CONSULTA EMPRESARIAL

Consulta CNPJ Grátis:
Situação Cadastral e Cartão CNPJ

A consulta CNPJ na Receita Federal mostra de graça e em tempo real se a empresa existe de fato, se pode emitir nota fiscal hoje e se os sócios já deixaram um rastro de CNPJs cancelados por aí. Este guia explica tudo — de como consultar ao que cada campo significa.

Consulta CNPJ

CNPJ

CADASTRO NACIONAL DA PESSOA JURÍDICA

12.345.678/0001-95

SITUAÇÃO ATIVA

Empresa verificada Dados atualizados

CNPJ 12.345.678/0001-95

RFB

Receita Federal Consulta oficial

Como usar nossa ferramenta de consulta CNPJ

A ferramenta de consulta CNPJ grátis desta página usa dados públicos da Receita Federal e mostra a situação cadastral de qualquer empresa em segundos, sem cadastro e sem CAPTCHA. A busca é feita só pelo número do CNPJ: digite, clique em Consultar e o resultado aparece na mesma página, com um painel interativo e o Cartão CNPJ oficial.

1. Digite o CNPJ no campo “NÚMERO DO CNPJ” — pode ser com ou sem pontos, como 12.345.678/0001-95.
2. Clique em “Consultar”. Não há CAPTCHA nem login: o resultado carrega na mesma página em segundos.
3. Leia o Painel Interativo: no topo aparecem a razão social em destaque e o selo da situação cadastral (por exemplo, ATIVA ou BAIXADA). Abaixo vêm os dados cadastrais — CNPJ, data de abertura, tipo de unidade (matriz ou filial), razão social, nome fantasia, natureza jurídica, porte e capital social —, a atividade econômica principal (CNAE), o endereço completo com cidade/UF, telefones e e-mails, e o regime tributário (Simples Nacional e MEI/SIMEI). Repare nas linhas “Última atualização” e “Última verificação”, que mostram a data dos dados.
4. Abra a aba “Cartão CNPJ Oficial” para ver o comprovante no layout oficial da Receita Federal: número de inscrição, nome empresarial, porte, CNAE principal e secundários, natureza jurídica, endereço, situação cadastral com data e motivo, situação especial e o rodapé com a Instrução Normativa RFB nº 2.119/2022 e a data de emissão.
5. Use o botão “Imprimir / Salvar PDF” para guardar ou imprimir o resultado.

O que nossa ferramenta mostra

• Situação cadastral em destaque (ATIVA, BAIXADA, SUSPENSA, INAPTA ou NULA), com data, motivo e situação especial
• Razão social (nome empresarial) e nome fantasia
• CNPJ, data de abertura e tipo de unidade (matriz ou filial)
• Natureza jurídica com código, porte e capital social
• Atividade econômica principal (CNAE) com código e descrição
• Endereço completo, cidade/UF, telefones e e-mails
• Regime tributário: opção pelo Simples Nacional e pelo MEI/SIMEI
• Cartão CNPJ oficial no layout da Receita Federal, com data e hora de emissão
• Botão “Imprimir / Salvar PDF” para guardar o comprovante

Por que minha consulta falhou?

Se o resultado não apareceu, confira estes pontos:

• O CNPJ tem 14 dígitos — confira se não faltou nenhum número.
• O campo aceita apenas números — digite sem pontos, traços ou barras.
• Confira se você não digitou um CPF no lugar do CNPJ.
• CNPJs muito recentes podem ainda não constar na base — tente novamente em alguns dias.
• Se o CNPJ contiver letras (formato alfanumérico), digite apenas os números por enquanto.

