履歴書の学歴の書き方

履歴書の中でも特に重要なセクションの一つが「学歴欄」です。学歴欄は、自分自身の教育背景を示し、採用担当者に学問的な基盤を伝える重要な役割を果たします。しかし、ただ学歴を羅列するだけではなく、ポイントを押さえて効果的に書くことで、履歴書がより魅力的に見えるようになります。

本記事では、学歴欄の基本的な書き方から、採用担当者に好印象を与えるための具体的なテクニックまでを詳しく解説します。履歴書の学歴欄を最適化し、強みを最大限にアピールできるようになるためのヒントをお届けします。

学歴と職歴を同じ欄に書くので、見出しとして「学齢」「職歴」と中央部分一行で書きます。学歴を記入した、次の欄から職歴を記入します。転職が多い方や社会人になって年数の経っている方は職歴が多くなるのでスペースが足りるかどうかを事前に確認しておきます。

学歴の書き方

学歴は通常は高校卒業から記入します。卒業年は「西暦」「年号」どちらでも良いですが、西暦と年号が混じっていると見づらいため、統一するようにします。

高校名は省略せずに正式名称で記入します。

大学名は学部・学科まで記入し、正式名称で記入します。

学生の場合、履歴書の学歴欄は一般的に高校（高等学校）から書き始めます。以下に具体的な記載方法のポイントをいくつか紹介します。

学歴欄の書き方

1. 記載地点: 高校から記載します。大学に進学している場合は大学も記載します。
2. 記載順序: 時系列の古いものから順に記載することが一般的です。ただし、企業によっては新しいものから古いいものへ順に書くことを推奨している場合もあるので、応募先の指示に従うようにしましょう。
3. 記載内容: 学校名、学部・学科（大学の場合）、入学年月、卒業（予定）年月を含めます。
4. 正式名称: 学校名や学部・学科名は正式名称を使用します。
5. 追加情報: 特に強調したい活動や成績がある場合は、学歴欄に続けて記載することも可能です。

記載例

学歴

2009年4月 キャンバ高等学校 入学

2012年3月 キャンバ高等学校 卒業

2012年4月 キャンバ大学 デザイン学部 デザイン学科 入学

2016年3月 キャンバ大学 デザイン学部 デザイン学科 卒業予定

サンプル

入学予定の場合の学歴の書き方は、入学予定の年月を明記します。例えば、現在高校を卒業したばかりで、大学への入学が決まっている場合は、以下のように記載します。

記載例

学歴

2009年4月 キャンバ高等学校 入学

2012年3月 キャンバ高等学校 卒業

2012年4月 キャンバ大学 マーケティング学部 マーケティング学科 入学予定

サンプル

転校や転入を履歴書に記入する場合、以下のように明確に転校や転入の事実を記載します。学歴が途切れなく続いていることを示し、入学や卒業の年月を正確に記載することが重要です。

記載例

高校の場合

学歴

2024年4月 あいう高等学校 入学

2025年4月 ABC高等学校に転校

2027年3月 ABC高等学校 卒業

サンプル

学校名が変更になった場合、以前の学校名と新しい学校名の両方を履歴書に明記することで、採用担当者が状況を正確に理解できるようにします。

記載例

高校の場合

学歴

2009年4月 あいう高等学校 入学

2011年4月 ABC高等学校（旧：あいう高等学校）に改名

2012年3月 ABC高等学校 卒業

サンプル

学部・学科を変更した場合は、変更前後の学部・学科名と変更時期を明確に記載します。

記載例

大学の場合

学歴

2020年4月 キャンバ大学 文学部 英文学科 入学

2022年4月 キャンバ大学 経営学部 経営学科に変更

2024年3月 キャンバ大学 経営学部 経営学科 卒業予定

サンプル

留学している場合は、留学期間と留学先の学校名を履歴書に明記します。

記載例

高校の場合

学歴

2017年4月 あいう高等学校 入学

2019年9月 ABC高校（アメリカ）に留学

2020年6月 ABC高校（アメリカ）卒業

2020年9月 あいう高等学校 復学

2021年3月 あいう高等学校 卒業

サンプル

履歴書に浪人や留年の情報を明記するかどうかは、その状況に応じて判断します。基本的に、履歴書には正確な学歴を記載する必要がありますが、詳細な理由については職務経歴書や面接時に説明するのが一般的です。

