履歴書封筒の書き方

履歴書を送る際の封筒の書き方は、採用担当者に好印象を与えるために重要なポイントです。封筒の書き方ひとつで、あなたの丁寧さやマナーの良さが伝わります。特に、ビジネスシーンにおいては、細部にまで気を配ることが信頼性を高める一助となります。この記事では、履歴書を送る際に適切な封筒の選び方や宛名の書き方、封筒の内外に記載すべき内容について詳しく解説します。正しいマナーを身につけて、採用担当者に良い印象を与えましょう。

履歴書を送る際の封筒の書き方についてはいくつかのポイントがあります。以下のポイントに注意して履歴書用封筒を用意します。

封筒の準備

封筒のサイズ：一般的にはA4サイズの履歴書を折らずにそのまま入れられる角形2号（240×332mm）を使用します。

表書き

宛名：封筒の中央に大きく受取人の会社名と部署名、担当者名を書きます。担当者名が分からない場合は「採用担当者様」「人事部御中」とします。企業名は（株）や（有）と略さずに正式名称で記載します。株式会社の位置も前後で間違いがないように記載します。

郵便番号・住所：封筒の左上に会社の郵便番号と住所を書きます。郵便番号は赤い枠の中に書き、住所は「〒」マークの右側に続けて書きます。

自分の名前・住所：封筒の裏面の左下に、自分の名前、住所、郵便番号を書きます。住所も略さずに正式名称で記載します。封をする部分にかからないように注意しましょう。

封筒の表面の例(縦書きの場合)

〒567-0123

兵庫県神戸市東町4-5-6

株式会社カズンデザイン

人事部

採用担当者様

〒567-0123

兵庫県神戸市東町4-5-6

株式会社カズンデザイン

人事部御中

〒567-0123

兵庫県神戸市東町4-5-6

株式会社カズンデザイン

人事部

採用担当 小島修斗様

封筒の裏面の例（横書きの場合）

履歴書を封筒に入れる前に、下記の項目をチェックします。

履歴書の内容

• 記入漏れがないか：すべての欄に必要な情報を記入しているか確認します。特に、日付や署名、押印欄、ふりがな、連絡先の記入漏れや空欄がないか確認します。
• 誤字脱字の確認：誤字脱字がないかチェックします。特に漢字の書き間違いなどに注意します。
• 写真の貼付：履歴書に指定された位置に、適切なサイズと服装の写真を貼っているか確認します。
• 整頓された記入：文字が丁寧に書かれているか、汚れやしわがないか確認します。
• 履歴書のコピー：面接に進んだ際に書いた内容を確認できるように自分用のコピーをとっておきます。

添付書類の確認

• 添え状：必要に応じて添え状（送付状）を用意します。これは、履歴書を送る際の挨拶文や送付する理由を書いたもので、採用担当者に対する礼儀を示すためのものです。
• その他の書類：求められている場合、成績証明書、卒業証明書、資格証明書などの添付書類がすべて揃っているか確認します。

封筒の準備

• 封筒のサイズ：履歴書が折れ曲がらないよう、適切なサイズの封筒を用意します。
• 宛名・住所の確認：宛名や住所が正確に記入されているか、特に郵便番号や会社名、担当者名が間違っていないか確認します。
• 自分の住所・氏名の記入：封筒の裏面に自分の住所と氏名を記入します。

封入の手順

• 履歴書の向き：履歴書の向きを確認し、封筒を開けた際にすぐに内容が見えるようにします。
• 他の書類との順序：添え状がある場合は、一番上に置き、次に履歴書、他の書類の順に重ねます。
• 封をする：封筒をしっかりと封をし、「〆」印をつけます。

最後のチェック

• 全体の確認：再度全体を確認し、必要なものがすべて揃っているか、間違いがないか最終チェックを行います。
• 切手の確認：適切な料金の切手が貼られているか確認します。切手の料金が不足している場合は履歴書が返送される可能性があります。