Consultar CNPJ grátis: use nossa ferramenta

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'Ver atividades secundárias' : 'Ocultar atividades secundárias'; }; } else { secWrap.style.display = 'none'; }document.getElementById('dk-address').innerText = val(d.full_address, '—'); document.getElementById('dk-city-uf').innerText = val(d.city_state, '—'); document.getElementById('dk-zip').innerText = (d.zip && d.zip !== '*****') ? d.zip : '—'; document.getElementById('dk-phones').innerText = (d.phones && d.phones !== '*****') ? d.phones : '—'; document.getElementById('dk-emails').innerText = (d.emails && d.emails !== '*****') ? d.emails : '—';document.getElementById('dk-simples').innerText = val(d.simples, 'Não'); document.getElementById('dk-simei').innerText = val(d.simei, 'Não');// QSA var qsaSec = document.getElementById('dk-qsa-section'); var qsaList = document.getElementById('dk-qsa-list'); var qsaCount = document.getElementById('dk-qsa-count'); var qsaToggle = document.getElementById('dk-qsa-toggle'); qsaList.innerHTML = '';if (d.members && d.members.length) { qsaSec.style.display = 'block'; qsaCount.innerText = (d.members_count || d.members.length) + ' sócios no total';d.members.forEach(function(m, idx) { var card = document.createElement('div'); card.className = 'ccnpj-member-card'; if (idx >= 3) card.style.display = 'none';var name = document.createElement('div'); name.className = 'ccnpj-member-name'; name.innerText = val(m.name, '—'); card.appendChild(name);var meta = document.createElement('div'); meta.className = 'ccnpj-member-meta'; var metaParts = []; if (m.role) metaParts.push('Cargo: ' + m.role); if (m.since) metaParts.push('Desde: ' + m.since); if (m.age) metaParts.push('Faixa etária: ' + m.age); meta.innerText = metaParts.join(' | '); card.appendChild(meta);qsaList.appendChild(card); });if (d.members.length > 3) { qsaToggle.style.display = 'inline-block'; qsaToggle.innerText = 'Mostrar todos os sócios'; qsaToggle.onclick = function() { var cards = qsaList.querySelectorAll('.ccnpj-member-card'); var showingAll = qsaToggle.innerText === 'Ocultar sócios'; cards.forEach(function(c, i) { if (i >= 3) c.style.display = showingAll ? 'none' : 'block'; }); qsaToggle.innerText = showingAll ? 'Mostrar todos os sócios' : 'Ocultar sócios'; }; } else { qsaToggle.style.display = 'none'; } } else { qsaSec.style.display = 'none'; }// 2. Populate Official Certificate Replica View document.getElementById('of-cnpj').innerText = val(d.cnpj, '—'); document.getElementById('of-unit').innerText = val(d.unit_type, 'MATRIZ'); document.getElementById('of-founded').innerText = val(d.founded, '—'); document.getElementById('of-legal-name').innerText = val(d.legal_name, '—'); document.getElementById('of-trade-name').innerText = val(d.trade_name, '*****'); document.getElementById('of-size').innerText = val(d.company_size, 'Demais'); document.getElementById('of-main-cnae').innerText = mainCnaeStr;var ofSecHtml = ''; if (d.secondary_activities && d.secondary_activities.length) { d.secondary_activities.forEach(function(a) { ofSecHtml += (a.code ? a.code + ' - ' : '') + a.text + '
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Quais são os canais oficiais para consultar CNPJ?

Existem quatro canais oficiais e gratuitos para consultar CNPJ, todos listados na página “Consultar CNPJ” do gov.br: o comprovante da Receita Federal, o Portal Redesim, a consulta de CNPJ de candidatos e a consulta de optantes do Simples Nacional. Cada um responde a uma pergunta diferente: você tem o número do CNPJ, só o nome da empresa, quer saber se ela está no Simples Nacional ou procura o CNPJ de uma campanha eleitoral?

Canal oficial	Para que serve	O que informar
Receita Federal	Emitir o Cartão CNPJ e consultar a situação cadastral da empresa	Número do CNPJ
Portal Redesim — Consultar CNPJ	Descobrir o CNPJ a partir do nome	Nome empresarial, nome fantasia ou CNPJ
Consulta de CNPJ de candidatos à eleição	Localizar o CNPJ de campanha de um candidato	Dados da candidatura, conforme o formulário do serviço
Consulta Optantes do Simples Nacional	Saber se a empresa está no Simples ou no SIMEI	Número do CNPJ

1. Como consultar CNPJ grátis na Receita Federal?

Quando usar: você já tem o número do CNPJ.

Como fazer:

1. Abra o serviço “Emitir comprovante”, da Receita Federal.
2. Digite os 14 caracteres do CNPJ (a maioria tem só números; os alfanuméricos, gerados desde 31 de julho de 2026, podem ter letras) e resolva o CAPTCHA.
3. Clique em “Consultar”.
4. Confira os dados e salve a página como PDF pela função de imprimir do navegador.
5. Para ver os sócios e o capital social, use a consulta de QSA, que abre a partir da página do comprovante.

Dica: o comprovante é o documento oficial da Receita Federal com os dados cadastrais da empresa — razão social e nome fantasia, data de abertura, porte e natureza jurídica, CNAEs, endereço, situação cadastral e situação especial — e a emissão é gratuita e imediata. Ele não mostra dívidas, protestos, processos judiciais nem histórico de crédito. O serviço só aceita o número do CNPJ, e o QSA e o capital social não vêm no PDF.

2. Portal Redesim: Consultar CNPJ por Nome Empresarial ou Nome Fantasia

Quando usar: você só tem o nome da empresa. A Redesim (Rede Nacional para a Simplificação do Registro e da Legalização de Empresas e Negócios) mantém esse portal de consulta.

Como fazer:

1. Acesse o Portal Redesim — Consultar CNPJ.
2. Digite o nome empresarial (razão social), o nome fantasia ou o CNPJ.
3. Copie o CNPJ do resultado que parece o certo.
4. Emita o comprovante no canal 1 e confirme a empresa pelo município, pela data de abertura e pelo CNAE.

Dica: nomes comuns, como “Comércio de Alimentos Ltda”, existem em centenas de variações, então nunca escolha pelo nome sozinho. Mais dicas em Como Consultar CNPJ por Nome de Empresa (Razão Social).

3. Consulta de CNPJ de Candidatos à Eleição

Quando usar: você quer o CNPJ da campanha de um candidato, o número que aparece em recibos de doação e na prestação de contas.