下記の記載例・サンプルでは浪人や留年を記載するパターンで学歴を作成しています。

記載例

浪人の場合

学歴

2026年4月 キャンバ高等学校 入学

2029年3月 キャンバ高等学校 卒業

2029年4月 浪人期間

2030年4月 ABC大学 デザイン学部 デザイン学科 入学

2034年3月 ABC大学 デザイン学部 デザイン学科 卒業予定

サンプル

休学した場合は、休学期間と復学した年月を明確に記載します。

記載例

大学の場合

学歴

2018年4月 いろは大学 経営学部 経営学科 入学

2020年4月 いろは大学 経営学部 経営学科 休学

2021年4月 いろは大学 経営学部 経営学科 復学

2023年3月 いろは大学 経営学部 経営学科 卒業予定

サンプル

中途退学した場合は、その事実と退学年月を明確に記載します。

記載例

高校の場合

学歴

2017年4月 あいう高等学校 入学

2019年3月 あいう高等学校 中途退学

サンプル

学生時代の部活やボランティア活動をアピールする場合、履歴書の「学歴欄」の後に「活動欄」や「その他の経験欄」として記載するのが一般的です。

記載例

学歴欄

学歴

2020年3月 キャンバ高等学校 卒業

2020年4月 いろは大学 経営学部 経営学科 入学

2024年3月 いろは大学 経営学部 経営学科 卒業予定

活動欄

活動・その他の経験

【部活動】 2017年4月 - 2020年3月

キャンバ高等学校 サッカー部

- キャプテンとしてチームを率い、県大会優勝を果たす

- チームの士気を高めるためのトレーニングメニューを考案

【ボランティア活動】 2021年6月 - 2023年3月

いろは大学 ボランティアサークル

- 地域の清掃活動に参加し、毎月のボランティアイベントを企画・運営

- 高齢者施設でのサポート活動を通じてコミュニケーションスキルを向上

サンプル

大学院の場合も、学歴欄に大学院の入学・修了（予定）を明記します。また、学部時代の学歴も併せて記載します。以下に具体的な記載例を示します。

記載例

大学院の学歴欄

学歴

2016年4月 いろは大学 環境学部 環境学科 入学

2020年3月 いろは大学 環境学部 環境学科 卒業

2020年4月 いろは大学大学院 環境研究科 環境デザイン専攻 修士課程 入学

2022年3月 いろは大学大学院 環境研究科 環境デザイン専攻 修士課程 修了予定

サンプル

就職後に再入学した場合の履歴書の記載例を以下に示します。この場合、職歴と学歴を両方とも明記し、学歴の中に再入学の情報を含めます。

記載例

学歴欄

学歴

2012年4月 いろは大学 デザイン学部 デザイン学科 入学

2016年3月 いろは大学 デザイン学部 デザイン学科 卒業

2016年4月 あいうデザイン株式会社 入社

2019年3月 あいうデザイン株式会社 退職

2019年4月 いろは大学大学院 デザイン研究科 環境デザイン専攻 修士課程 入学

2021年3月 いろは大学大学院 デザイン研究科 環境デザイン専攻 修士課程 修了

職歴欄

職歴

2016年4月 あいうデザイン株式会社 入社

- デザイン部に所属し、法人デザインを担当

- 年間デザイン目標を達成し、表彰を受ける

2019年3月 あいうデザイン株式会社 退職

- 大学院進学のため自己都合により退職

（学歴欄に続く）

サンプル

在学中の場合、現在の学業状況を明確に記載します。

記載例

学歴欄（在学中）

学歴

2016年4月 キャンバ大学 デザイン学部 デザイン学科 入学

2020年3月 キャンバ大学 デザイン学部 デザイン学科 卒業

2020年4月 キャンバ大学大学院 デザイン研究科 工業デザイン専攻 修士課程 入学

2022年3月 キャンバ大学大学院 デザイン研究科 工業デザイン専攻 修士課程 在学中

サンプル

専門学校卒業の場合の履歴書の記載例を以下に示します。学歴欄に専門学校の入学・卒業（予定）を明記します。また、関連する活動や経験をアピールするために、活動欄やその他の経験欄も含めます。

記載例

学歴欄

学歴

2020年3月 あいう高等学校 卒業

2020年4月 ABC専門学校 デザイン学科 入学

2022年3月 ABC専門学校 デザイン学科 卒業

活動・その他の経験欄

活動・その他の経験

【部活動】　2017年4月 - 2020年3月

あいう高等学校 バスケットボール部

- レギュラーメンバーとして地区大会出場

- チームの練習計画策定に貢献

【インターンシップ】　2021年7月 - 2021年8月

いろはにほデザイン株式会社 インターンシップ

- UXデザイン部門でアプリデザイン刷新プロジェクトに参加

- チームと協力してアプリデザインを刷新

サンプル

履歴書の学歴欄の目的は、採用担当者が応募者の教育背景を理解し、応募者がどのような知識やスキルを持っているかを判断するためです。具体的には以下の点を明確にすることを目的としています。