これらのチェック項目を確認することで、ミスを防ぎ、採用担当者に好印象を与えることができます。

履歴書を送る際に使用する封筒のサイズは、履歴書の形式によって異なりますが、一般的には以下の2つのサイズがよく使われます。

封筒のサイズ

角形2号（240×332mm）

• 用途：A4サイズの履歴書やその他の書類を折らずにそのまま入れることができます。
• 特徴：標準的な大きさの封筒で、履歴書が綺麗な状態で届くため、企業に好印象を与えることができます。

角形A4号（228×312mm）

• 用途：A4サイズの書類をそのまま入れるのに最適。
• 特徴：角形2号より少し小さめですが、A4サイズの書類を折らずに入れられます。

これらのサイズの封筒を使用することで、履歴書を折らずに綺麗な状態で送ることができます。

履歴書封筒の選び方

• 企業の指示に従う：企業が特定の封筒サイズや形式を指定している場合は、それに従います。
• 書類を折らない：書類を折らずに綺麗な状態で送りたい場合は、角形2号を使用することをおすすめします。

これにより、履歴書の見た目も良くなり、受け取った側にも好印象を与えます。

これらのポイントを考慮して、適切な封筒を選びましょう。

履歴書を送る際に使用すべき封筒の色については、一般的には以下のような色が推奨されます。

封筒の色

白色

• 用途：ビジネスシーンで最も一般的かつ無難な選択です。
• 特徴：清潔感があり、正式な印象を与えます。

クリーム色（またはアイボリー）

• 用途：白色以外であってもビジネス用途に適している色です。
• 特徴：柔らかい印象を与えつつ、上品で正式な感じを保ちます。

避けるべき封筒の色

• 派手な色（赤、青、緑など）：ビジネス用途には適さないため避けましょう。
• 暗い色（黒、濃い茶色など）：重々しい印象を与えるため、避ける方が無難です。

白色やクリーム色の封筒を選ぶことで、企業に対して良い印象を与えることができます。

履歴書の封筒を書く際の筆記用具については、以下の点に注意すると良いでしょう。

推奨される筆記用具

黒のボールペン

• 理由：ビジネスシーンでは黒のボールペンが一般的で、正式な印象を与えます。耐水性があり、封筒が濡れても文字がにじみにくいという利点があります。

黒の万年筆

• 理由：万年筆も高級感があり、丁寧な印象を与えます。ただし、インクが乾く前に触れるとにじむ可能性があるため、注意が必要です。

避けるべき筆記用具

• 鉛筆：消えやすく、ビジネス用途には不向きです。
• シャープペンシル：同様に消えやすく、正式な書類には適しません。
• カラーペン：ビジネス用途にはふさわしくないため、避けましょう。
• 赤ペン・青ペン：訂正用や注釈用の色として使われるため、避けた方が良いです。
• 消えるボールペン：熱などで消える可能性があり履歴書の封筒用としては適していません。

書き方のポイント

• 丁寧な文字：封筒に記載する宛名や住所は、丁寧に書きましょう。字が丁寧で読みやすいことが重要です。
• 楷書体：封筒には楷書体（かいしょたい）で、読みやすい字を心がけます。

これらのポイントを守ることで、封筒の見た目が良くなり、採用担当者に好印象を与えることができます。

履歴書を送るときの切手代は、封筒のサイズや重さによって異なります。以下は一般的な基準です。

定形郵便物（長形3号など、厚さ1cm以下）

• 重量50g以内：110円

定形外郵便物（角形2号など）

• 重量50g以内：140円
• 重量100g以内：180円
• 重量150g以内：270円
• 重量250g以内：320円

履歴書を送る際の具体例

• 角形2号（A4そのまま）：履歴書数枚＋封筒で100g以内なら180円の切手。

重量の確認方法

• 家庭用のデジタルはかり：持っている場合は、封筒にすべての書類を入れた状態で測ります。
• 郵便局：お近くの郵便局で重さを測ってもらい、適切な切手代を確認します。

