neutrale nella riunione, incoraggiando la partecipazione, monitorando il tempo e garantendo il raggiungimento degli obiettivi. È incaricata di definire e attuare le regole e di tenere traccia delle migliori idee.
- Partecipanti: pochi partecipanti possono limitare la quantità di idee generate. Troppi, d'altro canto, possono portare al “social loafing”, un fenomeno in cui le persone si impegnano di meno quando lavorano in un grande gruppo. Gruppi da 5 a 12 sono considerati l'ideale.
- Verificatore: la persona incaricata di verificare aiuta a valutare le idee generate. Per gli esercizi di brainstorming di gruppo e individuali, chi controlla può essere una figura autorevole (mentore o persona più esperta).
Le sessioni di brainstorming di persona, online e ibride traggono tutte vantaggio dall'essere svolte in un ambiente adeguato. Indipendentemente da dove si svolga, il luogo dovrebbe essere favorevole alla comunicazione. In BBDO, le riunioni si tenevano in una stanza giallo brillante. L'atmosfera calda e non intimidatoria rende più facile per tutti condividere le proprie idee.
Con i modelli di brainstorming(si apre in una nuova scheda o finestra) online di Canva, tutti possono partecipare da qualsiasi parte del mondo. Per creare l'atmosfera ideale, chi conduce può riprodurre musica di sottofondo incorporando contenuti media o utilizzando il timer. Anche i colori selezionati e la struttura complessiva della lavagna virtuale possono favorire la creatività.
Diverse ricerche suggeriscono che le riunioni dovrebbero durare 30 minuti o meno. Più è breve, più sarà facile mantenere l'attenzione delle persone. Per le riunioni con brainstorming all'ordine del giorno, considera il numero di partecipanti e la complessità dell'obiettivo. Suddividi la durata in segmenti più piccoli.
All'inizio, dedica del tempo a discutere brevemente l'argomento e le regole di base. Dopo, passa al vero e proprio processo di raccolta libera delle idee, dalla generazione delle intuizioni fino alla definizione del prossimo corso d'azione.
Chi partecipa dovrebbe sapere in anticipo il motivo della riunione. Questo offre il tempo necessario per fare ricerche e arrivare preparati all’evento.
Quando si definisce un obiettivo, è importante attenersi a uno scopo chiaro e specifico, da riassumere in una o due frasi.
Chi guida la sessione può utilizzare diversi strumenti e tecniche. Tutto dipende dagli obiettivi del brainstorming e dal luogo in cui la riunione verrà condotta. Da lavagne ad alto impatto visivo fino a diagrammi dettagliati e grafici, la giusta tecnica dovrebbe catturare e condividere le idee di tutti.
Tecniche di brainstorming: esempi
Determina il miglior metodo di brainstorming da utilizzare analizzando il tuo obiettivo. Se devi esaminare il vantaggio competitivo della tua azienda o elencare più soluzioni a un problema, sappi che esistono numerose tecniche creative di brainstorming che puoi provare sulle lavagne di Canva alla prossima riunione.
Esempio di mappa mentale, una tecnica di brainstorming utilizzata per scomporre idee complesse.
Organizza le idee del brainstorming in modo visivo e gerarchico con il nostro brainstorm map maker. Partendo da un'idea centrale o da una parola chiave, una mappa mentale(si apre in una nuova scheda o finestra) ti aiuta a sviluppare idee di supporto in formato radiale. Le aziende usano le mappe mentali per sviluppare prodotti, pianificare progetti e ottimizzare processi. Al di fuori dell'ambito lavorativo, chiunque può utilizzare questa tecnica per studiare, mettere ordine nei propri pensieri, risolvere un problema e molto altro.
Sebbene a prima vista possa sembrare simile a una mappa mentale, una mappa concettuale(si apre in una nuova scheda o finestra) differisce per forma e utilizzo. Avendo una struttura ad albero con molti rami secondari, questo tipo di brainstorming map online serve a connettere più idee invece di un solo concetto principale. Può anche mostrare le complessità e le relazioni tra vari argomenti.
Le mappe concettuali possono essere utilizzate per presentare informazioni complesse con facilità. Chi fa ricerca può mostrare casi di studio per dare vita a concetti astratti, mentre chi insegna può utilizzare le mappe concettuali per incoraggiare il pensiero strategico di chi studia.
Oltre alle mappe mentali e concettuali, ecco altri diagrammi(si apre in una nuova scheda o finestra) utili:
- Diagrammi a lisca di pesce(si apre in una nuova scheda o finestra) (o diagrammi causa-effetto): aiutano le aziende a individuare i possibili fattori che contribuiscono a un problema di fondo. Allo stesso tempo, questo diagramma può illustrare come ridurre i potenziali rischi in futuro.
- Utilizzando i foglietti adesivi, i diagrammi di affinità(si apre in una nuova scheda o finestra) aiutano a raccogliere grandi quantità di idee casuali da consolidare in categorie correlate. Questa tecnica è efficace per scoprire relazioni e formulare soluzioni.