Como fazer:

1. Abra a consulta de CNPJ de candidatos à eleição.
2. Informe os dados da candidatura pedidos no formulário.
3. Anote o CNPJ de campanha que o serviço retornar.
4. Para ver doações recebidas e gastos declarados, procure o candidato no DivulgaCandContas, do TSE.

Dica: é o CNPJ da campanha, atribuído pela Receita Federal depois do registro da candidatura. O serviço não lista as empresas em que o candidato é sócio.

4. Consulta Optantes do Simples Nacional (Simples e SIMEI)

Quando usar: você quer saber se uma empresa está no Simples Nacional ou no SIMEI (a variante do regime para o MEI), por exemplo antes de emitir ou receber uma nota fiscal.

Como fazer:

1. Abra a Consulta Optantes do Simples Nacional.
2. Informe o CNPJ e resolva o CAPTCHA.
3. Confira se a empresa é optante, desde quando e quais foram os períodos anteriores, incluindo exclusões.

Dica: confirmar o regime tributário do fornecedor evita alíquota errada, retenção indevida e dor de cabeça com a contabilidade depois.

Cuidado com sites que cobram para “emitir” o Cartão CNPJ. Os quatro canais acima são gratuitos e ficam em endereços .gov.br. Nenhum deles mostra dívidas, protestos ou processos judiciais; para isso, veja a seção A consulta CNPJ mostra dívidas, protestos e processos? A lista oficial está em gov.br — Consultar CNPJ.

Consulta CNPJ grátis x paga: o que cada uma mostra

A consulta gratuita mostra os dados cadastrais oficiais; a paga adiciona o histórico financeiro.

Grátis	Paga
Dados cadastrais, QSA, natureza jurídica, situação cadastral e endereço	Score de crédito
Fontes: esta página, Receita Federal e Redesim	Dívidas e pendências financeiras
Custo: grátis, sem cadastro	Protestos em cartório e cheques sem fundo
Emissão do Cartão CNPJ oficial em PDF	Fontes: Serasa, SPC e Boa Vista (serviços pagos)

Guia rápido

O que significa cada situação cadastral do CNPJ?

Entenda o que cada situação significa na prática antes de fechar negócio com uma empresa.

Código 1

✕

Nulo

Registro inválido ou anulado. Na prática, não deve ser usado em contratos ou notas fiscais.

• Pode operar? Não
• Emite NF? Não
• Emite CND? Não
• Reversível? Na prática, não

Código 2

✓

Ativa

A empresa está regular cadastralmente e pode operar normalmente.

• Pode operar? Sim
• Emite NF? Sim
• Emite CND? Sim, se sem débito
• Reversível? —

Código 3

!

Suspensa

Bloqueio temporário por pendências, inconsistências ou obrigações fiscais em falta.

• Pode operar? Limitado
• Emite NF? Em geral, não
• Emite CND? Não
• Reversível? Sim

Código 4

⚠

Inapta

Situação grave, geralmente por omissão de declarações obrigatórias por longo período.

• Pode operar? Não
• Emite NF? Não
• Emite CND? Não
• Reversível? Sim, com regularização

Código 8

—

Baixada

Empresa encerrada ou extinta. O CNPJ não deve mais operar comercialmente.

• Pode operar? Não
• Emite NF? Não
• Emite CND? Não
• Reversível? Raramente

Dica: confira também a situação especial, o QSA e a data da situação cadastral antes de fechar negócio.

CNPJ ativo é o mesmo que CNPJ regular?

Não. Ativo quer dizer que o registro cadastral está em vigor; regular quer dizer que a empresa está em dia com as obrigações fiscais. Um CNPJ pode ser ativo e irregular ao mesmo tempo: registrado direitinho, mas devendo imposto.

A Certidão Negativa de Débitos (CND) existe pra confirmar a regularidade que o status ativo não garante. Os detalhes estão em CNPJ ativo vs. regular.

O que aparece na consulta CNPJ e no Cartão CNPJ?

O Cartão CNPJ mostra a identificação, a classificação, a localização e a situação da empresa. O QSA, o capital social e a opção pelo Simples Nacional ficam em consultas à parte e não vêm no PDF. Veja o que cada grupo de campos traz:

Grupo	Campos	O que saber
Identificação	CNPJ, nome empresarial (razão social), nome fantasia, data de abertura	A razão social é o nome legal registrado na Junta Comercial. O nome fantasia pode estar em branco. Nos CNPJs alfanuméricos, os 12 primeiros caracteres podem ter letras.
Classificação	Porte, natureza jurídica, CNAE principal e CNAEs secundários	O porte é ME, EPP ou DEMAIS. A natureza jurídica vem com o código numérico da tabela oficial.
Localização e contato	Endereço completo, e-mail, telefone, ente federativo responsável (EFR)	E-mail e telefone costumam estar desatualizados, então não use esses dados pra localizar a empresa. O EFR só aparece para entidades do setor público.
Situação	Situação cadastral, data, motivo, situação especial e data da situação especial	O motivo aparece quando o status não é Ativa. A situação especial sinaliza recuperação judicial, recuperação extrajudicial, falência ou liquidação.
Fora do PDF	QSA, capital social, opção pelo Simples Nacional/SIMEI	O QSA abre a partir da página do comprovante. O Simples tem consulta própria.