その他の注意点

• 切手代を不足させない：不足した場合、受取人が追加料金を払うことになるため、注意しましょう。
• 普通切手を使用する：切手にはキャラクターの描かれたものやイベント時に発行される記念切手などがありますが、履歴書を送付する際にはふさわしくないので普通切手を使用します。

以上を参考にして、適切な切手を貼り付けてください。

履歴書を送る際には、「履歴書在中」と封筒に明記することが一般的です。これにより、受取人が封筒の内容を一目で把握でき、適切な部署や担当者にスムーズに渡るようになります。職務経歴書も一緒に送る場合は「応募書類在中」と記載します。

「履歴書在中」の書き方

赤いペンまたは朱色のスタンプを使用するのが一般的です。ビジネス用途では視認性が高く、目立つため適しています。

封筒の表面の左下に「履歴書在中」と書きます。見やすく、読みやすいように縦書きで記入するのが一般的です。

手書きの場合

手書き：封筒の左下に縦書きで「履歴書在中」と書きます。丁寧な字で、見やすく書くことが重要です。

例：

〒567-0123

兵庫県神戸市東町4-5-6

株式会社カズンデザイン

人事部

採用担当者様

（左下に）

履

歴

書

在

中

履歴書を送る際の郵送時のマナーや注意事項は以下の通りです。これらを守ることで、採用担当者に良い印象を与えることができます。

郵送時のマナーと注意事項

封筒の選び方

• 色：白またはクリーム色の封筒を使用します。これらの色はビジネスシーンにおいて一般的であり、正式な印象を与えます。
• サイズ：A4サイズの履歴書を折らずに入れられる角形2号（240×332mm）または角形A4号（228×312mm）の封筒を使用します。これにより、履歴書が折れずに綺麗な状態で届きます。

封筒の書き方

• 宛名・住所：封筒の中央に受取人の会社名、部署名、担当者名を丁寧に書きます。郵便番号と住所は左上に書きます。
• 自分の住所・氏名：封筒の裏面の左下に自分の住所と氏名を書きます。
• 「履歴書在中」：封筒の左下に赤いペンまたは朱色のスタンプで「履歴書在中」と記載します。

封筒の封

• 封をする：封筒をしっかりと封をします。封をした後、「〆」印を赤いペンで記入します。これは封が開かれていないことを示すためのものです。

郵送前の確認

• 履歴書の確認：記入漏れや誤字脱字がないか、写真が適切に貼られているか確認します。
• 添付書類の確認：求められている添付書類（成績証明書、卒業証明書、資格証明書など）がすべて揃っているか確認します。

切手の貼り方

• 正しい料金の切手を貼る：封筒の重さを測り、適切な料金の切手を貼ります。不足があると受取人に迷惑がかかりますので、十分注意します。

郵送タイミング

• 締切を守る：応募締切日を守って郵送します。余裕を持って送ることで、遅延のリスクを避けられます。
• ポスト投函：郵便局の営業時間外の場合はポストに投函しますが、確実に届けたい場合は郵便局の窓口で手続きを行うと安心です。

発送方法の選択

• 普通郵便：一般的には普通郵便で問題ありませんが、確実に届いたことを確認したい場合は、レターパックなど追跡可能な方法を選ぶと良いでしょう。
• 速達：書類郵送の締め切りが近い場合は速達を使用することもできます。その際は追加の料金がかかります。

履歴書を送る際には、丁寧な準備と確認が重要です。封筒の選び方、書き方、封の仕方、切手の貼り方など、基本的なマナーを守ることで、採用担当者に良い印象を与えることができます。

面接の際に履歴書を持参するなどの指定がある場合は履歴書を持参して直接手渡しします。履歴書を手渡しする際のマナーや注意事項については、以下のポイントに注意しましょう。

手渡し時のマナー

服装

• 清潔感のある服装：スーツを着用するのが一般的です。ビジネスカジュアルも許容される場合がありますが、基本的にはスーツを選びます。
• 身だしなみ：髪型や靴、アクセサリーにも注意し、清潔感を保ちます。