- Un diagramma a ragno(si apre in una nuova scheda o finestra) è considerato una mappa mentale più flessibile. Invece di semplici parole, è possibile inserire intere frasi nelle varie "zampe del ragno". Questo diagramma è utile per prendere appunti, identificare aree che hanno bisogno di ulteriori indagini, sviluppare storie e perfezionare piani.
Acronimo di Strengths (Punti di forza), Weaknesses (Debolezze), Opportunities (Opportunità) e Threats (Minacce), l'analisi SWOT(si apre in una nuova scheda o finestra) è una tecnica di brainstorming comunemente utilizzata da brand e aziende per creare un piano strategico. È possibile compilare ogni sezione della griglia 2x2 per determinare obiettivamente i fattori interni ed esterni che possono portare al successo.
A volte, si può fare brainstorming in modo efficace anche senza parole. Chi lavora nel graphic design, design industriale, fotografia e altri settori creativi può trasmettere idee astratte con l'aiuto di una moodboard(si apre in una nuova scheda o finestra) visiva. Trova l’ispirazione per un nuovo progetto aggiungendo foto, illustrazioni, pattern, palette di colori e altro su una lavagna fisica o virtuale. Aggiungi struttura a una lavagna suddividendola in griglie.
Un divertente strumento educativo, il KWL presenta idee in un grafico suddiviso in tre colonne: ciò che so (K), ciò che voglio sapere (W) e ciò che ho imparato (L). In questo modo, gli studenti richiamano ciò che hanno appreso durante la lezione e sono in grado di monitorare i loro progressi. Le istituzioni possono anche utilizzare il formato KWL per stimolare più domande basate su ciò che le persone già sanno.
Come condurre sessioni di brainstorm
Un obiettivo chiaro, una tecnica stabilita, una partecipazione attiva e uno strumento o app per brainstorming, utile per catturare i suggerimenti di tutti, sono gli ingredienti fondamentali di una buona sessione di brainstorming. La preparazione è importante, ma la vera magia inizia quando le persone propongono le loro idee.
Seleziona la data, l'ora, il luogo e la piattaforma migliori per il tuo brainstorming. Anche la temperatura della stanza, l'illuminazione e i mobili possono ostacolare o migliorare la creatività delle persone.
Inoltre, non lasciare che la distanza o i fusi orari impediscano a qualcuno di partecipare. Invita le persone che lavorano da remoto a una sessione in tempo reale o invia un link alla lavagna online per una sessione asincrona utilizzando gli strumenti di Canva.
All'inizio della riunione, sorprendi i partecipanti con snack gustosi, gadget sensoriali e giochi rompighiaccio per rilassare l’atmosfera.
Prima dell’inizio, chi facilita la sessione dovrà:
- Ricordare ai partecipanti l'obiettivo
- Stabilire le regole di base
- Aiutare a stabilire la tecnica che verrà utilizzata
- Informare tutti sulla durata di ogni sezione
- Guidare la discussione, ponendo domande guida se necessario
Chi conduce la sessione può fare in modo che i partecipanti parlino a turno in un grande gruppo o suddividerli in piccoli gruppi di lavoro. Le idee possono essere scritte o condivise oralmente, con qualcuno incaricato di raccoglierle e presentarle successivamente.
Seguendo le quattro regole del brainstorming di Osborn, chi partecipa dovrebbe generare molte idee variegate e stravaganti entro un dato lasso di tempo. Le critiche dovrebbero essere rimandate alla parte finale della sessione.
Ora arriva la parte divertente. Attraverso la lavagna collaborativa online di Canva, i partecipanti possono elencare le idee su foglietti adesivi, usare lo strumento di disegno o compilare un modello pronto all'uso. Frecce, forme, foto, video e adesivi possono aiutare a visualizzare le idee. È anche possibile utilizzare lo strumento Da testo a immagine(si apre in una nuova scheda o finestra) per dare vita a un concetto.
Discuti tutte le idee fuori dagli schemi generate dal gruppo. Cerca schemi simili o concetti diversi che potrebbero funzionare se messi insieme. Incoraggia le persone a migliorare l'idea di qualcun altro. Chiedi di costruire un pensiero a partire da un’idea, poi su quella successiva fino a farlo diventare un concetto completo.
Prenditi un momento per pensare al motivo principale del brainstorming. Verifica se l'obiettivo originale è stato raggiunto. In caso contrario, inizia una nuova sessione di gruppo o individuale. Prova a formare sottogruppi diversi o utilizzare un'altra tecnica per stimolare nuove idee.
Lascia che tutti votino le idee che preferiscono senza essere influenzati dal voto popolare. Ricorda a tutti di considerare fattori come l'originalità, la fattibilità e la rilevanza per l'obiettivo. I partecipanti possono aggiungere divertenti emoji o lasciare commenti accanto alle loro idee preferite.