Presta atenção no campo situação especial.

Acontece que uma empresa pode aparecer como “Ativa” na situação cadastral e, ao mesmo tempo, ter uma recuperação judicial em curso. Fica esperto: o “Ativa” não apaga essa informação, que aparece no campo ao lado, mas muita gente deixa passar.

Como ver os sócios de uma empresa pelo CNPJ (QSA)?

Os sócios aparecem no QSA (Quadro de Sócios e Administradores), uma consulta à parte que abre a partir da página do comprovante da Receita Federal. É a parte mais informativa, e a mais subestimada, de uma consulta CNPJ. Os campos variam conforme a fonte: a tela de consulta do QSA e a base de dados abertos do CNPJ não trazem exatamente a mesma lista.

O que o QSA mostra?

O QSA mostra quem faz parte da empresa e com que poderes:

• Nome do sócio ou administrador.
• Qualificação (sócio, administrador, diretor, presidente, conselheiro), que define os poderes da pessoa na empresa.
• Data de entrada na empresa.
• CPF parcial: os três primeiros e os dois últimos dígitos ficam ocultos (***.123.456-**).
• Faixa etária, em algumas consultas.

O que o QSA não mostra?

Três informações ficam fora da consulta pública:

• Percentual de participação: está no contrato social e nas alterações, arquivados na Junta Comercial do estado.
• CPF completo: fica nos documentos da Junta Comercial ou chega por ordem judicial.
• Histórico de alterações: pra ver quem entrou e quem saiu, peça a Certidão de Inteiro Teor na Junta.

Sócio e administrador são a mesma coisa?

Não. Sócio detém participação no capital social, ou seja, é dono; administrador tem poderes de gestão e representação legal. A mesma pessoa pode acumular as duas funções, mas a empresa pode nomear como administrador alguém que não é sócio, e um sócio pode ficar sem poder nenhum de gestão. A diferença pesa em contratos e em ações de responsabilização.

Como cruzar os sócios de uma empresa?

Anote nome e CPF parcial de cada sócio, pesquise esses dados em outros CNPJs e compare a situação das empresas que aparecerem. É o diagnóstico mais forte disponível em dados públicos gratuitos. Os três passos:

1. Anote o nome e o CPF parcial de cada sócio.
2. Pesquise cada nome, ou o CPF quando disponível, em outros CNPJs em bases públicas.
3. Veja se as mesmas pessoas aparecem em outras empresas e qual a situação delas.

Sócios recorrentes em CNPJs inaptos, suspensos ou baixados são sinal forte de risco estrutural. O padrão fica invisível numa consulta única e salta aos olhos quando os QSAs se encontram. Homônimos existem: o nome sozinho engana, mas o nome somado aos dígitos visíveis do CPF ajuda a separar uma pessoa da outra.

Uma fraude conhecida é registrar empresas com administradores “fantasmas”, com CPFs de terceiros usados sem consentimento. O CNPJ parece legítimo, e o cruzamento de QSAs é o que costuma revelar o problema. Mais em Quadro Societário (QSA) e em laranja e sócio em fraude.

E o QSA de um MEI, e quanto tempo leva pra atualizar?

O MEI não tem quadro de sócios: há um único titular, que responde sozinho pelo negócio. Ele não pode ser sócio, administrador ou titular de outra empresa, e quem se encaixa nessa situação perde as condições pra continuar como MEI.

Alterações no QSA dependem do registro na Junta Comercial e do processamento pela Receita Federal. O prazo varia, e a atualização na consulta pública não é imediata.

Como consultar CNPJ pelo nome da empresa (razão social)?

Pelo nome, o canal oficial é o Portal Redesim — Consultar CNPJ, serviço da Rede Nacional para a Simplificação do Registro e da Legalização de Empresas e Negócios (Redesim). Ele aceita nome empresarial (razão social), nome fantasia ou CNPJ, enquanto o comprovante da Receita Federal só aceita o número. Siga estes passos:

1. Acesse o Portal Redesim — Consultar CNPJ.
2. Digite o nome empresarial, o nome fantasia ou o CNPJ.
3. Copie o CNPJ do resultado que parece o certo.
4. Emita o comprovante e confirme a empresa pelo município, pela data de abertura e pelo CNAE.

Nomes comuns, como “Comércio de Alimentos Ltda”, existem em centenas de variações pelo país. Acrescente cidade ou estado na busca e nunca escolha só pelo nome.

Ferramentas agregadoras de terceiros também aceitam razão social e nome fantasia, normalmente com autocomplete pra separar nomes parecidos. Elas não são canais oficiais: confirme o CNPJ no comprovante da Receita Federal. A Junta Comercial também busca por nome no estado e devolve o número de registro (NIRE), que dá acesso aos documentos societários. Veja mais em consultar empresa pelo nome e em razão social vs. nome fantasia.