時間

• 時間厳守：約束の時間に遅れないように、少し早めに到着することを心がけます。
• 余裕を持った行動：交通機関の遅れなどに備えて、余裕を持って行動します。

訪問前の準備

• 持ち物の確認：履歴書、筆記用具、メモ帳などを忘れずに持参します。
• 履歴書の確認：再度、内容に誤りがないか、写真が適切に貼られているか確認します。

訪問時のマナー

• 訪問先に到着：会社の受付に到着したら、自分の名前と約束の時間、担当者名を伝えます。
• 丁寧な挨拶：受付や担当者に対して、礼儀正しく挨拶をします。

履歴書の手渡し方

• 履歴書の取り出し方：履歴書をクリアファイルや封筒に入れて持参します。手渡す前にクリアファイルや封筒から取り出して準備します。
• 両手で手渡し：履歴書は両手で丁寧に手渡します。相手の目を見て「よろしくお願いいたします」と言いながら渡すと良いでしょう。

態度と姿勢

• 礼儀正しい態度：丁寧な言葉遣いと礼儀正しい態度を心がけます。
• 明るい表情：緊張しすぎず、明るい表情で接します。

感謝の意を示す

• お礼の言葉：履歴書を手渡した後、相手に感謝の意を示します。「本日はお時間をいただきありがとうございます」などと伝えると良いでしょう。

注意事項

時間に遅れない

遅刻は厳禁です。万が一遅れる場合は、事前に連絡を入れましょう。

履歴書の状態

折り目や汚れがない、綺麗な状態の履歴書を準備します。

クリアファイルの使用

履歴書を保護するために、クリアファイルに入れて持参します。

筆記用具の持参

何か記入が必要な場合に備えて、筆記用具を持参します。

印象の良い挨拶

受付や担当者に対して、明るく礼儀正しい挨拶を心がけます。

履歴書を手渡しする際には、時間厳守、礼儀正しい態度、丁寧な言葉遣いを心がけ、相手に良い印象を与えることが重要です。身だしなみや持ち物の準備をしっかり行い、自信を持って履歴書を手渡しましょう。

履歴書を封筒に入れる際の適切な入れ方は、履歴書の状態を保ち、受取人にとって見やすくするために重要です。以下は、履歴書を封筒に入れる際の手順と注意点です。

手順

書類の準備

• 履歴書：誤字脱字がないか、写真が適切に貼られているか再度確認します。
• 添え状（送付状）：必要に応じて添え状を用意します。
• 他の添付書類：求められている場合は、成績証明書、卒業証明書、資格証明書などを揃えます。

書類の順番

一般的な順番は以下の通りです。

1. 添え状（送付状）
2. 履歴書
3. その他の添付書類

「様」と「御中」は、書類を郵送する際に使用される敬称で、それぞれ使用する対象が異なります。以下にその違いを説明します。

「様」の使い方

「様」は、特定の個人宛に書類を送る場合に使用します。個人名の後に「様」を付けることで、その人に対する敬意を表します。

使用例：

株式会社カズンデザイン

人事部

小島 修斗 様

「御中」の使い方

「御中」は、特定の部署や会社、団体などに書類を送る場合に使用します。個人ではなく、組織や部署全体に対する敬意を表す表現です。

使用例：

株式会社カズンデザイン

人事部 御中

具体的な「様」と「御中」の使い分け

特定の個人宛

担当者の名前が分かっている場合、その人宛に「様」を付けて書きます。

例：営業部の小島さん宛の場合

株式会社カズンデザイン

営業部

小島 修斗 様

特定の部署や会社宛

担当者が特定できない場合や、部署全体に宛てる場合は「御中」を使用します。

例：営業部宛の場合

株式会社カズンデザイン

営業部 御中

注意点

• 「様」と「御中」を同時に使わない：一つの宛名に「様」と「御中」を同時に使うことはありません。個人宛ての場合は「様」、部署や会社宛ての場合は「御中」を使います。
• 敬称の使い分け：封筒の表書きには敬称を正しく使い分けることで、礼儀正しい印象を与えられます。