学歴欄の目的

• 教育背景の把握: 学歴欄を通じて、応募者がどのような教育を受けてきたかを把握します。これにより、基礎的な学力や専門的な知識の有無を確認することができます。
• 専門知識の確認: 応募者がどの分野で学んできたかを確認することで、特定の業務に必要な専門知識や技術を持っているかどうかを判断します。特に、学部や学科、専攻などの情報は重要です。
• 応募者の適性評価: 学歴は、応募者の興味・関心や努力の方向性を示すものです。どのような分野に力を入れて学んできたかを知ることで、その人がどのポジションに適しているかを評価する材料となります。
• 学業の連続性と安定性の確認: 学歴の記載により、応募者が一貫して学業を続けてきたか、途中で中断や変更があったかを確認します。これにより、応募者の計画性や安定性を判断することができます。
• 学歴の正当性の検証: 学歴欄の記載内容が正確であるかどうかを確認し、応募者の誠実さを評価します。学歴詐称がないかをチェックするための手段でもあります。
• 職歴との関連性の評価: 学歴と職歴の両方を見て、その関連性や一貫性を評価します。学んだ内容が実際の業務にどの程度活かされているか、または活かせるかを判断します。

履歴書の学歴欄では、基本的な学歴に加えて、アピールできる活動やポイントを記載することで、採用担当者に対して自己PRの材料とすることができます。 以下に、学歴欄でアピールできる活動やポイントをいくつか挙げます。

学歴欄でアピールできる活動やポイント

クラブ活動や部活動

リーダーシップ: 部長やキャプテンなど、リーダーとしての役割を果たした経験。

成果: 大会での優勝や特別な成績を収めた経験。

継続力: 長期間にわたって活動を続けた経験。

ボランティア活動

社会貢献: ボランティア活動を通じて社会貢献をした経験。

具体的な役割: 特定のプロジェクトでリーダーシップを発揮したり、重要な役割を担った経験。

留学経験

国際的な視野: 留学を通じて得た国際的な視野や異文化理解。

語学力: 留学によって向上した語学力。

インターンシップ

実務経験: 専門分野でのインターンシップ経験。

具体的な成果: インターンシップ中に達成したプロジェクトや業務の成果。

研究活動や論文執筆

研究内容: 大学や大学院での研究テーマや成果。

論文発表: 学会やジャーナルでの論文発表。

特定のスキルや資格の取得:

専門資格: 自分の専門分野に関連する資格の取得。

スキル: プログラミング、デザイン、マーケティングなどの具体的なスキル。

記入例

部活動をアピールする場

学歴

2016年4月 キャンバ高等学校 入学

2019年3月 キャンバ高等学校 卒業

- サッカー部 部長として活動し、全国大会で優勝

2019年4月 キャンバ大学 デザイン学部 デザイン学科 入学

2023年3月 キャンバ大学 デザイン学部 デザイン学科 卒業予定

サンプル

生徒会、学園祭、運動会などの活動も履歴書で十分アピールすることができます。これらの活動は、リーダーシップや協調性、計画力、問題解決能力などを示す良い機会となります。以下に具体的な記入例をいくつか紹介します。

生徒会活動のアピール

生徒会での役割や具体的な成果を記載します。

学歴

2016年4月 キャンバ高等学校 入学

2019年3月 キャンバ高等学校 卒業

- 生徒会長として、全校生徒の意見をまとめ、文化祭や運動会の企画運営をリード

2019年4月 キャンバ大学 デザイン学部 デザイン学科 入学

2023年3月 キャンバ大学 デザイン学部 デザイン学科 卒業予定

サンプル

外資系企業に応募する際、日本の履歴書が必要かどうかは、企業の要件によります。多くの場合、外資系企業では、日本の伝統的な履歴書（リクルートフォーマット）よりも、英語の履歴書（CVやレジュメ）の提出が求められることが一般的です。しかし、企業によっては日本語の履歴書も併せて提出するよう指示されることがあります。以下に、外資系企業に応募する際の履歴書に関するポイントをまとめます。