Como consultar CNPJs vinculados ao meu CPF?

Entre no serviço Meu CNPJ, no Portal Redesim, com a sua conta gov.br. Abra a área “Minhas Empresas”: o sistema lista as empresas das quais você participa, com a situação cadastral de cada uma.

Se aparecer um CNPJ que você não reconhece, calma: dá pra resolver. Siga estes passos:

1. Não entre em contato com a empresa.
2. Registre um boletim de ocorrência pra documentar a fraude. Pergunte à Receita Federal e à Junta Comercial se exigem o documento no seu caso.
3. Faça a denúncia num posto da Receita Federal ou pelo portal eCAC.
4. Procure a Junta Comercial do estado onde o CNPJ está registrado e peça o cancelamento.
5. Avise o SERASA e o SPC pra bloquear tentativas de crédito no seu nome.

Emprestar o CPF pra constar como sócio em empresa de terceiros, o chamado laranja, tem consequências legais sérias. A Receita Federal pode responsabilizar pessoalmente o titular do CPF pelas dívidas tributárias da empresa. E vai por mim: ninguém avisa isso de cara, quando o pedido parece inofensivo.

Como proteger o meu CPF contra novas empresas?

Ative a Proteção do CPF (Permissão para Participar de CNPJ), na Redesim: ela impede que o seu CPF entre em novas empresas ou sociedades sem a sua autorização. A boa notícia é que o serviço é gratuito e reversível. Se um dia você quiser entrar numa sociedade, é só liberar o CPF na mesma funcionalidade.

1. Acesse o serviço Proteger meu CPF, no Portal Redesim.
2. Faça login com a sua conta gov.br.
3. Siga as instruções na tela pra ativar a proteção.

A proteção vale pras novas inclusões. Se o seu CPF já aparece numa empresa que você não reconhece, siga os passos pra CNPJ desconhecido, no começo desta seção.

Como saber se uma empresa é confiável pelo CNPJ?

Status Ativa é o mínimo. Pra saber se uma empresa é confiável, cruze endereço, data de abertura, CNAE, capital social, QSA e situação especial, porque nenhum campo sozinho decide. Esta é a sequência de nove passos antes de fechar negócio:

1. Confira o endereço no mapa. É um endereço comercial real, um apartamento residencial ou um escritório virtual? Abra o Street View e veja com seus próprios olhos: um CNAE de transporte rodoviário de cargas num apartamento de 50 m² é red flag imediata. Coworkings que abrigam centenas de CNPJs pedem verificação extra, mas nem sempre indicam irregularidade.
2. Compare a data de abertura com o porte da transação. Empresa aberta há seis meses, com capital social mínimo, disputando um contrato de R$ 1 milhão merece escrutínio maior. Empresa nova não é sinônimo de fraude, mas proposta desproporcional ao histórico é outra história.
3. Verifique a coerência entre CNAE, porte e realidade. CNAE de transporte rodoviário de cargas com capital social de R$ 1.000 e sem frota declarada é o padrão clássico de empresa de fachada. Muitos esquemas de sonegação começam com CNAEs incompatíveis de propósito, pra fugir da fiscalização setorial da Receita Federal e da SEFAZ.
4. Examine o QSA e cruze os sócios com os de outras empresas. É a checagem mais reveladora que os dados públicos oferecem.
5. Veja a data da situação cadastral. Uma empresa que passou há pouco pra Suspensa pode regularizar rápido, mas um CNPJ inapto há três anos dificilmente se recupera. Quanto mais tempo o status não ativo persiste, menor a chance de regularização.
6. Nunca ignore a situação especial. Ativa na situação cadastral mais recuperação judicial na situação especial significa que a empresa opera sob supervisão do Judiciário.
7. Avalie o capital social em relação ao contrato. Um capital de R$ 100 pra um serviço de R$ 500.000 é indicador de risco estrutural. Muita empresa legítima opera subcapitalizada, mas, somado a outros sinais, o número pesa.
8. Reconsulte antes de cada transação relevante. Não tem jeito: o Cartão CNPJ é uma fotografia, não uma garantia, e um CNPJ ativo há seis meses pode estar suspenso hoje.
9. Confirme o beneficiário do PIX ou do boleto antes de pagar. No PIX, a tela do banco mostra o nome do recebedor e dados do documento (varia conforme o banco); no boleto, beneficiário e CNPJ vêm impressos. Se o nome ou o CNPJ não bate com o Cartão CNPJ, ou se a conta é de pessoa física, pare e confirme por outro canal. Assim você pega boleto adulterado e chave PIX trocada.

Quais são os outros sinais de alerta?

Cinco sinais também pedem atenção redobrada:

• Mudança de endereço recente, especialmente entre estados.
• Alterações frequentes no QSA em curtos períodos.
• Reativação recente após longa inatividade.
• Aparecimento no CEIS, CNEP ou CEPIM.
• Alto volume de protestos ou ações trabalhistas registradas.