「様」と「御中」の違い

• 「様」：特定の個人宛に使用。
• 「御中」：特定の部署や会社、団体宛に使用。

これらの違いを理解し、適切に使い分けることで、書類を郵送する際の礼儀を守ることができます。

履歴書を送るタイミングは、企業や応募の状況によって異なりますが、一般的なガイドラインとして以下の点に注意すると良いでしょう。

1. 応募締切が指定されている場合

締切日の数日前までに到着するように送付: 応募締切日が指定されている場合は、その日までに企業に履歴書が到着するように送ります。郵送の遅延を考慮して、締切日の3～5日前には発送することをお勧めします。

2. 締切が指定されていない場合

できるだけ早く送付: 締切が指定されていない場合でも、求人情報を見つけてから1週間以内に履歴書を送ることが望ましいです。迅速に応募することで、企業に対して熱意を示すことができます。

3. 面接や説明会での指定

指定された期日までに送付: 面接や説明会で履歴書の送付を求められた場合は、指定された期日までに送るようにします。これも同様に、余裕を持って数日前には発送することが推奨されます。

具体的な注意点

郵送日数の確認

• 郵便局や宅配サービスを利用する場合、郵送にかかる日数を事前に確認しておきます。通常の郵便であれば、国内なら1～3日程度で届くことが多いですが、地域や季節によって異なることがあります。

余裕を持った準備

• 履歴書の作成や添付書類の準備に時間がかかることを考慮し、早めに準備を開始します。特に、添付書類に不備がないかをしっかり確認することが重要です。

送付方法の選択

• 重要な書類である履歴書は、追跡可能な簡易書留や特定記録郵便を利用することで、確実に届いたことを確認できます。

履歴書を送付した後に企業に連絡する必要があるかどうかは、状況によって異なりますが、一般的なマナーと適切な行動についていくつかのポイントを紹介します。

連絡が必要な場合

確認の依頼がある場合

• 企業の募集要項や連絡内容に「履歴書を送付したら確認の連絡をしてください」などの指示がある場合は、必ず連絡します。

送付後1週間以上経っても連絡がない場合

• 通常、履歴書を送ってから1週間以上経っても企業から何の連絡もない場合は、問い合わせてみても良いでしょう。特に、応募締切が近い場合や採用プロセスが進んでいることが予想される場合は確認しても良いでしょう。

連絡が不要な場合

募集要項に記載がない場合

• 企業の募集要項や連絡内容に、送付後の連絡について特に指示がない場合は、基本的には連絡は不要です。

自動返信がある場合

• 履歴書の受領確認として自動返信メールを送る企業もあります。この場合、特に連絡する必要はありません。

履歴書を送るときの折り方は、封筒のサイズによって異なります。2つ折りの場合は写真張り付け欄が上部に来るように折ります。履歴書を送付する際は折り目が少ない2つ折りでの送付が一般的ですが、企業から３つ折りの指示がある場合などは３つ折りで送付します。

以下に、一般的な方法を説明します。

長形3号の封筒（120×235mm）を使用する場合

三つ折りで送付します。

三つ折りの方法

1. 履歴書を縦長に置く：A4サイズの履歴書を縦に置きます。
2. 下から1/3を折り上げる：下から約1/3の位置で折り上げます。
3. 上から1/3を折り下げる：上から約1/3の位置で折り下げて、三つ折りにします。

角形2号（240×332mm）や角形A4号（228×312mm）の封筒を使用する場合

折らずにそのまま送るのが一般的です。

折らずに送る方法

• 履歴書をそのまま入れる：A4サイズの履歴書を折らずに封筒に入れます。
• クリアファイルを使用する：履歴書を保護するためにクリアファイルに入れてから封筒に入れると、書類が折れずに綺麗な状態で届きます。