Una persona più esperta può partecipare per analizzare le idee generate. Potrà fornire opinioni preziose e consigli utili per il progetto.
Concludi la sessione concentrandoti sui prossimi passi. Utilizza Canva Docs(si apre in una nuova scheda o finestra) per sintetizzare le intuizioni di tutti i partecipanti e pianificare la fase successiva in modo altamente visivo. Ricorda di includere nel documento il link alla lavagna di brainstorming.
Raggiungi gli obiettivi insieme ai tuoi collaboratori coinvolgendo tutti nel processo di implementazione. Crea un piano di lavoro efficace che stabilisca una tempistica e assegni compiti a ciascun membro.
Per le persone del team che non possono partecipare alla sessione di brainstorming, concedi l'accesso alla lavagna online o crea un report(si apre in una nuova scheda o finestra) o una presentazione personalizzata(si apre in una nuova scheda o finestra) per riepilogare.
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Consigli utili
Non esiste un modo infallibile per garantire una riunione di successo. Tuttavia, puoi aumentare le probabilità incoraggiando tutti a prepararsi, personalizzando i nostri esempi di brainstorming, utilizzando la tecnica adeguata e seguendo le linee guida concordate. Prova queste best practice per massimizzare il pensiero laterale durante la tua prossima sessione.
Il voto anonimo, utilizzando punti, stelle o icone, può aiutare a ridurre al minimo il pensiero di gruppo.
Mescola le carte
Le idee generate nella tua sessione sembrano troppo simili? Potrebbe essere utile cambiare i partecipanti o formare nuove combinazioni di piccoli gruppi. Anche un cambiamento di ambientazione, strumenti e metodo può rivitalizzare una sessione.
Se devi incontrare le stesse persone, invita tutti a pensare diversamente attraverso il rolestorming o il figure storming. Questa tecnica implica fingere di essere un altro personaggio e trovare soluzioni dal suo punto di vista.
Dai a tutti la possibilità di brillare
Tira fuori le idee migliori da persone timide o introverse usando la tecnica del brainwriting. Invece di condividere oralmente le idee, ognuno ha la possibilità di elencare i propri suggerimenti per iscritto. Nel turno successivo, l'elenco viene passato a un'altra persona che cerca di costruire sulle idee scritte.
Prova il metodo 6-3-5 del brainwriting. Fai scrivere a un gruppo di sei persone tre idee o soluzioni per ogni round di cinque minuti. Avrai 108 idee in soli 30 minuti.
Dì addio al pensiero di gruppo
Invitare persone di background, discipline, culture e gruppi di età diversi a fare brainstorming è il primo passo per combattere il groupthink. Far votare le persone in modo anonimo, mettendo punti, stelle o icone sulle loro idee preferite, può anche eliminare la pressione del voto.
Organizza tutto al meglio
Esplora diverse tecniche di brainstorming per organizzare le idee in autonomia o con un team. Il diagramma giusto ti darà chiarezza su un argomento o ti condurrà a una visione solida e unica. Rivolgiti alle mappe per vedere il quadro generale, quindi aggiungi nodi per dare idee più specifiche o per porre altre domande. Grafici come l'analisi SWOT, il KWL e i diagrammi di affinità funzionano meglio per idee che devono essere raggruppate in un secondo momento.
Domande frequenti
Mantenere una mente aperta è il fattore più importante per garantire il successo di una sessione. Non solo un partecipante dovrebbe ascoltare i suggerimenti degli altri senza pregiudizi, ma dovrebbe anche cercare di migliorare queste idee. Inoltre, seguire le regole di base garantisce che tutti abbiano la possibilità di esprimere le proprie opinioni.
Ci sono molte diverse tecniche. Dai vita alle idee del tuo gruppo con semplici mappe mentali o mappe concettuali più elaborate. Seleziona un grafico per dare struttura ai tuoi pensieri. Scegli un diagramma ciclico(si apre in una nuova scheda o finestra) per visualizzare un processo fluido. Ancora meglio, inizia con una lavagna bianca che ti permetta di inserire quante più idee possibili e di collegarle in un secondo momento.
Il modello di brainstorming originale di Osborn raccomanda di avere da cinque a dodici persone con diverse esperienze sull'argomento per condurre un brainstorming di successo. Questo numero può essere adattato alle tue esigenze. Tieni presente che il numero di partecipanti può influenzare quante idee vengono generate in una sessione. Inoltre, può alterare la durata della riunione.
Ci sono due fasi importanti: divergenza e convergenza. Durante la prima fase, l'attenzione è sulla generazione di quante più idee non filtrate possibile con l'aiuto di una tecnica specifica. Cosa avviene dopo il brainstorming? Nella seconda fase, le idee vengono combinate, raffinate e valutate. Infine, le migliori vengono messe in pratica.
Pensa a un settore che ti interessa o appassiona. Considera i problemi comuni o irrisolti che tu o altre persone incontrate. Organizza una sessione e seleziona i concetti più interessanti come idea imprenditoriale da realizzare.
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