Pra uma análise mais a fundo, veja due diligence de CNPJ, como identificar empresa fantasma, golpes com CNPJ falso e CNPJ clonado.

A consulta CNPJ mostra dívidas, protestos e processos?

Não. O Cartão CNPJ traz só dados cadastrais; dívidas, protestos, processos, sanções e histórico de crédito ficam em certidões e cadastros próprios. Combine a consulta básica com estas camadas:

O que falta no Cartão CNPJ	Onde consultar
Dívidas tributárias federais	CND Federal (Receita Federal/PGFN), no portal da Receita Federal. O CADIN lista os créditos não quitados com o setor público federal
Tributos estaduais, principalmente ICMS	Certidão Estadual, na SEFAZ do estado
Tributos municipais (ISS, IPTU)	Certidão Municipal, na prefeitura
FGTS	CRF-FGTS, na Caixa Econômica Federal
Débitos trabalhistas	CNDT, do TST
Inscrição estadual	Sintegra, com a diferença explicada em Sintegra vs. Receita Federal
Protestos em cartório	CENPROT (cenprot.org.br) ou a consulta do IEPTB; os dois aceitam busca por CNPJ
Ações judiciais e execuções	Portais dos tribunais: TJs estaduais (cíveis e comerciais), TRT (trabalhistas) e TRF (federais). Escavador e JusBrasil consolidam várias buscas
Sanções federais	CEIS, CNEP e CEPIM, de graça em portaldatransparencia.gov.br
Histórico de crédito	Serasa Experian Empresas, SPC Brasil, Boa Vista e Quod: serviços pagos, com níveis variados de detalhe
Ativos (imóveis, veículos, participações)	Plataformas de due diligence e, com restrições, INCRA (imóveis rurais) e DETRAN (veículos)

Os portais de cada órgão emitem as certidões de graça, e as licitações públicas exigem todas juntas na comprovação de regularidade. Cruze pelo menos três camadas: o Cartão CNPJ é o ponto de partida, não o destino final.

Qual a validade do Cartão CNPJ?

O Cartão CNPJ não tem prazo de validade formal. Na prática, muitos bancos, órgãos públicos e parceiros comerciais pedem um cartão emitido nos últimos 30 a 90 dias, e cada um define o prazo. Reemita antes de qualquer transação relevante.

A burocracia não tem pressa, mas sabe quando o documento está velho.

O que fazer quando os dados do Cartão CNPJ estão errados?

A empresa precisa pedir a alteração pelo Coletor Nacional da Redesim, o sistema integrado federal-estadual-municipal. O processo é online, mas alterações complexas costumam pedir um contador. Quando a Receita processa a mudança, é só reemitir o comprovante. Mais detalhes no guia do Cartão CNPJ.

Quando é obrigatório consultar o CNPJ?

Consulte o CNPJ antes de qualquer relação comercial relevante. Duas situações obrigam a verificação por norma. Nas licitações, a Lei 14.133/2021 pede a regularidade de todos os participantes. No compliance KYB/KYC, a Circular BCB nº 3.978/2020 e normas equivalentes valem pra instituições financeiras, fintechs e setores regulados.

Nas demais situações, a consulta é questão de bom senso:

• Antes de assinar contrato com fornecedor, cliente, parceiro, distribuidor ou franqueado.
• Antes de dar prazo de pagamento ou financiamento: parcelamentos, factoring e adiantamentos.
• Antes de abrir conta bancária PJ, porque os bancos exigem e não abrem mão.
• No onboarding de fornecedores, como parte de qualquer checklist de homologação sério.
• Periodicamente, pra sua própria empresa, pra pegar status suspenso ou inapto antes que bloqueie operações.
• Quando você suspeitar de uso indevido do seu CPF.
• Quando uma compra online dá errado, pra confirmar se o vendedor existe no endereço declarado.

O custo da consulta é zero. Quem pula essa etapa descobre depois que deu ruim, com fornecedor fantasma, nota fiscal inválida ou ação judicial.

Resumo da ópera: 60 segundos agora valem muito mais.

O que é CNPJ e como funciona o cadastro?

CNPJ é o Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica, o registro federal que identifica toda empresa, filial, fundação, condomínio, órgão público, fundo de investimento, ONG e partido político que opera no Brasil. A Secretaria Especial da Receita Federal do Brasil (RFB) o administra, e ele funciona como o equivalente corporativo do CPF.

Nenhuma entidade pode iniciar atividade econômica no país sem CNPJ. Ele é obrigatório em toda nota fiscal, na embalagem de produtos industrializados, em qualquer relação bancária, em transações imobiliárias, em contratos com o setor público e em operações de comércio exterior.

O CNPJ nasceu em 1998, no lugar do CGC (Cadastro Geral de Contribuintes).

Hoje a Instrução Normativa RFB nº 2.119/2022 rege o cadastro, e a Instrução Normativa RFB nº 2.229/2024 criou o formato alfanumérico.

Como é a estrutura dos 14 caracteres do CNPJ?