推奨される方法

• 折らない方法：可能であれば、角形2号や角形A4号の封筒を使用して、履歴書を折らずにそのまま送ることをお勧めします。これにより、履歴書が折れずに綺麗な状態で届き、受取人に好印象を与えます。
• 三つ折り方法：長形3号の封筒を使用する場合は、三つ折りにして送ります。折り目がついても良い状態の履歴書を使用する場合に適しています。

履歴書の折り方

• 長形3号の封筒：A4サイズの履歴書を三つ折りにして入れる。
• 角形2号や角形A4号の封筒：A4サイズの履歴書を折らずにそのまま入れる。

履歴書を折らずに送る方が、受取人に好印象を与えるため、企業から指示がない場合はできるだけ角形2号（240×332mm）や角形A4号（228×312mm）などの大きめの封筒を使用することをお勧めします。

履歴書には様々な規格が存在します。目的や用途にあわせて、自分にあった履歴書テンプレートを選んでみましょう。

Canvaの履歴書テンプレートは様々な使い方ができます。テンプレートをそのまま印刷して手書きすることはもちろん、ブラウザ上で手入力してダウンロードすることもできます。Canvaなら、テキストや文字フォント、罫線などを自由自在にカスタマイズして、オリジナルの履歴書を作成することが可能です。

さらに、CanvaはPCブラウザだけでなく、タブレットやスマホアプリにも対応しています。PCブラウザでテキストを入力して、後からスマホアプリで写真を貼り付けるというような使い方もできます。（Canvaスマホアプリ：iPhoneはこちら（新しいタブまたはウィンドウで開く）、Androidはこちら（新しいタブまたはウィンドウで開く））

ここからは、Canvaの履歴書テンプレートの編集方法を解説します。まず、履歴書テンプレート一覧からお気に入りのテンプレートを選んでクリックしましょう。

テンプレートをクリックすると、Canvaの編集画面が開きます。手書きをしたい場合は、そのままPDFにダウンロードして印刷できます。

Canva上で履歴書を作成することもできます。Canvaの編集画面上でテキストを入力するときは、[ T ] のショートカットを押す、または左タブの「テキスト」をクリックしてお好みのテキストを選択してください。

テキストの文字フォントも自由に選択できます。テキストを選択したまま、画面上部のメニューバーに表示されているフォント名をクリックします。Canvaでは数百種類の日本語フォントの中からお好きなフォントを選んでお使いいただけます。

ファイルの種類は「PDF（印刷）」を選択して、印刷したいページの範囲を設定します。最後に「ダウンロード」をクリックすると、デフォルトのダウンロード先に履歴書データが保存されます。

履歴書がオンライン提出の場合であれば、PDFをそのまま送信するだけなので簡単です。投函または手渡しでの提出が必要であれば、ダウンロードした履歴書PDFを、自宅のプリンタやコンビニで印刷しましょう。

作成した履歴書のデータはCanva上に自動保存されます。そのため、必要に応じて内容を修正して、いつでも作り直すことが可能です。

Canvaを使えばプロフェッショナルな履歴書が瞬時に作成できます。ドラッグ＆ドロップの使いやすいレイアウト機能や豊富な日本語フォント、顔写真の編集機能、AIによる文章作成などの機能でオリジナルの履歴書を作成しましょう。

Canvaを使えばプロ仕様の履歴書が簡単に作成できます。Canvaを使って履歴書を作成する方法を説明します。

Canvaを使えば、履歴書に同封する送付書類も簡単に作成することができます。例えば、送付状やカバーレター、推薦状などの書類を、プロフェッショナルなデザインで仕上げることが可能です。テンプレートが豊富に揃っているため、デザインの知識がなくても美しい書類を作成でき、送付書類全体のクオリティを高めることができます。直感的な操作性で編集も簡単に行え、短時間で完成させることができるため、忙しい就職活動中でも効率よく書類準備が進められます。

送付状テンプレート