外資系企業に応募する際の履歴書のポイント

• 企業の指示に従う
• 企業の応募要項や求人情報をよく確認し、指定されたフォーマット（英語のレジュメや日本の履歴書など）に従って提出します。
• 英語の履歴書（CV/レジュメ）
• 多くの外資系企業では英語の履歴書が求められます。以下の項目を含めるのが一般的です。
• Personal Information（個人情報）
• Objective or Summary（目標または要約）
• Work Experience（職務経験）
• Education（学歴）
• Skills（スキル）
• Certifications（資格）
• Languages（言語）
• References（推薦者）
• 日本の履歴書
• 日本の履歴書が求められる場合もあります。通常のフォーマットを使用し、求められる情報を正確に記載します。
• カバーレター
• カバーレターの提出が求められることも多いです。応募理由や自己PRを英語で明確に記載します。
• 二言語対応
• 企業によっては、英語と日本語の両方で履歴書を提出するよう求められることがあります。それぞれの言語で同じ内容を記載し、一貫性を保つことが重要です。

英語の履歴書（レジュメ）記入例

John Doe

1234 M Street, Apt. 567, Tokyo, Japan 123-4567

john.doe@example.com | +81-90-1234-5678

Objective

---------

Seeking a challenging position in international sales where my skills and experience can be utilized to drive business growth.

Work Experience

---------------

Sales Manager, ABC Corporation, Tokyo, Japan

January 2018 – Present

- Led a team of 10 sales representatives to achieve a 20% increase in sales revenue.

- Developed and implemented strategic sales plans.

Education

---------

Master of Business Administration (MBA), XYZ University, Tokyo, Japan

Graduated: March 2017

Bachelor of Arts in International Relations, DEF University, Tokyo, Japan

Graduated: March 2015

Skills

------

- Fluent in English and Japanese

- Proficient in Canva Visual Suite

Certifications

--------------

- Certified Sales Professional (CSP)

Languages

---------

- English (Fluent)

- Japanese (Native)

References

----------

Available upon request.

外資系企業に応募する際は、企業の指示に従って必要な書類を準備することが重要です。英語の履歴書（レジュメ）が求められる場合が多いため、しっかりと準備しておきましょう。併せて日本の履歴書が必要な場合もあるため、両方のフォーマットに対応できるように準備しておくと安心です。

履歴書には様々な規格が存在します。目的や用途にあわせて、自分にあった履歴書テンプレートを選んでみましょう。

Canvaの履歴書テンプレートは様々な使い方ができます。テンプレートをそのまま印刷して手書きすることはもちろん、ブラウザ上で手入力してダウンロードすることもできます。Canvaなら、テキストや文字フォント、罫線などを自由自在にカスタマイズして、オリジナルの履歴書を作成することが可能です。

さらに、CanvaはPCブラウザだけでなく、タブレットやスマホアプリにも対応しています。PCブラウザでテキストを入力して、後からスマホアプリで写真を貼り付けるというような使い方もできます。（Canvaスマホアプリ：iPhoneはこちら（新しいタブまたはウィンドウで開く）、Androidはこちら（新しいタブまたはウィンドウで開く））

ここからは、Canvaの履歴書テンプレートの編集方法を解説します。まず、履歴書テンプレート一覧からお気に入りのテンプレートを選んでクリックしましょう。

テンプレートをクリックすると、Canvaの編集画面が開きます。手書きをしたい場合は、そのままPDFにダウンロードして印刷できます。

Canva上で履歴書を作成することもできます。Canvaの編集画面上でテキストを入力するときは、[ T ] のショートカットを押す、または左タブの「テキスト」をクリックしてお好みのテキストを選択してください。

テキストの文字フォントも自由に選択できます。テキストを選択したまま、画面上部のメニューバーに表示されているフォント名をクリックします。Canvaでは数百種類の日本語フォントの中からお好きなフォントを選んでお使いいただけます。

ファイルの種類は「PDF（印刷）」を選択して、印刷したいページの範囲を設定します。最後に「ダウンロード」をクリックすると、デフォルトのダウンロード先に履歴書データが保存されます。

履歴書がオンライン提出の場合であれば、PDFをそのまま送信するだけなので簡単です。投函または手渡しでの提出が必要であれば、ダウンロードした履歴書PDFを、自宅のプリンタやコンビニで印刷しましょう。

作成した履歴書のデータはCanva上に自動保存されます。そのため、必要に応じて内容を修正して、いつでも作り直すことが可能です。

Canvaを使えばプロフェッショナルな履歴書が瞬時に作成できます。ドラッグ＆ドロップの使いやすいレイアウト機能や豊富な日本語フォント、顔写真の編集機能、AIによる文章作成などの機能でオリジナルの履歴書を作成しましょう。

Canvaを使えばプロ仕様の履歴書が簡単に作成できます。Canvaを使って履歴書を作成する方法を説明します。