Um CNPJ segue o formato XX.XXX.XXX/XXXX-XX e se divide em raiz, ordem e dígitos verificadores. Exemplo: 12.345.678/0001-95.

Posição	Caracteres	Significado
1–8	12.345.678	Raiz: identificador único da entidade jurídica. Todas as filiais compartilham essa raiz.
9–12	/0001	Ordem do estabelecimento: 0001 é a matriz; 0002, 0003 e seguintes identificam as filiais.
13–14	-95	Dígitos verificadores (DV): resultado do algoritmo módulo 11 sobre os 12 primeiros caracteres.

A raiz compartilhada explica por que uma rede varejista com 200 lojas tem 200 CNPJs que começam do mesmo jeito: uma empresa, vários estabelecimentos. O cálculo dos dígitos verificadores também é o motivo de a maioria das ferramentas rejeitar números falsos antes de bater na Receita Federal, e o passo a passo da validação mostra os pesos usados.

Qual a diferença entre matriz e filial?

A matriz é o primeiro estabelecimento registrado, o da constituição, e leva o código /0001. As filiais vêm em sequência (/0002, /0003) e cada uma tem CNPJ, endereço, CNAEs e situação cadastral próprios. Matriz e filiais se conectam pela raiz de 8 caracteres, mas operam de forma independente pra muitos efeitos tributários.

Qual a diferença entre CNPJ e CPF?

O CPF tem 11 dígitos e identifica pessoa física; o CNPJ tem 14 caracteres e identifica pessoa jurídica. A Receita Federal administra os dois, mas eles respondem a perguntas diferentes: o CPF diz quem é uma pessoa, e o CNPJ diz o que é um negócio, o que ele faz, quem são seus donos e se está autorizado a operar agora. Veja mais em CNPJ vs. CPF.

O que muda com o CNPJ alfanumérico em 2026?

O CNPJ alfanumérico mantém os 14 caracteres, a máscara XX.XXX.XXX/XXXX-XX e o checksum módulo 11, mas aceita letras de A a Z nos 12 primeiros caracteres. A Receita Federal informou que o primeiro saiu em 31 de julho de 2026.

Pela Instrução Normativa RFB nº 2.229/2024, o formato alfanumérico passou a existir junto com o numérico, e a implantação começou em julho de 2026. Os CNPJs puramente numéricos continuam saindo, porque, segundo a Receita Federal, só cerca de 69 milhões das 99.999.999 combinações numéricas possíveis pra raiz já entraram em uso.

A mudança multiplica as combinações disponíveis, evita a repetição de números e acompanha a modernização da administração tributária e as bases técnicas da Reforma Tributária.

Posição	Formato antigo	Novo formato (alfanumérico, desde julho de 2026)
1–8 (raiz)	Só dígitos	Letras + dígitos
9–12 (estabelecimento)	Só dígitos	Letras + dígitos
13–14 (dígitos verificadores)	Só dígitos	Continuam só dígitos

Exemplo de CNPJ alfanumérico (fictício): AB.12C.3D4/0E9F-41.

O que não muda com o CNPJ alfanumérico?

O novo formato não invalida nada do que já existe:

• Todo CNPJ numérico existente segue válido por tempo indeterminado.
• Nenhuma reemissão ou reimpressão de documentos é exigida das empresas já registradas.
• O comprimento de 14 caracteres, a máscara visual e os dois dígitos verificadores numéricos (módulo 11) continuam iguais.
• CNPJs numéricos e alfanuméricos coexistem de forma permanente, e não há prazo de migração pra empresas existentes.

O que muda e pede ação?

Todo sistema que valida CNPJ (ERP, CRM, emissor de NF-e, plataforma de cobrança, planilha, folha de pagamento) precisa de três ajustes:

1. Aceitar letras nos campos de CNPJ.
2. Aplicar a nova regra de validação: as letras viram valores numéricos pela tabela ASCII, subtraindo 48 (A = 17, B = 18 e assim por diante), antes do cálculo módulo 11.
3. Tratar o CNPJ no banco de dados como texto, não como número inteiro.

A Nota Técnica Conjunta 2025.001 (Receita Federal e Encat) trata da adaptação dos documentos fiscais eletrônicos ao novo formato e à nova regra de validação.

O que fazer agora?

Quatro ações cobrem a adaptação:

1. Audite todos os sistemas que armazenam, validam ou exibem CNPJs.
2. Confirme com os fornecedores de software que as atualizações estão no roadmap.
3. Atualize contratos, formulários e templates pra aceitar letras nos campos de CNPJ.
4. Treine as equipes de contabilidade e TI e teste as integrações com NF-e e outros documentos fiscais.

Se liga: o sistema não vai esperar a sua empresa atualizar os campos. Quem não se preparar pode travar na emissão de documentos fiscais quando um CNPJ alfanumérico aparecer na cadeia. Veja mais em CNPJ alfanumérico e em impacto nos sistemas.

Qual a diferença entre MEI, ME, EPP, Ltda e S.A.?

A diferença está no porte e na forma jurídica: o MEI fatura até R$ 81.000 por ano, a ME até R$ 360.000 e a EPP até R$ 4,8 milhões, enquanto Ltda, SLU e S.A. definem sócios e responsabilidade. A classificação aparece em dois campos do Cartão CNPJ: natureza jurídica (forma legal) e porte (tamanho).

Tipo	Limite ou estrutura	Sócios e responsabilidade
MEI	Faturamento anual de até R$ 81.000 (R$ 251.600 para o MEI Caminhoneiro); lista limitada de CNAEs	Titular único, sem sócios. Recebe o CCMEI (Certificado da Condição de Microempreendedor Individual), que funciona como o Cartão CNPJ do MEI
ME	Faturamento anual de até R$ 360.000	Aparece no campo porte; pode ter diversas naturezas jurídicas (Empresário Individual, Sociedade Limitada etc.)
EPP	Faturamento anual entre R$ 360.000 e R$ 4,8 milhões	Aparece no campo porte, como a ME
EI (Empresário Individual)	Sem teto de faturamento, mas sem as obrigações simplificadas do MEI	Uma pessoa física, com responsabilidade pessoal ilimitada
SLU (Sociedade Limitada Unipessoal)	Substituiu a antiga EIRELI	Sócio único, com responsabilidade limitada; os bens pessoais ficam protegidos
Ltda (Sociedade Limitada)	Forma mais comum para empresas pequenas e médias	Dois ou mais sócios, com responsabilidade limitada à contribuição de cada um ao capital social
S.A. (Sociedade Anônima)	Capital dividido em ações; aberta (negociada em bolsa) ou fechada	Responsabilidade dos acionistas limitada ao valor das ações

O MEI tem restrições específicas: um único titular, proibição de ser sócio de outra empresa e uma lista fechada de CNAEs permitidos. Pra comparar os portes lado a lado, veja MEI vs. ME vs. EPP, porte da empresa, natureza jurídica, Ltda vs. S.A. e certificado do MEI.

Por que o tipo de empresa importa na consulta CNPJ?

A natureza jurídica muda a leitura do resultado em quatro pontos:

• Elegibilidade para o Simples Nacional: algumas formas ficam de fora.
• Responsabilidade dos sócios pelas dívidas da empresa.
• Documentos societários exigidos: contrato social, estatuto e outros.
• Interpretação do QSA: num MEI, é o único titular; numa S.A., é o conselho de administração.

Perguntas Frequentes sobre Consulta CNPJ

A consulta CNPJ é gratuita?

Sim. A consulta básica nos portais da Receita Federal, do Simples Nacional e do Sintegra é gratuita. Só custam serviços extras, como APIs em tempo real, relatórios consolidados e análises de risco.

Preciso de senha ou cadastro pra consultar CNPJ?

Não. A consulta básica pede só o número do CNPJ e a resolução do CAPTCHA. A conta gov.br entra apenas em serviços ligados a você, como o Meu CNPJ, que lista as empresas vinculadas ao seu CPF.

Dá pra consultar CNPJ pelo celular?

Dá. O serviço da Receita abre no navegador do celular, com o mesmo passo a passo. Pra guardar o resultado, salve a página como PDF pela função de imprimir.

O Cartão CNPJ é a mesma coisa que o CNPJ?

Não. O CNPJ é o número de 14 caracteres; o Cartão CNPJ é o comprovante em PDF que traz esse número junto com razão social, endereço, CNAE e situação cadastral.

Como saber se um CNPJ está ativo?

Veja o campo “Situação cadastral” do comprovante: “ATIVA” significa registro em vigor. Depois, confira a data da situação e a situação especial, porque ativo não garante que a empresa esteja em dia com os impostos.

Empresa com CNPJ inapto ou suspenso pode emitir nota fiscal?

Em geral, não. Com CNPJ inapto ou suspenso, a empresa não emite CND e tem a emissão de nota fiscal travada. Se o seu fornecedor estiver nessa situação, pare e consulte antes de pagar.

Um CNPJ inapto volta ao ativo sozinho?

Não. A empresa precisa entregar as declarações em falta e pagar as multas aplicáveis. A situação só muda depois que a Receita Federal processa a regularização, e o prazo varia. Veja o guia do CNPJ inapto.

Dá pra consultar CNPJ pelo CPF?

Só os seus. O serviço Meu CNPJ, no Portal Redesim, lista as empresas ligadas ao seu CPF depois do login no gov.br. Nas empresas de terceiros, o QSA mostra só o CPF parcial dos sócios.

Como descobrir o CNAE de um CNPJ?

Abra o comprovante: o CNAE principal e os secundários aparecem no PDF. O código mostra a atividade declarada, não a que a empresa de fato exerce. Compare com porte e endereço antes de fechar negócio. Veja o guia do CNAE.

Com que frequência consultar o CNPJ?

Consulte o CNPJ de terceiros antes de contratar e de pagar, e o da sua empresa a cada três meses. Muito empresário só descobre a suspensão na hora H, com a nota travada. Marque a próxima consulta no calendário hoje.